293723-2026 - Result
Poland – Computer equipment and supplies – Zakup kluczy sprzętowych U2F
OJ S 83/2026 29/04/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official namePaństwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Emailkancelaria@gip.pip.gov.pl
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleZakup kluczy sprzętowych U2F
Description1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup kluczy sprzętowych U2F”, w tym: a) klucze sprzętowe U2F (Typ A), w liczbie 2600 sztuk - klucze dla użytkowników, w tym klucze backupowe i do kont dodatkowych, b) klucze sprzętowe U2F (Typ C), w liczbie 200 sztuk - klucze dla użytkowników o podwyższonym stopniu bezpieczeństwa. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z załącznikiem nr 2a do swz „Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Umowy)”, załącznikiem nr 2 do swz „Formularz cenowy wraz z parametrami technicznymi/funkcjonalnościami (załącznik nr 2 do Umowy)”, oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy”(załącznik nr 12 do swz).
Procedure identifiera3ce8f42-1ad4-424b-b761-d27d81c2d72f
Previous notice121249-2026
Internal identifierGIP-GOZ.213.13.2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
Main features of the procedure1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem strona internetowa https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 2. Po wyborze oferty najkorzystniejszej w zakresie formalnych uzgodnień dotyczących zawarcia umowy Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pośrednictwem poczty e-mail. 3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 4. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji między Zamawiającym a wykonawcami oraz sposób przygotowania oferty zostały opisane w swz zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej w pkt 5.1.11 Ogłoszenia. 5. Zamawiający w toku prowadzenia postępowania zastosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6. Klazula RODO w swz 7. Dodatkowa informacja do pkt 5.1.12 Ogłoszenia: 8. Wykonawcy będą związani ofertą do dnia 21.06.2026 roku, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 9. Termin realizacji zamówienia: 15 dni kalendarzowych od zawarcia umowy.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
2.1.2.
Place of performance
TownPaństwowa Inspekcja Pracy
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Additional informationInformacje dodatkowe: 1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w aktualnym brzmieniu nadanym późniejszymi zmianami rozporządzenia Rady (UE). Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w zdaniu pierwszym zostaną złożone wraz z ofertą. 2. Do oferty należy złożyć: a) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli dotyczy. c) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt a) Ogłoszenia. f) Postanowienia pkt a), c) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Postanowienia pkt a), c) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. e) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o którym mowa w pkt 7 ppkt 4) swz - jeżeli dotyczy. f) Oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy. g) JEDZ – zgodnie z pkt 9 swz. h) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia- zgodnie z pkt 8 ppkt 3) i pkt 9 ppkt 1) swz. 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego − sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem − w zakresie: (1) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, (2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego. b) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 3 do swz). c) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. d) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: (1) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, (2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, (3) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; (4) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy (załącznik nr 8 do swz, a w przypadku korzystania przez Wykonawcę z podmiotu udostępniającego zasoby również załącznik nr 9 do swz). e) Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów ─ oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 5 do swz). f) Oświadczenie o aktualności informacji o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 8 ppkt 2) i pkt 8 ppkt 3) swz. Oświadczenia powinny zostać złożone w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (załącznik nr 10), a w przypadku korzystania przez Wykonawcę z podmiotu udostępniającego zasoby również załącznik nr 11 do swz. 4) Gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa w trybie i terminie określonym w pkt 3 Ogłoszenia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 3 ppkt a), c), d), f) Ogłoszenia dotyczące tych podmiotów. 5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) każdy z tych wykonawców składa w trybie i terminie określonym w pkt 3 Ogłoszenia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt pkt 3 ppkt a) - d), f) Ogłoszenia. 6) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług, o którym mowa w pkt 3 ppkt e) Ogłoszenia, dotyczy usług, w których wykonaniu ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 7) W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dokumenty, które należy złożyć zostały określone w swz.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleZakup kluczy sprzętowych U2F
Description1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup kluczy sprzętowych U2F”, w tym: a) klucze sprzętowe U2F (Typ A), w liczbie 2600 sztuk - klucze dla użytkowników, w tym klucze backupowe i do kont dodatkowych, b) klucze sprzętowe U2F (Typ C), w liczbie 200 sztuk - klucze dla użytkowników o podwyższonym stopniu bezpieczeństwa. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z załącznikiem nr 2a do swz „Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Umowy)”, załącznikiem nr 2 do swz „Formularz cenowy wraz z parametrami technicznymi/ funkcjonalnościami (załącznik nr 2 do Umowy)”, oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy”(załącznik nr 12 do swz).
Internal identifierCzęść 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Barska 28/30  
TownWarszawa
Postcode02-315
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration15 Days
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
Description1) Kryterium oceny ofert i jego waga: cena oferty – 100%. 2) Punktacja w kryterium przyznana danej ofercie będzie stanowiła wynik działania: iloraz ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu do ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty pomnożony przez 100. 3) Przy ocenie ofert w kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę wynikającą z „Formularza oferty”, obliczoną zgodnie z swz.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przekazane w inny sposób. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4. Odwołanie w innym przypadku niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 5.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 5.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 6. Od orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Prezesa Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje – w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby - skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
Organisation signing the contractPaństwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice793 350,00 PLN
6.1.
Result lot identifierLOT-0001
Winner selection statusAt least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner
Official nameAPN Promise S.A.
Tender
Tender identifier1
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Value of the tender793 350,00 PLN
The tender was rankedyes
Rank in the list of winners1
The tender is a variantno
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contractGIP-GOZ.213.13.2026
TitleUmowa nr GIP-GOZ.213.13.2026
Date on which the winner was chosen09/04/2026
Date of the conclusion of the contract20/04/2026
Information about European Union funds
Name of EU-financed project or programmeEuropean Union Recovery Instrument (EURI) (2021/2027)
Further details of EU fundsŹródło finansowania: Zamówienie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności finansowanego ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności; Inwestycja: C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo - CyberPL, infrastruktura przetwarzania danych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo; Cyberbezpieczeństwo - Cyberbezpieczny Rząd – w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczeństwo w PIP", na podstawie porozumienia o powierzenie grantu o numerze KPOD.05.10- CR.01-001/24/0036/ KPOD.05.10-CR.01-001/25/2025". Organizacja podpisująca umowę: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Organisation signing the contractPaństwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate
Type of received submissionsTenders
Number of tenders or requests to participate received1
Type of received submissionsTenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received1
Type of received submissionsTenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received0
Type of received submissionsTenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received0
Type of received submissionsTenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received0
Range of tenders
Value of the lowest admissible tender793 350,00 PLN
Value of the highest admissible tender793 350,00 PLN
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official namePaństwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Registration number5261026544
DepartmentDepartament Organizacyjny
Postal addressBarska 28/30
TownWarszawa
Postcode02-315
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailkancelaria@gip.pip.gov.pl
Telephone+22223918215
Internet addresshttp://www.pip.gov.pl
Information exchange endpoint (URL)https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Buyer profilehttps://ezamowienia.gov.pl/pl/
Roles of this organisation
Buyer
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
Postal addressul. Postępu 17A
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone22 458 78 01
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameAPN Promise S.A.
Size of the economic operatorLarge
Registration number0000375933
Postal addressul. Domaniewskiego 44a
TownWarszawa
Postcode02-672
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version53b5cb4e-6575-4a66-9a7f-a72507dbcf70  -  01
Form typeResult
Notice typeContract or concession award notice – standard regime
Notice subtype29
Notice dispatch date28/04/2026 06:03:35 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number293723-2026
OJ S issue number83/2026
Publication date29/04/2026