289765-2026 - Result
Romania – Police uniforms – Șepcuță – uniforma de serviciu
OJ S 82/2026 28/04/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Email: achizitii.igpf@mai.gov.ro
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Șepcuță – uniforma de serviciu
Description: Autoritatea contractantă intenţionează să încheie un acord-cadru de achiziție de produse pentru o perioadă de 24 luni, cu un singur operator economic, fără reluarea competiției, constând în achiziția de minim 500 buc. și maxim 30.000 buc. șepcuță, conform specificațiilor tehnice anexate la caietul de sarcini. Cantitatea estimată care va face obiectul contractului subsecvent: minim 50 buc și maxim 7.500 buc. șepcuță. Valoarea celui mai mare contract subsecvent va fi de 900.000,00 lei fără TVA. Termenul de livrare al produselor este de 4 luni de la data semnării contractului subsecvent de către ultima parte, cu excepția contractelor subsecvente încheiate pentru echiparea absolvenților de școli militare (pentru o cantitate maximă de 500 bucati din fiecare articol) care vor avea un termen de livrare de 2 luni.
Procedure identifier: 14cfcf97-67f5-4ecf-9350-8f217962ffa8
Internal identifier: 4193222_2023_PAAPD1449290
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35811200 Police uniforms
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Conform prevederilor caietului caietul de sarcini privind locațiile de livrare.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 600 000,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 3 600 000,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Autoritatea contractantă intenţionează să încheie un acord-cadru de achiziție de produse, pentru o perioadă de 24 luni, cu un singur operator economic, fără reluarea competiției, constând în achiziția de: - Șepcuță: minim 500 și maxim 30.000 buc., conform specificațiilor tehnice anexate la caietul de sarcini; Cantitatea estimată care va face obiectul contractului subsecvent: - Șepcuță: minim 50 și maxim 7.500 buc.; Valoarea celui mai mare contract subsecvent va fi de 900.000,00 lei fără TVA. Termenul de livrare al produselor este de 4 luni de la data semnării contractului subsecvent de către ultima parte, cu excepția contractelor subsecvente încheiate pentru echiparea absolvenților de școli militare (pentru o cantitate maximă de 500 bucati din fiecare articol) care vor avea un termen de livrare de 2 luni. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare, o singura data, in a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECTIUNEA I, respectiv 19 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, astfel: – Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 19; – Termen de raspuns al autoritatii la solicitarile de clarificare/informatii suplimentare – a 11 a zi; Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesati vor respecta prevederile notificarii ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), in sensul ca documentele atasate la sectiunea "Intrebari" NU VOR CONTINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, intrucat acestea vor deveni publice in momentul transmiterii raspunsului de catre autoritatea contractanta!
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35811200 Police uniforms
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Conform prevederilor caietului caietul de sarcini privind locațiile de livrare.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 3 600 000,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: -
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: T1 - Permeabilitatea la aer
Description: - Pentru valori cuprinse între 30 și 31,99 l/m²/s = 1 punct; - Pentru valori cuprinse între 32 și 49,99 l/m²/s = 5 puncte; - Pentru valori cuprinse între 50 și 59,99 l/m²/s = 10 puncte; - Pentru valori mai mari sau egale cu 60 l/m²/s = 15 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Name: T2 - Rezistența vopsirilor la lumină artificială
Description: - Pentru nota 4 = 1 punct; - Pentru nota 4-5 = 5 puncte; - Pentru nota 5 = 10 puncte; - Pentru nota 5-6 = 15 puncte; - Pentru nota 6 = 20 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: T3 - Unghiul de revenire din șifonare în urzeală
Description: - Pentru valori cuprinse între 130 și 130,99 grade = 1 punct; - Pentru valori cuprinse între 131 și 134,99 grade = 5 puncte; - Pentru valori cuprinse între 135 și 139,99 grade = 10 puncte; - Pentru valori cuprinse între 140 și 144,99 grade = 15 puncte; - Pentru valori mai mari sau egale cu 145 grade = 20 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: G(n) - Punctajul aferent perioadei de garanție
Description: Algoritm de calcul: G(n) = 12 luni - 1 punct G (n) = 18 luni - 2,5 puncte G(n) = 24 luni - 5 puncte T(n) – reprezintă punctajul acordat factorului tehnic aferent ofertei și se calculează astfel: T(n)= T1+T2+T3+G(n) Stabilirea ofertei câştigătoare se va face după următorul algoritm de calcul: Punctajul total, P_total, acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: P_total=P(n)+T(n) Punctajele parțiale P(n) se rotunjesc la două zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ. În cazul în care, în urma calculării punctajului total, doi sau mai mulți ofertanți se află la egalitate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderii acestora. În cazul în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prin intermediul SEAP, oferta câștigătoare fiind desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Juridic din cadrul Inspectoratului General al Politiei de Frontiera
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 923 025,00 RON
Maximum value of the framework agreements in this notice: 2 790 000,00 RON
Approximate value of the framework agreements: 3 600 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 2 790 000,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 3 600 000,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Leader of tendering party: GCONF COMERCIAL SRL
Official name: S&G COMERCIAL
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1132163/CIF: 20362137
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 2 790 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 232
Date of the conclusion of the contract: 22/08/2024
The contract is awarded within a framework agreement: no
Winner: 
Leader of tendering party: GCONF COMERCIAL SRL
Official name: S&G COMERCIAL
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1132163/CIF: 20362137
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 465 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 277
Date of the conclusion of the contract: 10/09/2024
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 2039c171-9201-46df-8f91-aa2bdef16b10-01
Winner: 
Leader of tendering party: GCONF COMERCIAL SRL
Official name: S&G COMERCIAL
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1132163/CIF: 20362137
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 325 500,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 157
Date of the conclusion of the contract: 31/03/2025
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 2039c171-9201-46df-8f91-aa2bdef16b10-01
Winner: 
Leader of tendering party: GCONF COMERCIAL SRL
Official name: S&G COMERCIAL
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1132163/CIF: 20362137
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 20 925,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 587
Date of the conclusion of the contract: 24/11/2025
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 2039c171-9201-46df-8f91-aa2bdef16b10-01
Winner: 
Leader of tendering party: GCONF COMERCIAL SRL
Official name: S&G COMERCIAL
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1132163/CIF: 20362137
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 111 600,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 114
Date of the conclusion of the contract: 21/04/2026
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 2039c171-9201-46df-8f91-aa2bdef16b10-01
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 1 430 400,00 RON
Value of the highest admissible tender: 2 790 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Registration number: 4193222
Postal address: Strada: Geniului, nr. 42C
Town: Bucuresti
Postcode: 060117
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: b a
Email: achizitii.igpf@mai.gov.ro
Telephone: +40 213162598
Fax: +40 214087425
Internet address: https://www.politiadefrontiera.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul Juridic din cadrul Inspectoratului General al Politiei de Frontiera
Registration number: 4193222_3
Postal address: Bld. Geniului, nr. 42C, sector 6
Town: Bucuersti
Postcode: 060117
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: achizitii.igpf@mai.gov.ro
Telephone: +40 213162598
Fax: +40 213163511
Internet address: https://www.politiadefrontiera.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: S&G COMERCIAL
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 14793844
Postal address: Strada Topliceanu Vasile, serg. maj., Nr. 31B, Sector: 5
Town: Bucuresti
Postcode: 051761
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@sguniforme.ro
Telephone: +40 213350188
Fax: +40 213360681
Internet address: https://www.sguniforme.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Official name: GCONF COMERCIAL SRL
Size of the economic operator: Small
Registration number: 20362137
Postal address: Strada Mitropolitul Veniamin Costache, Nr. 13, Sector: 5
Town: Bucuresti
Postcode: 050191
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@gconf.ro
Telephone: +40 0724376000
Fax: +40 213360681
Internet address: https://www.sguniforme.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: bf0fc68d-92b4-4d94-8add-5b1de74a78fa  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 27/04/2026 15:11:03 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 27/04/2026 14:04:46 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 289765-2026
OJ S issue number: 82/2026
Publication date: 28/04/2026