1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Waalwijk
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Loon op Zand
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Elektriciteit en gas gemeente Waalwijk en Loon op Zand
Description: Gemeente Waalwijk en Loon op Zand wensen gezamenlijk via Europese aanbesteding een elektriciteit- en gasleveringscontract af te sluiten voor de jaren 2028 t/m 2029 met een mogelijkheid tot verlenging van twee keer één jaar. Zie het aanbestedingsdocument voor de aantallen.
Procedure identifier: 419e8ff5-f5e8-4376-9a54-44f1b0131d04
Internal identifier: 115998
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Levering van elektriciteit en gas voor de gemeente Waalwijk en de gemeente Loon op Zand
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09300000 Electricity, heating, solar and nuclear energy
Additional classification (cpv): 09100000 Fuels
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Waalwijk en Loon op Zand
2.1.4.
General information
Additional information: Aanvullende informatie toegevoegd onder aanbestedingsdocumenten. Betreft het document "Overzicht Kwartierverbruik elektra". Hierdoor zijn een aantal termijnen waaronder de inschrijftermijn gewijzigd.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Elektriciteit en gas gemeente Waalwijk en Loon op Zand
Description: Gemeente Waalwijk en Loon op Zand wensen gezamenlijk via Europese aanbesteding een elektriciteit- en gasleveringscontract af te sluiten voor de jaren 2028 t/m 2029 met een mogelijkheid tot verlenging van twee keer één jaar. Zie het aanbestedingsdocument voor de aantallen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09300000 Electricity, heating, solar and nuclear energy
Additional classification (cpv): 09100000 Fuels
Options:
Description of the options: zie verlengingen
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Waalwijk en Loon op Zand
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Gemeente Waalwijk en Loon op Zand wensen gezamenlijk via Europese aanbesteding een elektriciteit- en gasleveringscontract af te sluiten voor de jaren 2028 t/m 2029 met een mogelijkheid tot verlenging van twee keer één jaar. Deze mogelijkheid tot verlenging is wederkerig; zowel de leverancier als de aanbestedende dienst dienen akkoord te gaan.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 08/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 28 Days
Information about public opening:
Opening date: 12/05/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Waalwijk - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Waalwijk
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Waalwijk
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Waalwijk
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Waalwijk
Registration number: 261873054
Postal address: Taxandriaweg 6
Town: Waalwijk
Postcode: 5141 PA
Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Country: Netherlands
Contact point: Niek Couwenberg
Telephone: +31 416683456
Other contact points:
Official name: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postal address: Stationslaan 10
Town: Breda
Postcode: 4815 GW
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Telephone: +31 883616000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Gemeente Loon op Zand
Registration number: 181811394
Postal address: Anton Pieckplein 1
Town: KAATSHEUVEL
Postcode: 5171 CV
Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Country: Netherlands
Telephone: +31 623090620
Roles of this organisation:
Buyer
10. Change
Notice identifier/version: 3a07f2cd-eac1-49ce-879f-ffba7722c977 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 11:22:49 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 295976-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026