16https://www.deutsche-evergabe.deORG-0001Thalia Theater GmbHRaboisen 67Hamburg20095DE600DEU13923+49 4032814444vergabe@thalia-theater.deORG-0002Vergabekammer bei der Finanzbehörde HamburgGänsemarkt 36Hamburg20354DE600DEUfb40368d-d48c-4f9b-9bd0-aa34d9246b6b+49 40428231690vergabekammer@fb.hamburg.deORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00268490-202489/20242024-05-07Z2.3eforms-sdk-1.781799337-1240-4036-a4b4-e403ad7c4d9281799337-1240-4036-a4b4-e403ad7c4d922024-05-06+00:0011:54:00+00:00012024-05-06+00:0032014L0024cn-standardDEUhttps://www.deutsche-evergabe.depub-undertrcrORG-0001ted-esenORG-0003vgvnati-groundRein nationale Ausschlussgründeneg-w-call2024-01TicketingsoftwareFür das vorliegende Vergabeverfahren haben sich die Kampnagel Kulturfabrik GmbH, die Neue Schauspielhaus GmbH und die Thalia Theater GmbH unter der Bezeichnung HH3KB zusammengeschlossen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist insbesondere die Erbringung folgender Leistungen: • Ticketingsoftware für den Vertrieb der Auftraggeberinnen • White Label Shop • Zutrittskontrollsystem • Schnittstellen zu Drittsystemen wie Disposition, Business Intelligence und CRM Jede der Auftraggeberinnen wird einen einzelnen Vertrag mit dem:der Auftragnehmer:in abschließen. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Die Bewerber:innen haben mit dem Teilnahmeantrag eine Vertraulichkeitserklärung abzugeben.suppliesa) Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren: Die Eignungsunterlagen nach Ziff. 5.1.9 sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft in einem gesonderten Bewerbungsbogen vorzulegen. Beabsichtigt der:die Bewerber:in oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (z. B. durch Subunternehmer) zu berufen, so sind die Unterlagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit für die anderen Unternehmen insoweit in einem gesonderten Bewerbungsbogen vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Zusätzlich hat der:die Bewerber:in gesondert mit dem Teilnahmeantrag die Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen der Dritten nachgewiesen wird. Zusätzlich sind zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen von eignungsleihenden Unternehmen die hierzu geforderten Erklärungen abzugeben. Beabsichtigt der:die Bewerber:in, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden. b) Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. c) Die Auftraggeberinnen haben für die Einreichung der Teilnahmeanträge einen Bewerbungsbogen erstellt. Dieser ist für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden. Der Bewerbungsbogen ist über die Vergabeplattform der Auftraggeberinnen herunterzuladen. Eine vorherige Registrierung auf v. g. Vergabeplattform ist erforderlich. Die Teilnahmeanträge müssen bis zum Schlusstermin (s. Ziffer IV.2.2) über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. d) Erläuterung zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens: Die Auftraggeberinnen behalten sich vor, die informatorischen Vergabeunterlagen anzupassen und den ausgewählten Bewerbern:innen eine überarbeitete Fassung der Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zur Verfügung zu stellen. e) Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. f) Anfragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor dem Schlusstermin für die Einreichung der Teilnahmeanträge über die Vergabeplattform der Auftraggeberin eingereicht werden. g) Datenschutz: Der:Die Bewerber:in hat die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an die Auftraggeberinnen trägt der:die Bewerber:in die datenschutzrechtliche Verantwortung und hat entsprechend die Rechtmäßigkeit sicherzustellen (z. B. durch Einholung von Einwilligungen bei Angaben natürlicher Personen).140000048481000DE600DEULOT-0001sui-actEigenerklärung des:der Bewerbers:in darüber, 1. dass der:die Bewerber:in seinen:ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist. 2. dass kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt. 3. dass der:die Bewerber:in in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist. 4. dass der:die Bewerber:in nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des:der Bewerbers:in kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der:die Bewerber:in nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine:ihre Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB. 5. dass der:die Bewerber:in im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des:der Bewerbers:in in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortliche:r gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend. Die Auftraggeberinnen behalten sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend. 6. dass kein Verbot einer Auftragsvergabe an den:die Bewerber:in nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, vorliegt. 7. Benennung der Handelsregisternummer oder eine gleichwertige eindeutige Unternehmensbezeichnung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des:der Bewerbers:in. usedtrueef-stand1. Eigenerklärung zum Umsatz des:der Bewerbers:in (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. 2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des:der Bewerbers:in (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.usedtruetp-abil1. Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beim:bei der Bewerber:in beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt als FTE), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl. 2. Angaben zu realisierten oder laufenden Referenzprojekten des: der Bewerber:in aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 3 Jahren, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden, jeweils mit Angaben zu: Name und Adresse Auftraggeber:in, Kurzbeschreibung des Referenzobjektes (Theater, Konzerthaus, Festivalveranstalter:in, Sonstige), Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen (Einzelkartenverkauf, Fest-Abonnementverkauf, Wahl-Abonnementverkauf, Verkauf Mitgliedschaften, Zutrittskontrollsystem, Support, CRM, Fibu, Schulung, Business Intelligence, White Label Webshop, Schnittstelle zu Disposystem, Schnittstelle zu Business Intelligence, Schnittstelle zu CRM, Migration Stammdaten, Migration Transaktionsdaten, Sonstiges), Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen (Anzahl der Lizenzen, Anzahl der verkauften Tickets pro Jahr, Anzahl der eingesetzten Projektmanagerin:innen, Anzahl der eingesetzten Programmierer:innen, Anzahl der durchschnittlich eingesetzten Consultants), Zeitraum der Implementierungsphase vor Nutzung der Software, Zeitraum der Nutzung der Software, Angaben dazu, ob die Leistungen als Eigenleistung oder in Kooperation erbracht wurden, ggf. mit Angabe des Anteils der Eigenleistung in Prozent). MINDESTVORAUSSETZUNGEN: Der:Die Bewerber:in muss seine:ihre besondere Erfahrung dadurch nachweisen, dass zusätzlich zu vorgegebenen Anforderungen (z.B. Aktualität) die nachfolgenden Anforderungen erfüllen: - Der:Die Bewerber:in hat im Referenzprojekt die Zurverfügungstellung von „Ticketing-Software“ inkl. der nachfolgenden Wartung und Betriebsunterstützung im Theater-Bereich (Schauspiel oder Musiktheater) oder im Konzert-Bereich bzw. Mehrspartenhäusern oder Festivals übernommen. - Die im Rahmen des Referenzprojekts errichtete Ticketing-Software ist bei der:dem genannten Referenzauftraggeber:in in Betrieb. - Mindestens eine Referenz im Theaterbereich mit einer Ticketanzahl pro Jahr von mehr als 200.000 Tickets. Darin müssen auch verkaufte Plätze für Fest- und Wahlabonnements enthalten sein. - Mindestens eine (weitere) Referenz mit einer Ticketanzahl pro Jahr von mehr als 100.000 Tickets. Darin müssen auch verkaufte Plätze für Fest- und Wahlabonnements enthalten sein. Die Anforderung, wonach „mindestens 200.000 bzw. 100.000 Tickets verkauft wurden“, ist erfüllt, wenn innerhalb der letzten 5 Jahre, zurückgerechnet ab Ablauf der Teilnahmeantragsfrist, in 12 aufeinander folgenden Monaten zumindest 100.000 Tickets verkauft wurden. - Sowohl der Kassen- als auch der Onlineverkauf des/der Referenzauftraggebers:in werden über die Ticketing-Software des Bewerbers/der Bewerberin abgewickelt. usedtruefalsenot-allowedno-eu-fundsnot-requfalsenot-allowed81799337-1240-4036-a4b4-e403ad7c4d92non-restricted-documentDEUhttp://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/81799337-1240-4036-a4b4-e403ad7c4d92late-someBitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.norequirednot-allowedfalsepoi-exa450qualityFragenkatalog zur LeistungsbeschreibungFragenkatalog zur Leistungsbeschreibungpoi-exa100qualityAuftragsbezogenes Ablaufkonzept für ImplementierungAuftragsbezogenes Ablaufkonzept für Implementierungpoi-exa50qualityNachhaltigkeit gem. Formblatt „Nachweise über ökologische Nachhaltigkeit“Nachhaltigkeit gem. Formblatt „Nachweise über ökologische Nachhaltigkeit“poi-exa400costGesamtangebotspreis gem. Formblatt „Preise“Gesamtangebotspreis gem. Formblatt „Preise“ORG-0001http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/81799337-1240-4036-a4b4-e403ad7c4d92ORG-0001119Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.ORG-0002DEUtruetruerequiredtruefalse2024-07-01+00:002024-06-03+00:0012:00:00+00:00true63falsenonenone0001TicketingsoftwareGegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist insbesondere die Erbringung folgender Leistungen: • Ticketingsoftware für den Vertrieb der Auftraggeberinnen • White Label Shop • Zutrittskontrollsystem • Schnittstellen zu Drittsystemen wie Disposition, Business Intelligence und CRM Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr Bewerber grundsätzlich geeignet sind, als zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, so wird die Auftraggeberin die Bewerber auswählen, welche die nachfolgend aufgeführten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, werden die Auftraggeberinnen die nachfolgend beschriebene Bewertung vornehmen. Die Auftraggeberin wird eine Bewertungsmatrix verwenden, bei der ein Bewerber maximal 1.000 Punkte erreichen kann. Von diesen 1.000 Punkten entfallen • maximal 100 Punkte entfallen auf die Unterlagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, wobei jeweils maximal 50 Punkte auf die Angaben zum Gesamtumsatz und zum Umsatz für vergleichbare Leistungen entfallen. • maximal 600 Punkte auf die Referenzlage, hierbei entfallen max. 300 Punkte auf die Vergleichbarkeit der Art der Leistung, max. 200 Punkte auf die Vergleichbarkeit des Umfangs der Leistung und max. 100 Punkte auf den Umfang der vom Bewerber selbst erbrachten Leistungen. • Maximal 300 Punkte entfallen auf die Bewertung des Schlüsselpersonals, wobei jeweils 150 Punkte auf die benannten Funktionen entfallen. Im Rahmen der vorgenannten Gewichtung werden die vorgenannten Unterlagen bewertet. Die Bewertung der benannten Unterlagen wird anhand des nachfolgenden Bewertungsmaßstabes erfolgen: 5 Punkte: Der: Die Bewerber:in erfüllt das jeweilige Merkmal vollständig und uneingeschränkt; 4 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des:der Bewerbers:in zum jeweiligen Merkmal vereinzelt bzw. geringfügige Defizite und Schwächen aufweisen; 3 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des:der Bewerbers:in zum jeweiligen Merkmal mehrere bzw. nicht lediglich geringe Defizite und Schwächen aufweisen; 2 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des:der Bewerbers:in zum jeweiligen Merkmal weiterreichende bzw. gewichtige Defizite und Schwächen aufweisen oder: Die Erklärungen und Angaben des Bewerbers enthalten zum jeweiligen Merkmal nur wenige wertungsfähige Aussagen; 1 Punkt: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des:der Bewerbers:in zum jeweiligen Merkmal insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite und Schwächen aufweisen; 0 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des:der Bewerbers:in zum jeweiligen Merkmal in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend sind, oder: Die Erklärungen und Angaben des Bewerbers enthalten zum jeweiligen Merkmal keine wertungsfähigen Angaben. Die Auftraggeberinnen werden Teilnahmeanträge unberücksichtigt lassen, die bei einer Bewertung weniger als 600 Punkte erreichen. Ebenso werden die Auftraggeberinnen Teilnahmeanträge unberücksichtigt lassen, die bei einem der vorgenannten Bewertungskriterien nach dem ebenfalls vorgenannten Bewertungsmaßstab 0 oder 1 Punkt erhalten. Die Ermittlung des Punkteergebnisses für jede Unterlage erfolgt durch die Verwendung eines Gewichtungsfaktors, mit dem bei einer Bewertung mit 5 Punkten die jeweilige maximale Punktezahl entsprechend der prozentualen Gewichtung erzielt werden kann. Sollte sich aufgrund der Bewertung ergeben, dass durch eine mehrfache Belegung einer Rangstelle die vorgenannte Höchstzahl der:die zur Angebotsabgabe zuzulassenden Bewerber:innen überschritten wird, wird die Auftraggeberin alle Bewerber:innen mit einer erfolgreichen Rangstelle berücksichtigen.Teilt ein:eine ausgewählte:r Bewerber:in bis zum Schlusstermin für die Abgabe des Erstangebots mit, von einer Angebotsabgabe abzusehen, so behält sich die Auftraggeberin vor, ursprünglich nicht berücksichtigte Bewerber:innen entsprechend der Reihen- und Rangfolge der Bewertung der Teilnahmeanträge nachträglich zur Abgabe eines Angebots einzuladen.supplies#Besonders geeignet für:selbst#trueenv-impclim-mitig0.0048481000DE600DEU482-fach um ein Jahr. Die Maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 6 Jahre.