296079-2026 - Competition
Germany – Polo shirts – Funktions-Diensthemden für die Polizei RLP
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: PP ELT, Standort Mainz, Abt. BuL, SG ZB1
Email: PPELT.ZB1@polizei.rlp.de
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Funktions-Diensthemden für die Polizei RLP
Description: Neubeschaffung von Funktions-Diensthemden (Damen- und Herrenmodell) in lang- und kurzarm für die Polizei Rheinland-Pfalz.
Procedure identifier: 06214016-972f-4406-bea4-3d7ac6d52726
Internal identifier: 0029-ZB1-2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18333000 Polo shirts
Additional classification (cpv): 35113470 Protective shirts or pants
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Friedrich-König-Straße 3  
Town: Mainz
Postcode: 55129
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Additional information: Anlieferungszeiten: Montag bis Donnerstag: 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr 13.30 Uhr bis 15.00 Uhr
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Birkenstraße 107  
Town: Enkenbach-Alsenborn
Postcode: 67677
Country subdivision (NUTS): Kaiserslautern, Landkreis (DEB3F)
Country: Germany
Additional information: Anlieferungszeiten: Montag bis Donnerstag: 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr 13.30 Uhr bis 15.00 Uhr
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Ernst-Sachs-Straße 8  
Town: Koblenz
Postcode: 56070
Country subdivision (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Country: Germany
Additional information: Anlieferungszeiten: Montag bis Donnerstag: 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr 13.30 Uhr bis 15.00 Uhr
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Zur Polizeischule  
Town: Wittlich-Wengerohr
Postcode: 54516
Country subdivision (NUTS): Bernkastel-Wittlich (DEB22)
Country: Germany
Additional information: Anlieferungszeiten: Montag bis Donnerstag: 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr 13.30 Uhr bis 15.00 Uhr
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS2YYJYT7HU6J7X# Bindefrist Angebot: 24.09.2024
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Participation in a criminal organisation: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Money laundering or terrorist financing: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Fraud: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Corruption: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Breaching obligation relating to payment of taxes: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Breaching of obligations in the fields of environmental law: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Breaching of obligations in the fields of social law: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Breaching of obligations in the fields of labour law: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Insolvency: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Assets being administered by liquidator: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Business activities are suspended: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Grave professional misconduct: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Early termination, damages, or other comparable sanctions: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Funktions-Diensthemden für die Polizei RLP
Description: Mindestabnahmemenge für die Festlaufzeit (2026 - 2029): Funktions-Diensthemden (langarm) - 40.000 St. (10.000 St./pro Jahr) Funktions-Diensthemden (kurzarm) - 40.000 St. (10.000 St./pro Jahr) optionale Abnahmemenge (2027 - 2030): Funktions-Diensthemden (langarm) - 18.000 St. Funktions-Diensthemden (kurzarm) - 18.000 St. Es soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden. Diese tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet zum 31. Dezember 2029 (Festlaufzeit). Der Auftraggeber erhält ein einmaliges optionales Recht zur Verlängerung des Vertrages. Bei fristgerechter Wahrnehmung dieser Option verlängert sich der Vertrag ab dem 01. Januar 2030 bis zum Ablauf einer maximalen Gesamtvertragslaufzeit (Festlaufzeit plus Verlängerungszeitraum) von 48 Monaten.
Internal identifier: 0029-ZB1-2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18333000 Polo shirts
Additional classification (cpv): 35113470 Protective shirts or pants
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Friedrich-König-Straße 3  
Town: Mainz
Postcode: 55129
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Additional information: Anlieferungszeiten: Montag bis Donnerstag: 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr 13.30 Uhr bis 15.00 Uhr
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Birkenstraße 107  
Town: Enkenbach-Alsenborn
Postcode: 67677
Country subdivision (NUTS): Kaiserslautern, Landkreis (DEB3F)
Country: Germany
Additional information: Anlieferungszeiten: Montag bis Donnerstag: 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr 13.30 Uhr bis 15.00 Uhr
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Ernst-Sachs-Straße 8  
Town: Koblenz
Postcode: 56070
Country subdivision (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Country: Germany
Additional information: Anlieferungszeiten: Montag bis Donnerstag: 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr 13.30 Uhr bis 15.00 Uhr
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Zur Polizeischule  
Town: Wittlich-Wengerohr
Postcode: 54516
Country subdivision (NUTS): Bernkastel-Wittlich (DEB22)
Country: Germany
Additional information: Anlieferungszeiten: Montag bis Donnerstag: 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr 13.30 Uhr bis 15.00 Uhr
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Der Auftraggeber erhält ein einmaliges optionales Recht zur Verlängerung des Vertrages. Bei fristgerechter Wahrnehmung dieser Option verlängert sich der Vertrag ab dem 01. Januar 2030 bis zum Ablauf einer maximalen Gesamtvertragslaufzeit (Festlaufzeit plus Verlängerungszeitraum) von 48 Monaten. Nach einer Laufzeit von 48 Monaten endet der Vertrag, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der Auftragnehmer sichert bei Abgabe des Angebots zu, dass für das Jahr 2026 eine Auslieferung von insgesamt 20.000 Stück Funktions-Diensthemden (Damen- und Herrenmodell), unterteilt in 10.000 Stück langarm und 10.000 Stück kurzarm, unter Einhaltung der tLB gemäß den in den Vergabeunterlagen festgelegten Reaktionszeiten sowie den Lieferbedingungen gewährleistet werden kann. Für die Mindestabnahmemengen der Funktions-Diensthemden für das Jahr 2026 gilt folgende Regelung: Die Lieferung der Funktions-Diensthemden hat, einschließlich der Erstellung und Freigabe von Vorproduktionsmustern, innerhalb von insgesamt zwölf Wochen nach Zuschlagserteilung zu erfolgen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: 04 Eignungskriterien (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 26/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXS2YYJYT7HU6J7X/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXS2YYJYT7HU6J7X
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXS2YYJYT7HU6J7X
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 73 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Keine
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: - 03 Angebotsschreiben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 04 Eignungskriterien (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 06 Eigenerklärungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angebotsmuster (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - ggf. 03a Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - ggf. 03b Erklärung eignungsrelevante Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweise gemäß der TL (Nachweis über Einhaltung der Anforderungen an Material/Gewebe, Nachweis über Schadstoffprüfung) (mit dem Angebot vorzulegen). - folgende Angebotsmuster gemäß der tLB sind einzureichen: 1 Stück Funktions-Diensthemd, langarm, Herren, Größe M - 1 Stück Funktions-Diensthemd, langarm, Herren, Größe XL - 1 Stück Funktions-Diensthemd, kurzarm, Herren, Größe M - 1 Stück Funktions-Diensthemd, kurzarm, Herren, Größe XL - 1 Stück Funktions-Diensthemd, langarm, Dame
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Review organisation: 1. Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren wird auf Antrag in einem Nachprüfungsverfahren nach §§ 155 ff. GWB durch die zuständige Vergabekammer überprüft. Die Verfahrensregeln der §§ 160 ff GWB über Form und Fristen sind für die Antragstellung zu beachten. Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle bittet darum entsprechende Verfahrensrügen über die Kommunikationsplattform des VMP-RLP zu senden. Auf die Rügepflichten und Präklusionsfristen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB, wird ausdrücklich hingewiesen. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einer fristgemäßen Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB nicht abgeholfen hat, zulässig. Zuständige Vergabekammer ist die Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Stiftsstraße 9, 55116 Mainz Tel.: 06131/162234, Fax: 06131/162113 Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PP ELT, Standort Mainz, Abt. BuL, SG ZB1
Organisation providing more information on the review procedures: 1. Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Organisation receiving requests to participate: PP ELT, Standort Mainz, Abt. BuL, SG ZB1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: PP ELT, Standort Mainz, Abt. BuL, SG ZB1
Registration number: 06131650
Postal address: Dekan-Laist-Str. 7
Town: Mainz
Postcode: 55129
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Email: PPELT.ZB1@polizei.rlp.de
Telephone: +49 613165-0
Fax: +49 613165-84119
Internet address: https://www.polizei.rlp.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Central purchasing body acquiring supplies and/or services intended for other buyers
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: 1. Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registration number: 06131165240
Postal address: Stiftsstraße 9
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Contact point: Vorsitzende/r
Email: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Telephone: +49 6131-165240
Fax: +49 6131-162113
Internet address: http://www.mwvlw.rlp.de/Zugeordnete-Institutionen/Vergabekammer/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Registration number: 065194940
Postal address: Willy-Brandt-Platz 3
Town: Trier
Postcode: 54290
Country subdivision (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Country: Germany
Email: poststelle@add.rlp.de
Telephone: +49 65194940
Fax: +49 6519494170
Internet address: http://www.add.rlp.de
Roles of this organisation: 
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 46f5a0e3-90b8-46e3-a407-fd13df328ce0  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 13:57:33 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 296079-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026