16 https://about.visitberlin.de/ ORG-0001 Berlin Tourismus & Kongress GmbH Schöneberger Str. 15 Berlin 10963 DE300 DEU DE 160 475 096 Zentrale Dienste +493025002333 beschaffung@visitberlin.de ORG-0002 Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 DE300 DEU DE296830277 +49 3090138-316 vergabekammer@senweb.berlin.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00275528-202678/20262026-04-22+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 d8a23366-7c3c-468b-8fd0-15182f787a7c 39439cb0-8712-4111-996d-5a8cf9ccad30 2026-04-21+02:00 12:01:15+02:00 01 2026-04-21+02:00 32014L0024 cn-standard DEU org-sub rcr ORG-0001 ted-esenORG-0003 false false no-eu-funds false vgv DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document epo-procurement-document ORG-0001 Informationen über die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung über eine Nichtabhilfe einer Rüge zu stellen. Nach Zuschlagserteilung ist der Antrag unzulässig, wenn der Zuschlag nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Stillhaltefrist von 10 Kalendertagen bei elektronischer Übermittlung erteilt wurde. ORG-0002 DEU Deutsches Vergabeportal (DTVP), siehe URL unten Das Angebot muss bis zum 27.05.2026, 12.00 Uhr elektronisch über http://www.dtvp.de/Center/ eingehen. Es sind die Bewerbungsbedingungen zu beachten. Dort finden sich weitere Hinweise an die Angebotsabgabe. Interessierte Unternehmen werden aufgefordert, auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches und zuschlagsfähiges Angebot zu erarbeiten und dieses form-, fristgerecht und verschlüsselt auf dem dafür vorgesehenen Weg einzureichen. Eine Einreichung des Angebots auf anderem elektronischem Weg als über die Plattform https://www.dtvp.de, insbesondere per unverschlüsselter E-Mail oder per Telefax ist unzulässig. Dasselbe gilt für eine Angebotsabgabe über die Nachrichtenfunktion der Plattform https://www.dtvp.de ("Kommunikation"). Ein Verstoß hiergegen kann zum Ausschluss des Angebots führen. Etwaige Ergänzungen, Änderungen oder Berichtigungen im Angebot sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist möglich und müssen in elektronischer Form über die Plattform https://www.dtvp.de eingereicht werden. Angebote können auf diesem Weg auch bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgenommen werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter mit einer Frist von wenigen Kalendertagen nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht, insbesondere können aus Gründen der Gleichbehandlung unvollständige Angebote ohne Nachforderung vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Ausgeschlossen werden auch solche Angebote, die einem Nachforderungsverlangen nicht frist- oder ordnungsgemäß nachkommen. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend, soweit sich aus den Vergabeunterlagen nichts anderes ergibt. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und können zum Ausschluss des Angebots führen, soweit nicht in den Vergabeunterlagen Änderungen ausdrücklich vorgesehen sind. Das Angebot ist in deutscher Sprache. open https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFMFQ4 false false D-0010/2026 - visitBerlin - Websites Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin Websites convention.visitBerlin.de, about.visitBerlin.de sowie berlin-health-excellence.com Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin Websites convention.visitBerlin.de, about.visitBerlin.de sowie berlin-health-excellence.com services #Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFMFQ4# 3647000.00 72000000 anyw-cou DEU LOT-0001 slc-stand-to-avg Nachweis eines durchschnittlichen Jahresumsatzes von mindestens 600.000 EUR netto p.a. im Tätigkeitsbereich "Betrieb, Support und Entwicklung von Webseiten" in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. slc-stand-ins Nachweis einer bestehenden oder im Auftragsfall abzuschließenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: 1,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden Der Nachweis ist spätestens nach Zuschlagserteilung vorzulegen. slc-abil-staff-yrly-avg-mp Nachweis einer durchschnittlichen Beschäftigtenzahl von mindestens 15 Mitarbeitenden pro Jahr in den letzten drei Jahren. Zusätzlich ist zu bestätigen, dass die eingesetzten Mitarbeitenden im Projekt über Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 (CEFR) verfügen. slc-abil-ref-work Referenzen (Webseitenbetrieb Drupal) Art des Kriteriums: Mindestanforderung / qualitative Eignung Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten fünf Jahren mit folgenden Mindestanforderungen: Betrieb/Weiterentwicklung von Drupal-Websites (mind. Drupal 9 oder höher) mindestens 1 Referenz mit ? 7 Personentagen/Monat Nachweis von Erfahrungen in: SEO (mind. 1 Referenz) Mobile Optimierung (mind. 1 Referenz) Barrierefreiheit (BITV/WCAG) (mind. 1 Referenz) Mehrsprachigkeit (mind. 1 Referenz) KI-Referenz Art des Kriteriums: Mindestanforderung (Spezialreferenz) Nachweis eines erfolgreich abgeschlossenen und produktiv eingesetzten Projekts im Bereich Künstliche Intelligenz, insbesondere: KI-gestützte Anwendungen (z. B. LLM, ML, semantische Suche, Automatisierung) produktiver Einsatz beim Kunden technische Umsetzung und Betreuung slc-abil-subc Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist zulässig. Diese sind im Angebot zu benennen. Für sämtliche Unterauftragnehmer sind ebenfalls Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen vorzulegen. Eignungsleihe ist zulässig, sofern die zur Verfügung gestellten Kapazitäten durch Verpflichtungserklärung nachgewiesen werden. false false not-allowed no-eu-funds t-requ not-allowed false DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFMFQ4/documents false late-all Der Bieter/die Bieterin muss zum Nachweis der Eignung alle geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben mit dem Angebot einreichen. Der beigefügte Vordruck "Eigenerklärungen" ist zu verwenden und vollständig auszufüllen. Das Nichtvorliegen der geforderten Nachweise und Erklärungen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Die Auftraggeberin hält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf eine solche Handhabung besteht nicht. none epo-notice no not-allowed allowed performance 1. Russland-Sanktionen (EU-Verordnung 833/2014) Der Bieter hat verbindlich zu erklären, dass weder er selbst noch verbundene Unternehmen oder eingesetzte Unterauftragnehmer unter die in Art. 5k VO (EU) 833/2014 genannten Personen oder Unternehmen fallen. Ein Verstoß führt zum zwingenden Ausschluss vom Verfahren. 2. Frauenförderung / Gleichstellung er Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung der Frauenförderverordnung des Landes Berlin sowie zur Umsetzung mindestens einer geeigneten Maßnahme zur Förderung von Gleichstellung bzw. Vereinbarkeit von Beruf und Familie gemäß Eigenerklärung. 3. Unterauftragnehmer / Eignungsleihe Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist zulässig. Diese sind im Angebot zu benennen. Für sämtliche Unterauftragnehmer sind ebenfalls Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen vorzulegen. Eignungsleihe ist zulässig, sofern die zur Verfügung gestellten Kapazitäten durch Verpflichtungserklärung nachgewiesen werden. false per-exa 40.0 price Preis Dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt unter Angabe eines einmaligen Netto-Pauschalpreises für den Teilbereich 1.1 (Systemübernahme), eines monatlichen Netto-Pauschalpreises für den Teilbereich 1.2 (Hosting & Systembetrieb) sowie eines Netto-Stundensatzes für die Teilbereiche 1.3 (Wartung & Maintenance des Content Management Systems (CMS)), 1.4 (Anwender-Support, Projektleitung und Reporting), 1.5 (Ausbau, Weiterentwicklung, Schulung und Beratung) sowie Teilbereich 2. (Webdesign & Theming) beizufügen. - Die Preise sind so anzugeben, dass etwaige Aufwendungen für den Personaleinsatz inklusive - Reisekosten und Spesen sowie Kosten für etwaig zu erwerbende Lizenzen etc. bereits beinhaltet sind. Einarbeitungszeiten in die systemischen Anforderungen und Funktionsweisen bei der Auftraggeberin sind bereits einzukalkulieren. Der/die Auftragnehmer:in kann über die angegebenen Preise hinaus weder eine gesonderte Vergütung noch einen Aufwendungsersatz beanspruchen. per-exa 60.0 quality Konzeption Mit dem Angebot sind individuell erstellte Konzeptionsunterlagen mit drei verschiedenen Teilaufgaben des/der Bieter:in strukturiert und nachvollziehbar einzureichen. Hierin hat der/die Bieter:in folgende Angaben zu tätigen und als Konzeption in Textform beizulegen: I. Technisches Konzept zur Leistungserbringung (Betriebskonzept) Mit dem Teilkonzept "Betriebskonzept" ist darzustellen, wie ein technisches Konzept sowie eine Zielarchitektur und Informationen zum Betriebsmodell, Speicherort und Zugriffsmöglichkeiten mit folgenden Angaben erstellt wird: o Lösungsvorschlag zum systemischen Aufbau des Gesamtsystems zwecks Betriebs der Drupal Instanzen (Betriebskonzept). o Vorlage eines nachvollziehbaren Konzepts für den Betrieb inkl. Hosting mit jeweils mindestens einer Produktiv-, Stage- und Entwicklungsumgebung o Vorlage eines Wartungskonzept für alle Instanzen (Webseiten) o Darstellung von Failovermechanismen o Vorlage eines mehrstufigen und standortübergreifenden Backup-Konzept einschließlich Desaster Recovery (Erhaltung der Serverbereitschaft, Sicherung der Serverdaten und Gewährleistung des Datenschutzes). o Beschreibung Kenntniserlangung (Monitoring) und Beseitigung von Störungen einschließlich Melde- und Eskalationsprozess o Erläuterung der Sicherstellung und Einhaltung der gegebenen Regelungen des Datenschutzes (Testat beilegen, sofern vorhanden) o Angaben zum Standort des Servers des Webseiten-Hostings (Ausschlusskriterium) o Angabe der Länder, in denen die Software bearbeitet wird. (Ausschlusskriterium) o Angaben zum Standort der Mitarbeitenden, die die Software bearbeiten (Ausschlusskriterium) Der Standort der Server, die Bearbeitung der Software und der Standort der Mitarbeitenden, die die Software bearbeiten muss innerhalb der EU und des EWR sowie, sofern ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO besteht, der Schweiz liegen Das technische Konzept zur Leistungserbringung (Betriebskonzept) darf nicht mehr als 20 DIN A4 Seiten umfassen. II. Projektorganisation Mit dem Teilkonzept "Projektorganisation" ist darzustellen, dass der/die Auftragnehmer:in über ein fachlich geeignetes, personell ausreichend ausgestattetes Team für den ausgeschriebenen Gesamtauftrag verfügt. Der/die Auftragnehmer:in hat das für die Websitebetreuung der drei Websites vorgesehenes Projektteam darzustellen. 1. Projektteam: o Organisation des Projektteams, o Anzahl und Fachkenntnisse der Projektmitarbeitenden und deren Rollen, o Standort der Mitarbeitenden (Ausschlusskriterium) 2. Projektleitung: o Einreichung eines Lebenslaufs von Projektleitung und Stellvertretung mit Senior-Level-Qualifikation o Angabe zur Dauer der Tätigkeit in der Projektleitung / stellvertretenden Projektleitung für Webtechnik o Angabe von Referenzen für die Projektleitung / stellvertretenden Projektleitung vergleichbarer technischer komplexer Projekte Projektleitung und Stellvertretung müssen jeweils seit mindestens fünf Jahren als Projektleitung oder stellvertretenden Projektleitung für Webtechnik tätig sein (Ausschlusskriterium). III. KI-Lösungen in Webprojekten 1. KI-Verantwortlicher Bitte geben Sie den zuständigen Mitarbeiter für die KI-Lösungen bei diesem Vertrag an und benennen Sie zwei konkrete und realisierte Projekte, in denen der KI-Verantwortliche entsprechende KI-Funktionalitäten, KI-basierte Automatisierungen oder Anbindungen zu KI-Systemen für Frontend und/oder Backend (z. B. Large-Language-Model-APIs, Machine-Learning-Module, semantische Suche, automatisierte Inhaltsklassifikation, Recommendation-Engines) erfolgreich konzipiert, technisch umgesetzt oder betreut hat. Die Projekte sollen in den letzten fünf Jahren umgesetzt und bereits von Kunden produktiv eingesetzte Leistungen betreffen. Bitte geben Sie für die Projekte folgendes an: - Beschreibung des Projektkontexts, - Zielsetzung der KI-Funktion mit erwartbarem Nutzen, - Rolle und konkreter Leistungsbeitrag des KI-Verantwortlichen, - eingesetzte Technologien mit Lösungsansätzen, - Erläuterung über Ergebnis, Mehrwert oder Wirkung der Umsetzung - Qualitätssicherungsmaßnahmen beim Einsatz von KI, insbesondere bei der Programmierung 2. Konzeptpapier GEO Zusätzlich ist darzustellen, wie der/die Auftragnehmer:in die Auffindbarkeit von Inhalten der Website convention.visitBerlin.de in KI?gestützten Suchsystemen ("Generative Engine Optimization", GEO) verbessern kann. Dazu ist zu erläutern, wie zentrale Inhalte der Website (z. B. Berlin Convention Finder, Location? und Serviceanbieterprofile, Eventplanungsinformationen, Berlin?Insights, Blogbeiträge) so strukturiert, modelliert oder angereichert werden können, dass sie von KI?basierten Suchmaschinen, Large?Language?Models und generativen Antwortsystemen zuverlässig gefunden, korrekt interpretiert und inhaltlich konsistent ausgespielt werden. Darzustellen in einem Konzeptpapier ist insbesondere, - wie der/die Auftragnehmer:in geeignete technische, redaktionelle und semantische Maßnahmen zur GEO?Optimierung anwenden will, - welche Methoden, Tools oder Frameworks für die Umsetzung der Maßnahmen eingesetzt werden sollen, - wie die Wirksamkeit solcher Maßnahmen anhand überprüfbarer Methoden oder Kennzahlen überprüft werden kann. Das Konzept zu KI-Lösungen darf nicht mehr als 8 DIN A4 Seiten umfassen. Die Konzeption, bestehend aus drei Teilkonzepten, ist eine der Mindestbedingungen für das Angebot. Die Nichtabgabe dieser Konzeptionsunterlagen führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Reicht ein Bieter ein Konzept ein, das länger als die genannte Seitenzahl für einen Teilbereich ist, dann werden nur Ausführungen berücksichtigt, die sich auf den zulässigen Seiten befinden. Weitere Ausführungen werden nicht berücksichtigt. ORG-0001 https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFMFQ4 ORG-0001 1 Informationen über die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung über eine Nichtabhilfe einer Rüge zu stellen. Nach Zuschlagserteilung ist der Antrag unzulässig, wenn der Zuschlag nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Stillhaltefrist von 10 Kalendertagen bei elektronischer Übermittlung erteilt wurde. ORG-0002 DEU false false false Deutsches Vergabeportal (DTVP), siehe URL unten required false https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFMFQ4 2026-05-27+02:00 10:00:00+02:00 2026-05-15+02:00 23:59:59+02:00 2026-05-27+02:00 10:00:00+02:00 Ein Eröffnungstermin im klassischen Sinne (Präsenztermin) findet nicht statt. Die Angebote werden nach Ablauf der Angebotsfrist durch die hierzu berechtigten Personen der Auftraggeberin unverzüglich elektronisch geöffnet und dokumentiert. Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal (DTVP). false none none D-0010/2026 - visitBerlin - Websites Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin Websites convention.visitBerlin.de, about.visitBerlin.de sowie berlin-health-excellence.com Die Vergabe umfasst die Beauftragung einer/s fachkundigen und leistungsfähigen Auftragnehmers/in zur Sicherstellung des zuverlässigen Betriebs, der Wartung, des Supports sowie der bedarfsgerechten technischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Websites visitBerlin-B2B-Websites convention.visitBerlin.de und about.visitBerlin.de sowie der visitBerlin-B2C-Website berlin-health-excellence.com auf Basis des Content-Management-Systems Drupal. Gegenstand ist eine auf Kontinuität, Betriebssicherheit, Skalierbarkeit, Barrierefreiheit, Datenschutz, IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit ausgerichtete Leistungserbringung. Der Auftragnehmer hat die Websites in ihrem jeweiligen fachlichen Zweck zu unterstützen und weiterzuentwickeln, ohne die inhaltliche Steuerungshoheit der Auftraggeberin zu beeinträchtigen. Die Auftraggeberin ist berechtigt, parallel weitere Dienstleister mit vergleichbaren Leistungen zu beauftragen. Die Leistungen sind jeweils unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Zielsetzungen, Zielgruppen, Inhaltsstrukturen und funktionalen Anforderungen der einzelnen Webprojekte zu erbringen. Nähere Anforderung, siehe Leistungsbeschreibung. services Zum Schutz der Vertraulichkeit wird der Zugriff auf die Vergabeunterlagen nur nach Registrierung beim DTVP und manueller Freischaltung gewährt. false inn-pur Die Ausschreibung umfasst innovative Elemente, insbesondere im Bereich KI-gestützter Funktionen (z. B. semantische Suche, Automatisierung, Weiterentwicklung digitaler Plattformen). proc-innov 72000000 anyw-cou DEU 2026-07-01+02:00 2028-06-30+02:00 6 Der Leistungszeitraum für die Durchführung des Auftrags umfasst zwei Jahre ab Zuschlagserteilung (01.07.2026 - 30.06.2028). Die ersten vier Wochen des Zeitraums (01.07. - 31.07.2026) sind für die Systemübergabe vorgesehen. Sollte dieser Zeitraum nicht für die Systemübergabe ausgeschöpft werden, hat der/die Auftragnehmer:in ab erfolgreicher Übergabe die in dieser Leistungsbeschreibung aufgezeigte Hauptleistung zu erbringen. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Leistungszeitraum sechsmalig um ein Jahr, längstens bis zum 30.06.2034, zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Entscheidung über die Verlängerung wird dem/der Auftragnehmer:in spätestens sechs Monate vor Ablauf des Leistungszeitraums, mithin bis zum 31.12. in Textform mitgeteilt. Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Verlängerungsoption auch unter Vorbehalt der Bereitstellung entsprechender Haushaltsmittel oder Fortführung des zugrunde liegenden Projekts auszuüben. Leistungsdauer: 2 Jahre mit Option auf sechsmalige Verlängerung um jeweils 12 Monate Leistungsort: Berlin