17 https://www.ewa-altenburg.de ORG-0001 Energie- und Wasserversorgung Altenburg GmbH Franz-Mehring-Str. 6 Altenburg 04600 DEG0M DEU 529900XRTG308P45XC08 03447 866 181 einkauf@ewa-altenburg.de ORG-0002 Vergabekammer des Freistaates Thüringen Jorge-Semprún-Platz 4 Weimar 99423 DEG0G DEU XXX 0361573321254 vergabekammer@tlvwa.thueringen.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00271291-202490/20242024-05-08Z 2.3 eforms-sdk-1.7 77d8d70b-0e0e-406d-973e-9e716c76da48 6e3b0554-3ef1-458e-884f-e1e9be77d7bd 2024-05-06+02:00 09:22:41.001+02:00 01 2024-05-08+02:00 32014L0025 cn-standard DEU pub-undert hc-am gas-heat ORG-0001 ted-esenORG-0003 sektvo false neg-w-call Einführung und Betrieb einer kaufmännischen ERP-Lösung als Nachfolgesystem für SAP R/3 CORE Die Energie- und Wasserversorgung Altenburg GmbH (im Folgenden: Ewa) ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit verschiedenen Sparten: Strom, Gas, Wärme und Wasser. Darüber hinaus betreibt das Unternehmen die Schwimmhalle und das Freibad und bietet immer mehr Dienstleistungen, etwa Planung und Betrieb von Energieanlagen. Aktuell nutzt die Ewa das ERP-System „SAP R/3“ der SAP AG. Als energiewirtschaftliche Lösung (Abrechnung, Marktkommunikation) kommt die Software „ENER:GY“ der Wilken GmbH zum Einsatz. Beide Systeme sind über eine standardisierte IT-Schnittstelle miteinander verzahnt. Der Applikationsbetrieb der ERP-Lösung (inkl. Bereitstellung der IT-Basisinfrastruktur) erfolgt derzeit durch die GISA GmbH. Die energiewirtschaftliche Lösung wird durch die IVU Softwareentwicklung GmbH gehostet und betrieben. Für die ERP-Lösung werden Standard-Support und Wartung ab Ende 2027 durch die SAP AG (SAP) eingestellt. Vor diesem Hintergrund plant die Ewa die Ablösung des aktuell genutzten ERP-Systems durch eine neue Softwarelösung. Diese soll als Software-as-a-Service (SaaS) bzw. Cloud-basierte Lösung bereitgestellt werden. In diesem Kontext sollen die Ausprägung und Einführung der ERP-Lösung, Applikationsbetrieb und Anwenderbetreuung sowie das IT-Betriebsmanagement (inkl. Bereitstellung der technischen Infrastruktur) vergeben werden. Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja Los 1.1: Einführung der kaufmännischen ERP-Lösung (inkl. Customizing, Migration aus Bestandssystem, Schnittstellenanbindung von Umsystemen und Schulungen) Los 1.2: Applikationsmanagement (Applikationsbetrieb und Anwenderbetreuung) Los 1.3: IT-Betriebsmanagement (inkl. Bereitstellung der benötigten Basisinfrastruktur) Angebote sind möglich für einzelne Lose, die Kombination der Lose 1.1 und 1.2, die Kombination der Lose 1.1 und 1.3, oder in Summe auf alle Lose. services 72000000 DEG0M DEU LOT-0001 other Die Eignungskriterien entnehmen Sie den Vergabeunterlagen. Anhand des eingereichten Teilnahmeantrags, welcher zum Download bereitsteht, erfolgt die Anbieterqualifizierung zur Angebotsabgabe true false allowed no-eu-funds not-allowed false E71424845 restricted-document DEU https://www.subreport.de/E71424845 gemäß Vergabeunterlagen false none late-all Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise, die vom Bieter nicht fristgerecht und/oder nicht vollständig mit seinem Angebot vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachzufordern. Sollte von der Abgabe eines Angebotes Abstand genommen werden, bitten wir um Benachrichtigung über die elektronische Vergabeplattform. performance gemäß Vergabeunterlagen no allowed not-allowed ORG-0002 https://www.subreport.de/E71424845 4 ORG-0002 DEU false required false false 2024-06-14+02:00 2024-06-03+02:00 18:00:00.000+02:00 true 10 3 false none none EWA-ERP 2024 Los 1.1 Los 1.1: Einführung der ERP-Applikation (inkl. Datenmigration bzw. Ablösung des Altsystems) Folgende IT-Services sollen vergeben werden: - Pflichtenheft-/Transformationsplanung - Installation der ERP-Lösung bei der Ewa - Customizing der ERP-Lösung (sofern erforderlich) - Datenmigration aus der bestehenden SAP R/3 CORE-Lösung - Schulung der Mitarbeiter:innen zur Anwendung der neu eingeführten Lösung - Funktions- und Integrations-Tests - Ggf. anfängliche Unterstützung im operativen Betrieb - Projektmanagement - Dokumentation (inkl. Betriebshandbuch) services Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt true none 72000000 Franz-Mehring-Straße 6 Altenburg 04600 DEG0M DEU 36 Option 1: Einführung und Betrieb eines mit dem ERP kompatiblem Personalabrechnungs-/Personalmanagementsystem Option 2: Einführung und Betrieb eines mit dem ERP kompatiblem Archivlösung Option 3: Einführung und Betrieb eines mit dem ERP kompatiblem Digitaler Rechnungseingang 0 LOT-0002 other Die Eignungskriterien entnehmen Sie den Vergabeunterlagen. Anhand des eingereichten Teilnahmeantrags, welcher zum Download bereitsteht, erfolgt die Anbieterqualifizierung zur Angebotsabgabe true false allowed allowed false E71424845 restricted-document DEU https://www.subreport.de/E71424845 gemäß Vergabeunterlagen false none late-all Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise, die vom Bieter nicht fristgerecht und/oder nicht vollständig mit seinem Angebot vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachzufordern. Sollte von der Abgabe eines Angebotes Abstand genommen werden, bitten wir um Benachrichtigung über die elektronische Vergabeplattform. performance gemäß Vergabeunterlagen no allowed not-allowed ORG-0002 https://www.subreport.de/E71424845 4 ORG-0002 DEU allowed false 2024-06-14+02:00 2024-06-03+02:00 18:00:00.000+02:00 10 3 false none none EWA-ERP 2024 Los 1.2 Los 1.2: Applikationsmanagement (Applikationsbetrieb und Anwenderbetreuung) Folgende IT-Services sollen vergeben werden: - Bereitstellung der SAP-Systemumgebung - System- und Performance-Monitoring - Betrieb und Wartung der Applikation - Anwender-Support inkl. Ticketsystem - Service Management - Dokumentation services true none 72000000 DEG0M DEU 60 2 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja 1 Verlängerung um 36 Monate, 1 weitere Verlängerung um 24 Monate LOT-0003 other Die Eignungskriterien entnehmen Sie den Vergabeunterlagen. Anhand des eingereichten Teilnahmeantrags, welcher zum Download bereitsteht, erfolgt die Anbieterqualifizierung zur Angebotsabgabe true false allowed allowed false E71424845 restricted-document DEU https://www.subreport.de/E71424845 gemäß Vergabeunterlagen false none late-all Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise, die vom Bieter nicht fristgerecht und/oder nicht vollständig mit seinem Angebot vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachzufordern. Sollte von der Abgabe eines Angebotes Abstand genommen werden, bitten wir um Benachrichtigung über die elektronische Vergabeplattform. performance gemäß Vergabeunterlagen no allowed not-allowed ORG-0002 https://www.subreport.de/E71424845 4 ORG-0002 DEU allowed false 2024-06-14+02:00 2024-06-03+02:00 18:00:00.000+02:00 false none none EWA-ERP 2024 Los 1.3 IT-Betriebsmanagement (inkl. Bereitstellung der benötigten Basisinfrastruktur) Folgende IT-Services sollen vergeben werden: - Bereitstellung der Infrastruktur - System- und Performance-Monitoring - Business Continuity, Verfügbarkeit, Servicezeit - Update - Backup, Datensicherung - IT-Security - Service Management - Dokumentation services true none 72000000 DEG0M DEU 2 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja 1 Verlängerung um 36 Monate, 1 weitere Verlängerung um 24 Monate