See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Municipiul Sibiu
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ’’Furnizare echipamente infrastructură fizică suport Centru de Date Primar, inclusiv servicii asociate de instalare, punere în funcțiune, testare, dezafectare, instruire, suport tehnic, mentenanță în perioada de garanție tehnică și garanție tehnică”
Description: ’’FURNIZARE ECHIPAMENTE INFRASTRUCTURĂ FIZICĂ SUPORT CENTRU DE DATE PRIMAR, INCLUSIV SERVICII ASOCIATE DE INSTALARE, PUNERE ÎN FUNCȚIUNE, TESTARE, DEZAFECTARE, INSTRUIRE, SUPORT TEHNIC, MENTENANȚĂ ÎN PERIOADA DE GARANȚIE TEHNICĂ ȘI GARANȚIE TEHNICĂ’’ Se va achizitiona infrastructura fizica suport necesara pentru funcționarea și dezvoltarea unui sistem informatic modern, infrastructura care sa permita furnizarea serviciilor T.I.C. la calitatea solicitată in cadrul Primariei Municipiului Sibiu Valoare estimate totala: 5.537.190,08 lei fara TVA Se vor respecta cerintele specifice din Caietul de sarcini si Fisa Tehnica. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor: 16 Autoritatea contractanta va transmite raspunsul la clarificari in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Durata contractului : 21 de zile calendaristice de la data emiterii comenzii de catre achizitor Durata contractului include transport, montaj, punere in functiune a echipamentelor si integrare cu sistemul informatic al Primariei Municipiului Sibiu.
Procedure identifier: 7eb6c36a-b577-4c6f-aa70-e109d49a5a0e
Internal identifier: 4270740_2025_PAAPD1573035
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30210000 Data-processing machines (hardware)
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Additional information: Munnicipiul Sibiu
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 537 190,08 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: ’’FURNIZARE ECHIPAMENTE INFRASTRUCTURĂ FIZICĂ SUPORT CENTRU DE DATE PRIMAR, INCLUSIV SERVICII ASOCIATE DE INSTALARE, PUNERE ÎN FUNCȚIUNE, TESTARE, DEZAFECTARE, INSTRUIRE, SUPORT TEHNIC, MENTENANȚĂ ÎN PERIOADA DE GARANȚIE TEHNICĂ ȘI GARANȚIE TEHNICĂ’’ Se va achizitiona infrastructura fizica suport necesara pentru funcționarea și dezvoltarea unui sistem informatic modern, infrastructura care sa permita furnizarea serviciilor T.I.C. la calitatea solicitată in cadrul Primariei Municipiului Sibiu Valoare estimate totala: 5.537.190,08 lei fara TVA Se vor respecta cerintele specifice din Caietul de sarcini si Fisa Tehnica. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor: 16 Autoritatea contractanta va transmite raspunsul la clarificari in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Durata contractului : 21 de zile calendaristice de la data emiterii comenzii de catre achizitor Durata contractului include transport, montaj, punere in functiune a echipamentelor si integrare cu sistemul informatic al Primariei Municipiului Sibiu.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30210000 Data-processing machines (hardware)
Additional classification (cpv): 32500000 Telecommunications equipment and supplies, 35125000 Surveillance system, 45310000 Electrical installation work, 45331200 Ventilation and air-conditioning installation work, 48820000 Servers, 72700000 Computer network services, 80533100 Computer training services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Additional information: Munnicipiul Sibiu
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 21 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 537 190,08 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: (p.1) Performanta modulelor de putere UPS
Description: Se va prezenta informatia in cadrul Anexei 6 a Caietului de sarcini, raportata la cerinta formulata in Caietul de sarcini- Modul de Putere (pag.9) Punctajul maxim de 10 puncte (10% pondere in punctajul final) a factorului de evaluare ,,Performanta modulelor de putere a fost stabilit corelat cu performanta sistemelor achizitionate. Descriere: Se va puncta suplimentar ofertarea unor solutii care garanteaza un modul de putere cu MTBF (Mean Time Between Failures) mai mare de 500.000 ore. Astfel: Autoritatea contractantă atribuie un număr maxim de 5 puncte suplimentare pentru fiecare modul de putere cu MTBF mai mare față de cerința minimă de 500.000 MTBF prevăzută în caietul de sarcini, după cum urmează: O solutie care garanteaza minim un modul de putere cu MTBF de 500.000 ore - 0 puncte O solutie care garanteaza un modul de putere cu MTBF intre 500.001 ore si 1.000.000 de ore - 5 puncte O solutie care garanteaza un modul de putere cu MTBF de 1.000.001 ore sau mai mult - 10 puncte. o Orice solutie care garanteaza un modul de putere cu MTBF minim de 500.000 ore va fi considerata conforma. o Orice solutie care nu respecta un modul de putere cu MTBF de minim 500.000 ore va fi respinsa ca neconforma. o Nicio solutie care garanteaza un modul de putere cu MTBF mai mare de 100.001 ore nu va fi punctata suplimentar fata de punctajul maxim aferent factorului de evaluare. o Pentru alte valori ale modului de putere punctajul se acorda conform algoritmului de mai sus
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: (p.2) Capabilitatea sasielor modulare
Description: Se va prezenta informatia in cadrul Anexei 7 a Caietului de sarcini – Dimensionare soluție de șasie modulare Punctajul maxim de 10 puncte (10% pondere in punctajul final) a factorului de evaluare ,,Capabilitatea sasielor modulare’’ a fost stabilit corelat cu performanta sistemelor achizitionate. Descriere: Se va puncta suplimentar ofertarea unor solutii care care suportă mai mult de 12 servere/blade Astfel: Autoritatea contractantă atribuie un număr maxim de 5 puncte suplimentare pentru fiecare solutie care care suportă mai mult de 12 servere/blade prevăzută în caietul de sarcini, după cum urmează: O solutie care suportă minim 12 servere/blade: - 0 puncte O solutie care suportă intre 13 și 15 servere/blade: - 5 puncte O solutie care suporta 16 servere/blade sau mai mult : - 10 puncte. o Orice solutie care suportă minim 12 servere/blade va fi considerata conforma. o Orice solutie care nu suportă un minim 12 servere/blade va fi respinsa ca neconforma. o Nicio solutie care care suporta mai mult de 16 servere/blade nu va fi punctata suplimentar fata de punctajul maxim aferent factorului de evaluare. o Pentru alte valori ale solutiilor punctajul se acorda conform algoritmului de mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: (p.3) Certificari aferente serverelor de procesare
Description: Se va prezenta informatia in cadrul Anexei 10 a Caietului de sarcini - Fisa tehnica server procesare Punctajul maxim de 10 puncte (10% pondere in punctajul final) a factorului de evaluare ,, Certificari aferente serverelor de procesare’’ a fost stabilit corelat cu performanta sistemelor achizitionate. Descriere: Se va puncta suplimentar ofertele care care îndeplinesc specificațiile minime ale Caietului de Sarcini si prezinta certificari aferente serverelor de procesare emise de o entitate comerciala independenta specializata in evaluarea riscurilor (exemplu Marsh Cyber Cstalyst sau echivalent). Astfel: Autoritatea contractantă atribuie un număr de 10 puncte suplimentare pentru ofertele care prezinta cel putin o certificare aferenta serverelor de procesare emise de o entitate comerciala independenta specializata in evaluarea riscurilor, după cum urmează: Pentru soluția ofertata, care îndeplinește specificațiile minime ale Caietului de Sarcini, dar care nu deține o validare emisa de o entitate comerciala independenta specializata in evaluarea riscurilor (precum Marsh Cyber Catalyst sau echivalent), se va acorda punctaj - 0 puncte; Pentru soluția ofertata, care in toate nodurile de procesare propuse, implementează o arhitectura de securitate validata in ceea ce privește validarea operațiunilor de start, funcționare, mentenanța sau upgrade firmware, prin intermediul unui mecanism de chei publice si care deține o certificare emisa de o entitate comerciala independenta specializată in evaluarea riscurilor (precum Marsh Cyber Catalyst sau echivalent) se va acorda punctajul maxim de 10 puncte. o Orice solutie ofertata, care îndeplinește specificațiile minime ale Caietului de Sarcini va fi considerata conforma. o Orice solutie care nu îndeplinește specificațiile minime ale Caietului de Sarcini va fi respinsa ca neconforma. o Orice solutie care deține mai mult de o certificare emisa de o entitate comerciala independenta specializată in evaluarea riscurilor nu va fi punctata suplimentar fata de punctajul maxim aferent factorului de evaluare.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: (p.4) Performanta sistemelor de stocare (storage)
Description: Se va prezenta informatia in cadrul Anexei 11 a Caietului de sarcini - Fisa tehnica echipament de stocare SAN 32Gb Punctajul maxim de 10 puncte (10% pondere in punctajul final) a factorului de evaluare ,,Performanta sistemelor de stocare (storage)’’ a fost stabilit corelat cu performanta sistemelor achizitionate. Descriere: Se va puncta suplimentar ofertele care care îndeplinesc specificațiile minime ale Caietului de Sarcini si garanteaza disponibilitatea superioara a datelor stocate in unitatea storrage Astfel: Autoritatea contractantă atribuie un număr de 10 puncte suplimentare pentru ofertele care garantează un factor de disponibilitate a datelor superioara fata de solutia specificata in caietul de sarcini, după cum urmează: Pentru o soluție care garantează disponibilitatea datelor mai mica de 99,9999% se acorda- 0 puncte." Pentru soluția ofertata, care garantează disponibilitatea datelor de 100% se acorda - 10 puncte; o Orice solutie ofertata, care îndeplinește specificațiile minime ale Caietului de Sarcini va fi considerata conforma. o Orice solutie care nu îndeplinește specificațiile minime ale Caietului de Sarcini va fi respinsa ca neconforma
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Municipiul Sibiu
Organisation providing more information on the review procedures: Municipiul Sibiu
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 5 535 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Computing Technology Business
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1166641/CIF: RO 26315819
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 5 535 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 44
Date of the conclusion of the contract: 22/04/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 5 535 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 5 535 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Municipiul Sibiu
Registration number: 4270740
Postal address: Strada: Brukenthal Samuel, nr. 2
Town: Sibiu
Postcode: 550178
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Contact point: Codruta Sirbu
Telephone: +40 0269208880
Fax: +40 269208813
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 218900745
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Municipiul Sibiu
Registration number: 4270740_3
Postal address: Strada: Brukenthal Samuel, nr. 2
Town: Sibiu
Postcode: 550178
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Contact point: Codruta Sirbu
Telephone: +40 0269208880
Fax: +40 269208813
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: Computing Technology Business
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 26315819
Postal address: Strada Vermont Nicolae, pictor, Nr. 7, Sector: 2
Town: Bucuresti
Postcode: 021065
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213110655
Fax: +40 213110655
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: a5d086b0-f089-4470-9f8a-8788e18e84d7 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 28/04/2026 14:00:11 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 28/04/2026 12:05:31 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 295351-2026
OJ S issue number: 83/2026
Publication date: 29/04/2026