1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Magistrat der Stadt Bad Arolsen
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung Einsatzkleidung, Freiwillige Feuerwehr, Bad Arolsen
Description: Beschaffung Einsatzkleidung
Procedure identifier: e4a15e32-5d1c-4be7-b82a-e4767250cb81
Internal identifier: SBAL-2026-0023
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35800000 Individual and support equipment
Additional classification (cpv): 35811100 Fire-brigade uniforms
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Stadt Bad Arolsen - Feuerwehr
Town: Bad Arolsen
Postcode: 34454
Country subdivision (NUTS): Waldeck-Frankenberg (DE736)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Sofern der Auftragswert aufgrund der Haushaltslage oder der Haushaltskonsolidierung die verfügbaren Haushaltsmittel übersteigt, behält sich der Auftraggeber vor ggfs. ein neues Ausschreibungsverfahren einzuleiten.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Beschaffung Einsatzkleidung, Freiwillige Feuerwehr, Bad Arolsen
Description: Die Stadt Bad Arolsen beabsichtigt die Beschaffung von Feuerwehrschutzkleidung für die Freiwillige Feuerwehr Bad Arolsen auszuschreiben. Für die Lieferung der Feuerwehrschutzkleidung soll mit dem wirtschaftlichsten Anbieter eine Rahmenvereinbarung von bis zu fünf Jahren abgeschlossen werden. Geplant ist in diesem Zeitraum der Abruf folgender Stückzahlen: Jahresbedarf 2026: ca. 50 Sätze Jahresbedarf 2027: ca. 50 Sätze Jahresbedarf 2028: ca. 50 Sätze Jahresbedarf 2029: ca. 50 Sätze Jahresbedarf 2030: ca. 50 Sätze Der gesamte Bedarf beläuft sich somit auf ca. 250 Sätze Bei den Bekleidungsteilen soll es sich um Standardprodukte des Herstellers handeln. Ebenfalls muss die Bekleidung für die Einsatzbereiche Technische Hilfeleistung und Vegetationsbrandbekämpfung geeignet und zugelassen sein. Zertifizierung der Einsatzkleidung nach: DIN EN 469:2020 X1 Y2 Z2 DIN EN 1149-5:2018-11 Gültige Zertifikate hierüber sind dem Angebot beizulegen. >>> weitere Details siehe LV <<<
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35800000 Individual and support equipment
Additional classification (cpv): 35811100 Fire-brigade uniforms
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2026
Duration end date: 30/06/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfüllung der Leistungsbeschreibung
Description: siehe Wertungskriterien
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 42,86
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferzeit
Description: siehe Wertungskriterien
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 19,05
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 38,09
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 44 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: /
Information about public opening:
Opening date: 09/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 7
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Hessen
Information about review deadlines: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Magistrat der Stadt Bad Arolsen
Organisation receiving requests to participate: Magistrat der Stadt Bad Arolsen
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Magistrat der Stadt Bad Arolsen
Registration number: DE113056433
Postal address: Große Allee 26
Town: Bad Arolsen
Postcode: 34454
Country subdivision (NUTS): Waldeck-Frankenberg (DE736)
Country: Germany
Contact point: Fachbereich Stadtentwicklung, Bauen und Immobilien
Telephone: +49 5691801137
Fax: +49 5691892872
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Hessen
Registration number: t:06151126603
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 615112-6603
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 2bb1d624-ae3f-47ef-b496-32b572d9fe8c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 27/04/2026 15:04:38 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 294394-2026
OJ S issue number: 83/2026
Publication date: 29/04/2026