See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Municipiul Craiova
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lucrări de reparaţii şi întreţinere străzi, alei, trotuare şi parcări în municipiul Craiova
Description: Autoritatea contractantă - Municipiul Craiova intenţionează să încheie un acord-cadru, pentru Lucrări de reparaţii şi întreţinere străzi, alei, trotuare şi parcări în municipiul Craiova, conform cerintelor caietului de sarcini nr. 243928/17.07.2023. Achizitia este necesara în scopul satisfacerii cerinţelor desfăşurării traficului rutier în condiţii de siguranţă şi confort deplin, precum şi pentru conservarea patrimoniului rutier, administratorii drumurilor publice executand periodic lucrări de reparaţii a drumurilor, trotuarelor şi aleilor. Lucrările care fac obiectul acordului-cadru sunt detaliate în cuprinsul caietului de sarcini nr. 243928/17.07.2023. Cantitaţile minime şi maxime estimate pe durata Acordului-cadru, precum şi pentru un contract subsecvent sunt prezentate în Anexele nr.1-4 la Caietul de sarcini nr. 243928/17.07.2023. Acestea reprezintă estimări ale cantităților care ar putea fi solicitate pe întreaga durată a acordului-cadru, acestea putând fi mai mici, egale sau mai mari față de cele estimate, în funcție de necesitățile autoritații contractante. Modificarea Acordului-cadru/contractului de achiziție publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se face în condițiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Modificarea Acordului-cadru/ contractului de achiziție publică in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decât în cazurile și condițiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispoziţiile legii. Termene pentru depunerea/ raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare: A. In conformitate cu prevederile art.160 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va transmite raspunsul consolidat formulat la solicitările de clarificări/informații suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care sunt transmise în termenul precizat.
Procedure identifier: f1d06823-670e-46c5-b877-a24d9254e1c3
Internal identifier: 4417214-2022-III...
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45233142 Road-repair works
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 270 754 509,61 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Lucrări de reparaţii şi întreţinere străzi, alei, trotuare şi parcări în municipiul Craiova, conform cerintelor caietului de sarcini nr. 243928/17.07.2023. Estimări ale cantităților minime și maxime, pe categorii de lucrări, care ar putea fi solicitate pe întreaga durată a Acordului-cadru: - Cantitate maximă acord cadru: conform Anexa nr.2 la caietul de sarcini nr. 243928/17.07.2023; - Cantitate minimă acord cadru: conform Anexa nr.1 la caietul de sarcini nr. 243928/17.07.2023. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata Acordului-cadru: - Cantitate maximă contract subsecvent: conform Anexa nr.4 la caietul de sarcini nr. 243928/17.07.2023; - Cantitate minimă contract subsecvent: conform Anexa nr.3 la caietul de sarcini nr. 243928/17.07.2023. Notă: - Contractele subsecvente vor fi încheiate în funcție de necesitățile efective ale autorității contractante. - Nu se vor atribui contracte subsecvente de tipuri sau natură diferite unele faţă de altele. - Cantităţile minime și maxime menționate reprezintă estimări ale cantităților care ar putea fi solicitate pe întreaga durată a acordului-cadru, acestea putând fi mai mici, egale sau mai mari față de cele estimate, în funcție de necesitățile autoritații contractante. Modificarea Acordului-cadru, în cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Modificarea Acordului-cadru in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispoziţiile legii.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45233142 Road-repair works
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Craiova
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție extinsă a lucrărilor
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Perioada de garanţie extinsă a lucrărilor” se acordă astfel: Numarul minim de luni pentru perioada de garantia extinsa care va fi punctat este de 6 luni, suplimentar perioadei de garanție obligatorie, iar numarul maxim este de 24 luni, suplimentar perioadei de garantie obligatorie. Orice oferta cu un numar de luni de garantie extinsa mai mare de 24 luni, suplimentar perioadei de garantie obligatorie nu va fi punctata suplimentar. a) pentru numărul maxim ofertat se acordă punctajul maxim de 10 puncte; b) pentru un număr mai mic decat cel prevăzul la lit a), punctajul se acordă astfel: P(n)= [numar luni garantie extinsa ofertat(n)/numarul maxim de luni de garantie extinsa ofertat] x 10 puncte Note: -Perioada de garantie extinsa va asigura achizitorului o cheltuiala cât mai eficienta a fondurilor publice, prin minimizarea costurilor legate de întreţinerea/repararea lucrărilor. -Conform caietului de sarcini, garantia lucrărilor este de minim 24 de luni de la data receptionării. Autoritatea contractanta nu va acorda punctaj pentru ofertarea unei perioade de garanţie a lucrărilor de 24 de luni, cerinţă minimă a Caietului de Sarcini. Termenul minim de garantie, respectiv 24 luni este acelaşi pentru toate lucrările. - Prin propunerea tehnică ofertantul va descrie modul în care planul de management al calității va asigura nivelul necesar de calitate al rezultatelor sale și al procesele de lucru, prin prezentarea abordării generale și metodologiei pentru realizarea activităților din cadrul contractului (proiectului și executarea lucrărilor), inclusiv descrieri detaliate ale metodelor de lucru pentru componentele majore ale lucrărilor precum și materialele pe care le va pune în operă, astfel încât ofertarea unei garanții extinse a lucrărilor să nu se facă doar la nivel declarativ în vederea obținerii unui punctaj mare pentru acest factor de evaluare. Neprezentarea acestor informații în cadrul propunerii tehnice va conduce la neacordarea punctajului aferent ofertării unei garanții suplimentare. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea pentru fiecare ofertă admisibilă a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul. Punctajul total final acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: P(final) = Punctaj pentru “Prețul ofertei” + Punctaj pentru “ Perioada de garanţie extinsă a lucrărilor”. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor rezultate din aplicarea sistemului de factori de evaluare precizați, ofertele câştigătoare fiind desemnate ofertele admisibile situate pe primele 2 locuri. Preţurile care se compară în vederea acordării punctajului sunt preţurile totale ponderate ofertate fără TVA, pentru executia lucrarilor solicitate prin caietul de sarcini, prezentate în cadrul ofertelor admisibile. Stabilirea ofertei câștigătoare se va realiza pe baza criteriului de atribuire și a factorilor de evaluare precizați, ofertelor admisibile
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Municipiul Craiova
Organisation providing more information on the review procedures: Primăria Municipiului Craiova - Directia Juridica, Asistenta de specialitate si Contencios Administrativ
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 270 754 509,61 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 270 754 509,61 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Drum Concept
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1126227/CIF: RO25872722
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 270 754 509,61 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Value of subcontracting: 54 150 901,92 RON
Percentage of subcontracting: 20
Contract information:
Identifier of the contract: 176942
Date of the conclusion of the contract: 08/05/2024
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 6
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 6
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 270 754 509,61 RON
Value of the highest admissible tender: 270 754 509,61 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Municipiul Craiova
Registration number: 4417214
Postal address: Strada: Târgului nr. 26
Town: Craiova
Postcode: 200632
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Contact point: Ileana Bica
Telephone: +40 251415907
Fax: +40 251411561
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Primăria Municipiului Craiova - Directia Juridica, Asistenta de specialitate si Contencios Administrativ
Registration number: 4417214_3
Postal address: str. Târgului, Nr. 26
Town: Craiova
Postcode: 200632
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Telephone: +40 251415907
Fax: +40 251411561
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 3032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: Drum Concept
Registration number: RO25872722
Postal address: Strada Chiciurei, Nr. 39-45, Sector: 3
Town: Bucuresti
Postcode: 031872
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213462223
Fax: +40 213462223
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: ac54d9f9-8ccb-49d8-a422-d9640a7c526a - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 13/05/2024 16:24:27 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 13/05/2024 14:05:39 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 284449-2024
OJ S issue number: 93/2024
Publication date: 14/05/2024