270061-2025 - Result
Romania – Instruments for measuring electrical quantities – Achizitie cu montare, parametrizare, integrare si PIF a analizoarelor de energie electrica aferente posturilor de transformare si statiilor de transformare apartinand D.E.O.
OJ S 82/2025 28/04/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Email: elena.munteanu1@distributieoltenia.ro
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Achizitie cu montare, parametrizare, integrare si PIF a analizoarelor de energie electrica aferente posturilor de transformare si statiilor de transformare apartinand D.E.O.
Description: Obiectul Acordului Cadru este Achizitia cu montare, parametrizare, integrare si PIF a analizoarelor de energie electrica aferente posturilor de transformare si statiilor de transformare apartinand D.E.O. Contractele subsecvente vor fi atribuite anual. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare: 17 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a solicitărilor de participare.
Procedure identifier: 05eb1e32-f970-4f89-a8de-92b3aaf5a501
Internal identifier: 2024_372
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38341300 Instruments for measuring electrical quantities
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 70 784 100,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Se vor achizitiona cu montare, parametrizare, integrare si PIF a analizoarelor de energie electrica aferente posturilor de transformare si statiilor de transformare apartinand D.E.O. , conform Caiet de Sarcini. Contractele subsecvente vor fi atribuite anual. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care urmeaza a fi atribuit pe durata acordului cadru este 25.408.733,00 lei fara TVA. Cantitatile minime si maxime ale acordului cadru, respectiv cantitatile minime si maxime ale unui contract subsecvent se regasesc in Caietul de Sarcini, pag.5 si pag.6.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38341300 Instruments for measuring electrical quantities
Additional classification (cpv): 31173000 Instrument transformer, 48219300 Administration software package, 51110000 Installation services of electrical equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Additional information: Conform Caiet de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: Garantia produselor - Analizoare PT
Description: Durata de garantie minima a produselor este de minim 36 luni de la data livrarii.Ofertantii care vor oferta doar garantia minima, nu vor fi punctati pentru acest factor de evaluare.Durata de garantie maxima punctata este de 36 luni suplimentare fata de cele 36 luni minime obligatorii.Punctajul pentru perioada de garanţie oferită, aferentă produselor, se va acorda astfel: a) Pentru perioada de garanție suplimentara maximă ofertată de 36 luni se acorda punctajul maxim de 4 puncte.Ofertantul ce prezinta o durata de garantie mai mare decat garantia maxima specificata va obtine tot 4 puncte. b) Pentru celelalte perioade de garanţie suplimentara ofertate, mai mici de 36 luni, punctajul se acorda proporțional după cum urmează: Pgaranție analizoare PT = (perioada de garanţie suplimentara propusa de catre Ofertant, în luni / 36 luni) * 4 puncte.Termenul este exprimat in luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Name: Garantia produselor - Analizoare Statii
Description: Durata de garantie minima a produselor este de minim 36 luni de la data livrarii.Ofertantii care vor oferta doar garantia minima, nu vor fi punctati pentru acest factor de evaluare.Durata de garantie maxima punctata este de 36 luni suplimentare fata de cele 36 luni minime obligatorii.Punctajul pentru perioada de garanţie oferită, aferentă produselor, se va acorda astfel:a) Pentru perioada de garanție suplimentara maximă ofertată de 36 luni se acorda punctajul maxim de 4 puncte.Ofertantul ce prezinta o durata de garantie mai mare decat garantia maxima specificata va obtine tot 4 de puncte.b) Pentru celelalte perioade de garanţie suplimentara ofertate, mai mici de 36 luni, punctajul se acorda proporțional după cum urmează:Pgaranție analizoare Statii = (perioada de garanţie suplimentara propusa de catre Ofertant, în luni / 36 luni) * 4 puncte. Termenul este exprimat in luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Name: Garantia produselor-Analizoare Multifeeder Statii
Description: Durata de garantie minima a produselor este de minim 36 luni de la data livrarii.Ofertantii care vor oferta doar garantia minima, nu vor fi punctati pentru acest factor de evaluare.Durata de garantie maxima punctata este de 36 luni suplimentare fata de cele 36 luni minime obligatorii.Punctajul pentru perioada de garanţie oferită, aferentă produselor, se va acorda astfel:a) Pentru perioada de garanție suplimentara maximă ofertată de 36 luni se acorda punctajul maxim de 3 puncte.Ofertantul ce prezinta o durata de garantie mai mare decat garantia maxima specificata va obtine tot 3 puncte.b) Pentru celelalte perioade de garanţie suplimentara ofertate, mai mici de 36 luni, punctajul se acorda proporțional după cum urmează:Pgaranție analizoare multifeeder Statii = (perioada de garanţie suplimentara propusa de catre Ofertant, în luni / 36 luni) * 3 puncte. Termenul este exprimat in luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 3
Criterion: 
Type: Quality
Name: Garantia produselor - Senzori de Curent
Description: Durata de garantie minima a produselor este de minim 24 de luni de la data livrarii.Ofertantii care vor oferta doar garantia minima, nu vor fi punctati pentru acest factor de evaluare.Durata de garantie maxima punctata este de 24 de luni suplimentare fata de cele 24 de luni minime obligatorii.Punctajul pentru perioada de garanţie oferită, aferentă produselor, se va acorda astfel:a) Pentru perioada de garanție suplimentara maximă ofertată de 24 de luni se acorda punctajul maxim de 1 punct.Ofertantul ce prezinta o durata de garantie mai mare decat garantia maxima specificata va obtine tot 1 punct.b) Pentru celelalte perioade de garanţie suplimentara ofertate, mai mici de 24 de luni, punctajul se acorda proporțional după cum urmează: Pgaranție senzori de curent-= (perioada de garanţie suplimentara propusa de catre Ofertant, în luni / 24 de luni) * 1 punct. Termenul este exprimat in luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 1
Criterion: 
Type: Quality
Name: Garantia produselor - Transformatoare de curent (TC)
Description: Durata de garantie minima a produselor este de minim 36 luni de la data livrarii.Ofertantii care vor oferta doar garantia minima, nu vor fi punctati pentru acest factor de evaluare.Durata de garantie maxima punctata este de 36 luni suplimentare fata de cele 36 luni minime obligatorii.Punctajul pentru perioada de garanţie oferită, aferentă produselor, se va acorda astfel:a) Pentru perioada de garanție suplimentara maximă ofertată de 36 luni se acorda punctajul maxim de 4 puncte.Ofertantul ce prezinta o durata de garantie mai mare decat garantia maxima specificata va obtine tot 4 de puncte.b) Pentru celelalte perioade de garanţie suplimentara ofertate, mai mici de 36 luni, punctajul se acorda proporțional după cum urmează: Pgaranție TC = (perioada de garanţie suplimentara propusa de catre Ofertant, în luni / 36 luni) * 4 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Name: Garantia produselor -Sistem Localizare Defecte
Description: Durata de garantie minima a produselor este de minim 60 luni de la data livrarii.Ofertantii care vor oferta doar garantia minima, nu vor fi punctati pentru acest factor de evaluare.Durata de garantie maxima punctata este de 60 luni suplimentare fata de cele 60 de luni minime obligatorii.Punctajul pentru perioada de garanţie oferită, aferentă produselor, se va acorda astfel:a) Pentru perioada de garanție suplimentara maximă ofertată de 60 de luni se acorda punctajul maxim de 4 puncte.Ofertantul ce prezinta o durata de garantie mai mare decat garantia maxima specificata va obtine tot 4 de puncte.b) Pentru celelalte perioade de garanţie suplimentara ofertate, mai mici de 60 de luni, punctajul se acorda proporțional după cum urmează:Pgaranție sistem localizare defecte = (perioada de garanţie suplimentara propusa de catre Ofertant, în luni / 60 luni) * 4 puncte. Termenul este exprimat in luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 4
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 891 939,42 RON
Maximum value of the framework agreements in this notice: 70 700 000,00 RON
Approximate value of the framework agreements: 70 784 100,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 70 700 000,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 70 784 100,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Leader of tendering party: PONTECH CONSULTING
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1143596/CIF: RO30405405
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 70 700 000,00 RON
The tender was ranked: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 250833.0-0
Date of the conclusion of the contract: 19/02/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
Winner: 
Leader of tendering party: PONTECH CONSULTING
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1143596/CIF: RO30405405
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 891 939,42 RON
The tender was ranked: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 251222.0-0
Date of the conclusion of the contract: 11/03/2025
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 1744e082-db3f-438f-870b-150efdaccff5-01
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 70 700 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 70 700 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Registration number: 14491102
Postal address: Strada: Severinului, nr. 97
Town: Craiova
Postcode: 200769
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Contact point: ELENA MUNTEANU
Email: elena.munteanu1@distributieoltenia.ro
Telephone: +40 731590334
Fax: +40 372523810
Internet address: http://www.distributieoltenia.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: PONTECH CONSULTING
Size of the economic operator: Small
Registration number: RO30405405
Postal address: Strada Ţiţeica Gheorghe, Nr. 9
Town: Craiova
Postcode: 200025
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Email: cristina.maroiu@pontechrd.com
Telephone: +40 752072681
Internet address: http://www.pontechrd.com
Roles of this organisation: 
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 63b063d5-56cf-47ac-931c-394b3a445b38  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 25/04/2025 11:55:11 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 25/04/2025 09:01:33 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 270061-2025
OJ S issue number: 82/2025
Publication date: 28/04/2025