See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Województwo Mazowieckie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Siedlcach
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Ciechanowie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Ostrołęce
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Płocku
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Radomiu
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa gadżetów z odblaskiem, gadżetów rowerowych i gadżetów promocyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych w celu promocji bezpieczeństwa
Description: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów z odblaskiem, gadżetów rowerowych i gadżetów promocyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych w celu promocji bezpieczeństwa. 2. Wykonawca ma zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy.
Procedure identifier: 8364ec8a-c32a-459c-8ba3-cfa3f3ad9774
Internal identifier: OR-D-III.272.26.2026.LB
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39294100 Information and promotion products
Additional classification (cpv): 39221150 Vacuum flasks, 39225710 Bottles, 31521320 Torches, 18143000 Protective gear, 34432000 Parts and accessories for bicycles, 18522000 Wristwatches, 35113480 Protective wristbands, 22462000 Advertising material, 18930000 Sacks and bags, 35121600 Tags, 18931100 Rucksacks
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Jagiellońska 26
Town: Warszawa
Postcode: 03-719
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: zamówienie będzie realizowane na terenie województwa mazowieckiego
2.1.4.
General information
Additional information: Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. 1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców. 2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 2 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). W przypadku, udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.4. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. 5. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/273583/notice/public/details. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp. 7. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, (Dz.U. L 229 z 31.7.2014, s. 1 ze zm). 8. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl., poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji 9. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl, zgodnie z Instrukcją pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. 10. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p., Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy eZamawiający: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 11. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie eZamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 12. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę eZamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. 13. Zamawiający określa dopuszczalne wielkości przesyłanych danych tj. wielkość plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik). 14. Formaty danych w jakich Wykonawca może przedłożyć dokumenty lub oświadczenia zostały określone w katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram lnteroperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2247 15. Wykonawca za pośrednictwem Platformy eZamawiający składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie dostarczenia przez Wykonawcę próbek, określonych w dokumentach zamówienia. Próbki Wykonawca składa wraz z ofertą. Zgodnie z art. 65 ust. 2 p.z.p. próbki składane są za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2025.366 t.j.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa.16. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane. 14. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 15. Termin realizacji przedmiotu umowy dla części I-III wraz z asortymentem przewidzianym prawem opcji dla części I-III – do 110 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część I – Gadżety rowerowe
Description: 1) dzwonek rowerowy – 700 sztuk; 2) zapięcie rowerowe na kluczyk pokryte odblaskowym materiałem – 700 sztuk; 3) zestaw narzędzi do naprawy roweru – 600 sztuk; 4) lampka rowerowa przód + tył, licznik, klakson – 600 zestawów; 5) sakwa rowerowa z podglądową folią na telefon – 300 sztuk; 6) torba sakwa do roweru/hulajnogi typu zamknięta – 300 sztuk; 7) rękawiczki rowerowe – 300 par; 8) patyczki odblaskowe na szprychy – 500 zestawów; 9) pompka rowerowa – 200 sztuk;
Internal identifier: OR-D-III.272.26.2026.LB/I
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39294100 Information and promotion products
Additional classification (cpv): 22462000 Advertising material, 34432000 Parts and accessories for bicycles, 18143000 Protective gear, 31521320 Torches, 18930000 Sacks and bags
Options:
Description of the options: 1. Zamówienie będzie realizowane w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, z możliwością uruchomienia opcji dla części I, tj.: 1) dzwonek rowerowy do 140 sztuk; 2) zapięcie rowerowe na kluczyk pokryte odblaskowym materiałem do 140 sztuk; 3) zestaw narzędzi do naprawy roweru do 120 sztuk; 4) lampka rowerowa przód + tył, licznik, klakson do 120 zestawów; 5) sakwa rowerowa z podglądową folią na telefon do 60 sztuk; 6) torba sakwa do roweru/hulajnogi typu zamknięta do 60 sztuk; 7) rękawiczki rowerowe do 60 par; 8) patyczki odblaskowe na szprychy do 100 zestawów; 9) pompka rowerowa do 40 sztuk. 2. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3.1 do SWZ. W przypadku uruchomienia opcji dla poszczególnych części zamówienia, będzie ona realizowana na warunkach tożsamych jak zamówienie podstawowe.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Jagiellońska 26
Town: Warszawa
Postcode: 03-719
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: zamówienie będzie realizowane na terenie województwa mazowieckiego
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 110 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1. Wykonawca, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, dla wszystkich części zamówienia zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek oferowanych produktów tj.: dla części I – zestaw narzędzi do naprawy roweru. Powyższa próbka nie musi być personalizowana logo Zamawiającego, ma ona spełniać kryteria jakości tj. funkcjonalność produktu oraz wykonanie zgodnie z OPZ. 2. Zamawiający wymaga, aby wymieniona próbka odpowiadała opisowi, zawartemu w załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części I pozycja 3. Próbka powinna być indywidualnie oznaczona w sposób umożliwiający jej identyfikację zgodnie z pozycjami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia lub uzupełnienia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy. 4. Jeżeli Wykonawca, składając ofertę na daną część zamówienia, dołączy próbkę, której sposób złożenia oraz forma uniemożliwi dokonanie oceny z warunkami zamówienia, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena - 100 pkt
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Szczegółowy opis sposobu oceny ofert określony został w SWZ, zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 30/04/2026 10:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 28 lipca 2026 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p. 2. Wnoszenie odwołań i zgłoszeń przystąpienia do postępowania odwoławczego: 1) odwołania oraz zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone: a) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/ b) w formie pisemnej na adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa. 3. Pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do KIO: 1) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych na adres odwolania@uzp.gov.pl 2) w formie pisemnej adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 3) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/. 4. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma eZamawiający (Market Planet).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część II – Gadżety odblaskowe
Description: 1) smycz z elementem odblaskowym i bezpiecznym zapięciem u góry – 3 000 sztuk; 2) obroża dla psa LED – 400 sztuk; 3) plecak z elementami odblaskowymi – 500 sztuk; 4) worko-torba z elementami odblaskowymi – 500 sztuk; 5) mały parasol automatyczny z materiału odblaskowego – 1000 sztuk; 6) chwost odblaskowy – 700 sztuk; 7) odblaskowe sznurowadła do butów – 700 par; 8) maskotka odblaskowa w kształcie zwierzątka – 4000 sztuk; 9) szelki odblaskowe – 900 sztuk; 10) zawieszka miękka certyfikowana z poddrukiem – 1000 sztuk;
Internal identifier: OR-D-III.272.26.2026.LB/II
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39294100 Information and promotion products
Additional classification (cpv): 22462000 Advertising material, 35121600 Tags, 18931100 Rucksacks, 18930000 Sacks and bags
Options:
Description of the options: 1. Zamówienie będzie realizowane w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, z możliwością uruchomienia opcji dla części II, tj.: 1) smycz z elementem odblaskowym i bezpiecznym zapięciem u góry do 600 sztuk; 2) obroża dla psa LED do 80 sztuk; 3) plecak z elementami odblaskowymi do 100 sztuk; 4) worko-torba z elementami odblaskowymi do 100 sztuk; 5) mały parasol automatyczny z materiału odblaskowego do 200 sztuk; 6) chwost odblaskowy do140 sztuk; 7) odblaskowe sznurowadła do butów do 140 par; 8) maskotka odblaskowa w kształcie zwierzątka do 800 sztuk; 9) szelki odblaskowe do 180 sztuk; 10) zawieszka miękka certyfikowana z poddrukiem do 200 sztuk. 2. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3.2 do SWZ. W przypadku uruchomienia opcji dla poszczególnych części zamówienia, będzie ona realizowana na warunkach tożsamych jak zamówienie podstawowe.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Jagiellońska 26
Town: Warszawa
Postcode: 03-719
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: zamówienie będzie realizowane na terenie województwa mazowieckiego
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 110 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1. Wykonawca, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, dla wszystkich części zamówienia zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek oferowanych produktów tj.: dla części II – plecak. Powyższa próbka nie musi być personalizowana logo Zamawiającego, ma ona spełniać kryteria jakości tj. funkcjonalność produktu oraz wykonanie zgodnie z OPZ. 2. Zamawiający wymaga, aby wymieniona próbka odpowiadała opisowi, zawartemu w załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części II pozycja 3. Próbka powinna być indywidualnie oznaczona w sposób umożliwiający jej identyfikację zgodnie z pozycjami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia lub uzupełnienia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy. 4. Jeżeli Wykonawca, składając ofertę na daną część zamówienia, dołączy próbkę, której sposób złożenia oraz forma uniemożliwi dokonanie oceny z warunkami zamówienia, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena - 100 pkt
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Szczegółowy opis sposobu oceny ofert określony został w SWZ, zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 30/04/2026 10:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 28 lipca 2026 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p. 2. Wnoszenie odwołań i zgłoszeń przystąpienia do postępowania odwoławczego: 1) odwołania oraz zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone: a) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/ b) w formie pisemnej na adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa. 3. Pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do KIO: 1) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych na adres odwolania@uzp.gov.pl 2) w formie pisemnej adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 3) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/. 4. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma eZamawiający (Market Planet).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Część III – Gadżety promocyjne
Description: 1) smartwatch dla dzieci – 150 sztuk; 2) butelka termos – 600 sztuk; 3) butelka bidon – 600 sztuk; 4) bluza bawełniana z elementem odblaskowym – 200 sztuk; 5) latarka czołowa – 300 sztuk; 6) latarka aluminiowa – 500 sztuk; 7) opaska identyfikacyjna dla dziecka – 900 sztuk.
Internal identifier: OR-D-III.272.26.2026.LB/III
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39294100 Information and promotion products
Additional classification (cpv): 22462000 Advertising material, 35121600 Tags, 31521320 Torches, 39225710 Bottles, 39221150 Vacuum flasks, 18522000 Wristwatches, 35113480 Protective wristbands
Options:
Description of the options: 1. Zamówienie będzie realizowane w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, z możliwością uruchomienia opcji dla części III, tj.: 1) smartwatch dla dzieci do 30 sztuk; 2) butelka termos do 120 sztuk; 3) butelka bidon do 120 sztuk; 4) bluza bawełniana z elementem odblaskowym do 40 sztuk; 5) latarka czołowa do 60 sztuk; 6) latarka aluminiowa do 100 sztuk; 7) opaska identyfikacyjna dla dziecka do 180 sztuk. 2. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3.3 do SWZ. W przypadku uruchomienia opcji dla poszczególnych części zamówienia, będzie ona realizowana na warunkach tożsamych jak zamówienie podstawowe.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Jagiellońska 26
Town: Warszawa
Postcode: 03-719
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: zamówienie będzie realizowane na terenie województwa mazowieckiego
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 110 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1. Wykonawca, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, dla wszystkich części zamówienia zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek oferowanych produktów tj.: dla części III – bluza bawełniana. Powyższa próbka nie musi być personalizowana logo Zamawiającego, ma ona spełniać kryteria jakości tj. funkcjonalność produktu oraz wykonanie zgodnie z OPZ. 2. Zamawiający wymaga, aby wymieniona próbka odpowiadała opisowi, zawartemu w załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części III pozycja 4. Próbka powinna być indywidualnie oznaczona w sposób umożliwiający jej identyfikację zgodnie z pozycjami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia lub uzupełnienia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy. 4. Jeżeli Wykonawca, składając ofertę na daną część zamówienia, dołączy próbkę, której sposób złożenia oraz forma uniemożliwi dokonanie oceny z warunkami zamówienia, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena - 100 pkt
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Szczegółowy opis sposobu oceny ofert określony został w SWZ, zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 30/04/2026 10:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 28 lipca 2026 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p. 2. Wnoszenie odwołań i zgłoszeń przystąpienia do postępowania odwoławczego: 1) odwołania oraz zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone: a) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/ b) w formie pisemnej na adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa. 3. Pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do KIO: 1) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych na adres odwolania@uzp.gov.pl 2) w formie pisemnej adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 3) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/. 4. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma eZamawiający (Market Planet).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Województwo Mazowieckie
Registration number: 015528910
Postal address: ul. Jagiellońska 26
Town: Warszawa
Postcode: 03-719
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 225979100
Roles of this organisation:
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Ciechanowie
Registration number: 5661638481
Postal address: ul. Mleczarska 27
Town: Ciechanów
Postcode: 06-400
Country subdivision (NUTS): Ciechanowski (PL922)
Country: Poland
Telephone: 236735700
Roles of this organisation:
8.1.
ORG-0004
Official name: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Ostrołęce
Registration number: 7581812417
Postal address: ul. Rolna 30
Town: Ostrołęka
Postcode: 07-410
Country subdivision (NUTS): Ostrołęcki (PL924)
Country: Poland
Telephone: 297605938
Roles of this organisation:
8.1.
ORG-0005
Official name: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Płocku
Registration number: 7742349144
Postal address: ul. Otolińska 25
Town: Płock
Postcode: 09-409
Country subdivision (NUTS): Płocki (PL923)
Country: Poland
Telephone: 242675370
Roles of this organisation:
8.1.
ORG-0006
Official name: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Radomiu
Registration number: 9482021665
Postal address: ul. Sucha 13
Town: Radom
Postcode: 26-600
Country subdivision (NUTS): Radomski (PL921)
Country: Poland
Telephone: 483314163
Roles of this organisation:
8.1.
ORG-0007
Official name: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Siedlcach
Registration number: 8212007100
Postal address: ul. Składowa 46
Town: Siedlce
Postcode: 08-110
Country subdivision (NUTS): Siedlecki (PL925)
Country: Poland
Telephone: 25 633 33 87
Roles of this organisation:
8.1.
ORG-0008
Official name: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie
Registration number: 1131948935
Postal address: ul. Odlewnicza 8
Town: Warszawa
Postcode: 03-231
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 224587801
Roles of this organisation:
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 194794-2026
Main reason for change: Information updated
Description: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą.
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Section identifier: LOT-0002
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia (...) Termin składania ofert: 30/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni (...) Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 30/04/2026 10:10:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni. Informacje dodatkowe: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 28 lipca 2026 r. (...)
Notice information
Notice identifier/version: 079eaae2-8738-4b91-8ae9-1661a4c2cd8c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/04/2026 12:46:44 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 279782-2026
OJ S issue number: 79/2026
Publication date: 23/04/2026