See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stad Hasselt
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst gazonmaaien
Description: Aankoopcentrale stad Hasselt - Raamovereenkomst gazonmaaien. Deze opdracht is een raamovereenkomst met één deelnemer en omvat het uitvoeren van gazonmaaien op grondgebied Hasselt op afroep. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: Maaien van grasmatten grondgebied Stad Hasselt gebied 1 - Perceel 2: Maaien van grasmatten grondgebied Stad Hasselt gebied 2 - Perceel 3: Maaien van grasmatten grondgebied Stad Hasselt gebied 3 - Perceel 4: Maaien van grasmatten grondgebied Stad Hasselt gebied 4 - Perceel 5: Maaien van grasmatten grondgebied Stad Hasselt gebied 5 - Perceel 6 : Maaien van grasmatten OCMW gebouwen op diverse plaatsen De basisopdracht omhelst 1 seizoen waarin de werken voornamelijk dienen te worden uitgevoerd vanaf het voorjaar (afhankelijk van de gunningsdatum) 2026 tot en met eind december 2026. De opdracht kan1 keer uitdrukkelijk verlengd worden.
Procedure identifier: 20dc760d-4838-4425-9a5b-02633a95eb23
Internal identifier: PPP0D1-6482/6368/2026-6482
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 3 995 539,18 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 6
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 6
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Perceel 1: Maaien van grasmatten grondgebied Stad Hasselt sector 1
Description: Perceel 1: Maaien van grasmatten grondgebied Stad Hasselt sector 1
Internal identifier: 2026-6482_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
5.1.2.
Place of performance
Town: Hasselt
Postcode: 3500
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
Additional information: Grondgebied Hasselt
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 22/06/2026
Duration end date: 21/06/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Het perceel 1 bevat een verlenging.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 002 520,12 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Niet van toepassing Minimumeisen: Niet van toepassing
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenties Minimumeisen: De inschrijver kan minimum 2 referenties voorleggen van een door hem uitgevoerde gelijkaardige opdracht (bij voorkeur voor een publieke opdrachtgever) verricht in de afgelopen 3 jaar. De referentie beschrijft de aard van de opdracht en wordt gestaafd door een attest van goede uitvoering ondertekend door de opdrachtgever
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Track and trace Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij over een track and trace systeem beschikt dat voldoet aan de minimumeisen beschreven in punt 4 van de technische specificaties.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 12.510,00))
Deadline for receipt of tenders: 08/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 08/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stad Hasselt
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation receiving requests to participate: Stad Hasselt
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Perceel 2: Maaien van grasmatten grondgebied Stad Hasselt sector 2
Description: Perceel 2: Maaien van grasmatten grondgebied Stad Hasselt sector 2
Internal identifier: 2026-6482_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
5.1.2.
Place of performance
Town: Hasselt
Postcode: 3500
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
Additional information: Grondgebied Hasselt
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Het perceel 2 bevat een verlenging.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 000 349,94 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Niet van toepassing Minimumeisen: Niet van toepassing
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenties Minimumeisen: De inschrijver kan minimum 2 referenties voorleggen van een door hem uitgevoerde gelijkaardige opdracht (bij voorkeur voor een publieke opdrachtgever) verricht in de afgelopen 3 jaar. De referentie beschrijft de aard van de opdracht en wordt gestaafd door een attest van goede uitvoering ondertekend door de opdrachtgever
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Track and trace Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij over een track and trace systeem beschikt dat voldoet aan de minimumeisen beschreven in punt 4 van de technische specificaties.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 12.920,00))
Deadline for receipt of tenders: 08/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 08/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stad Hasselt
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation receiving requests to participate: Stad Hasselt
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Perceel 3: Maaien van grasmatten grondgebied Stad Hasselt sector 3
Description: Perceel 3: Maaien van grasmatten grondgebied Stad Hasselt sector 3
Internal identifier: 2026-6482_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
5.1.2.
Place of performance
Town: Hasselt
Postcode: 3500
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
Additional information: Grondgebied Hasselt
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 22/06/2026
Duration end date: 21/06/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Het perceel 3 bevat een verlenging.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 072 948,36 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Niet van toepassing Minimumeisen: Niet van toepassing
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenties Minimumeisen: De inschrijver kan minimum 2 referenties voorleggen van een door hem uitgevoerde gelijkaardige opdracht (bij voorkeur voor een publieke opdrachtgever) verricht in de afgelopen 3 jaar. De referentie beschrijft de aard van de opdracht en wordt gestaafd door een attest van goede uitvoering ondertekend door de opdrachtgever
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Track and trace Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij over een track and trace systeem beschikt dat voldoet aan de minimumeisen beschreven in punt 4 van de technische specificaties.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 13.500,00))
Deadline for receipt of tenders: 08/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 08/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stad Hasselt
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation receiving requests to participate: Stad Hasselt
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Perceel 4: Maaien van grasmatten grondgebied Stad Hasselt sector 4
Description: Perceel 4: Maaien van grasmatten grondgebied Stad Hasselt sector 4
Internal identifier: 2026-6482_4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
5.1.2.
Place of performance
Town: Hasselt
Postcode: 3500
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
Additional information: Grondgebied Hasselt
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 22/06/2026
Duration end date: 21/06/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Het perceel 4 bevat een verlenging.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 547 893,40 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Niet van toepassing Minimumeisen: Niet van toepassing
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenties Minimumeisen: De inschrijver kan minimum 2 referenties voorleggen van een door hem uitgevoerde gelijkaardige opdracht (bij voorkeur voor een publieke opdrachtgever) verricht in de afgelopen 3 jaar. De referentie beschrijft de aard van de opdracht en wordt gestaafd door een attest van goede uitvoering ondertekend door de opdrachtgever
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Track and trace Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij over een track and trace systeem beschikt dat voldoet aan de minimumeisen beschreven in punt 4 van de technische specificaties.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 6.960,00))
Deadline for receipt of tenders: 08/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 08/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stad Hasselt
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation receiving requests to participate: Stad Hasselt
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Perceel 5: Maaien van grasmatten grondgebied Stad Hasselt sector 5
Description: Perceel 5: Maaien van grasmatten grondgebied Stad Hasselt sector 5
Internal identifier: 2026-6482_5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
5.1.2.
Place of performance
Town: Hasselt
Postcode: 3500
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
Additional information: Grondgebied Hasselt
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 22/06/2026
Duration end date: 21/06/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Het perceel 5 bevat een verlenging.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 348 106,64 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Niet van toepassing Minimumeisen: Niet van toepassing
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenties Minimumeisen: De inschrijver kan minimum 2 referenties voorleggen van een door hem uitgevoerde gelijkaardige opdracht (bij voorkeur voor een publieke opdrachtgever) verricht in de afgelopen 3 jaar. De referentie beschrijft de aard van de opdracht en wordt gestaafd door een attest van goede uitvoering ondertekend door de opdrachtgever
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Track and trace Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij over een track and trace systeem beschikt dat voldoet aan de minimumeisen beschreven in punt 4 van de technische specificaties.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 4.400,00))
Deadline for receipt of tenders: 08/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 08/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stad Hasselt
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation receiving requests to participate: Stad Hasselt
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Perceel 6 : Maaien van grasmatten OCMW gebouwen op diverse plaatsen
Description: Perceel 6 : Maaien van grasmatten OCMW gebouwen op diverse plaatsen
Internal identifier: 2026-6482_6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
5.1.2.
Place of performance
Town: Hasselt
Postcode: 3500
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
Additional information: Grondgebied Hasselt
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 22/06/2026
Duration end date: 21/06/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Het perceel 6 bevat een verlenging.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 23 720,72 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Niet van toepassing Minimumeisen: Niet van toepassing
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenties Minimumeisen: De inschrijver kan minimum 2 referenties voorleggen van een door hem uitgevoerde gelijkaardige opdracht (bij voorkeur voor een publieke opdrachtgever) verricht in de afgelopen 3 jaar. De referentie beschrijft de aard van de opdracht en wordt gestaafd door een attest van goede uitvoering ondertekend door de opdrachtgever
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Track and trace Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij over een track and trace systeem beschikt dat voldoet aan de minimumeisen beschreven in punt 4 van de technische specificaties.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 08/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stad Hasselt
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation receiving requests to participate: Stad Hasselt
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stad Hasselt
Registration number: BE0207466964
Postal address: Limburgplein 1
Town: Hasselt
Postcode: 3500
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
Contact point: Britta Maes
Telephone: +32 11239555
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad Van State
Registration number: BE 0931814266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: e7a2e763-c5e8-4f49-b4c9-fe3596409da6-01
Main reason for change: Information updated
Description: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 28/04/26. PROCEDURE - De uiterste datum voor indiening offertes is aangepast naar 08/05/26 (10.00).
Notice information
Notice identifier/version: b615033e-e3ac-4655-8c25-6da835a2a9c9 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 295977-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026