16 false false ORG-0001 Vergabekammern des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 DEA22 DEU 98137_10000491 +49 00000000 +49 228 9499163 vk@bundeskartellamt.bund.de false false ORG-0002 Vergabekammern des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 DEA22 DEU 98137_10000492 +49 00000000 +49 228 9499163 vk@bundeskartellamt.bund.de false false ORG-0003 Vergabekammern des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 DEA22 DEU 98137_10000493 +49 00000000 +49 228 9499163 vk@bundeskartellamt.bund.de true false ORG-0004 Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Kennedyallee 40 Bonn 53175 DEA22 DEU 992-80037-39 Wirtschaft, Revison und Compliance +49 00000000 vergabe@dfg.de true false ORG-0005 Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Kennedyallee 40 Bonn 53175 DEA22 DEU 992-80037-39 Wirtschaft, Revison und Compliance +49 00000000 vergabe@dfg.de ORG-0006Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00273978-202490/20242024-05-08Z 2.3 eforms-sdk-1.7 f1248d35-f449-4680-8267-9f4cbaa266a4 fd2f956f-a496-44d8-a952-435bc9f9cf93 2024-05-06+02:00 18:06:31+02:00 01 2024-05-08+02:00 32014L0024 cn-standard DEU https://bieterportal.dfg.de org-sub education ORG-0004 ted-esenORG-0006 vgv bankr-nat Die Unternehmen müssen sich hierzu mittels Eigenerklärung im Unternehmerbogen erklären. corruption Die Unternehmen müssen sich hierzu mittels Eigenerklärung im Unternehmerbogen erklären. crime-org Die Unternehmen müssen sich hierzu mittels Eigenerklärung im Unternehmerbogen erklären. distorsion Die Unternehmen müssen sich hierzu mittels Eigenerklärung im Unternehmerbogen erklären. envir-law envir-law finan-laund Die Unternehmen müssen sich hierzu mittels Eigenerklärung im Unternehmerbogen erklären. fraud Die Unternehmen müssen sich hierzu mittels Eigenerklärung im Unternehmerbogen erklären. human-traffic Die Unternehmen müssen sich hierzu mittels Eigenerklärung im Unternehmerbogen erklären. Die Unternehmen müssen sich hierzu mittels Eigenerklärung im Unternehmerbogen erklären. insolvency insolvency labour-law Der Bieter muss durch Eigenerklärung nachweisen, dass er sich an MiLoG hält. liq-admin liq-admin misrepresent Bieter die notwendige Angaben nicht abgeben oder wissentlich falsche Angaben machen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. partic-confl Die Unternehmen müssen sich hierzu mittels Eigenerklärung im Unternehmerbogen erklären. prof-misconduct Die Unternehmen müssen sich hierzu mittels Eigenerklärung im Unternehmerbogen erklären. sanction sanction socsec-law socsec-law socsec-pay socsec-pay terr-offence Die Unternehmen müssen sich hierzu mittels Eigenerklärung im Unternehmerbogen erklären. 2 2 open false DFG_2024_I-IM_EU19 Aufbereitungs- und Erschließungsleistungen in Bezug auf Print-Dokumente aus dem DFG-Förderkontext Der Auftrag beinhaltet insgesamt 5 Leistungspakete, unterteilt in zwei Lose. Los 1 besteht aus den Leistungspaketen 1 bis 4. Das Leistungspaket 4 ist hier optional anzubieten. Das Los 2 beinhaltet das Leistungspaket 5. Los 1: Leistungspaket 1: Aufbereitung von in PDF-Form vorliegenden Projektabschlussberichte und Übertragung der Zusammenfassungen (Abstracts) und der Publikationen in eine XML-Datei (zentrales Leistungspaket dieser Ausschreibung) Leistungspaket 2: Überprüfung von seinerzeit noch nicht erschienenen Publikationen in Abschlussberichten Leistungspaket 3: Bereinigung der Altdaten Leistungspaket 4: Bibliothekarische oder archivarische Beratungsleistungen (als optionale Leistung anzubietendes Paket) Los 2: Leistungspaket 5: Extrahierung/Überführung/Kategorisierung und Qualitätssicherung unterschiedlicher Daten vorrangig aus DFG-Dokumenten in sortier- und auswertbare Dateiformate services 1 79995000 72318000 72312100 72313000 DEA22 DEU LOT-0001 sui-act 1. Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen 1. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB false sui-act 2. Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen) 2. Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen) false sui-act 3. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG 3. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG false ef-stand 4. Gesamtumsatz Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. false ef-stand 5. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt. false tp-abil 6. Firmenprofil sowie Ausbildungshintergrund der Mitarbeiter*innen Aus dem Firmenprofil muss klar erkennbar sein, dass der Bewerber auf bibliothekarische Dienstleistungen spezialisiert ist. Diese ist mittels schriftlicher Bestätigung nachzuweisen. Im Firmenprofil sollte eine für die Gesamtkoordination verantwortliche Ansprechperson genannte werden. Angabe des Gründungsjahrs, Hauptsitz, ggfs. Niederlassungen, Rechtsform des Unternehmens. false tp-abil 7a. Einzusetzende IT-Ausstattung Los 1 Beschreiben Sie die vorhandene IT-Ausstattung (mit Bezug auf Datenaustausch, zu verwendende Software und Backup-Lösung), insbesondere im Hinblick auf die Möglichkeit der Verarbeitung importfähiger XML-Dateien sowie der automatisierten Qualitätssicherung (z.B. zur Identifizierung möglicher Dubletten) bei der Verarbeitung der XML-Datei (max. eine DIN A4 Seite). false tp-abil 8. Vorlage geeigneter Referenzen Vorlage mind. einer geeigneten Referenz über früher ausgeführte Aufträge, deren Leistungserbringung mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, und über mind. 2 Jahre lang innerhalb der letzten drei Jahre vor Bekanntmachung dieser Ausschreibung erbracht wurde. Darzustellen anhand einer Liste mit Angabe des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts, Art und Umfang der erbrachten Leistung, sowie des Kunden, inkl. Angabe der Ansprechpartner und Kontaktdaten. Mindestanforderungen Los 1: Der Bieter hat mindestens eine geeignete Referenz einzureichen, welche - seine Erfahrung mit bibliothekarischen Dienstleistungen nachweist und - ein Volumen > 50.000 EUR (brutto) per anno hatte. false tp-abil 9. Auftragsverarbeitung (Ausschlusskriterium) a. Orte der Datenverarbeitung Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 3 (Orte der Datenverarbeitung beim Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C2). b. Nennung der Ansprechpartner Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 4 (Ansprechpartner und Weisungen des Verantwortlichen) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C2). c. Ggf. Nennung der weiteren Auftragsverarbeiter Falls Sie weitere Auftragsverarbeiter einsetzen, nennen Sie bitte Name und Anschrift der weiteren Auftragsverarbeiter, Gegenstand der Unterbeauftragung, sowie optional das Datum des Vertrags zur Unterbeauftragung. Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 6 (weitere Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C2). Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 EU-DSGVO wird auf Grundlage des beiliegenden Entwurfs (Anhang C2) mit dem Unternehmen geschlossen, das den Zuschlag erhält. false tp-abil 10. Nennung einer für die Gesamtkoordination verantwortlichen Ansprechperson je Los false false not-allowed no-eu-funds allowed false DFG_2024_I-IM_EU19 non-restricted-document DEU official https://bieterportal.dfg.de?tid=a75813ed64c2a49e294979baa50e229f false late-some Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden. none no required not-allowed per-exa 50 price Preis Preis per-exa 37.5 quality Qualifikation und Erfahrung des Schlüsselpersonals, das im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll, anhand der Darstellung der einzusetzenden Personen Qualifikation und Erfahrung des Schlüsselpersonals, das im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll, anhand der Darstellung der einzusetzenden Personen per-exa 12.5 quality Kurzdarstellung zur Qualitätssicherung Kurzdarstellung zur Qualitätssicherung ORG-0005 https://bieterportal.dfg.de?tid=a75813ed64c2a49e294979baa50e229f ORG-0003 ORG-0001 ORG-0002 DEU true true required false false https://bieterportal.dfg.de 2024-06-06+02:00 12:00:00+02:00 2024-05-23+02:00 12:00:00+02:00 false 2024-06-06+02:00 12:30:00+02:00 false 1 buyer-categories fa-wo-rc none DFG_2024_I-IM_EU19 Leistungspakete 1 bis 4 Leistungspaket 1: Aufbereitung von in pdf-Form vorliegenden Projektabschlussberichten und Übertragung der Zusammenfassungen (Abstracts) und der Publikationen in eine XML-Datei (zentrales Leistungspaket dieser Ausschreibung) Leistungspaket 2: Überprüfung von seinerzeit noch nicht erschienenen Publikationen in Abschlussberichten Leistungspaket 3: Bereinigung der Altdaten Für weitere Informationen siehe Leistungsbeschreibung (Dokument B1). services false none 1 79995000 DEA22 DEU Bonn 48 Leistungspaket 4: Bibliothekarische oder archivarische Beratungsleistungen (als optionale Leistung anzubietendes Paket) 3 3 * 12 months LOT-0002 sui-act 1. Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen 1. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB false sui-act 2. Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen) 2. Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen) false sui-act 3. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG 3. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG false ef-stand 4. Gesamtumsatz Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. false ef-stand 5. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt. false tp-abil 6. Firmenprofil sowie Ausbildungshintergrund der Mitarbeiter*innen Aus dem Firmenprofil muss klar erkennbar sein, dass der Bewerber auf bibliothekarische Dienstleistungen spezialisiert ist. Diese ist mittels schriftlicher Bestätigung nachzuweisen. Im Firmenprofil sollte eine für die Gesamtkoordination verantwortliche Ansprechperson genannte werden. Angabe des Gründungsjahrs, Hauptsitz, ggfs. Niederlassungen, Rechtsform des Unternehmens. false tp-abil 7b. Einzusetzende IT-Ausstattung Los 2 Beschreiben Sie die vorhandene IT-Ausstattung insbesondere im Hinblick auf die eingesetzte OCR-Software und die eingesetzten Scanner. Beschreiben Sie diese auf max. eine DIN A4 Seite. false tp-abil 8. Vorlage geeigneter Referenzen Vorlage mind. einer geeigneten Referenz über früher ausgeführte Aufträge, deren Leistungserbringung mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, und über mind. 2 Jahre lang innerhalb der letzten drei Jahre vor Bekanntmachung dieser Ausschreibung erbracht wurde. Darzustellen anhand einer Liste mit Angabe des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts, Art und Umfang der erbrachten Leistung, sowie des Kunden, inkl. Angabe der Ansprechpartner und Kontaktdaten. Mindestanforderungen Los 1: Der Bieter hat mindestens eine geeignete Referenz einzureichen, welche - seine Erfahrung mit bibliothekarischen Dienstleistungen nachweist und - ein Volumen > 50.000 EUR (brutto) per anno hatte. false tp-abil 9. Auftragsverarbeitung (Ausschlusskriterium) a. Orte der Datenverarbeitung Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 3 (Orte der Datenverarbeitung beim Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C2). b. Nennung der Ansprechpartner Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 4 (Ansprechpartner und Weisungen des Verantwortlichen) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C2). c. Ggf. Nennung der weiteren Auftragsverarbeiter Falls Sie weitere Auftragsverarbeiter einsetzen, nennen Sie bitte Name und Anschrift der weiteren Auftragsverarbeiter, Gegenstand der Unterbeauftragung, sowie optional das Datum des Vertrags zur Unterbeauftragung. Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 6 (weitere Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C2). Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 EU-DSGVO wird auf Grundlage des beiliegenden Entwurfs (Anhang C2) mit dem Unternehmen geschlossen, das den Zuschlag erhält. false tp-abil 10. Nennung einer für die Gesamtkoordination verantwortlichen Ansprechperson je Los false false not-allowed no-eu-funds allowed false DFG_2024_I-IM_EU19 non-restricted-document DEU official https://bieterportal.dfg.de?tid=a75813ed64c2a49e294979baa50e229f false late-some Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden. none no required not-allowed per-exa 50 price Preis Preis per-exa 50 quality Qualifikation und Erfahrung des Schlüsselpersonals, das im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll, anhand der Darstellung der einzusetzenden Personen Qualifikation und Erfahrung des Schlüsselpersonals, das im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll, anhand der Darstellung der einzusetzenden Personen ORG-0005 https://bieterportal.dfg.de?tid=a75813ed64c2a49e294979baa50e229f ORG-0003 ORG-0001 ORG-0002 DEU true true required false false https://bieterportal.dfg.de 2024-06-06+02:00 12:00:00+02:00 2024-05-23+02:00 12:00:00+02:00 false 2024-06-06+02:00 12:30:00+02:00 false 1 buyer-categories fa-wo-rc none DFG_2024_I-IM_EU19 Leistungspaket 5 Leistungspaket 5: Extrahierung/Überführung/Kategorisierung und Qualitätssicherung unterschiedlicher Daten vorrangig aus DFG-Dokumenten in sortier- und auswertbare Dateiformate services false none 1 72318000 72312100 72313000 DEA22 DEU Bonn 48 3 3 * 12 months