1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universiteit Gent
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Renovatie Home Fabiola
Description: Het voorwerp van de opdracht betreft de renovatie van Home Fabiola, het aanpassen van de omgevingsaanleg, het bouwen van een nieuwe afvalberging en het renoveren van de bestaande huisbewaarders woning tot bewakingscentrale. Home Fabiola is een studentenhome op Campus Overpoort en telt vandaag 224 kamers. Het gebouw werd opgetrokken ca. 1960-1961 als eerste studentenhome van de Universiteit Gent. Het gebouw kreeg nooit een grondige renovatie (met uitzondering van bepaalde delen van de gevels). Het gebouw wordt gerenoveerd omwille van bouwkundige degradatie, programmatorische redenen en tekortkomingen op vlak van technieken en energieprestatie. Home Fabiola is een middelhoogbouw met een BVO van ca. 7.800 m2 Tijdens de volledige duur van de werken is het gebouw onbewoond.
Procedure identifier: 902ee638-a1c7-4581-9016-d9cad533e48e
Internal identifier: PPP01G-3383/6771/A/02441/01
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45214400 Construction work for university buildings
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Renovatie Home Fabiola
Description: Het voorwerp van de opdracht betreft de renovatie van Home Fabiola, het aanpassen van de omgevingsaanleg, het bouwen van een nieuwe afvalberging en het renoveren van de bestaande huisbewaarders woning tot bewakingscentrale. Home Fabiola is een studentenhome op Campus Overpoort en telt vandaag 224 kamers. Het gebouw werd opgetrokken ca. 1960-1961 als eerste studentenhome van de Universiteit Gent. Het gebouw kreeg nooit een grondige renovatie (met uitzondering van bepaalde delen van de gevels). Het gebouw wordt gerenoveerd omwille van bouwkundige degradatie, programmatorische redenen en tekortkomingen op vlak van technieken en energieprestatie. Home Fabiola is een middelhoogbouw met een BVO van ca. 7.800 m2 Tijdens de volledige duur van de werken is het gebouw onbewoond.
Internal identifier: A/02441/01_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45214400 Construction work for university buildings
Options:
Description of the options: Vereiste opties (zie technisch bestek)
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Stalhof 4
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Additional information: F.I. 31.02 - regio Overpoort - Home Fabiola
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/04/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste gelijkaardige werken Minimumeisen: De lijst van de voornaamste gelijkaardige werken die gedurende de afgelopen vijf jaar zijn verricht en minstens reeds 1 jaar in werking zijn, met vermelding van het bedrag, het tijdstip en de plaats van de uitvoering van de werken. Via de opgegeven werken dient de gevraagde ervaring duidelijk te worden aangetoond. Per opgegeven werk dient dan ook een beknopte toelichting te worden toegevoegd die de bijdrage van de aannemer in het werk duidelijk maakt en waardoor de Universiteit Gent in staat is om na te gaan of de aannemer beschikt over de gevraagde ervaring. Louter vermelden dat de referentie voldoet aan de gevraagde ervaring is niet voldoende. Aanvullende documenten dienen mee te worden ingediend. Met “gelijkaardige projecten” worden projecten bedoeld met een gelijkaardige technische complexiteit en omvang/oppervlakte (ca. 7.800 m²) en waaruit volgende ervaring blijkt: A. Bouwkundig gedeelte • ervaring met renovatiewerken • ervaring met middelhoogbouw • ervaring met betonherstel • ervaring met aanleg riolering, aansluiten op bestaande rioleringsstelsels en ondergrondse putten • ervaring met coördinatie van bouwwerken, technieken en omgevingswerken B. Technieken (1) ervaring met elektrische installatie: • ervaring met het plaatsen van hoog- en laagspanningsinstallatie, PV-installaties • ervaring met branddetectie en datanetwerk • ervaring met de bordenbouw en de laatste normering EN 61439 delen 1 en 2 • ervaring met de aanleg van een KNX net en de programmatie ervan (2) ervaring met HVAC-installaties: • ervaring met complexe regeltechnische systemen t.b.v. “Gebouw Beheer Systeem” Elke referentie dient te worden gestaafd door een korte beschrijving en asbuiltschema’s van de installatie die duidelijk weergeven wat de installatie inhoudt. (3) ervaring met sanitaire installaties: • sanitaire installaties, toevoer –en afvoerleidingen, bluswaterinstallaties, drukverhogingsgroepen, inrichting van sanitaire lokalen De opgegeven referenties kunnen door de ondernemer die individueel deelneemt of door de combinatie van ondernemers zelf zijn gerealiseerd. Referenties door de onderscheiden leden van de combinatie van ondernemers afzonderlijk gerealiseerd zijn eveneens toegelaten. Referenties gerealiseerd door (in hun vak) gespecialiseerde andere entiteiten zijn toegelaten, op voorwaarde dat de inschrijver zich ertoe verbindt onderhavige werken met deze entiteiten uit te voeren. Iedere referentie vermeldt duidelijk het effectieve aandeel van de kandidaat (of de onderaannemer op wiens draagkracht men beroep doet) in de realisatie van het referentieproject, in het bijzonder indien dit in een samenwerkingsverband of in onderaanneming is uitgevoerd. Het is van belang dat indien men zich beroept op een referentie om een bepaalde ervaring aan te tonen, men effectief die werken heeft uitgevoerd m.b.t. deze ervaring. Zo kan degene die bij een bepaald project enkel verantwoordelijk was voor het gedeelte ‘elektrische installatie’ zich niet beroepen op diezelfde referentie om ervaring aan te tonen m.b.t. het gedeelte ‘sanitaire installaties’. Uit het geheel van de opgegeven referenties moet ervaring blijken met alle onderdelen (zowel op bouwkundig als technisch vlak). Elke referentie die wordt toegevoegd met de intentie om aan te tonen dat men voldoet aan de gevraagde ervaring moet tekstueel duiden op welke manier deze referentie relevant is. Louter vermelden dat de referentie voldoet aan de gevraagde ervaring is niet voldoende. Deze vereiste geldt voor zowel de referenties m.b.t. het bouwkundige gedeelte als de referenties m.b.t. de technieken. Een overzichtslijst met alle ingediende referenties en de respectievelijk aangetoonde ervaringen moet toegevoegd worden.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Getuigschriften van goede uitvoering Minimumeisen: Minimum 2 van de opgegeven referenties per discipline (dus minimum 8 in totaal: 2 voor bouwwerken, 2 voor elektriciteit, 2 voor HVAC en 2 voor sanitair) moeten worden gestaafd door getuigschriften die duidelijk weergeven dat de werken uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst en dat ze op regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht. Op verzoek van de Universiteit Gent zullen bijkomende opgegeven referenties gestaafd moeten worden door de hierboven vermelde getuigschriften.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Onderaannemers Minimumeisen: Een lijst van de onderaannemers die zullen worden gecontacteerd (verklaring op eer) omwille van hun specialisatie in een bepaald terrein. Indien men beroep doet op de draagkracht van een onderaannemer om aan de selectievoorwaarden te voldoen, dient eveneens een UEA van deze onderaannemer aan de kandidatuur te worden toegevoegd. Daarnaast verbindt men er zich op deze wijze toe dat de werken tijdens uitvoering door de opgegeven onderaannemer worden uitgevoerd. Hiertoe voegt de kandidaat verplicht een verbintenis, zoals bedoeld in artikel 73 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017, toe aan de kandidatuur (zie document ‘3102_A02441_Verbintenis beroep op draagkracht derde entiteiten’).
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: Kwalificaties Minimumeisen: Een lijst met de kwalificaties (diploma’s en studiecertificaten) van het ondernemingskader en van de verantwoordelijken voor de leiding van de werkzaamheden: - Opgave van de Nederlandstalige projectmanager: deze dient ervaring (min. 5 jaar) aan te tonen betreffende volledige projectcoördinatie van grote en complexe projecten. - Opgave van de project- en werfleider(s) voor de verschillende disciplines die effectief dit project zullen opvolgen: deze dienen ervaring (min. 5 jaar) aan te tonen m.b.t. het samenwerken met diverse disciplines - Specifiek voor de aannemer HVAC: een organigram van het projectteam dient te worden opgegeven. Dit projectteam bevat minstens één projectleider, één werfleider, één projectleider regeling/automatisatie en één tekenaar.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Erkenning en registratie van aannemers: D (Bouwwerken), Klasse 8
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of tenders: 04/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 04/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universiteit Gent
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation receiving requests to participate: Universiteit Gent
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universiteit Gent
Registration number: 0248.015.142
Postal address: Sint-Pietersnieuwstraat 25
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Contact point: Alexander Rottiers
Telephone: +32 92643136
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad Van State
Registration number: 0931814266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 8730a3a6-2e5f-4439-bd18-57720f1e1d27 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 296030-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026