1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Email: ZIB21.26@bescha.bund.de
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Software für Texterkennung
Description: Überlassung einer Software für Texterkennung
Procedure identifier: 471ce7bf-6595-4695-a989-6951a5cb6525
Internal identifier: ZIB 21.26 - 0737/24/VV : 1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48314000 Voice recognition software package
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Potsdamer Straße 1
Town: Koblenz
Postcode: 56068
Country subdivision (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Country: Germany
Additional information: Leistungsorte (Erfüllungsort) sind: Bundesarchiv, Potsdamer Straße 1, 56068 Koblenz und die Dienststellen des Bundesarchivs in Berlin.
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 0,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sind folgende Dokumente einzureichen: - "Eigenerklärung_Ausschlussgründe" - "Eigenerklärung Sanktionen Russland" 3.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen "Zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen einzureichen." 3.2 Unternehmensdaten Die ausgefüllte Anlage "Unternehmensdaten" ist mit dem Angebot einzureichen. 3.3 Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT Die ausgefüllte Anlage "Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT" ist mit dem Angebot einzureichen. 3.4 Verpflichtungserklärung Auftragsverarbeitung BArch "Die ausgefüllte Anlage ""Verpflichtungserklärung zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten"" ist mit dem Angebot einzureichen" 3.5 Eigenerklärung Sanktionen Russland Die ausgefüllte Anlage "Eigenerklärung Sanktionen Russland" ist mit dem Angebot einzureichen
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Software für Texterkennung
Description: Die Höchstwerte [(BT-271), (BT-118), (BT-709)] werden mit 0,00 als Platzhalter angegeben. Tatsächlich gelten die Angaben unter Zusätzlichen Informationen (BT-300).
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48314000 Voice recognition software package
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Potsdamer Straße 1
Town: Koblenz
Postcode: 56068
Country subdivision (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Country: Germany
Additional information: Leistungsorte (Erfüllungsort) sind: Bundesarchiv, Potsdamer Straße 1, 56068 Koblenz und die Dienststellen des Bundesarchivs in Berlin.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Alle Dienstellen des Auftraggebers in Berlin
Town: Berlin
Postcode: 12205
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 0,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: zu BT-271: In der Rahmenvereinbarung sind keine Höchstwerte festgelegt, wohlaber Höchstmengen wie folgt: Die zu liefernden Höchstmengen der Rahmenvereinbarung lauten wie folgt: 1. Vertragsjahr 0737/24 : 1: Überlassung Software zur Texterkennung inkl. Nutzerlizenz zur Verarbeitung von maximal 8.000.000 Stück Bildern (Images) 2. Vertragsjahr 0737/24 : 1: Überlassung Software zur Texterkennung inkl. Nutzerlizenz zur Verarbeitung von maximal 6.000.000 Stück Bildern (Images) 3. Vertragsjahr 0737/24 : 1: Überlassung Software zur Texterkennung inkl. Nutzerlizenz zur Verarbeitung von maximal 6.000.000 Stück Bildern (Images)
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungskennzahl
Description: gemäß Besondere Bewerbungsbedingungen Abschnitt 3.8.2.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: gemäß Besondere Bewerbungsbedingungen Abschnitt 3.8.2.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Bechtle
Tender:
Tender identifier: TEN-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Date of the conclusion of the contract: 18/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Registration number: t:0049228996100
Postal address: Brühler Straße 3
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: ZIB21.26@bescha.bund.de
Telephone: +49 22899610-2952
Fax: +49 2289961087-1000
Internet address: http://www.bescha.bund.de
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Bundes
Registration number: t:022894990
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet address: http://www.bundeskartellamt.de
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Bechtle
Size of the economic operator: Large
Registration number: DE814262386
Postal address: Pennefeldsweg 10
Town: Bonn
Postcode: 53177
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 6cd0da92-8f09-4e4e-9dd7-b85b28db2289 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 27/04/2026 15:25:39 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 295727-2026
OJ S issue number: 83/2026
Publication date: 29/04/2026