83/2026

1.1.

Buyer

Official name: Universitätsklinikum Aachen AöR

Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority

Activity of the contracting authority: Health

2.1.

Procedure

Title: Lieferung und betriebsfertige Aufstellung eines automatisierten Behälterlagers für Medizinprodukte und Sachbedarfe der Uniklinik Aachen inkl. Wartungs-und Inspektionsvertrag für 2 Jahre

Description: Lieferung und betriebsfertige Aufstellung eines automatisierten Behälterlagers für Medizinprodukte und Sachbedarfe der Uniklinik Aachen inkl. Wartungs-und Inspektionsvertrag für 2 Jahre

Procedure identifier: a67df456-e655-4b97-98f8-db6f8004d087

Previous notice: 645266-2025

Internal identifier: 2025-0180-AJ

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

2.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 42965100 Warehouse management system

Additional classification (cpv): 42961000 Command and control system, 42997300 Industrial robots

2.1.2.

Place of performance

Postal address: Roermonderstraße 609

Town: Aachen

Postcode: 52072

Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Country: Germany

2.1.4.

General information

Call for competition is terminated

Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYTPSNQL29# Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet. Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW. * Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB) * Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Lot: LOT-0001

Title: Lieferung und betriebsfertige Aufstellung eines automatisierten Behälterlagers für Medizinprodukte und Sachbedarfe der Uniklinik Aachen inkl. Wartungs-und Inspektionsvertrag für 2 Jahre

Description: Mit dieser Ausschreibung soll die Beschaffung des in der Anlage 1 Leistungsverzeichnis beschriebenen "automatisierten Behälterlagers für Medizinprodukte und Sachbedarfe" (kurz ABL) eigeleitet werden. Neben der Konzeption einer effizienten vollautomatisierten Lagerlösung, steht die Anbindung des Systems in die ERP- / WMS- Strukturen des Auftraggebers im Fokus. Das System selbst soll mit einer eigenen Steuerungs-Software-Lösung geliefert wer-den, die die Ansteuerung von Robotik, Fördersystemen und andere integrierten mechatronische Lösungen eigenständig erfüllt. Die Gesamtprojektleitung und Koordination von Montage, Installation und Inbetriebnahme, Abnahmetests, Anlagenübergabe und Service ist Bestandteil der anzubietenden Leistung im Rahmen der Beschaffung. Darüber hinaus sind Anlagenwartung und -support, sowie regelmäßige Anlagenreviews und Optimierungsroutinen anzubieten und umfassend zu beschreiben. Zudem sind gemeinsam mit der Beschaffung auch die erforderlichen Schulungs- und Einweisungsmaßnahmen zu bepreisen und in das Angebot zu integrieren.

Internal identifier: 2025-0180-AJ

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 42965100 Warehouse management system

Additional classification (cpv): 42961000 Command and control system, 42997300 Industrial robots

5.1.2.

Place of performance

Postal address: Roermonderstraße 609

Town: Aachen

Postcode: 52072

Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Country: Germany

5.1.3.

Estimated duration

Duration: 24 Months

5.1.4.

Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Der Wartungsvertrag wird zunächst für zwei Jahre abgeschlossen und kann optional zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden, sofern er nicht drei Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wurde.

5.1.6.

General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Information about previous notices:

Identifier of the previous notice: 645266-2025

Additional information: Übersicht über die Bewertungskriterien der Angebotsphase Kriterium Preis 50% Angebotsgesamtpreis gemäß Anlage "Preisblatt" Wirtschaftlichkeit 10% Energieverbrauch Leistungsfähigkeit 40% Kommissionier-Geschwindigkeit (Pics/h)

5.1.7.

Strategic procurement

Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts

Description: Der sich aus den Angebotsvergleichen ergebende "Niedrigste Energieverbrauch" erhält die Höchstpunktzahl, die davon abweichenden Angebote eine im Verhältnis zur Abweichung ste-henden Punktabzug.

Approach to reducing environmental impacts: Other

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Preis

Description: Preis

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: Medienverbrauch

Description: Medienverbrauch

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

Criterion:

Type: Quality

Name: Kommissioniergeschwindigkeit

Description: Kommissionier-Geschwindigkeit (Pics/h)

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

5.1.15.

Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16.

Further information, mediation and review

Review organisation: Vergabekammer Rheinland

Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Aachen AöR

Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Rheinland

Value of all contracts awarded in this notice: unpublished

Justification code: Commercial interests of an economic operator

Justification for publishing later: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.

Result lot identifier: LOT-0001

Winner selection status: At least one winner was chosen.

6.1.2.

Information about winners

Winner:

Official name: Kardex AS Solutions AG/Kardex Mlog Logistics GmbH

Tender:

Tender identifier: 2 - 566139

Identifier of lot or group of lots: LOT-0001

Value of the tender: unpublished

Justification code: Commercial interests of an economic operator

Justification for publishing later: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

The tender is a variant: unpublished

Justification code: Commercial interests of an economic operator

Justification for publishing later: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Subcontracting: Not yet known

Contract information:

Identifier of the contract: 1

Title: Kardex AS Solutions AG/Kardex Mlog Logistics GmbH

Date of the conclusion of the contract: 27/04/2026

6.1.4.

Statistical information

Received tenders or requests to participate:

Type of received submissions: Tenders

Number of tenders or requests to participate received: 2

Type of received submissions: Tenders submitted electronically

Number of tenders or requests to participate received: 2

Type of received submissions: Requests to participate

Number of tenders or requests to participate received: 6

Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers