1.00 RES-0001 selec-w TEN-0001 part-req 7 t-esubm 3 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 1 true 1.00 no TPA-0001 LOT-0001 Optimal Systems CON-0001 2026-03-18+01:00 2026-03-30+02:00 ORG-0001 Einführung DMS TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 29 https://www.impp.de ORG-0001 Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Rheinstr. 4f Mainz 55116 DEB35 DEU t.:0049613128130 Julia von Haussen 000 vergabestelle@impp.de https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer ORG-0002 Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Stiftsstraße 9 Mainz 55116 DEB35 DEU Leitweg-ID: 07-0001801100000-05 http://www.optimal-systems.de medium ORG-0003 OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Vahrenwalder Str. 269 Hannover 30179 DE929 DEU USt. ID-Nr.: DE190901604 vergabe.hannover@optimal-systems.de +49 511123315-0 +49 511123315-222 ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00292822-202683/20262026-04-29+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 c7dd81e3-c6b1-4d67-a9c2-e37024c72151 eabd3599-94fc-4853-9a8e-9125504ddba5 2026-04-27+02:00 10:54:45+02:00 01 2026-04-29+02:00 32014L0024 can-standard DEU body-pl-cga gen-pub ORG-0001 ted-esenORG-0004 vgv false neg-w-call false Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) Gegenstand der Ausschreibung ist ein EVB-IT Systemvertrag, der die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems zum Inhalt hat. (Einführung einer neuen on-premise DMS-Software, die das Verwaltungshandeln des Auftraggebers nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abbilden soll.) Die Einführung umfasst insbesondere die Überlassung der Softwarelizenzen auf Dauer, die Installation, Anbindung, Konzeption, sukzessive Einführung, Implementierung / Customizing / Konfiguration /Parametrisierung, Einweisungen, Hypercareunterstützung, Schulungen, Systemservice , Monitoring und Weiterentwicklung für 60 Monate ab Abnahme. services 72268000 Rheinstr. 4f Mainz 55116 DEB35 DEU LOT-0001 false no-eu-funds per-exa 50 price Preis Preis per-exa 30 quality Leistung Leistung per-exa 10 quality Konzept und Präsentation Konzept und Präsentation per-exa 10 quality Verhandlungsgespräch Verhandlungsgespräch ORG-0001 ORG-0001 Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen § 134 GWB: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung die Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. ORG-0002 ORG-0002 false true false none none LOT-0001 E53744996 Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) Gegenstand der Ausschreibung ist ein EVB-IT Systemvertrag, der die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems zum Inhalt hat. (Einführung einer neuen on-premise DMS-Software, die das Verwaltungshandeln des Auftraggebers nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abbilden soll.) Die Einführung umfasst insbesondere die Überlassung der Softwarelizenzen auf Dauer, die Installation, Anbindung, Konzeption, sukzessive Einführung, Implementierung / Customizing / Konfiguration /Parametrisierung, Einweisungen, Hypercareunterstützung, Schulungen, Systemservice , Monitoring und Weiterentwicklung für 60 Monate ab Abnahme. services #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# Die Bestimmungen des LTTG und des MiLoG sind einhalten. Es ist eine Erklärung bzgl. Sanktionen gegen Russland (Eigenerklärung-VO-2022-833) abzugeben. none 72268000 Rheinstr. 4f Mainz 55116 DEB35 DEU 60 Zeile 8 Preisblatt OPTION A1: Nachkauf einer Lizenz der DMS-Software (Stückpreis) , Einräumung der Nutzungsrechte auf Dauer und Leistung betreffend Systemservice und Weiterentwicklung gemäß Nr. 5 und Nr. 6 EVB-IT Systemvertrag für 60 Monate für 130 Lizenzen (Jahr 1 -5 nach Abnahme), Preis pro Jahr pro nachgekaufte Lizenz der DMS-Software: 60 Monate Systemservice und Weiterentwicklung, Preis pro Jahr Zeile 10 Preisblatt: Option B1 : Verlängerung von Zeile 9 Systemservice und Weiterentwicklung für weitere 60 Monate => Jahr 6 - 10 nach Abnahme, Preis pro Jahr Zeile 11 Preisblatt: OPTION B2: Verlängerung OPTION B1 für weitere 60 Monate, Preis pro Jahr Zeile 12 - 14 Preisblatt: OPTION C: Schulung (weitere als in Zeile 7 berücksichtigt) im Umfang von 4 Stunden; mehrfach ausübbar in den Jahren 1 - 5 ab Abnahme, ggf. userspezifisch - Vor Ort (Variante 1) - remote (Variante 2) Zeile 15 Preisblatt: OPTION E zusätzliche Leistungen (in den ersten 5 Jahren) a) Beratung b) Programmierung c) Hypercare 2000-02-01+01:00