296018-2026 - Competition
Poland – Motor vehicles – zakup 33 szt. dyspozycyjnych, operacyjnych i dodatkowych samochodów osobowych dla PL Warszawa i PL Zielona Góra Babimost
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Email: a.piwko@ppl.pl
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Airport-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: zakup 33 szt. dyspozycyjnych, operacyjnych i dodatkowych samochodów osobowych dla PL Warszawa i PL Zielona Góra Babimost
Description: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup pojazdów specjalistycznych z podziałem na części: Cześć nr 1 – Segment C elektryk – 11 sztuk Część nr 2 - Segment C PHEV – 3 sztuki Część nr 3 - Segment SUV – 16 sztuk Część nr 4 – Segment F – 3 sztuki 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia / specyfikacja ilościowo-cenowa znajduje się w załącznikach nr 1a, 1b, 1c, 1d do Formularza „Oferta” (załącznik nr 1 do SWZ), oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy załącznik nr 3 do SWZ
Procedure identifier: 821d49f5-ff9c-42b3-90d4-d2bb30b46348
Internal identifier: 16/PN/ZP/TL/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34100000 Motor vehicles
Additional classification (cpv): 34110000 Passenger cars
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zwaną dalej „Ustawą”, w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 378 Ustawy. - Zgodnie z art. 139 Ustawy, Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postepowaniu.
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Segment C elektryk – 11 sztuk
Description: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup 11 sztuk pojazdów Segment C elektryk. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia / specyfikacja ilościowo-cenowa znajduje się w załącznikach nr 1a do Formularza „Oferta” (załącznik nr 1 do SWZ), oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy załącznik nr 3 do SWZ.
Internal identifier: część 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144900 Electric vehicles
Additional classification (cpv): 34110000 Passenger cars
Quantity: 11 pieces
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 16 Weeks
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena brutto
Description: Cena brutto - 90%
Criterion: 
Type: Cost
Name: Kryterium termin dostawy
Description: Kryterium termin dostawy - 10%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://ppl.ezamawiajacy.pl/pn/PPL/demand/notice/publicpzp/during/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpDuringNoticePublicList
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://ppl.ezamawiajacy.pl/pn/PPL/demand/notice/publicpzp/during/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpDuringNoticePublicList
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca obowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych)
Deadline for receipt of tenders: 15/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 15/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Szczególne warunki realizacji Umowy zawiera SWZ, zamieszczony na stronie https://ppl.ezamawiajacy.pl
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: Wszystkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotu dokonywane będą w PLN.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX Ustawy.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation processing tenders: Polskie Porty Lotnicze S.A.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Zakup 3 sztuk segmentu C PHEV
Description: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup 3 sztuk pojazdów klasy segmentu C PHEV. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia / specyfikacja ilościowo-cenowa znajduje się w załącznikach nr 1b do Formularza „Oferta” (załącznik nr 1 do SWZ), oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy załącznik nr 3 do SWZ. .
Internal identifier: część 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34100000 Motor vehicles
Additional classification (cpv): 34110000 Passenger cars, 34144900 Electric vehicles
Quantity: 3 pieces
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 16 Weeks
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena brutto
Description: Cena brutto - 90%
Criterion: 
Type: Cost
Name: Kryterium termin dostawy
Description: Kryterium termin dostawy - 10%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://ppl.ezamawiajacy.pl/pn/PPL/demand/notice/publicpzp/during/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpDuringNoticePublicList
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://ppl.ezamawiajacy.pl/pn/PPL/demand/notice/publicpzp/during/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpDuringNoticePublicList
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca obowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)
Deadline for receipt of tenders: 15/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 15/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Szczególne warunki realizacji Umowy zawiera SWZ, zamieszczony na stronie https://ppl.ezamawiajacy.pl
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: Wszystkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotu dokonywane będą w PLN.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX Ustawy.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation processing tenders: Polskie Porty Lotnicze S.A.
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Zakup 16 sztuk segment SUV
Description: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup 16 sztuk segment SUV. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia / specyfikacja ilościowo-cenowa znajduje się w załącznikach nr 1c do Formularza „Oferta” (załącznik nr 1 do SWZ), oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy załącznik nr 3 do SWZ.
Internal identifier: część 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34100000 Motor vehicles
Additional classification (cpv): 34110000 Passenger cars
Quantity: 16 pieces
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 16 Weeks
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena brutto
Description: Cena brutto - 90%
Criterion: 
Type: Cost
Name: Kryterium termin dostawy
Description: Kryterium termin dostawy - 10%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://ppl.ezamawiajacy.pl/pn/PPL/demand/notice/publicpzp/during/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpDuringNoticePublicList
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://ppl.ezamawiajacy.pl/pn/PPL/demand/notice/publicpzp/during/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpDuringNoticePublicList
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca obowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych)
Deadline for receipt of tenders: 15/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 15/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Szczególne warunki realizacji Umowy zawiera SWZ, zamieszczony na stronie https://ppl.ezamawiajacy.pl
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: Wszystkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotu dokonywane będą w PLN.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX Ustawy.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation processing tenders: Polskie Porty Lotnicze S.A.
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Zakup 3 sztuk segmentu F
Description: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup 3 sztuk segment F. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia / specyfikacja ilościowo-cenowa znajduje się w załącznikach nr 1d do Formularza „Oferta” (załącznik nr 1 do SWZ), oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy załącznik nr 3 do SWZ.
Internal identifier: część 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34100000 Motor vehicles
Additional classification (cpv): 34110000 Passenger cars
Quantity: 3 pieces
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/05/2027
Duration end date: 31/05/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena brutto
Description: Cena brutto - 100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://ppl.ezamawiajacy.pl/pn/PPL/demand/notice/publicpzp/during/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpDuringNoticePublicList
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://ppl.ezamawiajacy.pl/pn/PPL/demand/notice/publicpzp/during/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpDuringNoticePublicList
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca obowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych)
Deadline for receipt of tenders: 15/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 15/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Szczególne warunki realizacji Umowy zawiera SWZ, zamieszczony na stronie https://ppl.ezamawiajacy.pl
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: Wszystkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotu dokonywane będą w PLN.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX Ustawy.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation processing tenders: Polskie Porty Lotnicze S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Registration number: 5250000239
Department: Biuro Zakupów
Postal address: Komitetu Obrony Robotników 49
Town: Warszawa
Postcode: 02-146
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
Contact point: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Email: a.piwko@ppl.pl
Telephone: 693717989
Internet address: http://www.ppl.com/
Information exchange endpoint (URL): https://portal.smartpzp.pl/ppl/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: (22) 458 78 01
Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Information exchange endpoint (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 253685-2026
Main reason for change: Information updated
Notice information
Notice identifier/version: bcbdf3d6-a9e7-4725-9ba1-233e754458d8  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 28/04/2026 17:17:31 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 296018-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026