2024-05-17+02:0000:00:00+02:0016falsefalsehttp://www.uzgent.be/ORG-0001Universitair Ziekenhuis GentCorneel Heymanslaan 10 Gent9000BELBE0232.987.862Flor VeeckmanDossierbeheerder+32 93322111aankoop@uzgent.beORG-00023P Aanbieder van dienstenAntwerpen2000BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0003FPS Policy and SupportBrussel1000BELBE001+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0004Raad Van StateWetenschapstraat 33Brussel1040BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.be00294811-202497/20242024-05-21Z2.3eforms-sdk-1.8e8ee70f8-e8c9-4358-9005-91cf28e1da317bae9325-a27b-4da7-ba58-85bf60e6626e2024-05-17+02:0000:00:00+02:00022024-05-21+02:0032014L0024cn-standardNLDhttps://www.publicprocurement.bepub-underthealthORG-0001ted-esenORG-0003serv-provORG-0002distorsionVervalsing van de mededinging. (zie UEA)bankr-natMet faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA)bankruptcyFaillissement. (zie UEA)corruptionCorruptie. (zie UEA)cred-arranRegeling met schuldeisers. (zie UEA)crime-orgDeelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA)envir-lawNiet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA)finan-laundWitwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA)fraudFraude. (zie UEA)human-trafficKinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA)insolvencyInsolventie. (zie UEA)labour-lawNiet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA)liq-adminActiva beheerd door vereffenaar. (zie UEA)misrepresentValse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA)nati-groundLouter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA)partic-conflBelangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA)prep-conflDirecte of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA)prof-misconductErnstige beroepsfouten. (zie UEA)sanctionVoortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA)socsec-lawNiet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA)socsec-payBetaling van sociale premies. (zie UEA)susp-actStaking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA)tax-payBetaling van belastingen. (zie UEA)terr-offenceTerroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA)neg-w-callPPP0UJ-3896/4380/MPMO/VDB/FVE/D34240091Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS)Het UZ Gent is een universitair ziekenhuis waar ca. 7.000 medewerkers, aangevuld met ca. 4.000 functionele gebruikers (stagiairs, vrijwilligers, externe dienstverleners…), op dagelijkse basis instaan voor een topreferente zorg voor haar patiënten. Jaarlijks worden ca. 131.700 opnames en 36.400 chirurgische ingrepen uitgevoerd. Dit alles gebeurt hoofdzakelijk op de centrale campus van het UZ Gent aan de Corneel Heymanslaan te Gent, maar eveneens op een aantal satellietlocaties voor ambulante poli-activiteiten (bv. campus Oosterzele). De opdracht betreft een mededingingsprocedure met onderhandeling voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor: • De implementatie, configuratie en het operationeel beheer van een Facility Management Information System met diverse integraties in het digitale ecosysteem van UZ Gent. • De migratie van de data en processen van het bestaande FMIS-pakket (MCS) naar het nieuwe FMIS. • De optimalisatie en verdere digitalisatie van de FMIS-processen en data. • Het onderhoud in de vorm van tweede- en derdelijnsondersteuning voor de FMIS-oplossing in al haar aspecten, zoals vastgelegd in een Service Level Agreement. • Diverse consultancy-opdrachten (o.a. voor de analyse en implementatie van bestaande of nieuwe processen). services8895000.0072500000Departement ICT, Corneel Heymanslaan 10, 9000 GentCorneel Heymanslaan 10 Gent9000BE234BELDepartement ICT, Corneel Heymanslaan 10, 9000 GentCorneel Heymanslaan 10 Gent9000BE234BELLOT-0001tp-abilEen lijst van de voornaamste diensten waarop de opdracht betrekking heeft die hij gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht, hun bedrag/hoeveelheden, data en de instanties waarvoor ze bestemd waren.Minimumeisen: Minimum 3 referenties van een gerealiseerde én een gelijkwaardige* FMIS oplossing bij organisaties die een minimale vloeroppervlakte van 50.000 m² beheren. De referenties die worden opgegeven moeten succesvol afgerond zijn of minstens voorlopig opgeleverd. De geïmplementeerde oplossing, inclusief licenties, is op vandaag niet end-of-life. *Met gelijkwaardig wordt bedoeld: het hebben gerealiseerd van minstens één van de 5 casussen voor ruimte-, asset- en servicebeheer zoals opgenomen onder 1.1 (pag. 7-8). Indien er meer dan 3 referenties worden aangereikt, moet de inschrijver zelf aangeven welke van de 3 referenties voor de beperking van het aantal kandidaten in aanmerking dienen te worden genomen. Indien dit niet gebeurt, zal de aanbestedende overheid de eerste 3 referenties uit de aanvraag tot deelneming beoordelen. De kandidaat vult hiertoe bijlage D in en voegt deze toe aan zijn aanvraag tot deelneming. De kandidaat mag enkel dit sjabloon gebruiken, met eventuele andere informatie wordt geen rekening gehouden. Indien er meer dan 3 referenties worden aangereikt, moet de inschrijver zelf aangeven welke van de 3 referenties voor de beperking van het aantal kandidaten in aanmerking dienen te worden genomen. Indien dit niet gebeurt, zal de aanbestedende overheid de eerste 3 referenties uit de aanvraag tot deelneming beoordelen. De kandidaat vult hiertoe bijlage D in en voegt deze toe aan zijn aanvraag tot deelneming. De kandidaat mag enkel dit sjabloon gebruiken, met eventuele andere informatie wordt geen rekening gehouden. usedtp-abilEen overzicht van relevante certificaten.Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij, op het ogenblik van indienen van de aanvraag tot deelneming, beschikt over een ISO 27001 (informatiebeveiliging) certificaat. De kandidaat voegt hiertoe een kopie van het certificaat toe. Het certificaat moet geldig zijn op de datum van de inschrijving usedef-standVerklaring betreffende de gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren.Minimumeisen: De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren bedraagt minimaal € 1.000.000,- excl. btw.usedsui-actHet UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.usednot-allowedno-eu-fundsnot-requnot-allowedfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/3896/UJ/2024nonefalsenot-allowedrequirednofalsetrue..qualityZal worden opgenomen in bijzonder bestekORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001180ORG-0004NLDfalsefalserequiredtruetrue2024-06-18+02:0010:00:00+02:003false •De hoge investerings- en implementatiekosten die onvoldoende gespreid zijn op de normale looptijd van 4 jaar. •De gemiddelde opzet- en migratietermijn van de oude naar een nieuwe omgeving duurt gemiddeld 2 jaar voor de basisfunctionaliteiten •De opdracht omvat een gefaseerde implementatie van nieuwe functionaliteiten en uitgebreide koppelingen met andere software. De uitrol hiervan zal plaatsvinden over een periode van meerdere jaren ná de initiële uitrol van de basisfunctionaliteiten. •Een omschakeling naar een ander systeem en de aangepaste processen vraagt ook bijhorende opleiding voor alle eindgebruikers (= alle medewerkers van UZ Gent). Het regelmatig omschakelen naar nieuwe software en nieuwe werkwijzen leidt tot veranderingsmoeheid bij het personeel en vergroot de digitale kloof. •Het nieuwe FMIS zal een steunpijler vormen in de realisatie en exploitatie van Project U (= het nieuwbouwproject van UZ Gent). Een nieuwe oplossing biedt maar een toegevoegde waarde bij toepassing tijdens alle fases van Project U. Het schakelen, bij kortere looptijd van de overeenkomst, naar een andere leverancier geeft een zware impact op de nodige resources betrokken bij zowel Project U als de implementatie van een FMIS-oplossing. •Het FMIS is in grote mate verankerd met het overige software-ecosysteem van het UZ Gent. Als onderdeel van de opdracht zijn bijkomende integraties gepland. Bij een overstap naar een ander systeem moeten deze complexe koppelingen volledig opnieuw gebouwd worden, wat aanzienlijke investeringen en risico’s met zich meebrengt. •De operationele noodzaak om een continuïteit in onderhoud en support op de uitgewerkte totaaloplossing te kunnen waarborgen. Daarom wordt voor een aangepaste looptijd van 10 jaar geopteerd, waarvan de eerste 4 jaar vast.nonefa-wo-rcMPMO/VDB/FVE/D34240091Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS)Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS)services0.0072500000Departement ICT, Corneel Heymanslaan 10, 9000 GentCorneel Heymanslaan 10 Gent9000BE234BEL2025-12-24+01:0000:00:00+01:00120