See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Comuna Budesti
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare, instalare și punere în funcțiune echipamente hardware și software în cadrul proiectului ”Dezvoltarea infrastructurii ITS/TIC în comuna Budești, judeţ Bistriţa-Năsăud”
Description: Furnizare, instalare și punere în funcțiune echipamente hardware și software în cadrul proiectului ”Dezvoltarea infrastructurii ITS/TIC în comuna Budești, judeţ Bistriţa-Năsăud” constând în: Valoarea estimata a contractului 1.562.957 lei. In masura in care solicitarile de clarificari au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare: Cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, raspunsul autoritatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu 12 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, raspunsul autoritatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu 6 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Procedure identifier: fed5c599-fe71-4b31-b5f6-9358ecc44de9
Internal identifier: 4512399/2026/1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48800000 Information systems and servers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bistriţa-Năsăud (RO112)
Country: Romania
Additional information: comuna budesti
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 562 957,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Contractul consta in achizitia urmatoarelor produse de tip software si hardware: Sesizari online – pentru trafic (soft) Contul cetateanului (soft) Partajarea Gps-ului 8 masini (hardware) Bugetare participativa (soft) Masurarea poluarii aerului (hardware) Contoare digitale (hardware) Managementul traficului – semafor cu radar si buton pentru traversarea strazii (hardware) Informatii digitale (hardware) Panou radar (hardware) Managementul traficului - 60 de camere de supraveghere cu dispecerat (hardware) Camere panoramice (hardware) Productie energie (hardware) Retea Wireless (hardware) Servere virtuale (software) Sistem de telefonie intelligent -pana la 10 telefoane (hardware) Actualizare pagina de internet (software) Programari online (software) Statie meteo digitala (hardware) Monitorul oficial local (software) Servere mail (software) Formulare electronice (software) Bugetare participativa (software) Registru digital (software) Managementul documentelor (software) Verificare solicitari (software) Sesizari online – pentru orice problema (software) Plati online (software) Afisare informatii publice (hardware) Live streaming -sedinte (hardware) Smart desktop – pana la 10 unitati (hardware) Adrese de email partajate sistem ticketing (software) Management dispozitive (software) Cloud storage (software) Refacerea retelei de internet proprii a primariei (hardware)
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48800000 Information systems and servers
Additional classification (cpv): 09332000 Solar installation, 30213300 Desktop computer, 34923000 Road traffic-control equipment, 34932000 Radar sets, 34996100 Traffic lights, 35125300 Security cameras, 38551000 Energy meters, 42961300 Vehicle location system, 48000000 Software package and information systems, 48219300 Administration software package, 64210000 Telephone and data transmission services, 64228000 Television and radio broadcast transmission services, 72212224 Web page editing software development services, 72212600 Database and operating software development services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bistriţa-Năsăud (RO112)
Country: Romania
Additional information: comuna budesti
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 562 957,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The protection and restoration of biodiversity and ecosystems, The transition to a circular economy, Climate change adaptation, Climate change mitigation, Pollution prevention and control, The sustainable use and protection of water and marine resources
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: GARANȚIA EXTINSĂ
Description: Punctajul pentru perioada de garanție se acordă astfel: Pg = (N – Nmin)/(Nmax. – Nmin.) x 10 pct. unde Pg = punctajul obținut. N = numărul de luni de garanție ofertat Nmax. = 60 de luni este numărul maxim de luni de garanție posibil a fi ofertat, pentru care se obține punctajul maxim, Nmin. = 24 de luni este numărul minim de luni de garanție posibil a fi ofertat, pentru care oferta este conformă, dar nu primește punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului
Description: a) 5 puncte: Ofertantul nu a înțeles pe deplin relația dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini întrucât: - abordarea propusă și metodologia prezentată arată un nivel limitat de înțelegere a contextului serviciilor și a specificului activităților solicitate prin Caietul de sarcini - abordarea propusă și metodologia nu includ detalii privind modul în care Ofertantul își propune să obțină rezultatele solicitate prin Caietul de sarcini/să realizeze activitățile solicitate prin Caietul de sarcini b) 10 puncte: Ofertantul are un nivel adecvat al înțelegerii relației dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini întrucât: - abordarea propusă și metodologia prezentată arată un nivel corespunzător de înțelegere a contextului serviciilor și a specificului activităților solicitate prin Caietul de sarcini - metodologia prezentată nu include modalități de îmbunătățire a rezultatelor sau a activităților c) 20 puncte: Ofertantul are o excelentă înțelegere a relației dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini întrucât: - abordarea propusă și metodologia prezentată pentru realizarea activităților din Caietul de sarcini este prezentată în detaliu si sunt adaptate la specificul Contractului. - metodologia prezentată include modalități de îmbunătățire a rezultatelor sau a activităților referitoare la contract
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: CERINȚE MINIME DE PERFORMANȚĂ (”CP”)
Description: Punctajul se acordă în funcție de consumul de energie pe oră în modul veghe E (Wh) astfel: a) Pentru oferta cu cel mai mic consum de energie se acordă 10 puncte b) Pentru celelalte oferte admisibile, punctajul (”CP_n”) se calculeaza proportional, cu următoarea formulă: (”CP_n”) = (Consum minim ofertat / Consum ”n”) x punctaj maxim factor, unde: - (”CP_n”) = punctaj acordat ofertelor cu cel mai mic consum de energie demonstrat - (Consum minim ofertat) = oferta cu cel mai mic CONSUM de energie demonstrat - (Consum ”n”) = CONSUMUL de energie al ofertei pentru care se calculează punctajul (”CP_n”) - (Punctaj maxim factor) = punctajul maxim acordat pentru factorul de evaluare Observații: 1. Ofertantul trebuie să oferteze computere care respectă cerințele Energy Star sau echivalent referitoare la un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, care constituie o parte semnificativă a utilizării energiei de către computere. 2. Ofertantul trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare prevăzute în cea mai recentă versiune a programului Energy Star. Acestea trebuie furnizate la momentul depunerii ofertelor. Modelele care s-au calificat pentru programul Energy Star al UE și care sunt înregistrate în baza de date a programului pot fi punctate corespunzător. Înregistrările Energy Star din cea mai recentă versiune din SUA trebuie să fie, de asemenea, acceptate, cu condiția ca testarea să se fi efectuat în conformitate cu cerințele europene privind puterea de intrare. Produsele care dețin eticheta UE ecologică pentru computere sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip 1 care respectă criteriile enumerate sunt punctate corespunzător
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Experienţa Managerului de proiect
Description: Pentru participarea ca manager de proiect in 2 proiecte de creare și dezvoltare de aplicaţii la comandă (orientate pe client) și de instruire a personalului utilizator, se acorda 5 puncte; Pentru participarea ca manager de proiect in 3 proiecte de creare și dezvoltare de aplicaţii la comandă (orientate pe client) și de instruire a personalului utilizator, se acorda 10 puncte; Pentru participarea ca manager de proiect in 4 proiecte sau mai multe de creare și dezvoltare de aplicaţii la comandă (orientate pe client) și de instruire a personalului utilizator, se acorda 20 de puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Comuna Budesti
Organisation providing more information on the review procedures: Comuna Budesti
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1 562 950,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: ITCONSTRUCTION
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1166222/CIF: RO 36348686
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 1 562 950,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 880
Date of the conclusion of the contract: 26/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 1 562 950,00 RON
Value of the highest admissible tender: 1 562 950,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Comuna Budesti
Registration number: 4512399
Postal address: Strada: -, nr. 120
Town: Budesti
Postcode: 427020
Country subdivision (NUTS): Bistriţa-Năsăud (RO112)
Country: Romania
Contact point: VASILE CODREA
Telephone: 0263-353106
Fax: +40 263353101
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Comuna Budesti
Registration number: 4512399_3
Postal address: Strada: -, nr. 120
Town: Budesti
Postcode: 427020
Country subdivision (NUTS): Bistriţa-Năsăud (RO112)
Country: Romania
Contact point: VASILE CODREA
Telephone: 0263-353106
Fax: +40 263353101
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: ITCONSTRUCTION
Size of the economic operator: Small
Registration number: RO 36348686
Postal address: Strada Alba Iulia, Nr. 57
Town: Sibiu
Postcode: 550052
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Telephone: +40 369521115
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: b37400c3-b921-4bc3-becc-678b5fefb423 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 20/04/2026 19:57:32 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 20/04/2026 17:01:29 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 273521-2026
OJ S issue number: 78/2026
Publication date: 22/04/2026