281187-2023 - ResultRomania-Craiova: Evaluation consultancy services
OJ S 92/2023 12/05/2023
Contract award notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: AGENTIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA SUD-VEST OLTENIA
National registration number: 11642243
Postal address: Strada: Aleea Teatrului, nr. 1
Town: Craiova
NUTS code: RO411 Dolj
Postal code: 200402
Country: Romania
Contact person: Alexandru Stanescu
E-mail: office@adroltenia.ro
Telephone: +40 251412780
Fax: +40 02151412780
Internet address(es):
Main address: www.adroltenia.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Other type: dezvoltare regionala
I.5.
Main activity
Other activity: Dezvoltare regionala, fonduri europene

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Servicii de evaluare tehnică şi financiară a cererilor de finantare depuse in cadrul Programului Regional 2021 – 2027 in Regiunea Sud-Vest Oltenia pentru proiectele ce urmeaza a fi depuse in perioada 2022-2026
Reference number: 11642243_2022_PAAPD1371144
II.1.2.
Main CPV code
79419000 Evaluation consultancy services
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Servicii de evaluare tehnică şi financiară a cererilor de finantare depuse in cadrul Programului Regional 2021 – 2027 in Regiunea Sud-Vest Oltenia pt proiectele ce urmeaza a fi depuse in perioada 2022-2026, respectiv:
1. Activitatea 1 - Evaluarea din punct de vedere tehnic şi financiar a cererilor de finanţare pentru proiectele depuse în cadrul apelurilor de proiecte aferente priorităţilor de investiţii ale PR 2021-2027 care au anexate documentaţii tehnico-economice (de tipul SF/DALI/PT/studiu de oportunitate/ documentația privind imunizarea la schimbările climatice (conform Comunicării Comisiei Europene - Orientări tehnice referitoare la imunizarea infrastructurii la schimbările climatice în perioada 2021-2027 (2021/C 373/01)), inclusiv efectuarea vizitei pe teren;
2. Activitatea 2 - Evaluarea din punct de vedere tehnic şi financiar a cererilor de finanţare pentru proiectele depuse în cadrul apelurilor de proiecte aferente priorităţilor de investiţii ale PR 2021-2027 care au anexate documentaţii de tipul plan de afaceri, fără efectuarea vizitei pe teren;
3. Activitatea 3 - Puncte de vedere (cu posibilitatea completării de grile) de specialitate emise de experții evaluatori specifici, formulate la solicitarea ADR Sud-Vest Oltenia pentru cereri de finanțare/contracte de finanțare şi/sau formularea de puncte de vedere asupra contestațiilor depuse de către solicitanții de finanțare cu privire la procesul de evaluare tehnică/financiară;
4. Activitatea 4 - Evaluarea din punct de vedere tehnic a proiectelor tehnice PT realizate în perioada de contractare/actualizare de PT în perioada de implementare a contractelor de finanțare.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 9 552 000,00 RON
II.2.
Description
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO411 Dolj
Main site or place of performance: Sediul central ADR SV Oltenia din Craiova.
II.2.4.
Description of the procurement
Cantități minime și maxime estimate pentru întregul acord-cadru
Activitatea 1 - Evaluarea din punct de vedere tehnic şi financiar a cererilor de finanţare pentru proiectele depuse în cadrul apelurilor de proiecte aferente priorităţilor de investiţii ale PR 2021-2027 care au anexate şi documentaţii tehnico-economice (de tipul SF/DALI/PT/studiu de oportunitate/ documentația privind imunizarea la schimbările climatice (conform Comunicării Comisiei Europene - Orientări tehnice referitoare la imunizarea infrastructurii la schimbările climatice în perioada 2021-2027 (2021/C 373/01), inclusiv efectuarea vizitei pe teren - Cantități minime 20, Cantități maxime - 700;
Activitatea 2 - Evaluarea din punct de vedere tehnic şi financiar a cererilor de finanţare pentru proiectele depuse în cadrul apelurilor de proiecte aferente priorităţilor de investiţii ale PR 2021-2027 care au anexate documentaţii de tipul plan de afaceri, fără efectuarea vizitei pe teren - Cantități minime - 50; Cantități maxime - 2100;
Activitatea 3 - Puncte de vedere (cu posibilitatea completării de grile) de specialitate emise de experții evaluatori specifici, formulate la solicitarea ADR Sud-Vest Oltenia pentru cereri de finanțare/contracte de finanțare şi/sau formularea de puncte de vedere asupra contestațiilor depuse de către solicitanții de finanțare cu privire la procesul de evaluare tehnică/financiară - Cantități minime - 1; Cantități maxime - 2100;
Activitatea 4 - Evaluarea din punct de vedere tehnic a proiectelor tehnice PT realizate în perioada de contractare/actualizare de PT în perioada de implementare a contractelor de finanțare - Cantități minime - 20; Cantități maxime - 900.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent: 2.443.503,75 lei. Frecvența estimată a contractelor subsecvente ce urmează să fie atribuite: câte 4 contracte pe an, cu o frecvență trimestrială, în funcţie de numărul de cereri de finanțare depuse şi de eventualele decizii de realocări de fonduri pe unele priorităţi de investiţii.
Estimări de cantități minime și maxime ale unui singur contract subsecvent:
Activitatea 1 - Evaluarea din punct de vedere tehnic şi financiar a cererilor de finanţare pentru proiectele depuse în cadrul apelurilor de proiecte aferente priorităţilor de investiţii ale PR 2021-2027 care au anexate şi documentaţii tehnico-economice (de tipul SF/DALI/PT/studiu de oportunitate/ documentația privind imunizarea la schimbările climatice (conform Comunicării Comisiei Europene - Orientări tehnice referitoare la imunizarea infrastructurii la schimbările climatice în perioada 2021-2027 (2021/C 373/01)), inclusiv efectuarea vizitei pe teren - Cantități minime - 1, Cantități maxime -175;
Activitatea 2 - Evaluarea din punct de vedere tehnic şi financiar a cererilor de finanţare pentru proiectele depuse în cadrul apelurilor de proiecte aferente priorităţilor de investiţii ale PR 2021-2027 care au anexate documentaţii de tipul plan de afaceri, fără efectuarea vizitei pe teren - Cantități minime - 3; Cantități maxime-525;
Activitatea 3 - Puncte de vedere (cu posibilitatea completării de grile) de specialitate emise de experții evaluatori specifici, formulate la solicitarea ADR Sud-Vest Oltenia pentru cereri de finanțare/contracte de finanțare şi/sau formularea de puncte de vedere asupra contestațiilor depuse de către solicitanții de finanțare cu privire la procesul de evaluare tehnică/financiară - Cantități minime:1; Cantități maxime - 525;
Activitatea 4 - Evaluarea din punct de vedere tehnic a proiectelor tehnice PT realizate în perioada de contractare/actualizare de PT în perioada de implementare a contractelor de finanțare -
Cantități minime - 1; Cantități maxime - 225.
Estimări de cantități minime și maxime ale unui singur contract subsecvent:
• minim 1 proiect – maxim 175 proiecte pentru activitatea 1;
• minim 3 proiecte - maxim 525 proiecte pentru activitatea 2;
• minim 1 punct de vedere - maxim 525 puncte de vedere/contestații pentru activitatea 3;
• minim 1 proiect – maxim 225 proiecte pentru activitatea 4.
Un contract subsecvent poate avea ca obiect, oricare din activitățile 1,2, 3 si 4.
Valoarea estimată fără TVA a celui mai mare Contract Subsecvent: 2.443.503,75 RON
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Experienţa experţilor cheie / Weighting: 62
Price - Weighting: 38
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: PR 2021-2027
II.2.14.
Additional information
Finantarea contractului este prevazuta in Bugetul ADR SUD-VEST OLTENIA, pana la aprobarea contractului de finantare din PR 2021-2027
Numărul agenţilor economici cu care se încheie acordul-cadru este de maxim 3 (trei). Autoritatea contractantă a stabilit un număr maxim de operatori economici (trei) cu care va încheia acordul cadru. Autoritatea contractantă nu va încheia acordul cadru cu mai mulți operatori economici clasați pe un număr maxim de locuri.
Pentru atribuirea acordului - cadru, conform art.138 alin 4 din HG 395/2016, în cazul în care două sau mai multe oferte au punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, respectiv factorul financiar cu o pondere de 38% și, ulterior factorul tehnic cu o pondere de 62%. Întrucât acordul - cadru se încheie cu maxim trei operatori economici, în situaţia în care egalitatea punctajului se menţine, autoritatea contractantă in conformitate cu prevederile art. 138 alin. (3) și (4) din HG 395/2016 va solicita noi propuneri financiare, ofertele câştigătoare vor fi desemnate cele cu propunerile financiare cele mai mici.

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 199-564592
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 23010138
Title:
ACORD-CADRU DE PRESTĂRI SERVICII - Servicii de evaluare tehnică şi financiară a cererilor de finantare depuse in cadrul Programului Regional 2021–2027 in Regiunea Sud-Vest Oltenia pentru proiectele ce urmeaza a fi depuse in perioada 2022-2026
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
20/04/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 4
Number of tenders received from SMEs: 4
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 1
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 4
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: AVENSA CONSULTING S.R.L.
National registration number: RO 15485389
Postal address: Strada Barbu Lautaru, Nr. 48A
Town: Iasi
NUTS code: RO213 Iaşi
Postal code: 700399
Country: Romania
E-mail: office@avensa.ro
Telephone: +40 232217605
Fax: +40 232217603
Internet address: www.avensa.ro
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ACZ Consulting
National registration number: RO24669615
Postal address: Strada Ștefan Velovan, Nr. 23A
Town: Craiova
NUTS code: RO411 Dolj
Postal code: 200514
Country: Romania
E-mail: office@aczconsulting.ro
Telephone: +40 351442044
Fax: +40 351442044
Internet address: www.aczconsulting.ro
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: TEAMPRO Strategy Consulting
National registration number: 30854447
Postal address: Strada Florilor, Nr. 85, Sector: 1
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 012263
Country: Romania
E-mail: office@teampro.ro
Telephone: +40 735673568
Internet address: www.teampro.ro
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: GOLDBACH PRIMES
National registration number: 35062561
Postal address: Strada Muzelor, Nr. 2C
Town: Mogosoaia
NUTS code: RO322 Ilfov
Postal code: 077135
Country: Romania
E-mail: goldbachprimes@gmail.com
Telephone: +40 726129766
Internet address: www.avensa.ro
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: LATTANZIO KIBS S.p.A.
National registration number: 10115670969
Postal address: Strada Via D.Cimarosa, Nr. 4
Town: Milano
NUTS code: ITC4C Milano
Postal code: 20144
Country: Italy
E-mail: tender@lattanziokibs.com
Telephone: +39 0229061165
Internet address: https://www.lattanziokibs.com/
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: SKYCONSULT RO
National registration number: RO30942263
Postal address: Strada Tipografilor, Nr. 11-15, Sector: 1
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 013714
Country: Romania
E-mail: office@skyconsult.com
Telephone: +40 736333953
Internet address: www.skyconsult.com
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 9 774 015,00 RON
Total value of the contract/lot: 9 552 000,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
08/05/2023