2026-04-21+02:0000:00:00+02:0016http://www.oostende.be/ORG-0001Stad OostendeVindictivelaan 1Oostende8400BE255BELBE 0207.436.775Julie Praetdecentrale aankoopcoördinator+32 59258906aankopen@oostende.behttp://www.oostende.be/ORG-0002Directie AankopenVindictivelaan 1Oostende8400BE255BEL3200Julie Praetdecentrale aankoopcoördinator+32 59258906aankopen@oostende.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0003Raad van StateWetenschapsstraat 33Brussel (Etterbeek)1040BE100BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00043P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0005FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00277477-202679/20262026-04-23+02:002.3eforms-sdk-1.1352ddd35d-2bfb-4386-9ac7-3c0af8ca48ccfbf54ec1-f6d1-48e5-9eca-fa38a74ac14a2026-04-21+02:0000:00:00+02:00012026-04-23+02:0032014L0024cn-standardNLDlagen-pubORG-0001ted-esenORG-0005serv-provORG-0004epo-procurement-documentneg-w-callfalsePPP03T-8038/6257/4400.D.032Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigenDe Stad Oostende wenst gebruik te maken van een rittenregistratiesysteem, inclusief reservatieplatform voor het wagenpark van de Stad. Het doel is om door middel van deze software een beter zicht te krijgen op de bewegingen van het wagenpark teneinde een optimale samenstelling en verdeling van het wagenpark mogelijk te maken. Voor het deel van het wagenpark dat onderdeel uitmaakt van de “pool” dient er de mogelijkheid te zijn om op een vlotte, gebruiksvriendelijke en overzichtelijke manier reservaties aan te maken door alle collega’s. Looptijd De looptijd van deze opdracht wordt voorzien met een basisopdracht van vier jaar, met daarna automatisch 2-jaarlijkse stilzwijgende verlengingen voor onbepaalde duur met telkens een opzegmogelijkheid van 6 maanden voor de aanbesteder en 18 maanden voor de opdrachtnemer. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.services72263000BE255BELBE255BELLOT-0001slc-abil-ref-servicesEen lijst van minstens 2 relevante opdrachten – maximum 5 opdrachten betreffende levering en implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratie systeem in de cloud, die gedurende de afgelopen vijf jaar werden verricht. De leveringen/diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van leveringen/diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de opdrachtnemer die tevens de ontstentenis verklaart/motiveert. Deze attesten moeten verplichtend vermelden: * naam en adres van de betreffende instantie * gegevens van een contactpersoon van de betreffende instantie * datum van ingebruikname van de software * aantal betrokken voertuigen bij de betreffende organisatie * een verklaring van de opdrachtgever dat de software operationeel/nog steeds in gebruik is. * het uitgevoerde bedrag. * De lijst wordt tevens aangevuld met een verduidelijking via korte omschrijving. Minimumeisen: Uit de referenties moet blijken dat de inschrijver minstens 2 gelijkaardige leveringen/diensten (levering en implementatie, hosting, onderhoud en support van een van een rittenregistratie systeem in de cloud) heeft gerealiseerd die gedurende de afgelopen vijf jaar in gebruik werd genomen door de aanbesteder en die voldoen aan de volgende parameters: * Deze software dient operationeel te zijn bij de vermelde instantie * Minstens 125 betrokken voertuigen bij de betreffende organisatie * Minstens 200 reservaties van poolvoertuigen per jaarslc-stand-other* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/8038/3T/2024nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsetruepoi-exa35costPrijsDit criterium wordt beoordeeld via de regel van drie; Score offerte = (kortste uitvoeringstermijn / uitvoeringstermijn offerte) * gewicht van het criterium uitvoeringstermijnpoi-exa45qualityKwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de softwareNa de opening van de offertes zullen de inschrijvers, die zich niet in de toepasselijke uitsluitingsgronden bevinden voor de beoordeling van de regelmatigheid van de offerte en het gunningscriterium “Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de software” door de aanbesteder schriftelijk worden uitgenodigd voor een demonstratie. De "testcase" zal minstens 10 werkdagen voor de demonstratie bezorgd worden. Elke inschrijver die uitgenodigd wordt voor de demonstratie, ontvangt dezelfde testcase. De demonstratie dient voldoende de werking van het systeem te weerspiegelen om beoordeeld te kunnen worden aan de hand van dit gunningscriterium. Indien dit volgens de jury niet het geval is (bijvoorbeeld door blokkages, fouten, ...) kan dit aanleiding geven tot het weren van de offerte. Op basis van de demonstratie wordt door een jury het gunningscriterium “Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid” beoordeeld vanuit het standpunt van de medewerkers en de beheerders van het systeem, door middel van de volgende subgunningscriteria: 2.1 Intuïtiviteit, opmaak en aantrekkelijkheid van het systeem 2.2 Efficiëntie en effectiviteit" 2.3 Mogelijkheid tot data-uitwisseling met andere software systemen Er kan daarbij ondermeer rekening worden gehouden met volgende zaken: De leverancier toont op basis van een bestaande of fictieve omgeving de werking van de software. Elementen uit de offerte tellen tevens mee voor de beoordeling van dit gunningscriterium. Omgekeerd tellen elementen uit de demo mee voor de beoordeling van de regelmatigheid van de offerte. De aanbestedende overheid kan de inschrijver vragen om bepaalde aspecten uit de offerte concreter te staven, zonder evenwel afbreuk te doen aan de transparantie, de objectiviteit en de gelijke behandeling bij het voeren van de procedure. De jury beslist na beraadslaging unaniem over de toekenning van de punten voor de individuele subgunningscriteria, omgerekend middels de vooropgestelde scoremethodiek. De score voor het gunningscriterium “Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de software” bedraagt de som van de scores voor de subgunningscriteria.”poi-exa10qualityPlan van aanpakDe inschrijver dient het “Plan van aanpak” met bovenstaande elementen en een beschrijving van de technische informatie zoals (niet limitatieve lijst): eventuele firewall rules, hoe de integratie met Azure wordt opgezet, hoe het versturen van mails vanuit de toepassing wordt ingeregeld, hoe rechtenbeheer wordt aangepakt, een overzicht van de eventuele sheduled tasks die lopen,… Daarbij komt de planning voor de implementatie, rekening houdend met de voorgestelde timing. Dit criterium wordt beoordeeld door een jury via een 6-schaal: 5 punten = uitstekend, 4 punten = zeer goed, 3 punten = goed, 2 punten = matig, 1 punt = zwak, 0 = onvoldoende. De jury beslist na beraadslaging unaniem over de toekenning van de punten. Deze punten worden vermenigvuldigd met 2 om tot de totale score van het gunningscriterium te komen.poi-exa10qualityUitvoeringstermijn in kalenderdagen met betrekking tot de inregeling en activatie bij de opstartDit criterium wordt beoordeeld via de regel van drie; Score offerte = (kortste uitvoeringstermijn / uitvoeringstermijn offerte) * gewicht van het criterium uitvoeringstermijnORG-0002https://www.publicprocurement.beORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0003ORG-0003NLDfalsetruerequiredfalsefalse2026-05-26+02:0010:00:00+02:00falsenonenone4400.D.032_1Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigenDe Stad Oostende wenst gebruik te maken van een rittenregistratiesysteem, inclusief reservatieplatform voor het wagenpark van de Stad. Het doel is om door middel van deze software een beter zicht te krijgen op de bewegingen van het wagenpark teneinde een optimale samenstelling en verdeling van het wagenpark mogelijk te maken. Voor het deel van het wagenpark dat onderdeel uitmaakt van de “pool” dient er de mogelijkheid te zijn om op een vlotte, gebruiksvriendelijke en overzichtelijke manier reservaties aan te maken door alle collega’s. Looptijd De looptijd van deze opdracht wordt voorzien met een basisopdracht van vier jaar, met daarna automatisch 2-jaarlijkse stilzwijgende verlengingen voor onbepaalde duur met telkens een opzegmogelijkheid van 6 maanden voor de aanbesteder en 18 maanden voor de opdrachtnemer. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.services7226300072263000501111005011111051611100Diverse locaties op het grondgebied van de stad OostendeDiverse locaties op het grondgebied van de stad OostendeOostende8400BE255BEL2026-10-19+02:0000:00:00+02:00UNKNOWN