1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Provincie Antwerpen
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst voor het uitvoeren van bewakingsactiviteiten
Description: De opdracht omvat het uitvoeren van bewakingsactiviteiten in één of meerdere instellingen/locaties van de provincie Antwerpen.
Procedure identifier: 00641075-729d-4612-b742-3e27b79cc649
Internal identifier: DFM-25/015
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79713000 Guard services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 5
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 5
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: DFM-25/015 - 1
Description: De opdracht omvat: het uitvoeren van bewakingsactiviteiten in één of meerdere instellingen/locaties van de provincie Antwerpen. Perceel 1: statische bewaking en/of persoonscontrole en/of evenementenbewaking
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79713000 Guard services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 04/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Justification for the duration of the framework agreement: De bewaking van de diverse infrastructuren vereist een grondige en langdurige inwerkperiode. Het bewakingspersoneel moet zich vertrouwd maken met de specifieke kenmerken van de gebouwen, terreinen, noodprocedures, beveiligingssystemen en lokale samenwerkingsafspraken. Uit ervaring blijkt dat deze inwerkperiode 12 tot 18 maanden bedraagt. Tevens wordt ongeveer een periode van 2 maanden voor de operationele start gebruikt voor overdracht en opstellen van planningen. Een looptijd van 6 jaar laat toe dat deze substantiële investering in opleiding en implementatie effectief kan renderen gedurende een voldoende lange uitvoeringsperiode. Daarnaast vereist de veiligheidsgevoelige aard van de opdracht een hoge mate van continuïteit en stabiliteit. Een langere contractduur beperkt de risico’s verbonden aan frequente contractwissels en waarborgt de operationele veiligheid. De gekozen duurtijd is proportioneel en beperkt tot wat noodzakelijk is om de continuïteit, kwaliteit en rendabiliteit van de dienstverlening te verzekeren. Het contract voorziet bovendien in prijsherziening en periodieke kwaliteitsopvolging om marktconformiteit en performantie te waarborgen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Overeenkomstig artikel 23 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten kan tegen deze beslissing beroep worden ingesteld bij de Raad van State binnen de termijnen bepaald door deze wet.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: DFM-25/015 - 2
Description: De opdracht omvat: het uitvoeren van bewakingsactiviteiten in één of meerdere instellingen/locaties van de provincie Antwerpen. Perceel 2: bewaking in het uitgaansmilieu
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79713000 Guard services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 04/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Justification for the duration of the framework agreement: De bewaking van de diverse infrastructuren vereist een grondige en langdurige inwerkperiode. Het bewakingspersoneel moet zich vertrouwd maken met de specifieke kenmerken van de gebouwen, terreinen, noodprocedures, beveiligingssystemen en lokale samenwerkingsafspraken. Uit ervaring blijkt dat deze inwerkperiode 12 tot 18 maanden bedraagt. Tevens wordt ongeveer een periode van 2 maanden voor de operationele start gebruikt voor overdracht en opstellen van planningen. Een looptijd van 6 jaar laat toe dat deze substantiële investering in opleiding en implementatie effectief kan renderen gedurende een voldoende lange uitvoeringsperiode. Daarnaast vereist de veiligheidsgevoelige aard van de opdracht een hoge mate van continuïteit en stabiliteit. Een langere contractduur beperkt de risico’s verbonden aan frequente contractwissels en waarborgt de operationele veiligheid. De gekozen duurtijd is proportioneel en beperkt tot wat noodzakelijk is om de continuïteit, kwaliteit en rendabiliteit van de dienstverlening te verzekeren. Het contract voorziet bovendien in prijsherziening en periodieke kwaliteitsopvolging om marktconformiteit en performantie te waarborgen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Overeenkomstig artikel 23 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten kan tegen deze beslissing beroep worden ingesteld bij de Raad van State binnen de termijnen bepaald door deze wet.
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: DFM-25/015 - 3
Description: De opdracht omvat: het uitvoeren van bewakingsactiviteiten in één of meerdere instellingen/locaties van de provincie Antwerpen. Perceel 3: bewaking met patrouillehond
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79713000 Guard services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 04/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Justification for the duration of the framework agreement: De bewaking van de diverse infrastructuren vereist een grondige en langdurige inwerkperiode. Het bewakingspersoneel moet zich vertrouwd maken met de specifieke kenmerken van de gebouwen, terreinen, noodprocedures, beveiligingssystemen en lokale samenwerkingsafspraken. Uit ervaring blijkt dat deze inwerkperiode 12 tot 18 maanden bedraagt. Tevens wordt ongeveer een periode van 2 maanden voor de operationele start gebruikt voor overdracht en opstellen van planningen. Een looptijd van 6 jaar laat toe dat deze substantiële investering in opleiding en implementatie effectief kan renderen gedurende een voldoende lange uitvoeringsperiode. Daarnaast vereist de veiligheidsgevoelige aard van de opdracht een hoge mate van continuïteit en stabiliteit. Een langere contractduur beperkt de risico’s verbonden aan frequente contractwissels en waarborgt de operationele veiligheid. De gekozen duurtijd is proportioneel en beperkt tot wat noodzakelijk is om de continuïteit, kwaliteit en rendabiliteit van de dienstverlening te verzekeren. Het contract voorziet bovendien in prijsherziening en periodieke kwaliteitsopvolging om marktconformiteit en performantie te waarborgen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Overeenkomstig artikel 23 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten kan tegen deze beslissing beroep worden ingesteld bij de Raad van State binnen de termijnen bepaald door deze wet.
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: DFM-25/015 - 4
Description: De opdracht omvat: het uitvoeren van bewakingsactiviteiten in één of meerdere instellingen/locaties van de provincie Antwerpen. Perceel 4: mobiele bewaking: mobiele controlerondes en/of interventie na alarm
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79713000 Guard services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 04/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Justification for the duration of the framework agreement: De bewaking van de diverse infrastructuren vereist een grondige en langdurige inwerkperiode. Het bewakingspersoneel moet zich vertrouwd maken met de specifieke kenmerken van de gebouwen, terreinen, noodprocedures, beveiligingssystemen en lokale samenwerkingsafspraken. Uit ervaring blijkt dat deze inwerkperiode 12 tot 18 maanden bedraagt. Tevens wordt ongeveer een periode van 2 maanden voor de operationele start gebruikt voor overdracht en opstellen van planningen. Een looptijd van 6 jaar laat toe dat deze substantiële investering in opleiding en implementatie effectief kan renderen gedurende een voldoende lange uitvoeringsperiode. Daarnaast vereist de veiligheidsgevoelige aard van de opdracht een hoge mate van continuïteit en stabiliteit. Een langere contractduur beperkt de risico’s verbonden aan frequente contractwissels en waarborgt de operationele veiligheid. De gekozen duurtijd is proportioneel en beperkt tot wat noodzakelijk is om de continuïteit, kwaliteit en rendabiliteit van de dienstverlening te verzekeren. Het contract voorziet bovendien in prijsherziening en periodieke kwaliteitsopvolging om marktconformiteit en performantie te waarborgen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Overeenkomstig artikel 23 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten kan tegen deze beslissing beroep worden ingesteld bij de Raad van State binnen de termijnen bepaald door deze wet.
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: DFM-25/015 - 5
Description: De opdracht omvat: het uitvoeren van bewakingsactiviteiten in één of meerdere instellingen/locaties van de provincie Antwerpen. Perceel 5: beheer alarmcentrale en oproepcentrale
Internal identifier: 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79713000 Guard services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 04/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Justification for the duration of the framework agreement: De bewaking van de diverse infrastructuren vereist een grondige en langdurige inwerkperiode. Het bewakingspersoneel moet zich vertrouwd maken met de specifieke kenmerken van de gebouwen, terreinen, noodprocedures, beveiligingssystemen en lokale samenwerkingsafspraken. Uit ervaring blijkt dat deze inwerkperiode 12 tot 18 maanden bedraagt. Tevens wordt ongeveer een periode van 2 maanden voor de operationele start gebruikt voor overdracht en opstellen van planningen. Een looptijd van 6 jaar laat toe dat deze substantiële investering in opleiding en implementatie effectief kan renderen gedurende een voldoende lange uitvoeringsperiode. Daarnaast vereist de veiligheidsgevoelige aard van de opdracht een hoge mate van continuïteit en stabiliteit. Een langere contractduur beperkt de risico’s verbonden aan frequente contractwissels en waarborgt de operationele veiligheid. De gekozen duurtijd is proportioneel en beperkt tot wat noodzakelijk is om de continuïteit, kwaliteit en rendabiliteit van de dienstverlening te verzekeren. Het contract voorziet bovendien in prijsherziening en periodieke kwaliteitsopvolging om marktconformiteit en performantie te waarborgen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Overeenkomstig artikel 23 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten kan tegen deze beslissing beroep worden ingesteld bij de Raad van State binnen de termijnen bepaald door deze wet.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Provincie Antwerpen
Registration number: 0207725597_4812
Department: Provincie Antwerpen - Departement Logistiek - Dienst Overheidsopdrachten
Postal address: Koningin Elisabethlei 22
Town: Antwerpen
Postcode: 2018
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 2405459
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: 0931814266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: d3316739-8deb-47ac-9d55-30c63c52633c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 29/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 296008-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026