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      <cbc:Name languageID="DEU">Fördertatbestand 2</cbc:Name>
      <cbc:Description languageID="DEU">Die Orthopädische Klinik Hessisch Lichtenau gGmbH beabsichtigt ein Patientenportal mit Interoperabilitätsschicht sowie eine Entlassmanagementplattform zu beschaffen.</cbc:Description>
      <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">supplies</cbc:ProcurementTypeCode>
      <cbc:Note languageID="DEU">A) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf der Vergabeplattform zum Herunterladen zur Verfügung. Sofern während des Vergabeverfahrens Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen oder zusätzliche Informationen bereitgestellt werden, erfolgt dies ebenfalls ausschließlich auf elektronischem Weg über die 
Vergabeplattform. Die potentiellen Bieter werden hierüber nur gesondert informiert, wenn Sie sich auf der Vergabeplattform registrieren. Anderenfalls obliegt es den Bietern selbst, regelmäßig zu prüfen, ob auf der Vergabeplattform neue 
Informationen zum Verfahren bereitstehen.
****
B) Die Teilnahmeanträge/Angebote sind in Textform ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Auf postalischem Wege oder per E-Mail übermittelte 
Teilnahmeanträge/Angebote sind nicht zugelassen.
****
C) Die Bieter haben eine Eigenerklärung darüber einzureichen, ob Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 21 MiLoG und nach § 21 SchwarzArbG vorliegen (s. Formblatt 2F2.1 Eignung in den Vergabeunterlagen).
****
D) Sofern sich Bietergemeinschaften beteiligen, ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der u. a. ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die 
gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird. Das Formblatt Eignung und die weiteren Eigenerklärungen sind in diesem Fall von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bietergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt. 
****
E) Das Formblatt Eignung (Anlage 2F2.1 ff.) ist auch zu verwenden von Nachunternehmen, welche Teile des Auftrags erbringen sollen (Unteraufträge gemäß § 36 VgV), und Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter/die 
Bietergemeinschaft beruft (Eignungsleihe gemäß § 47 VgV). Nachunternehmen müssen lediglich die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 2F2.1.) abgeben. Drittunternehmen müssen ebenfalls die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abgeben. Darüber hinaus sind Angaben zu denjenigen Eignungskriterien zu machen, die der Bieter/die Bietergemeinschaft im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch nehmen will.
****
F) Fragen zu den Vergabeunterlagen (Bieterfragen) sind im Hinblick auf § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV spätestens bis zum 9. Kalendertag vor Ablauf der Angebotsfrist in Textform über den entsprechenden Projektraum des Vergabeportals zu stellen.
****
G) Nur der guten Ordnung halber teilt die Vergabestelle im Hinblick auf den
vergaberechtlichen Rechtschutz mit, dass die Vergabekammer nach Auffassung der
Vergabestelle aufgrund der fehlenden Eigenschaften des Zuwendungsempfängers als
öffentlicher Auftraggeber nicht zuständig sein dürfte. Die Angabe dieser erfolgt aus Sicht der Vergabestelle rein informativ, damit Bietern eine Anlaufstelle zur Verfügung steht.</cbc:Note>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 44 Abs.1 VgV) oder sonsti-ge Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV)

Mindestanforderung Los 1:

Eigenerklärung Jahresumsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (d.h. Patientenportale , in der DACH-Region, bezogen auf die letzten drei vollen Kalenderjahre (2022/2023/2024), in EUR netto (pro Jahr mind. 500.000 EUR)

Mindestanforderung Los 2:

Eigenerklärung Jahresumsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (d.h. Entlassmanagementplattform , in der DACH-Region, bezogen auf die letzten drei vollen Kalenderjahre (2022/2023/2024), in EUR netto (pro Jahr mind. 100.000 EUR)</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV).

Mindestanforderung:

Nachweis einer Firmenhaftpflicht-versicherung mit folgenden Deckungssummen:

Personen- und Sachschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Vermögensschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabestelle: Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. § 46 Abs.3 Nr.1 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters:

Geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024). 

Mindestanforderungen Los 1:
• Die angebotene Lösung oder Teile der Lösung wurde bereits in mindestens drei Kliniken mit jeweils mehr als 200 Betten erfolgreich implementiert. Dabei handelt es sich um Leistungen bezüglich der Entwicklung und Implementierung von Patientenportallösungen. Dies ist über entsprechende Referenzen darzulegen.
• Die angebotene Lösung wurde (in 2022, 2023, 2024) bereits in mindestens einem Klinikum bidirektional über eine Schnittstelle zum führenden KIS-System ORBIS erfolgreich angebunden.
• In mindestens einem Krankenhaus wurden (in 2022, 2023, 2024) dem  gegenständlichen Leistungsverzeichnis entsprechende Elemente einer IOP im Kontext eines Patientenportals erfolgreich umgesetzt . 

Mindestanforderungen Los 2:
Die angebotene Lösung oder Teile der Lösung wurde bereits in mindestens drei Kliniken umgesetzt. Dabei handelt es sich um Leistungen bezüglich der Entwicklung und Implementierung von Entlass- und Überleitungsmanagementplattformen.

Auf Anlage 2F5 wird verwiesen.</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben).</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Nachweis DIN ISO 27001 oder vergleichbarer Maßnahmen durch Eigenerklärung des Bieters</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Nachweis der in den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023) Beschäftigten des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft gemäß § 46 Abs.3 Nr.8 VgV. (Gesamtzahl Beschäftigten)

Mindestanforderung Los 1: 
Mitarbeiterzahl im Bereich Patientenportal und entsprechender Produkte im Unternehmen des Anbieters sowie Aufschlüsselung nach Sup-port/Entwicklung/Projektmanagement/Vertrieb (mind. 25 VK im Rahmen dieser Mitarbeiter)

Mindestanforderung Los 2: 
Mitarbeiterzahl im Bereich Entlassmanagementplattform und entsprechender Produkte im Unternehmen des Anbieters sowie Aufschlüsselung nach Support/Entwicklung/Projektmanagement/Vertrieb (mind. 15 VK im Rahmen dieser Mitarbeiter)</cbc:Description>
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               <cbc:Description languageID="DEU">Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.

Der guten Ordnung halber weisen wir darauf hin, dass gemäß § 56 VgV die Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen ist. Vorgenannte Unterlagen müssen zwingend bereits mit dem Erstangebot 
eingereicht werden. Andernfalls führt dies zwingend zum Ausschluss gemäß § 57 VgV.</cbc:Description>
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            <cbc:Description languageID="DEU">A) Belege des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

- Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 
GWB)

- Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 
GWB)

- Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) - falls zutreffend -

- Eigenerklärung Russlandsanktionen

B) Sonstige Besondere Bedingungen nach § 128 GWB

- Erklärung zur Einhaltung des MiLoG

- Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung

- Erklärung Unternehmensdaten

- Verpflichtungserklärung Tariftreue HVTG

Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor 
der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die 
Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten 
Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, 
das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen 
abzufragen, das den Auftrag erhalten soll.</cbc:Description>
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               <cbc:Description languageID="DEU">1) Rügeerfordernis
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in diesen Teilnahmeunterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb oder den Vergabeunterlagen zur Abforderung der Erstangebote erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Abgabe der Erstangebote gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, 2 und Nr. 3 GWB), 
damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur 
innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an den Rügenden diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)
***
2) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
***
3) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten.
***
4) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.
***</cbc:Description>
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      <cac:ProcurementProject>
         <cbc:ID>LOT-0001</cbc:ID>
         <cbc:Name languageID="DEU">Gesamtwertungspreis Patientenportal</cbc:Name>
         <cbc:Description languageID="DEU">Mit einem digitalen Patientenportal soll der Medikationsprozess von der Aufnahme bis zur Dokumentation der Verabreichung sowie der Übergabe in den Entlassungsprozess durchgängig in allen Phasen elektronisch unterstützt und dadurch deutlich verbessert werden. Wichtig hierbei ist, dass das Portal eine integrierte Anbindung an das Krankenhausinformationssystem (KIS) ermöglicht und sowohl für stationäre als auch ambulante Patienten verfügbar ist.

Zielsetzung:
- Digitale Vereinbarung
- Übermittlung von Informationen des Patienten
- Neuer intuitiver und einfacher digitaler Interaktionsraum für Patienten und OKHL</cbc:Description>
         <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">supplies</cbc:ProcurementTypeCode>
         <cbc:Note languageID="DEU">Bei allen Verfahrensarten mit Ausnahme des offenen Verfahrens kann der öffentliche Auftraggeber die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert oder zur Verhandlung eingeladen werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Dazu gibt der öffentliche Auftraggeber in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung die von ihm vorgesehenen objektiven und nicht-diskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl, die vorgesehene Mindestzahl und gegebenenfalls auch die Höchstzahl der einzuladenden Bewerber an.

Der Auftraggeber fordert pro Los die 

drei Unternehmen

mit den höchsten Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet.

Die Punktzahlen ermittelt der Aufraggeber (sofern Lose gebildet sind im jeweiligen Los) wie folgt:

Auswahlkriterien	                   Max. Punkte
Umsatz                                              	10
Anzahl der vergleichbaren Referenzen	20
Qualität der vergleichbaren Referenzen	70
	
Max Gesamtpunkte	                            100


 
Auswahlkriterium 1: Umsatz Los 1
Gewertet wird der durchschnittliche jährliche Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen anhand nachfolgender Tabelle:

 Mio. Euro Netto	               Mio. Euro Netto	Wertung

Mehr als 	0.5	Weniger als 1,0 	1 Punkt
Mehr als 	1,0	Weniger als 2,0	2 Punkte
Mehr als	2,0	Weniger als 3,0	3 Punkte
Mehr als	3,0	Weniger als 4,0	4 Punkte
Mehr als 	4,0	Weniger als 5,0 	5 Punkte
Mehr als 	5,0	Weniger als 6,0	6 Punkte
Mehr als	6,0	Weniger als 7,0	7 Punkte
Mehr als 	7,0	Weniger als 8,5	8 Punkte
Mehr als 	8,5	Weniger als 10,0	9 Punkte
Mehr als 	10,0		10 Punkte

Die Angabe des Umsatzes erfolgt in Anlage 2F2.1.

Auswahlkriterium 2: Anzahl der vergleichbaren Referenzen (pro Los)
Weniger als 3 Referenzen	=	Ausschluss
≥ 3 		2 Punkte
≥ 4		4 Punkte
≥ 5 		6 Punkte
≥ 6 		8 Punkte
≥ 7 		10 Punkte
≥ 8 		12 Punkte
≥ 9 		14 Punkte
≥ 10 		16 Punkte
≥ 11		18 Punkte
≥ 12		20 Punkte

Die Angabe der Referenzen erfolgt in Anlage 2F5.

Auswahlkriterium 3: Qualität der vergleichbaren Referenzen (pro Los)
Bewertet wird die Qualität der drei eingereichten Referenzen gemäß Anlage 2F5. 

Die Vergabestelle wertet dabei max. 3 Referenzen gemäß den in Anlage 2F5 genannten Kriterien aus. Sollte ein Bieter mehr als drei Referenzmuster mittels der vorgegebenen Anlage einreichen und diese nicht mittels Nummerierung gekennzeichnet haben, wählt die Vergabestelle die ersten drei Referenzen aus den Unterlagen in der Reihenfolge des übermittelten Antrags aus.

Das Angebot mit der höchsten Punktzahl gemäß Anlage 2F5 erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl. Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz).

Es gilt folgende Formel:

P = Punktzahl_max*  ((akt_Angebot) )/((max_Angebot))

Erläuterung:

P	=	Erreichte Punktzahl im Kriterium
Punktzahl_max	=	Maximal erreichbare Punktzahl
max_Angebot	=	Bester Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium
akt_Angebot	=	Betrachteter Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium

Gesamtauswahlentscheidung
Es werden pro Los die drei geeignetsten Unternehmen zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Reihenfolge bestimmt sich nach den Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis drei Bewerber zugelassen sind. Soweit erforderlich entscheidet bei Punktegleichstand das Los.

Benachrichtigung Teilnahmeanträge
Die Vergabestelle teilt jedem erfolglosen Bewerber die Ablehnung seines Teilnahmeantrages entsprechend den rechtlichen Vorgaben mit.</cbc:Note>
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            <cbc:OptionsDescription languageID="DEU">Werden spätestens mit Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe allen Bietern zur Verfügung gestellt.</cbc:OptionsDescription>
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      <cbc:ID schemeName="Lot">LOT-0002</cbc:ID>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 44 Abs.1 VgV) oder sonsti-ge Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV)

Mindestanforderung Los 1:

Eigenerklärung Jahresumsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (d.h. Patientenportale , in der DACH-Region, bezogen auf die letzten drei vollen Kalenderjahre (2022/2023/2024), in EUR netto (pro Jahr mind. 500.000 EUR)

Mindestanforderung Los 2:

Eigenerklärung Jahresumsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (d.h. Entlassmanagementplattform , in der DACH-Region, bezogen auf die letzten drei vollen Kalenderjahre (2022/2023/2024), in EUR netto (pro Jahr mind. 100.000 EUR)</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV).

Mindestanforderung:

Nachweis einer Firmenhaftpflicht-versicherung mit folgenden Deckungssummen:

Personen- und Sachschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Vermögensschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).</cbc:Description>
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                     <efac:SelectionCriteria>
                        <cbc:TendererRequirementTypeCode listName="selection-criterion">slc-stand-ratio</cbc:TendererRequirementTypeCode>
                        <cbc:Description languageID="DEU">Nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabestelle: Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist</cbc:Description>
                     </efac:SelectionCriteria>
                     <efac:SelectionCriteria>
                        <cbc:TendererRequirementTypeCode listName="selection-criterion">slc-abil-ref-supply</cbc:TendererRequirementTypeCode>
                        <cbc:Description languageID="DEU">Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. § 46 Abs.3 Nr.1 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters:

Geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024). 

Mindestanforderungen Los 1:
• Die angebotene Lösung oder Teile der Lösung wurde bereits in mindestens drei Kliniken mit jeweils mehr als 200 Betten erfolgreich implementiert. Dabei handelt es sich um Leistungen bezüglich der Entwicklung und Implementierung von Patientenportallösungen. Dies ist über entsprechende Referenzen darzulegen.
• Die angebotene Lösung wurde (in 2022, 2023, 2024) bereits in mindestens einem Klinikum bidirektional über eine Schnittstelle zum führenden KIS-System ORBIS erfolgreich angebunden.
• In mindestens einem Krankenhaus wurden (in 2022, 2023, 2024) dem  gegenständlichen Leistungsverzeichnis entsprechende Elemente einer IOP im Kontext eines Patientenportals erfolgreich umgesetzt . 

Mindestanforderungen Los 2:
Die angebotene Lösung oder Teile der Lösung wurde bereits in mindestens drei Kliniken umgesetzt. Dabei handelt es sich um Leistungen bezüglich der Entwicklung und Implementierung von Entlass- und Überleitungsmanagementplattformen.

Auf Anlage 2F5 wird verwiesen.</cbc:Description>
                     </efac:SelectionCriteria>
                     <efac:SelectionCriteria>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers</cbc:Description>
                     </efac:SelectionCriteria>
                     <efac:SelectionCriteria>
                        <cbc:TendererRequirementTypeCode listName="selection-criterion">slc-stand-other</cbc:TendererRequirementTypeCode>
                        <cbc:Description languageID="DEU">Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben).</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.</cbc:Description>
                     </efac:SelectionCriteria>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Nachweis DIN ISO 27001 oder vergleichbarer Maßnahmen durch Eigenerklärung des Bieters</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Nachweis der in den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023) Beschäftigten des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft gemäß § 46 Abs.3 Nr.8 VgV. (Gesamtzahl Beschäftigten)

Mindestanforderung Los 1: 
Mitarbeiterzahl im Bereich Patientenportal und entsprechender Produkte im Unternehmen des Anbieters sowie Aufschlüsselung nach Sup-port/Entwicklung/Projektmanagement/Vertrieb (mind. 25 VK im Rahmen dieser Mitarbeiter)

Mindestanforderung Los 2: 
Mitarbeiterzahl im Bereich Entlassmanagementplattform und entsprechender Produkte im Unternehmen des Anbieters sowie Aufschlüsselung nach Support/Entwicklung/Projektmanagement/Vertrieb (mind. 15 VK im Rahmen dieser Mitarbeiter)</cbc:Description>
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               <cbc:Description languageID="DEU">Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.

Der guten Ordnung halber weisen wir darauf hin, dass gemäß § 56 VgV die Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen ist. Vorgenannte Unterlagen müssen zwingend bereits mit dem Erstangebot 
eingereicht werden. Andernfalls führt dies zwingend zum Ausschluss gemäß § 57 VgV.</cbc:Description>
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            <cbc:Description languageID="DEU">A) Belege des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

- Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 
GWB)

- Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 
GWB)

- Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) - falls zutreffend -

- Eigenerklärung Russlandsanktionen

B) Sonstige Besondere Bedingungen nach § 128 GWB

- Erklärung zur Einhaltung des MiLoG

- Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung

- Erklärung Unternehmensdaten

- Verpflichtungserklärung Tariftreue HVTG

Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor 
der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die 
Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten 
Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, 
das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen 
abzufragen, das den Auftrag erhalten soll.</cbc:Description>
         </cac:ContractExecutionRequirement>
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                  <cbc:Name languageID="DEU">Ausführungskonzept</cbc:Name>
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                  <cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">price</cbc:AwardingCriterionTypeCode>
                  <cbc:Name languageID="DEU">Preis</cbc:Name>
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         </cac:AwardingTerms>
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         <cac:AppealTerms>
            <cac:PresentationPeriod>
               <cbc:Description languageID="DEU">1) Rügeerfordernis
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in diesen Teilnahmeunterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb oder den Vergabeunterlagen zur Abforderung der Erstangebote erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Abgabe der Erstangebote gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, 2 und Nr. 3 GWB), 
damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur 
innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an den Rügenden diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)
***
2) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
***
3) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten.
***
4) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.
***</cbc:Description>
            </cac:PresentationPeriod>
            <cac:AppealReceiverParty>
               <cac:PartyIdentification>
                  <cbc:ID schemeName="organization">ORG-7004</cbc:ID>
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         </cac:AppealTerms>
         <cac:Language>
            <cbc:ID>DEU</cbc:ID>
         </cac:Language>
         <cac:PostAwardProcess>
            <cbc:ElectronicOrderUsageIndicator>true</cbc:ElectronicOrderUsageIndicator>
            <cbc:ElectronicPaymentUsageIndicator>false</cbc:ElectronicPaymentUsageIndicator>
         </cac:PostAwardProcess>
      </cac:TenderingTerms>
      <cac:TenderingProcess>
         <cbc:SubmissionMethodCode listName="esubmission">allowed</cbc:SubmissionMethodCode>
         <cbc:CandidateReductionConstraintIndicator>false</cbc:CandidateReductionConstraintIndicator>
         <cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator>false</cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator>
         <cac:InvitationSubmissionPeriod>
            <cbc:StartDate>2025-06-17+02:00</cbc:StartDate>
         </cac:InvitationSubmissionPeriod>
         <cac:ParticipationRequestReceptionPeriod>
            <cbc:EndDate>2025-06-06+02:00</cbc:EndDate>
            <cbc:EndTime>10:00:00+02:00</cbc:EndTime>
         </cac:ParticipationRequestReceptionPeriod>
         <cac:EconomicOperatorShortList>
            <cbc:LimitationDescription>false</cbc:LimitationDescription>
            <cbc:MinimumQuantity>3</cbc:MinimumQuantity>
         </cac:EconomicOperatorShortList>
         <cac:AuctionTerms>
            <cbc:AuctionConstraintIndicator>false</cbc:AuctionConstraintIndicator>
         </cac:AuctionTerms>
         <cac:ContractingSystem>
            <cbc:ContractingSystemTypeCode listName="framework-agreement">none</cbc:ContractingSystemTypeCode>
         </cac:ContractingSystem>
         <cac:ContractingSystem>
            <cbc:ContractingSystemTypeCode listName="dps-usage">none</cbc:ContractingSystemTypeCode>
         </cac:ContractingSystem>
      </cac:TenderingProcess>
      <cac:ProcurementProject>
         <cbc:ID>LOT-0002</cbc:ID>
         <cbc:Name languageID="DEU">Gesamtwertungspreis Entlassmanagementportal</cbc:Name>
         <cbc:Description languageID="DEU">Mit einem digitalen Entlassmanagement soll der Entlassprozess durchgängig in allen Phasen elektronisch unterstützt und dadurch deutlich verbessert und verein-facht werden.

Zielsetzung:
-	Übermittlung von Informationen an den Patienten
-	Durchgängige und transparente Dokumentation</cbc:Description>
         <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">supplies</cbc:ProcurementTypeCode>
         <cbc:Note languageID="DEU">Bei allen Verfahrensarten mit Ausnahme des offenen Verfahrens kann der öffentliche Auftraggeber die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert oder zur Verhandlung eingeladen werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Dazu gibt der öffentliche Auftraggeber in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung die von ihm vorgesehenen objektiven und nicht-diskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl, die vorgesehene Mindestzahl und gegebenenfalls auch die Höchstzahl der einzuladenden Bewerber an.

Der Auftraggeber fordert pro Los die 

drei Unternehmen

mit den höchsten Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet.

Die Punktzahlen ermittelt der Aufraggeber (sofern Lose gebildet sind im jeweiligen Los) wie folgt:

Auswahlkriterien	                   Max. Punkte
Umsatz                                              	10
Anzahl der vergleichbaren Referenzen	20
Qualität der vergleichbaren Referenzen	70
	
Max Gesamtpunkte	                            100


Auswahlkriterium 1: Umsatz Los 2
Gewertet wird der durchschnittliche jährliche Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen anhand nachfolgender Tabelle:
in Mio. Euro Netto                       in Mio. Euro Netto Wertung

Mehr als 	0,1	Weniger als 0,5 	1 Punkt
Mehr als 	0,5	Weniger als 1,0	2 Punkte
Mehr als	1,0	Weniger als 2,0	3 Punkte
Mehr als	2,0	Weniger als 3,0	4 Punkte
Mehr als 	3,0	Weniger als 4,0 	5 Punkte
Mehr als 	4,0	Weniger als 5,5	6 Punkte
Mehr als	5,5	Weniger als 7,0	7 Punkte
Mehr als 	7,0	Weniger als 8,5	8 Punkte
Mehr als 	8,5	Weniger als 10,0	9 Punkte
Mehr als 	10,0		10 Punkte

Die Angabe des Umsatzes erfolgt in Anlage 2F2.1.

Auswahlkriterium 2: Anzahl der vergleichbaren Referenzen (pro Los)
Weniger als 3 Referenzen	=	Ausschluss
≥ 3 		2 Punkte
≥ 4		4 Punkte
≥ 5 		6 Punkte
≥ 6 		8 Punkte
≥ 7 		10 Punkte
≥ 8 		12 Punkte
≥ 9 		14 Punkte
≥ 10 		16 Punkte
≥ 11		18 Punkte
≥ 12		20 Punkte

Die Angabe der Referenzen erfolgt in Anlage 2F5.

Auswahlkriterium 3: Qualität der vergleichbaren Referenzen (pro Los)
Bewertet wird die Qualität der drei eingereichten Referenzen gemäß Anlage 2F5. 

Die Vergabestelle wertet dabei max. 3 Referenzen gemäß den in Anlage 2F5 genannten Kriterien aus. Sollte ein Bieter mehr als drei Referenzmuster mittels der vorgegebenen Anlage einreichen und diese nicht mittels Nummerierung gekennzeichnet haben, wählt die Vergabestelle die ersten drei Referenzen aus den Unterlagen in der Reihenfolge des übermittelten Antrags aus.

Das Angebot mit der höchsten Punktzahl gemäß Anlage 2F5 erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl. Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz).

Es gilt folgende Formel:

P = Punktzahl_max*  ((akt_Angebot) )/((max_Angebot))

Erläuterung:

P	=	Erreichte Punktzahl im Kriterium
Punktzahl_max	=	Maximal erreichbare Punktzahl
max_Angebot	=	Bester Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium
akt_Angebot	=	Betrachteter Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium

Gesamtauswahlentscheidung
Es werden pro Los die drei geeignetsten Unternehmen zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Reihenfolge bestimmt sich nach den Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis drei Bewerber zugelassen sind. Soweit erforderlich entscheidet bei Punktegleichstand das Los.

Benachrichtigung Teilnahmeanträge
Die Vergabestelle teilt jedem erfolglosen Bewerber die Ablehnung seines Teilnahmeantrages entsprechend den rechtlichen Vorgaben mit.</cbc:Note>
         <cbc:SMESuitableIndicator>false</cbc:SMESuitableIndicator>
         <cac:ProcurementAdditionalType>
            <cbc:ProcurementTypeCode listName="strategic-procurement">none</cbc:ProcurementTypeCode>
         </cac:ProcurementAdditionalType>
         <cac:MainCommodityClassification>
            <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48180000</cbc:ItemClassificationCode>
         </cac:MainCommodityClassification>
         <cac:RealizedLocation>
            <cac:Address>
               <cbc:CityName>Hessisch Lichtenau</cbc:CityName>
               <cbc:PostalZone>37235</cbc:PostalZone>
               <cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">DE737</cbc:CountrySubentityCode>
               <cac:Country>
                  <cbc:IdentificationCode listName="country">DEU</cbc:IdentificationCode>
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            </cac:Address>
         </cac:RealizedLocation>
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         </cac:PlannedPeriod>
         <cac:ContractExtension>
            <cbc:OptionsDescription languageID="DEU">Werden spätestens mit Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe allen Bietern zur Verfügung gestellt.</cbc:OptionsDescription>
         </cac:ContractExtension>
      </cac:ProcurementProject>
   </cac:ProcurementProjectLot>
</ContractNotice>