1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landeskrankenhaus (AöR)
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Landeskrankenhaus Andernach - Beschaffung "Multi-Faktor-Authentifizierung mit Single Sign-On (SSO)-Lösung und Kartenlesegeräten"
Description: Beschaffung "Multi-Faktor-Authentifizierung mit Single Sign-On (SSO) Lösung und Kartenlesegeräten"
Procedure identifier: bdc3eb75-71a6-4090-b13e-7b7a2d89539f
Internal identifier: 60445-19
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48200000 Networking, Internet and intranet software package
Additional classification (cpv): 48517000 IT software package
2.1.2.
Place of performance
Town: Andernach
Country subdivision (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0SMAN1#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/ oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Landeskrankenhaus Andernach - Beschaffung "Multi-Faktor-Authentifizierung mit Single Sign-On (SSO)-Lösung und Kartenlesegeräten"
Description: Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung einer Multi-Faktor-Authentifizierung mit Single-Sign-On-Lösung (SSO) sowie zugehörigen Kartenlesegeräten für Mifare-RFID-Chips, die als zweiter Faktor genutzt werden sollen. Dafür erforderlich sind die Lieferung von 5000 Softwarelizenzen für eine SSO-Lösung sowie die Lieferung von 3000 kompatiblen Kartenlesegeräten. Benötigt wird zudem die Bereitstellung von Wartung und Herstellersupport. Die 5000 Softwarelizenzen sind unmittelbar nach Zuschlagserteilung zu liefern, die Kartenlesegeräte können in mehreren Teillieferungen (jeweils mind. 500 Stück) erfolgen. Nicht Bestandteil der Ausschreibung sind die Implementierung der Lösung, Projektmanagementleistungen, Rollout oder Installation, Schulungsleistungen und Betrieb der Lösung. Die Integration und der Betrieb erfolgen durch den Auftraggeber oder im Rahmen separater Verfahren. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Leistungsverzeichnis.
Internal identifier: 60445-19
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48200000 Networking, Internet and intranet software package
Additional classification (cpv): 48517000 IT software package
Options:
Description of the options: 1. Verlängerungsoption Der Auftraggeber kann den Vertrag durch Erklärung in Textform gegenüber dem Auftragnehmer einseitig dreimal jeweils um ein Jahr verlängern. Die vertraglichen Leistungen werden in diesem Fall grundsätzlich zu den bisherigen Konditionen fortgeführt. Eine Preisanpassung ist auf Antrag einer der Vertragsparteien möglich, allerdings darf die Anpassung des Preises maximal 5 % höher liegen als der angegebene Preis bei Vertragsbeginn (Datum der Zuschlagserteilung). Die Verlängerungsoption ist spätestens drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit auszuüben. Siehe dazu auch Ziff. 1.4 des EVB-IT-Vertrages. 2. Nachkaufrecht Der Auftraggeber kann bei Bedarf (nach Ausschöpfung der 5000 Softwarelizenzen und 3000 Kartenlesegeräte) optional bis zu 500 Lizenzen und bis zu 500 Kartenlesegeräte zu gleichen Konditionen nachbestellen. Bei Ausübung des Nachkaufrechts ist der Auftragnehmer verpflichtet, die optional abgerufenen Lizenzen und/oder Kartenlesegeräte innerhalb einer Frist von vier (4) Wochen zu liefern. Siehe dazu auch Ziff. 14.2 des EVB-IT-Vertrages.
5.1.2.
Place of performance
Town: Andernach
Country subdivision (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Der Auftraggeber kann den Vertrag durch Erklärung in Textform gegenüber dem Auftragnehmer einseitig dreimal jeweils um ein Jahr verlängern. Die vertraglichen Leistungen werden in diesem Fall grundsätzlich zu den bisherigen Konditionen fortgeführt. Eine Preisanpassung ist auf Antrag einer der Vertragsparteien möglich, allerdings darf die Anpassung des Preises maximal 5 % höher liegen als der angegebene Preis bei Vertragsbeginn (Datum der Zuschlagserteilung). Die Verlängerungsoption ist spätestens drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit auszuüben. Siehe dazu auch Ziff. 1.4 des EVB-IT-Vertrages.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: [Die nachstehenden Eignungsanforderungen beziehen sich nicht nur auf die Eintragung in das Handelsregister, sondern auch auf die weiteren Anforderungen zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung. Die Auswahl Eintragung in das Handelsregister erfolgt aufgrund technischer Beschränkungen.] (1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB. (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung. (3) Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist, entweder durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung. (4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs im Sinne des Art. 5k Abs. der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Europäischen Rates vom 08.04.2022. (5) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landestariftreuegesetzes Rheinland-Pfalz vom 26. November 2019.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: (1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren. (2) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (hier: Bereitstellung einer Multi-Faktor-Authentifizierung mit Single Sign-On (SSO) Lösung samt Kartenlesegeräten) unter Einschluss des Anteils von gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. (3) Nachweis ausreichender Bonität durch Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft einer Ratinggesellschaft, wie z. B. Creditreform oder einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft, in Bezug auf Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit. (4) Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 5.000.000 EUR für Personenschäden, 5.000.000 EUR Sachschäden und 5.000.000 EUR für Vermögensschäden. Der Nachweis erfolgt durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: [Die nachstehenden Eignungsanforderungen beziehen sich nicht nur auf die Referenzen zu bestimmten Lieferleistungen, sondern auch auf die weiteren Anforderungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die Auswahl Referenzen zu bestimmten Lieferleistungen erfolgt aufgrund technischer Beschränkungen.] (1) Eigenerklärung zu einschlägigen Erfahrungen/ einschlägigen Referenzen des Unternehmens aus den drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und dem laufenden Geschäftsjahr, soweit sie mit der vergebenden Leistung vergleichbar sind (Lieferung einer Multi-Faktor-Authentifizierung mit Single-Sign-On-Lösung (SSO) sowie zugehörigen Kartenlesegeräten), unter Angabe der folgenden Informationen: - des Auftragswerts, - der Art und des Umfangs der Leistung, - der maßgeblichen leistungserbringenden Personen, - des Erbringungszeitpunktes, - des Erbringungsortes, - des Auftraggebers sowie eines Ansprechpartners mit Telefonnummer/E-Mail-Adresse. Mindestvorgaben: Der Bieter muss mindestens drei Referenzen benennen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und bei der die vergleichbare Leistung mindestens 1000 Lizenzen bzw. Lizenz-Nutzer und 1000 Kartenlesegeräte umfasste. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Bescheinigungen des Referenzgebers ergänzend zum Nachweis der Ordnungsmäßigkeit der Leistungserbringung anzufordern. (2) Eigenerklärung des Bieters über die Einhaltung der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). (3) Nachweis des Bieters über folgende (stets aktuelle) Zertifizierungen: Management System Zertifikat nach ISO/IEC 27001.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: [Die nachstehenden Eignungsanforderungen beziehen sich nicht nur auf den Anteil der Unterauftragsvergabe, sondern auch auf die weiteren nachstehenden Anforderungen. Die Auswahl Anteil der Unterauftragsvergabe erfolgt aufgrund technischer Beschränkungen.] Beteiligung mehrerer Unternehmen (1) Erklärung, welche Teile der Bieter beabsichtigt, an Nachunternehmer zu vergeben. (2) Bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung. Präqualifikation Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 26/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 VgV.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleihunternehmen, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, nach Maßgabe dieses Verfahrensbriefs mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG) vom 26. November 2019, abzugeben haben.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer dieser nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform mit federführendem und bevollmächtigtem Mitglied und gesamtschuldnerischer Haftung der Mitglieder.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Information about review deadlines: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden und - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landeskrankenhaus (AöR)
Organisation receiving requests to participate: Landeskrankenhaus (AöR)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landeskrankenhaus (AöR)
Registration number: Amtsgericht Koblenz, HRA 13129
Postal address: Vulkanstraße 58
Town: Andernach
Postcode: 56626
Country subdivision (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Country: Germany
Contact point: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB als Verfahrensbetreuer
Telephone: +49 69170000154
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registration number: +49 6131162234
Postal address: Stiftsstraße 9
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Telephone: +49 6131162234
Fax: +49 6131162113
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 6aeab792-73a9-47c9-8ea9-a3009fe86101 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 09:57:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 296090-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026