296129-2026 - Competition
Poland – Document management system – Dostawa systemu zarządzania majątkiem Szpitala wraz z przeprowadzeniem inwentaryzacji i wdrożeniem systemu
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie
Emailzamowienia.publ@1wszk.pl
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityHealth
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleDostawa systemu zarządzania majątkiem Szpitala wraz z przeprowadzeniem inwentaryzacji i wdrożeniem systemu
Description1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu zarządzania majątkiem Szpitala wraz z przeprowadzeniem inwentaryzacji i wdrożeniem systemu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie oprogramowania do zarządzania majątkiem Szpitala wraz z serwisem oraz wykonaniem spisu z natury sprzętu i aparatury medycznej zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, tabelą warunków technicznych i eksploatacyjnych stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ i formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Procedure identifier6533b0b5-cd1e-4f1c-9c04-6eb6f45cc716
Internal identifierDZP/PN/KPO/14/2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedyes
Justification for the accelerated procedureZamawiający na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp w związku z art. 138 ust.1 wyznacza termin składania ofert nie krótszy niż 15 dni. Skrócenie terminu składania ofert następuje w wyniku wysłania w dniu 02.02.2026 r. wstępnego ogłoszenia informacyjnego i opublikowania go na profilu nabywcy w dniu 04.02.2026 r. – Nr 2026-OJS024-00081979.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48311100 Document management system
2.1.2.
Place of performance
Postal addressAl. Racławickie 23  
TownLublin
Postcode20-049
Country subdivision (NUTS)Lubelski (PL814)
CountryPoland
Additional information1. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie, Al. Racławickie 23, 20-049 Lublin
2.1.4.
General information
Additional informationI.O udzielenie zam. mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: - przepisów określonych w art. 7 ust1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835). - przepisów określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) zmienionego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033)., art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu poprzez złożenie następujących dokumentów: 1. oświadczenia (JEDZ) o niepodleganiu wykluczeniu, składanego na formularzu jedn. europ. dok. zam., sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozp. wyk. Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz JEDZ Jedn.europ. dok. zam. (Dz.U. UE L 3/16), składane z ofertą ; 2. oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, zmienionego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033). oraz art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r, poz. 835). 3. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 4. oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą wyk., który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kap. wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wyk. należącego do tej samej grupy kap. 5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 6. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (JEDZ), o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 36 p.z. p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w art. 109 ust. 1pkt.4 p.z.p. oraz o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.z 2022 r.,poz. 835) i art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 229 z 31.07.2014, z późn. zm.) zmienionego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033). 7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: 1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt I.5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 2) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt I.3 składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem 3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w pkt. 7 ppkt.1 i 2. II. Zgodnie z art. 107 ust. 1 Pzp Zam. wymaga złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami Zamawiającego: 1) Oświadczenie wykonawcy o zgodności oferowanego sprzętu z zasadą DNSH zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ. 2) Oświadczenie ICT Wykonawcy (Załącznik nr 12 do SWZ) III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie lub wykonywanie w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej jedno zamówienie, które obejmowało wdrożenie systemu klasy CMMS (Computerized Maintenance Management System) z dedykowaną aplikacją mobilną oraz wykonanie spisu z natury aparatury medycznej wraz z uzupełnieniem systemu danymi w jednostce ochrony zdrowia o wartości nie mniejszej niż 480 000,00 zł brutto. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda przedłożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie wykazania spełniania warunku tj.: Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane; wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 10 do SWZ; IV. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. V. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosuje tzw. procedurę odwróconą, zgodnie z art. 139 ust. 1 Pzp. VI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 /WE, ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), wykonawca zobowiązany jest do złożenia w niniejszym postępowaniu oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 RODO zgodnie z oświadczeniem zawartym w formularzu ofertowym.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
tryb przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp
Applicable cross-border lawNie dotyczy
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleDostawa systemu zarządzania majątkiem Szpitala wraz z przeprowadzeniem inwentaryzacji i wdrożeniem systemu
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierZadanie nr 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48311100 Document management system
5.1.2.
Place of performance
Postal addressAl. Racławickie 23  
TownLublin
Postcode20-049
Country subdivision (NUTS)Lubelski (PL814)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/06/2026
Duration end date14/07/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds
EU funds programmeEuropean Union Recovery Instrument (EURI) (2021/2027)
Further details of EU fundsPostępowanie prowadzone jest ze środków finansowych przyznanych z dotacji udzielonej przez Ministerstwo Zdrowia na podstawie umowy nr KPOD.07.03-IP.10-0317/25/KPO/975/2026/36 o objęcie wsparciem z planu rozwojowego przedsięwzięcia pn. „Zakup i wdrożenie rozwiązań cyfrowych wspierających realizację usług i bezpieczeństwo 1 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ w Lublinie” w ramach inwestycji D1.1.2 „Transformacja cyfrowa opieki zdrowotnej"
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementReduction of environmental impacts
DescriptionWykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą „niewyrządzania znaczącej szkody środowisku” (DNSH) dla celów środowiskowych wynikającą z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18.06.2020 r. oraz warunków określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r.
Approach to reducing environmental impactsClimate change adaptationClimate change mitigationThe transition to a circular economy
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
Descriptionnajniższa cena
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameWarunki gwarancji i serwisu
Descriptionnajwiększa ilość punktów za warunki gwarancji i serwisu
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://1wszk.ezamawiajacy.pl/pn/1wszk/demand/284103/notice/public/details
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://1wszk.ezamawiajacy.pl/pn/1wszk/demand/284103/notice/public/details
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders14/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date14/05/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Szczegółowe informacje dot. środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie
Registration number7122410820
DepartmentDział Zamówień Publicznych
Postal addressAl. Racławickie 23
TownLublin
Postcode20-049
Country subdivision (NUTS)Lubelski (PL814)
CountryPoland
Contact pointDział Zamówień Publicznych
Emailzamowienia.publ@1wszk.pl
Telephone261183203
Internet addresshttps://1wszk.ezamawiajacy.pl
Information exchange endpoint (URL)https://1wszk.ezamawiajacy.pl
Buyer profilehttps://1wszk.ezamawiajacy.pl/
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
Postal addressul. Postępu 17A
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone+48 22 458 78 01
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed283629-2026
Main reason for changeInformation updated
10.1.
Change
Section identifierLOT-0001
Description of changes5.1.3. Szacowany okres obowiązywania Data początkowa: 01/06/2026 Data zakończenia trwania: 14/07/2026 5.1.7. Zamówienia strategiczne Cel zamówienia strategicznego: Ograniczenie skutków środowiskowych Opis: Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą „niewyrządzania znaczącej szkody środowisku” (DNSH) dla celów środowiskowych wynikającą z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18.06.2020 r. oraz warunków określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. Podejście do ograniczania wpływu na środowisko: Łagodzenie zmian klimatu, Adaptacja do zmian klimatu, Przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym. 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Warunki zgłoszenia: Termin składania ofert: 14/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 14/05/2026 10:15:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Notice information
Notice identifier/versione96ad810-7457-40f5-8974-b2ceb10e4a60  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date29/04/2026 10:50:05 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number296129-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026