2025-05-05+02:0000:00:00+02:0016http://www.mechelen.be/ORG-0001Stad MechelenGrote Markt 21Mechelen2800BE212BEL0207499430Pascale PriemContractbeheerder+32 15297794overheidsopdrachten@mechelen.behttp://raadvst-consetat.fgov.be/ORG-0002Raad van StateWetenschapsstraat 37Brussel1000BE100BEL0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00293092-202588/20252025-05-07+02:002.3eforms-sdk-1.137e77c955-d6e7-4a9d-908f-2c2cc2d1a3282f9dfc7e-cd90-4cb8-a2ef-d6750b16ae422025-05-05+02:0000:00:00+02:00012025-05-07+02:0032014L0024cn-standardNLDlagen-pubORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-documentopenfalsePPP001-2203/5247/2025-OO-ICT-1389Implementatie van een toepassing voor het beheer van de GAS processen (4+6x1)Implementatie en onderhoud van een geïntegreerde softwareoplossing die de volledige processen van alle GAS-inbreuken van A tot Z kan ondersteunen. Het doel is om een gebruiksvriendelijk en veilig platform te creëren dat alle aspecten van het behandelen van GAS-inbreuken omvat, van de initiële vaststelling en registratie tot de uiteindelijke afhandeling en rapportage. In eerste instantie wordt deze toepassing gebruikt door volgende teams van Stad Mechelen: • Afdeling Preventie en veiligheid • Dienst Bestuurlijke handhaving • Dienst Stadstoezicht • Afdeling Financiën • Afdeling wonen en economie - Dienst Economie Daarnaast maken medewerkers Financiën van de andere lokale besturen van GAS Rivierenland(14) gebruik van het financiële luik van de toepassing. De gevraagde functionaliteiten leggen de basis voor een robuust en flexibel systeem dat de medewerkers van de stad Mechelen en van de andere lokale besturen van GAS Rivierenland in staat stelt om GAS-inbreuken op een effectieve en rechtvaardige manier te behandelen. services Rechtvaardiging looptijd 4j+6x1j in geval van software : • Na het in dienst nemen vraagt het nog een aanzienlijke tijd alvorens de toepassing op “kruissnelheid” gebruikt wordt. • De impact op de operationele werking is aanzienlijk bij verandering van het systeem. • De toepassing heeft verregaande betrokkenheid van verschillende diensten (personeel, ICT, ... ) en eindgebruikers. Elke overgang is enorm belastend.988360.3272268000BE212BELBE212BELLOT-0001not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/2203/01/2024nonefalseepo-procurement-documentnot-allowedrequirednofalsepoi-exa45costPrijsEr wordt een all-in prijs gevraagd voor het aansluiten en in dienst stellen van de software. In de inventaris in bijlage dient de prijs per deelopdracht aangegeven te worden. De prijs (opgegeven per deelopdracht) bestaat uit de volgende onderdelen: Software Aankoop (vaste kostprijs) Licenties voor eindgebruikers Implementatie (vaste kostprijs, met opgave van uurprijs per profiel en voorzien aantal uur per profiel) Opleiding en documentatie (vaste kostprijs, met opgave van voorzien aantal uur opleiding, voor basisopleiding, expertopleiding en opleiding on-the-job) Onderhoud (vaste kostprijs voor ondersteuning, wettelijke aanpassingen, correctief onderhoud, upgrades van de software, aanpassingsonderhoud, met opgave van de kostprijs per jaar voor een periode van 10 jaar na definitieve oplevering). De kostprijs omvat de totale prijs voor het voldoen aan alle gevraagde functionele en technische vereisten. Er wordt bijkomend een uurprijs gevraagd voor eventuele bijkomende prestaties op afroep. Deze bijkomende prestaties kunnen enerzijds betrekking hebben op vorming (bv. bijkomende infosessies), en anderzijds betrekking hebben op technische ontwikkeling. De inschrijver dient voor elk van beide vormen in de inventaris een uurprijs aan te geven. Dit criterium zal beoordeeld worden volgens de regel van 3, waarbij de goedkoopste inschrijver de hoogste score krijgt. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijspoi-exa40qualityFunctionele en technische vereisten van de voorgestelde oplossing Met dit criterium willen we beoordelen in welke mate de oplossing voldoet aan de vereisten die gesteld zijn in het bestek. Het gaat hierbij om de functionele vereisten, de niet-functionele vereisten en de technische vereisten. poi-exa10qualityPlan van aanpak en na-verkoop lan van aanpak De inschrijver formuleert in de offerte hoe hij dit project planmatig en inhoudelijk zal aanpakken rekening houdende met de gewenste opzet en datum van ingebruikname. De voorgestelde aanpak dient volledig en overzichtelijk te zijn beschreven. Het plan van aanpak is een gedetailleerde beschrijving van de verschillende projectfases en de hoeveelheid en type overlegmomenten. Het projectplan bevat ook een duidelijke opgave van welk profiel in welke fase ingeschakeld wordt (van inschrijver en aanbesteder). De overgang van de bestaande oplossingen naar de nieuwe oplossing. Na-verkoop: service, onderhoud, dienstverlening Met dit criterium beoordelen we de dienstverlening na-verkoop: service, onderhoud, ondersteuning, correctief onderhoud, upgrades van de software, aanpassingsonderhoud, dienstverlening voor een periode van 10 jaar na definitieve oplevering. Weging: Een Voorstel dat “uitstekend” scoort krijgt 10 punten. Een Voorstel dat “zeer goed” scoort krijgt 7 punten. Een Voorstel dat “goed” scoort krijgt 4 punten. Een Voorstel dat “onvoldoende” scoort, krijgt minder dan 4 punten en wordt als onaanvaardbaar / onregelmatig beschouwd. poi-exa5qualityDuurzaamheidStad Mechelen wenst samen te werken met organisaties/ondernemers die maatschappelijk en verantwoord ondernemen ook hoog in het vaandel dragen. De dienstverlener toont aan dat naast de voorwaarden opgelegd in II.11 Illegaal verblijvende onderdanen, II.12 Loon verschuldigd aan werknemers en II.13 Non-Discriminatie, welke aspecten daarvan in de organisatie aan bod komen en waarvoor bijzondere aandacht is. Dit in een nota ‘maatschappelijk en verantwoord ondernemen’. Er wordt hierbij gekeken naar de volgende thema’s: 1. Dimensie medewerkers: • diversiteitsbeleid • aanbieden van stageplaatsen of werkervaringsplaatsen en bijhorende begeleidingsinspanningen • tewerkstelling van personen uit de kansengroepen 2. Dimensie samenleving: • transparante bedrijfsvoering • duurzaamheidsrapportering • samenwerking met non-profit, sociale economie of NGO’s • duurzaamheidsstandaarden • duurzaam ketenbeheer • duurzaam aankoopbeleid 3. Dimensie milieucriterium: het milieucriterium zal beoordeeld worden op basis van de meegestuurde documentatie die aan toont dat de inschrijver voor zijn organisatie beschikt over een managementsysteem waarin de volgende onderwerpen zijn geregeld: De concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht, zoals gebruik van gevaarlijke stoffen, waterverbruik en energiegebruik van de in te zetten apparatuur en gebruik van transportmiddelen, te verminderen Hoe naleving van de geldende milieuwetgeving is gewaarborgd Hoe aandacht wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van medewerker(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten Hoe de voor deze opdracht relevante milieuaspecten worden gemonitord Hoe de milieumaatregelen worden gemonitord als basis voor kwaliteitsgarantie. Weging: Een Voorstel dat “uitstekend” scoort krijgt 5 punten. Een Voorstel dat “zeer goed” scoort krijgt 4 punten. Een Voorstel dat “goed” scoort krijgt 3 punten. Een Voorstel dat “voldoende” scoort krijgt 2,5 punten. Een Voorstel dat “onvoldoende” scoort, krijgt minder dan 2,5 punten en wordt als onaanvaardbaar / onregelmatig beschouwd ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001180Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2025-06-05+02:0010:00:00+02:002025-06-05+02:0010:00:00+02:00false1nonefa-wo-rc2025-OO-ICT-1389_1Implementatie van een toepassing voor het beheer van de GAS processen Implementatie en onderhoud van een geïntegreerde softwareoplossing die de volledige processen van alle GAS-inbreuken van A tot Z kan ondersteunen. Het doel is om een gebruiksvriendelijk en veilig platform te creëren dat alle aspecten van het behandelen van GAS-inbreuken omvat, van de initiële vaststelling en registratie tot de uiteindelijke afhandeling en rapportage. In eerste instantie wordt deze toepassing gebruikt door volgende teams van Stad Mechelen: • Afdeling Preventie en veiligheid • Dienst Bestuurlijke handhaving • Dienst Stadstoezicht • Afdeling Financiën • Afdeling wonen en economie - Dienst Economie Daarnaast maken medewerkers Financiën van de andere lokale besturen van GAS Rivierenland(14) gebruik van het financiële luik van de toepassing. De gevraagde functionaliteiten leggen de basis voor een robuust en flexibel systeem dat de medewerkers van de stad Mechelen en van de andere lokale besturen van GAS Rivierenland in staat stelt om GAS-inbreuken op een effectieve en rechtvaardige manier te behandelen. services988360.327226800072000000MechelenGrote Markt 21Mechelen2800BE212BEL2025-09-01+02:0000:00:00+02:002029-08-31+02:0000:00:00+02:006De opdracht bevat zes verlengingen.