272618-2025 - Result
Romania – Cooling and ventilation equipment – CONTRACT DE FURNIZARE ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE PENTRU AMENAJAREA UNUI CENTRU DE DATE CU SERVICII DE INSTALARE, CONFIGURARE, PUNERE ÎN FUNCȚIUNE ȘI OPERAȚIONALIZARE INCLUSE
OJ S 82/2025 28/04/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Email: achizitii.publice@sts.ro
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: CONTRACT DE FURNIZARE ECHIPAMENTE TEHNOLOGICE PENTRU AMENAJAREA UNUI CENTRU DE DATE CU SERVICII DE INSTALARE, CONFIGURARE, PUNERE ÎN FUNCȚIUNE ȘI OPERAȚIONALIZARE INCLUSE
Description: Obiectul achiziţiei: Echipamente tehnologice pentru amenajarea CENTRULUI DE DATE AL MINISTERULUI JUSTIȚIEI TIMIȘ cu servicii de instalare, configurare, punere în funcțiune, operaționalizare și acreditare incluse necesare pentru realizarea proiectului „Dezvoltarea și optimizarea infrastructurii de date pentru sectorul judiciar – Justice Data Centers (J-DCs)” finantat prin Investiția 4 „Digitalizarea sistemului judiciar” din cadrul Componentei 7 TRANSFORMARE DIGITALĂ aferentă Planului Național de Redresare şi Rezilienţă (PNRR). Detalierea echipamentelor este prezentata în Caietul de sarcini, iar specificațiile tehnice complete sunt detaliate în Capitolul 3.3. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare până în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru clarificările primite cu cel puțin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 66e07e11-5d23-4a65-987f-96dad599100e
Internal identifier: 4267230_2024_PAAPD1498468
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42500000 Cooling and ventilation equipment
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Echipamente tehnologice pentru amenajarea Centrului de Date al Ministerului Justiției Timiș cu servicii de instalare, configurare, punere în funcțiune, operaționalizare si acreditare incluse
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42500000 Cooling and ventilation equipment
Additional classification (cpv): 31600000 Electrical equipment and apparatus, 32424000 Network infrastructure, 35111000 Firefighting equipment, 35121000 Security equipment, 51110000 Installation services of electrical equipment, 79132000 Certification services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: sediul autorității contractante din loc. Giroc, jud. Timiș
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 11 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: Suplimentarea duratei de garantie/suport tehnic
Description: Perioada de garanție/suport tehnic minimă acceptată (sub care oferta va fi considerată neconformă) este de 10 ani. Punctajul se acordă astfel: a. pentru o perioadă suplimentară de extindere a duratei de garanţie/suport tehnic de 24 de luni (Gsuplimentară maximă) se acordă punctajul maxim alocat de 20 de puncte. Dacă se ofertează o perioadă suplimentară mai mare de 24 de luni, punctajul acordat nu va creşte peste nivelul maxim de 20 puncte; b. pentru o perioadă suplimentară de Extindere a duratei de garanţie/suport tehnic mai mică de 24 de luni, se acordă punctajul astfel: Pt = (Gsuplimentara ofertată/ Gsuplimentară maximă) x Punctaj maxim alocat unde: • - Pt = punctaj acordat ofertantului pentru factorul de evaluare • - Gsuplimentara ofertată = perioada de garanție ofertată suplimentar față de perioada de garanție minimă acceptată, exprimată în luni întregi; • - Gsuplimentarămaximă = perioada de garanție/suport suplimentară maximă, exprimată în luni întregi, ofertată suplimentar față de perioada de garanție minimă acceptată. c. pentru garantie de 10 ani se acorda 0 puncte, oferta fiind considerata conforma.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 89 978 065,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: SYNOTECH GLOBAL SERVICES ROMANIA
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1145810/CIF: RO 6476683
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 89 978 065,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 372903
Date of the conclusion of the contract: 28/03/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 89 978 065,00 RON
Value of the highest admissible tender: 89 978 065,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Registration number: 4267230
Postal address: Strada: Independenţei, nr. 323A
Town: Bucuresti
Postcode: 060044
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Dragos Anghelina
Email: achizitii.publice@sts.ro
Telephone: +40 212022305
Fax: +40 212222134
Internet address: https://www.stsnet.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Registration number: 4267230_3
Postal address: Splaiul Independenţei, Nr. 323A, Sector 6
Town: Bucuresti
Postcode: 060044
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: achizitii.publice@sts.ro
Telephone: 0212022710
Internet address: https://www.sts.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: SYNOTECH GLOBAL SERVICES ROMANIA
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 6476683
Postal address: Strada Ştirbei Vodă, Nr. 104-106, Sector: 1
Town: Bucuresti
Postcode: 010119
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: bid@synotech.com
Telephone: +40 214200222
Fax: +40 214200032
Internet address: https://www.synotech.com
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: c8ea7ca5-55bc-45c8-ad48-1dce1a2df03c  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 24/04/2025 20:33:50 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 24/04/2025 19:00:25 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 272618-2025
OJ S issue number: 82/2025
Publication date: 28/04/2025