280064-2026 - Competition
Germany – Engineering design services – PlngsLstg Heizung Stadthalle HOL
OJ S 79/2026 23/04/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landkreis Holzminden für die Stadt Holzminden
Email: vergabestelle@landkreis-holzminden.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: PlngsLstg Heizung Stadthalle HOL
Description: Bauvorhaben Stadthalle Holzminden; hier: Planungsleistungen f. d. Heizungsanlage
Procedure identifier: 76c8f4f1-5ae4-4de6-b98e-5d478945960d
Internal identifier: LKHOL-2026-04-008
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71320000 Engineering design services
Additional classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Stadthalle Holzminden, Sollingstraße 101  
Town: Holzminden
Postcode: 37603
Country subdivision (NUTS): Holzminden (DE926)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y65YT8QVLBS3# SEHR WICHTIGE INFORMATIONEN ZUM VERGABEVERFAHREN UND ZU EINZUREICHENDEN UNTERLAGEN / BELEGEN / NACHWEISEN: In diesem Vergabeverfahren sind nur "elektronische" Angebote zulässig. D. h., Papierangebote sind nicht zulässig. Elektronische Angebote sind über das Bietertool des Vergabeportals "https://www.dtvp.de" einzureichen. Alle geforderten Formulare und Unterlagen sind gänzlich auszufüllen, zu unterschreiben/zu signieren und elektronisch einzureichen. Eine Nichtvorlage geforderter Unterlagen / Belege / Nachweise kann zum Ausschluss des Angebotes führen. >>> Dieses gilt bzgl. der Eignungsnachweise/Tariftreue/etc. ebenfalls für alle Nachunternehmer bzw. Bietergemeinschaften. Sollten im Vergabeverfahren vom Auftraggeber fehlende Unterlagen vom Bieter nachzufordern sein, dann erfolgt dieses nach den Regeln der Ursprungsaufforderung. Über das Vergabeportal - elektronisch in Textform - sind sie in "gescannter Form" über die Bieterkommunikation einzureichen. Eine Nachforderungspflicht besteht seitens des Auftraggebers nicht. Angebotsunterlagen per Briefpost, per Fax oder per E-Mail sind nicht zulässig und führen zwangsläufig zum Ausschluss. Die Bieterkommunikation findet ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de statt. (Hinweis: Registrierte Unternehmen werden automatisch per E-Mail auf neue Kommunikationsnachrichten hingewiesen, nicht registrierte Unternehmen müssen eigenständig auf der Vergabeplattform nachsehen, ob es neue Kommunikationsnachrichten gibt.) Bieterfragen werden nur und ausschließlich bis zum 19.05.2026 über die Vergabeplattform https://www.dtvp.de entgegen genommen. Antworten auf Bieterfragen werden allen Verfahrensbeteiligten über die Vergabeplattform https://www.dtvp.de anonymisiert zur Verfügung gestellt. Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind: Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de zum Download bereitgestellt. Es wird um genaue Beachtung der dem Vergabeverfahren beigefügten Unterlagen und deren Inhalte gebeten. Bitte versehen Sie alle notwendigen Vordrucke und Formulare mit den geforderten Unterschriften/Signaturen. Firmeneigene AGB`s auf Angebotsunterlagen sind unzulässig und führen zwingend zum Ausschluss, da diese als unzulässige Veränderung der Vergabeunterlagen gelten würden (... daher, Angebotserstellung auf neutralem Papier ohne eigene AGB`s). Skontogewährungen sind nicht wertungsrelevant. Für die Erstellung der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden Kosten nicht erstattet. Freibleibende Angebote werden ausgeschlossen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Participation in a criminal organisation: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Money laundering or terrorist financing: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Fraud: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Corruption: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Breaching of obligations in the fields of social law: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Insolvency: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Assets being administered by liquidator: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Business activities are suspended: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Grave professional misconduct: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Entsprechend der Vergabeunterlagen und den Vorschriften, die in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (national und EU-weit) anzuwenden und zu beachten sind.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: PlngsLstg Heizung Stadthalle HOL
Description: Bauvorhaben Stadthalle Holzminden; hier: Planungsleistungen f. d. Heizungsanlage -------------------------------- Wichtige Hinweise dazu: Die Stadt Holzminden beabsichtigt einen Vertrag für die Planung der Heizung aufzusetzen. Hiermit bitten wir um die Erstellung eines verbindlichen Honorarangebots für die Fachplanung, hier: Heizung für die Leistungsphasen 1- 9. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst werden die Leistungsphasen 1 bis 4 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung) beauftragt. Die Beauftragung der weiteren Leistungsphasen erfolgt nach Abschluss der jeweils vorhergehenden Leistungsphase.
Internal identifier: LKHOL-2026-04-008
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71320000 Engineering design services
Additional classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Stadthalle Holzminden, Sollingstraße 101  
Town: Holzminden
Postcode: 37603
Country subdivision (NUTS): Holzminden (DE926)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Zu Laufzeit bzw. Beginn und Ende der Gesamtmaßnahme inkl. Bauausführung: Von 2026 bis 2028.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis Eintragung Berufsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 19/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y65YT8QVLBS3/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y65YT8QVLBS3
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 28/05/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y65YT8QVLBS3
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 27/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Liegt im Ermessen des Auftraggebers.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklaerung für nicht praequalifizierte Unternehmen bzw. EEE bzw. PQ-Nr. ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erläuterung: - EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) - PQ-Nr. (Präqualifizierung) - Eigenerklaerung Sanktionen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung Verzicht eigene AGB ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Tariftreueerklaerung gemaeß Pph 4 NTVergG ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Review organisation: Landkreis Holzminden
Information about review deadlines: Rechtsmittelbelehrung bei EU-weiter Vergabe a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§ 160 ff. GWB bei der unter VI.4.1 genannten Stelle einleiten. b) Der Antrag ist unzulässig, soweit... ... - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; ... - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ... - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ... - mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. c) Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Holzminden für die Stadt Holzminden
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Organisation receiving requests to participate: Landkreis Holzminden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landkreis Holzminden für die Stadt Holzminden
Registration number: t055317070
Postal address: Bgm.-Schrader-Str. 24
Town: Holzminden
Postcode: 37603
Country subdivision (NUTS): Holzminden (DE926)
Country: Germany
Contact point: Bereich 1.30 / Zentrale Vergabestelle
Email: vergabestelle@landkreis-holzminden.de
Telephone: +49 5531707811
Fax: +49 55317076132
Internet address: https://www.landkreis-holzminden.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Registration number: t04131150
Postal address: Behördenzentrum Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postcode: 21339
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Contact point: - VERGABEKAMMER -
Email: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telephone: +49 4131150
Fax: +49 4131152943
Internet address: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Landkreis Holzminden
Registration number: t055317071
Postal address: Bgm.-Schrader-Str. 24
Town: Holzminden
Postcode: 37603
Country subdivision (NUTS): Holzminden (DE926)
Country: Germany
Contact point: Bereich 1.30 / Zentrale Vergabestelle
Email: vergabestelle@landkreis-holzminden.de
Telephone: +49 5531707811
Fax: +49 55317076132
Internet address: https://www.landkreis-holzminden.de
Roles of this organisation: 
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 53bd7e29-4881-4160-9988-6582608131e7  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/04/2026 12:02:39 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 280064-2026
OJ S issue number: 79/2026
Publication date: 23/04/2026