16ORG-0003Beschaffungsamt des BMIBonn53119DEA22DEU994-DOEVD-83+49228996100esender_hub@bescha.bund.dehttps://www.deutsche-evergabe.deORG-0001byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbHOrleansstraße 24München81669DE212DEU11187+49 89453549523Sven.Reinecke@eichlerkernklein.deORG-0002Vergabekammer SüdbayernMaximilianstraße 39München80538DE212DEU88ee18a3-4b57-40df-ae2e-9f53addab91b+49 8921762411vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de00029566-202411/20242024-01-16Z2.3eforms-sdk-1.753f99f7b-8b65-4b79-9b98-90fb1adf0a8953f99f7b-8b65-4b79-9b98-90fb1adf0a892024-01-12+00:0017:14:00+00:00012024-01-12+00:0032014L0024cn-standardDEUhttps://www.deutsche-evergabe.delahc-amORG-0001ted-esenORG-0003vgvmisrepresentTäuschung oder unzulässige Beeinflussung des VergabeverfahrensbankruptcyInsolvenzbankr-natMit Insolvenz vergleichbares VerfahrencorruptionBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechungcred-arranMit Insolvenz vergleichbares Verfahrencrime-orgBildung krimineller VereinigungendistorsionWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungenenvir-lawVerstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungenfinan-laundGeldwäsche oder TerrorismusfinanzierungfraudBetrug oder Subventionsbetrughuman-trafficMenschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder AusbeutunginsolvencyZahlungsunfähigkeitlabour-lawVerstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungenliq-adminInsolvenznati-groundRein nationale Ausschlussgründepartic-conflInteressenkonfliktprep-conflWettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassungprof-misconductSchwere VerfehlungsanctionMangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftragssocsec-lawVerstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungensocsec-payVerstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgensusp-actEinstellung der beruflichen Tätigkeittax-payVerstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgabenterr-offenceBildung terroristischer Vereinigungenneg-w-call103SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie ProzessautomatisierungenDie byte – die Bayerische Agentur für Digitales beabsichtigt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens den Abschluss eines EVB-IT Cloud-Vertrags zur Bereitstellung einer Software für das Projektmanagement und für die Abwicklung der Kernprozesse der byte für 4 Jahre ab Zuschlagserteilung mit optional zweimal einjähriger Verlängerung. Die Anforderungen an die Software können der Leistungsbeschreibung und dem Excel- Dokument „Gesamtbewertungsmatrix_V3“ entnommen werden.services072212331DE212DEULOT-0001sui-actA.1. Eintragung im Berufs-/Handelsregister Als Anlage ist der Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, soweit das Unternehmen zur Eintragung verpflichtet ist, oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung (soweit erforderlich) beigefügt. Der beigefügte Auszug ist (gerechnet vom Schlusstermin für die Einreichung des Angebotes) nicht älter als sechs Monate. A.2. Erklärung zu Ausschlussgründen nach dem GWB Wir erklären, dass bei uns keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei uns vorliegen, haben wir in einer Anlage nähere Angaben gemacht, um der Auftraggeberin die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, eine Entscheidung über die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB bzw. eine Prüfung der Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB zu ermöglichen. A.3. Erklärung zu sonstigen Ausschlussgründen Wir erklären, dass bei uns keine Ausschlussgründe gemäß § 21 des Arbeitnehmerentsendegesetzes, § 98 c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes, soweit diese Vorschriften jeweils anwendbar sind, vorliegen. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei uns vorliegen, haben wir in einer Anlage nähere Angaben gemacht, um der Auftraggeberin die Prüfung der Eignung, insbesondere der Zuverlässigkeit, und eine Entscheidung über die Eignung zu ermöglichen. A.4. Scientology-Schutzerklärung Wir erklären, − dass wir gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten, keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lassen. − dass nach unserer Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht. − dass wir zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen, die die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen, von der weiteren Durchführung des Vertrags unverzüglich ausschließen. A.5. Russland-Sanktionen Wir erklären, 1. dass wir nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. dass die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem vorgenannten in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. 3. dass wir während der gesamten Laufzeit des Vertrags sicherstellen werden, dass die Vorgaben der Ziffer 1 und der Ziffer 2 eingehalten werden und wir dies der byte auf Verlangen nachweisen werden. Andernfalls kann dies dazu führen, dass die byte den Vertrag kündigen muss. usedfalseef-stand"B.1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens: Die Anzahl der Kunden in der EU Die Anzahl der Geschäftskunden in der EU, bei denen mindestens dauerhaft 150 Lizenzen gebucht sind, beträgt mindestens 100 Kunden (Mindestanforderung). Bitte weisen Sie die Erfüllung nach, indem Sie die bei Ihnen zutreffende Anzahl der Geschäftskunden in der EU angeben, bei denen mindestens dauerhaft 150 Lizenzen gebucht sind. Geforderte Mindestanzahl an Kunden in der EU (Mindestanforderung): 100 usedfalsetp-abilB.2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens: Referenzprojekte (Mindestanforderung). Als Anlage sind wie folgt definiert Referenzprojekte beigefügt, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens belegen. Die Einhaltung aller nachfolgenden Anforderungen stellt eine Mindestanforderung dar. Es sind mindestens drei Referenzprojekte, davon mindestens eines bei einem öfftl. Auftraggeber i.S.d. Artikel 2 Abs. 1 Nr.1 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates auf Basis der mitgelieferten Vorlage (vgl. Anlage zu dieser Ausschreibung: ""06_Formblatt_Referenzen.docx"") beizufügen. Inhaltliche Überschneidungen sind dabei erlaubt. Die dem Referenzauftraggeber zur Verfügung gestellte Software muss jeweils (also in jedem der drei zu benennenden Referenzen) für mindestens 100 Nutzende beschafft worden sein. Jedes Referenzprojekt muss jeweils über mindestens über 4 (vier) Funktionalitäten der sechs Funktionalitäten Workflows, Projektmanagement, Portfolios, Berichtswesen, Finanzen und Personal verfügen. Die Funktionalitäten müssen jeweils im Umfang dem Umfang wie im Dokument "Gesamtbewertungsmatrix" entsprechen." Die beigefügten Referenzprojekte sind nicht älter als drei Jahre (gerechnet als Differenz zwischen Projektabschluss und Schlusstermin für die Einreichung des Teilnahmeantrags). Je Referenzprojekt ist ein Ansprechpartner auf Auftraggeberseite angegeben (inkl. Auftraggebername, ggf. Sparte/Abteilung, Vorname, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), der projektleitend tätig war. Die genannten Ansprechpartner sind im Zeitraum der Angebotsprüfung (siehe Ausschreibungs-Bekanntmachung) für telefonische und/oder schriftliche Rückfragen erreichbar. In der Angabe eines Ansprechpartners einer Referenz ist die Erklärung, dass das Einverständnis der Kontaktaufnahme durch die byte eingeholt wurde, schlüssig enthalten. Ablehnung des Kontaktgesuchs oder Nicht-Erreichbarkeit von Ansprechpartnern kann zum Ausschluss des Bieters führen, weil die betroffene Referenz nicht gewertet werden kann! Für die Darstellung der Referenz und Benennung des Ansprechpartners ist zwingend das Formblatt "06_Formblatt_Referenzen.docx" zu verwenden. B.3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens: Kernteam/Mitarbeiterprofile (Mindestanforderung). Als Anlage sind wie folgt definiert CVs beigefügt, die die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens belegen (Senioritäts-Levels vgl. C.2. ""Tagessätze""). Personen, die den unten aufgeführten Profilen entsprechen, sind in der Auftragsausführung in diesen Funktionen einzusetzen. Nachstehend werden Mindestanforderungen an die beiden Personenprofile festgesetzt. a) Mindestens 1 Onboarding Manager, der über folgendes Profil verfügt: - Mindestens 5 Setups der ausgeschriebenen Software bei unterschiedlichen Auftraggebern (müssen nicht identisch mit den Referenzauftraggebern sein) - Verantwortlichkeit für das Kundenprojekt mit Fokus Aufbau und Go-Live der Software b) Mindestens 2 Technical Implementation Specialists für das Customer Setup, die über folgendes Profil verfügen: - Mindestens 5 Setups der ausgeschriebenen Software bei unterschiedlichen Auftraggebern (müssen nicht identisch mit den Referenzauftraggebern sein) mit kundenspezifischen technischen Anpassungen durchgeführt bzw. begleitet. Die beigefügten CVs sind auf Basis der mitgelieferten Vorlage (vgl. Anlage zu dieser Ausschreibung: "07_Formblatt_Kernteam_CVs") zu erstellen. Die verbindliche namentliche Benennung von Mitarbeitern, die die vorgenannten Anforderungen erfüllen, stellt eine Mindestanforderung dar. Die verbindlich namentlich benannten Mitarbeiter müssen bei der Auftragsausführung zum Einsatz bereit stehen und dürfen nur durch gleichwertiges Personal (gemessen an den Anforderungen dieser Ausschreibung) ersetzt werden. B.4. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens: Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestanforderung) Wir reichen als Anlage eine entsprechende gültige Versicherungsbestätigung (Kopie) unserer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der versicherten Risiken und der jeweiligen Deckungssummen ein. B.5. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens: Datenschutz (Mindestanforderung) Wir erklären, dass wir als Maßnahme der Qualitätssicherung einen Datenschutzbeauftragten im Sinne des Art. 37 DSGVO bestellt haben. Dies gilt auch, wenn eine rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 37 DSGVO nicht vorliegt. B.6. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens: Informationssicherheits-Managementsystem (Mindestanforderung) Wir erklären, dass die Anforderungen für Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und fortlaufenden Verbesserung eines dokumentierten Informationssicherheits-Managementsystems nach ISO/IEC 27001 (oder vergleichbar; z.B. TISAX) eingehalten werden. Wir weisen die Erfüllung der Anforderung nach, indem wir das ISO/IEC 27001 oder das vergleichbare Zertifikat einreichen. Es kommt der Auftraggeberin darauf an, dass die Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen wurde. Eine Eignungsleihe ist nicht zulässig.usedfalsefalsenot-allowedno-eu-fundst-requfalseallowed53f99f7b-8b65-4b79-9b98-90fb1adf0a89non-restricted-documentDEUhttp://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/53f99f7b-8b65-4b79-9b98-90fb1adf0a89late-noneBitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.norequirednot-allowedfalsetruepoi-exa70qualityQualitätQualitätpoi-exa30pricePreiskriteriumORG-0001http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/53f99f7b-8b65-4b79-9b98-90fb1adf0a89ORG-0001139(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.ORG-0002DEUfalsefalserequiredtrue2024-02-14+00:002024-02-13+00:0018:33:00+00:00false1fa-mixnone0001SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen"Die byte – Bayerische Agentur für Digitales beabsichtigt mit diesem Vergabeverfahren die Beschaffung einer SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen für vier Jahre mit zweimal einjähriger Verlängerungsoption. Zielsetzung ist es, insbesondere die Themen Ressourcensteuerung, Budgetplanung und Projektmanagement über die Software abzubilden und eine einheitliche Steuerbarkeit und Klarheit zu aufgewendeten Ressourcen im Unternehmen gewährleisten zu können. Eine zentrale Zielsetzung besteht darin, die Effizienz der bestehenden Geschäftsprozesse zu steigern. Dies bedeutet, dass Abläufe reibungsloser und schneller vonstattengehen sollten. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die einfache Handhabung und intuitive Bedienbarkeit eines Projektmanagement-Tools. Dies trägt wesentlich zur Nutzerfreundlichkeit bei und erleichtert die Arbeit der Mitarbeitenden. Um Projekte erfolgreich zu managen, ist Kontrolle, Übersicht und Transparenz über alle laufenden Vorhaben unerlässlich. Dies ermöglicht es, Ressourcen effektiv zu planen und Risiken frühzeitig zu erkennen. Gleichzeitig sollte eine zentrale Kommunikationsplattform für alle Beteiligten in der Organisation eingerichtet werden. Damit verbunden wird der reibungslose Informationsaustausch und die Koordination zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen optimiert. Schließlich ist die Optimierung von Schnittstellen innerhalb der Unternehmensbereiche sowie die Integration von IT-Systemen von großer Bedeutung. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, die Prozesse innerhalb der byte – Bayerische Agentur für Digitales GmbH effizienter zu gestalten. Die verbesserte Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Daten nahtlos zwischen verschiedenen Systemen auszutauschen, führen zu einer insgesamt gesteigerten Produktivität und Effizienz. Zur Umsetzung der oben aufgeführten Aufgaben liefert der Auftragnehmer eine SaaS-Lösung mit initialer Einführungsuntersützung bei Bedarf. Die wesentlichen Einführungsleistungen wird die byte in Eigenverantwortung durchführen. Diese Vorgehensweise muss durch das angebotene Produkt ermöglicht werden. Im Hinblick auf die Anforderungen im Einzelnen wird auf die Leistungsbeschreibung und die Gesamtbewertungsmatrix verwiesen. Die dort aufgeführten Anforderungen und Kriterien sind rechtlich verbindlich."servicesfalsenone0.00722110007221233172212330DE212DEU48Die Auftraggeberin kann durch einseitige Erklärung das Vertragsverhältnis zweimal um jeweils 12 Monate zu den Bedingungen dieses Vertrages verlängern.