not-val eo-int -1 RES-0001 selec-w TEN-0001 tenders 2 t-esubm 2 t-sme 2 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0001 LOT-0000 win-ten-val eo-int TEN-0001 -1 no TPA-0001 LOT-0000 TEN-0001 CON-0001 2025-04-28+02:00 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 29 false false ORG-7001 Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) Ingolstädter Landstrasse 1 Neuherberg 85764 DE21H DEU keine Angabe Vergabestelle - Einkauf und Materialwirtschaft +49 8931872727 +49 8931873327 bianca.lander@helmholtz-munich.de https://www.bundeskartellamt.de ORG-7004 Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 DEA22 DEU keine Angabe +49 22894990 +49 2289499163 vk@bundeskartellamt.bund.de ORG-7005 Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) Ingolstädter Landstrasse 1 Neuherberg 85764 DE21H DEU keine Angabe +49 8931872727 +49 8931873327 bianca.lander@helmholtz-munich.de false UBO-0001 medium ORG-0001 European IT Consultancy Eitco GmbH Potsdamer Platz 10 Berlin 10785 DE300 DEU DE814766437 +49 304081910 +49 304081910 vergabeportal@eitco.de ORG-7006Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00273964-202583/20252025-04-29+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 9fb54cfc-90ad-4ad9-b0bc-39ea5e1d2be5 4e62e67b-1b22-4049-8e22-e90caa7e96da 2025-04-28+02:00 12:53:14+02:00 01 2025-04-28+02:00 32014L0024 can-standard DEU pub-undert-cga health ORG-7001 ted-esenORG-7006 vgv neg-w-call false false VgV_2024-034 Dokumentenmanagementsystem (DMS) Zentralisierung und Automatisierung: Ein modernes Dokumentenmanagementsystem soll eine zentrale Plattform bieten, die es ermöglicht, Dokumente effizient zu erfassen, zu speichern, zu organisieren und auszutauschen. Dies reduziert redundante Dateneingabe und manuellen Aufwand erheblich. Ein VBS soll Vorgänge optimieren und beschleunigen. Verbesserte Zugänglichkeit und Verfügbarkeit: Das DMS sollte allen Beteiligten einen einfachen und sicheren Zugriff auf benötigte Dokumente ermöglichen. Dies fördert die Zusammenarbeit und Effizienz, insbesondere für remote arbeitende Teams oder Mitarbeiter an verschiedenen Standorten. Aktualisierung und Erweiterung der Dokumentenverwaltung: Das neue DMS sollte die Möglichkeit bieten, fehlende Akten wie Drittmittel-, Bau- und Einkaufsakten zu erstellen und zu verwalten. Gleichzeitig soll es das veraltete System, das aktuell für Vertragsmanagement und Rechnungsarchivierung genutzt wird, am Campus ablösen und durch moderne Funktionen ersetzen. Effizienzsteigerung und Sicherheitsverbesserung: Durch die Einführung eines DMS sollen Arbeitsabläufe optimiert, Zeit gespart und die Sicherheit sensibler Informationen gewährleistet werden. Revisionssicherheit, Compliance mit gesetzlichen Vorschriften und branchenspezifischen Anforderungen sind dabei essenziell. Erleichterte Projektprüfungen und Audits: Das neue DMS soll die Durchführung von Projektprüfungen und Audits effizienter und automatisierter gestalten, um den Anforderungen der Forschenden sowie der administrativen Abteilungen gerecht zu werden. supplies Test: Vor der Durchführung des Tests muss der Bieter eine kurze Einweisungsschulung von 2 Stunden durchführen. Folgende Termine sind für die Schulung vorgesehen: KW 50/2024. Bitte merken Sie sich diese Termine vor! Mit der Angebotsabgabe müssen 30 Testzugänge des Systems für 40 Tage zur Verfügung gestellt werden. Der Test erfolgt mit allen Bietern. Der Test erfolgt vor der Verhandlungsrunde. 1. Verhandlungsrunde: Die Verhandlung inkl. Präsentation erfolgt mit maximal drei (3) Bietern (Bestplatzierten gemäß Bewertung). Sollten sich zwei oder mehrere Bewerber auf dem gleichen Rang befinden werden diese Bieter komplett zur Verhandlung eingeladen. Folgende Termine sind für die Verhandlungen vorgesehen: 04.02.2025, 05.02.2025 und 06.02.2025. Bitte merken Sie sich diese Termine vor! Die Einladung zur Verhandlung ist für den 30.01.2025 geplant. Die Bieterpräsentation muss durch den späteren Projektleiter erfolgen. 2. Verhandlungsrunde: Wir behalten uns vor, eine zweite Verhandlung durchzuführen. Die zweite Verhandlungsrunde würde mit maximal drei (3) Bietern erfolgen. Wir behalten uns vor, die zweite Verhandlung nur telefonisch durchzuführen. Folgende Termine sind für die zweiten Verhandlungen vorgesehen: 11.03.2025, 12.03.2025 und 13.03.2025. Bitte merken Sie sich diese Termine vor! Die Einladung zur Verhandlung ist für den 06.03.2025 geplant. Es ist geplant, dass die Verhandlungen in Form einer Videokonferenz stattfinden. 48000000 Ingolstädter Landstrasse 1 85764 Neuherberg DE21H DEU LOT-0000 false no-eu-funds per-exa 50.00 quality Leistung Leistung per-exa 50.00 cost Preis Preis ORG-7001 Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 II GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. ORG-7005 ORG-7004 true false none none LOT-0000 Dokumentenmanagementsystem (DMS) Lizenzen für 725 Nutzer, Wartung und Support, Implementierung und Projektdurchführung, Schulung, optional Change-Management. supplies none 48000000 12 Die Laufzeit dieses Vertrages beträgt 48 Monate ab 01.05.2025. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um 1 Jahr, wenn dieser nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. 2000-01-01+01:00