295930-2026 - Competition
Germany – School catering services – Stadt Weingarten: Mittagessen für die Mensen Talschule und Schule am Martinsberg
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameStadt Weingarten, Abt. Bildung, Sport und Vereine
Emailzv@rv.de
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleStadt Weingarten: Mittagessen für die Mensen Talschule und Schule am Martinsberg
DescriptionMittagessen für die Mensen Talschule und Schule am Martinsberg Herstellung und Belieferung von Mittagessen
Procedure identifierd3a28e3f-d734-4272-bb01-82a99aa25e2a
Internal identifier26-70-ZV
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 55524000 School catering services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressAbt-Hyller-Str. 38 I Malerstraße 7  
Town88250 I 88250
PostcodeWeingarten I Weingarten
Country subdivision (NUTS)Ravensburg (DE148)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders2
Terms of contract
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNoticeProcurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawDarüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB. §§123 bis 126 GWB.
Corruption
Participation in a criminal organisation
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Insolvency
Breaching of obligations in the fields of labour law
Assets being administered by liquidator
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Grave professional misconduct
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Business activities are suspended
Breaching obligation relating to payment of taxes
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleTalschule
DescriptionMittagessen für die Mensa Talschule Herstellung und Belieferung von Mittagessen
Internal identifierLOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 55524000 School catering services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressAbt-Hyller-Straße 38  
TownWeingarten
Postcode88250
Country subdivision (NUTS)Ravensburg (DE148)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/09/2026
Duration end date31/08/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals2
Other information about renewalsDer Vertrag verlängert jeweils um ein weiteres Vertragsjahr (vom 01.09. bis 31.08. des Folgejahres) - längstens bis 31.08.2032 -, wenn der Vertrag nicht von einer Partei gemäß Ziffer 24 gekündigt wird.
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
Additional informationVertragsbeginn: 01.09.2026, Lieferbeginn 14.09.2026 (Mo-Fr 11:00 - 11:30 Uhr zu den genannten Lieferbedingungen) Vertragsende: 31.08.2030.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNoticeProcurement Document
CriterionReferences on specified works
Description of selection criterionNachweis mind. einer Referenz über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mind. ein Jahr durchgeführt wurde.

CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterionAngabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionBestätigung, dass kein Insolvenzverfahren o. vgl. Verfahren eröffnet wurde, Bestätigung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, Bestätigungen, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, Bestätigung, dass Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß entrichtet wurden, Angabe zur Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten, Eigenerklärung zu RUS Sanktionen. Im Falle vom Einsatz von Nachunternehmen bzw. bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsanforderungen von allen nachzuweisen

CriterionGeneral yearly turnover
Description of selection criterionUmsätze der letzten 3 Geschäftsjahre

CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionAngabe zum Eintrag ins Berufsregister
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameSpeiseplangestaltung
DescriptionDer Bieter hat mit dem Angebot einen Muster-Speiseplan über einen Zeitraum von 6 Wochen vorzulegen. Der Speiseplan wird von zwei Vertretern des Auftraggebers (ein Vertreter Abteilung Bildung, Sport und Vereine; 2 Vertreter Einrichtung) hinsichtlich der Einhaltung der Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung geprüft.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
Criterion
TypeQuality
NameQualität
DescriptionDas Kriterium "Qualität" (20 %) setzt sich aus folgenden Unterkriterien zusammen: a) Einhaltung der DGE-Qualitätsstandards für die Verpflegung in Schulen 5 % b) Abwechslungsreichtum und Vielfalt des Menüangebots 5 % c) Anteil von Lebensmitteln aus ökologischem Anbau 5 % d) Anteil saisonaler und regionaler Lebensmittel 5 % Die Bewertung erfolgt auf Grundlage des eingereichten Muster-Speiseplans sowie ergänzender Angaben des Bieters.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
Criterion
TypeQuality
NameReferenzen
DescriptionDer Bieter hat mindestens eine Referenz vorzulegen. Diese soll nicht älter als drei Jahre sein und hinsichtlich Projekttyp sowie Größenordnung mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Die Bewertung erfolgt anhand folgender Kriterien: a) Termintreue 30 % b) Qualität der Leistungserbringung 40 % c) Kundenzufriedenheit 30 %
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameCO2-Ausstoß auf dem Transportweg
DescriptionBewertet wird der CO2-Ausstoß für den Transport der Speisen von der Produktionsstätte zur jeweiligen Schule. Hierzu sind folgende Angaben zu machen: a) Standort der Produktionsstätte b) Länge des Transportweges (in km, einfache Strecke) c) Art des eingesetzten Fahrzeugs d) CO2-Ausstoß pro Transport (in kg CO2 pro Lieferung, einfache Strecke) e) Prozentsatz Anteil der Gesamtlieferung pro Fahrt, der unsere Schule(n) betrifft (anteiliger Lieferanteil). Der jeweils niedrigste CO2-Wert pro einfachem Transportweg erhält die höchste Punktzahl (100 Punkte). Die CO2-Werte/Transportweg der übrigen Angebote werden zum niedrigsten CO2-Wert/Transportweg ins Verhältnis gesetzt. Pro Prozentpunkt CO2-Wert-Abweichung (kaufmännische Rundung) erhält das jeweilige Angebot zwei Wertungspunkte weniger beim Kriterium "CO2-Ausstoß auf Transportweg".
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionDer jeweils niedrigste angebotene Preis (Preis pro Essen brutto) erhält die höchste Punktzahl (100 Punkte). Die Preise der übrigen Angebote werden zum niedrigsten angebotenen Preis ins Verhältnis gesetzt. Pro Prozentpunkt Preisabweichung (kaufmännische Rundung) erhält das jeweilige Angebot zwei Wertungspunkte weniger beim Kriterium "Preis". Die Punktzahl wird kaufmännisch gerundet.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-19daea8a47f-6b57668a0c97f4c3
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.vergabe24.de/
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of tenders01/06/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information---
Information about public opening
Opening date01/06/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceLandratsamt Ravensburg Zentrale Vergabestelle Friedenstraße 6 88212 Ravensburg
Additional informationBei EU-Verfahren sind keine Bieter bei der Angebotsöffnung zugelassen (es sind keine Papierangebote zugelassen)
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedureStadt Weingarten, Abt. Bildung, Sport und Vereine
Organisation receiving requests to participateStadt Weingarten, Abt. Bildung, Sport und Vereine
5.1.
LotLOT-0002
TitleSchule am Martinsberg
DescriptionMittagessen für die Mensa Schule am Martinsberg Herstellung und Belieferung von Mittagessen
Internal identifierLOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 55524000 School catering services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressMalerstraße 7  
TownWeingarten
Postcode88250
Country subdivision (NUTS)Ravensburg (DE148)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/09/2026
Duration end date31/08/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals2
Other information about renewalsDer Vertrag verlängert jeweils um ein weiteres Vertragsjahr (vom 01.09. bis 31.08. des Folgejahres) - längstens bis 31.08.2032 -, wenn der Vertrag nicht von einer Partei gemäß Ziffer 24 gekündigt wird.
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
Additional informationVertragsbeginn: 01.09.2026, Lieferbeginn 14.09.2026 (Mo-Fr 11:00 - 11:30 Uhr zu den genannten Lieferbedingungen) Vertragsende: 31.08.2030.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNoticeProcurement Document
CriterionReferences on specified works
Description of selection criterionNachweis mind. einer Referenz über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mind. ein Jahr durchgeführt wurde.

CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterionAngabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionBestätigung, dass kein Insolvenzverfahren o. vgl. Verfahren eröffnet wurde, Bestätigung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, Bestätigungen, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, Bestätigung, dass Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß entrichtet wurden, Angabe zur Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten, Eigenerklärung zu RUS Sanktionen. Im Falle vom Einsatz von Nachunternehmen bzw. bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsanforderungen von allen nachzuweisen

CriterionGeneral yearly turnover
Description of selection criterionUmsätze der letzten 3 Geschäftsjahre

CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionAngabe zum Eintrag ins Berufsregister
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameSpeiseplangestaltung
DescriptionDer Bieter hat mit dem Angebot einen Muster-Speiseplan über einen Zeitraum von 6 Wochen vorzulegen. Der Speiseplan wird von zwei Vertretern des Auftraggebers (ein Vertreter Abteilung Bildung, Sport und Vereine; 2 Vertreter Einrichtung) hinsichtlich der Einhaltung der Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung geprüft.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
Criterion
TypeQuality
NameQualität
DescriptionDas Kriterium "Qualität" (20 %) setzt sich aus folgenden Unterkriterien zusammen: a) Einhaltung der DGE-Qualitätsstandards für die Verpflegung in Schulen 5 % b) Abwechslungsreichtum und Vielfalt des Menüangebots 5 % c) Anteil von Lebensmitteln aus ökologischem Anbau 5 % d) Anteil saisonaler und regionaler Lebensmittel 5 % Die Bewertung erfolgt auf Grundlage des eingereichten Muster-Speiseplans sowie ergänzender Angaben des Bieters.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
Criterion
TypeQuality
NameReferenzen
DescriptionDer Bieter hat mindestens eine Referenz vorzulegen. Diese soll nicht älter als drei Jahre sein und hinsichtlich Projekttyp sowie Größenordnung mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Die Bewertung erfolgt anhand folgender Kriterien: a) Termintreue 30 % b) Qualität der Leistungserbringung 40 % c) Kundenzufriedenheit 30 %
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameCO2-Ausstoß auf dem Transportweg
DescriptionBewertet wird der CO2-Ausstoß für den Transport der Speisen von der Produktionsstätte zur jeweiligen Schule. Hierzu sind folgende Angaben zu machen: a) Standort der Produktionsstätte b) Länge des Transportweges (in km, einfache Strecke) c) Art des eingesetzten Fahrzeugs d) CO2-Ausstoß pro Transport (in kg CO2 pro Lieferung, einfache Strecke) e) Prozentsatz Anteil der Gesamtlieferung pro Fahrt, der unsere Schule(n) betrifft (anteiliger Lieferanteil). Der jeweils niedrigste CO2-Wert pro einfachem Transportweg erhält die höchste Punktzahl (100 Punkte). Die CO2-Werte/Transportweg der übrigen Angebote werden zum niedrigsten CO2-Wert/Transportweg ins Verhältnis gesetzt. Pro Prozentpunkt CO2-Wert-Abweichung (kaufmännische Rundung) erhält das jeweilige Angebot zwei Wertungspunkte weniger beim Kriterium "CO2-Ausstoß auf Transportweg".
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionDer jeweils niedrigste angebotene Preis (Preis pro Essen brutto) erhält die höchste Punktzahl (100 Punkte). Die Preise der übrigen Angebote werden zum niedrigsten angebotenen Preis ins Verhältnis gesetzt. Pro Prozentpunkt Preisabweichung (kaufmännische Rundung) erhält das jeweilige Angebot zwei Wertungspunkte weniger beim Kriterium "Preis". Die Punktzahl wird kaufmännisch gerundet.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-19daea8a47f-6b57668a0c97f4c3
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.vergabe24.de/
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of tenders01/06/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information---
Information about public opening
Opening date01/06/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceLandratsamt Ravensburg Zentrale Vergabestelle Friedenstraße 6 88212 Ravensburg
Additional informationBei EU-Verfahren sind keine Bieter bei der Angebotsöffnung zugelassen (es sind keine Papierangebote zugelassen)
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedureStadt Weingarten, Abt. Bildung, Sport und Vereine
Organisation receiving requests to participateStadt Weingarten, Abt. Bildung, Sport und Vereine
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official nameStadt Weingarten, Abt. Bildung, Sport und Vereine
Registration number08436082-A3656-81
Postal addressKirchstraße 1
TownWeigarten
Postcode88250
Country subdivision (NUTS)Ravensburg (DE148)
CountryGermany
Contact pointZentrale Vergabestelle
Emailzv@rv.de
Telephone+49(751)85-2512
Fax+49 751-85772505
Internet addresshttps://www.rv.de
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official nameVergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number08-A9866-40
Postal addressKapellenstraße 17
TownKarlsruhe
Postcode76131
Country subdivision (NUTS)Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
CountryGermany
Emailvergabekammer@rpk.bwl.de
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versionbb5b2ea1-c2bd-4fc2-96b0-2d901cb51597  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date29/04/2026 14:18:34 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number295930-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026