1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: 2. Regionalna Baza Logistyczna
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: D/50/2026 - DOSTAWA OLEJÓW SMARNYCH I ŚRODKÓW SMAROWYCH
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów smarnych i środków smarowych z podziałem na 3 (trzy) części (zadania). 2. Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która została zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu.
Procedure identifier: aa96eaf4-ecff-4eaa-a2db-22eef682b788
Internal identifier: D/50/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09211000 Lubricating oils and lubricating agents
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Marsa 110
Town: Warszawa
Postcode: 04-470
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Miejsca dostaw ujęte zostały w „Plan Dostaw”, który stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy.
2.1.4.
General information
Additional information: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 1, 4 i 7 ustawy Pzp. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców – podstawy wykluczenia oraz informacje o warunkach udziału w postępowaniu Zamawiający określił w rozdziale VI SWZ. 2. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga załączenia do oferty aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej jako „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 2 do SWZ – szczegóły dotyczące złożenia oświadczenia JEDZ opisane zostały w rozdziale VII pkt 1 SWZ. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: - w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia - załącznik nr 2A do SWZ. 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VII pkt 2. SWZ. 6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale VII pkt.2 SWZ. 8. Forma składanych oświadczeń i dokumentów została opisana w rozdziale VII pkt 3 SWZ. 9. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) zostały opisane w rozdziale VIII SWZ. 10. Zamawiający wymaga wniesienia wadium - zgodnie z rozdziałem X SWZ. 11. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp. 12. Zamawiający informuje, iż opis kryteriów i ich wag oraz sposobu oceny ofert określono w rozdziale XV SWZ. 13. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy - zgodnie z rozdziałem XVII SWZ. 14. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian treści umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące zmian treści umowy zostały określone w rozdziale XVIII SWZ oraz w załączniku nr 6 do SWZ (wzór umowy). 15. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 16. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog. Informacje o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Zamawiający szczegółowo określił w rozdziale IX SWZ. 17. Zamawiający w rozdziale XVI SWZ określił formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 18. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa olejów smarnych i środków smarowych - zadanie nr 1
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów smarnych i środków smarowych. 2. Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która została zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu.
Internal identifier: D/50/2026 - zadanie nr 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09211000 Lubricating oils and lubricating agents
Options:
Description of the options: Prawo opcji oznacza, iż Zamawiający na pewno zakupi ilość podstawową. Opcjonalna wartość umowy jest wartością maksymalną, a jej niezrealizowanie (w całości lub części) nie może stanowić podstawy dla Wykonawcy dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Realizacja dostaw opcjonalnych może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, w terminie realizacji (obowiązywania) umowy.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marsa 110
Town: Warszawa
Postcode: 04-470
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Miejsca dostaw ujęte zostały w „Plan Dostaw”, który stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 29/04/2026
Duration end date: 31/08/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Termin podany w sekcji 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Data początkowa: Zamawiający wskazał datę wysłania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji, faktyczną datą rozpoczęcia realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 19/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma zakupowa
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wymagania dotyczące wadium Zamawiający określił w rozdziale X SWZ
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 07:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/06/2026 08:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Siedziba Zamawiającego: Warszawa, ul. Marsa 110, Budynek nr 1, Polska. Otwarcie ofert nie jest publiczne
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Określone zostały w Dziale IX, Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 2. Regionalna Baza Logistyczna
Organisation providing offline access to the procurement documents: 2. Regionalna Baza Logistyczna
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: 2. Regionalna Baza Logistyczna
Organisation processing tenders: 2. Regionalna Baza Logistyczna
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Dostawa olejów smarnych i środków smarowych - zadanie nr 2
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów smarnych i środków smarowych. 2. Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która została zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu.
Internal identifier: D/50/2026 - zadanie nr 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09211000 Lubricating oils and lubricating agents
Options:
Description of the options: Prawo opcji oznacza, iż Zamawiający na pewno zakupi ilość podstawową. Opcjonalna wartość umowy jest wartością maksymalną, a jej niezrealizowanie (w całości lub części) nie może stanowić podstawy dla Wykonawcy dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Realizacja dostaw opcjonalnych może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, w terminie realizacji (obowiązywania) umowy.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marsa 110
Town: Warszawa
Postcode: 04-470
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Miejsca dostaw ujęte zostały w „Plan Dostaw”, który stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 29/04/2026
Duration end date: 31/08/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Termin podany w sekcji 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Data początkowa: Zamawiający wskazał datę wysłania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji, faktyczną datą rozpoczęcia realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 19/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma zakupowa
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wymagania dotyczące wadium Zamawiający określił w rozdziale X SWZ
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 07:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/06/2026 08:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Siedziba Zamawiającego: Warszawa, ul. Marsa 110, Budynek nr 1, Polska. Otwarcie ofert nie jest publiczne
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Określone zostały w Dziale IX, Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 2. Regionalna Baza Logistyczna
Organisation providing offline access to the procurement documents: 2. Regionalna Baza Logistyczna
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: 2. Regionalna Baza Logistyczna
Organisation processing tenders: 2. Regionalna Baza Logistyczna
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Dostawa olejów smarnych i środków smarowych - zadanie nr 3
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów smarnych i środków smarowych. 2. Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która została zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu.
Internal identifier: D/50/2026 - zadanie nr 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09211000 Lubricating oils and lubricating agents
Options:
Description of the options: Prawo opcji oznacza, iż Zamawiający na pewno zakupi ilość podstawową. Opcjonalna wartość umowy jest wartością maksymalną, a jej niezrealizowanie (w całości lub części) nie może stanowić podstawy dla Wykonawcy dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Realizacja dostaw opcjonalnych może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, w terminie realizacji (obowiązywania) umowy.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marsa 110
Town: Warszawa
Postcode: 04-470
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Miejsca dostaw ujęte zostały w „Plan Dostaw”, który stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 29/04/2026
Duration end date: 31/08/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Termin podany w sekcji 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Data początkowa: Zamawiający wskazał datę wysłania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji, faktyczną datą rozpoczęcia realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 19/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma zakupowa
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wymagania dotyczące wadium Zamawiający określił w rozdziale X SWZ
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 07:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/06/2026 08:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Siedziba Zamawiającego: Warszawa, ul. Marsa 110, Budynek nr 1, Polska. Otwarcie ofert nie jest publiczne
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Określone zostały w Dziale IX, Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 2. Regionalna Baza Logistyczna
Organisation providing offline access to the procurement documents: 2. Regionalna Baza Logistyczna
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: 2. Regionalna Baza Logistyczna
Organisation processing tenders: 2. Regionalna Baza Logistyczna
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: 2. Regionalna Baza Logistyczna
Registration number: 9522099597
Department: Sekcja Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Marsa 110
Town: Warszawa
Postcode: 04-470
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekcja Zamówień Publicznych
Telephone: 261815317
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 37ff8712-abae-4dbb-aa0d-f5e1bb4fa4a8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 09:13:48 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 295935-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026