296146-2026 - Competition
Finland – Real estate services – Espoon Asunnot Oy / Lukitustyöt ja Lukitusuudistukset
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameEspoon Asunnot Oy
Emailhankinnat@espoonasunnot.fi
Legal type of the buyerPublic undertaking
Activity of the contracting authorityHousing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleEspoon Asunnot Oy / Lukitustyöt ja Lukitusuudistukset
DescriptionHankinnan kohteena on lukitusten huollot ja korjaamiset sekä lukitusuudistukset Espoon Asunnot Oy:n omistamiin kiinteistöihin. Hankinta on jaettu kahteen osaan. Kumpaankin osaan valitaan 2 toimijaa. Tarjota saa molempia osia ja valituksi voi tulla molempiin osiin. Osa 1: Lukitusten huolto ja korjaaminen Osa 2: Lukitusuudistukset Tilaaja ei voi kertoa tarkkoja määriä ennalta eikä luvata tiettyä määrää töitä sopimusaikana. Tarjoushintalistojen määräkertoimet ovat ainoastaan tarjousten vertailua varten. Lukitusten huoltoon ja korjaamiseen valittujen kahden toimijan kesken työt jaetaan pohjoiseen ja eteläiseen alueeseen. Lukitusuudistuksiin valittujen toimijoiden kesken lukitusuudistukset jaetaan vuosittain suurin piirtein puoliksi siten, että kiinteistöjen sijainti kummallekin toimijalle on järkevä. Lukitusuudistuksia tehdään noin 20 kiinteistöön per vuosi. Lukitusuudistuksia tarjoavan yrityksen on tutustuttava vuoden 2026 lukitusuudistusten kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tarjouspyynnön liitteenä on lista kohteista ja kiinteistöhuollon yhteystiedot kohdekäyntien sopimiseksi (Huoltoyhtiötiedot lukitusuudistukset 2026). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa tarjouspyynnössä.
Procedure identifierb2339971-287c-4328-b85d-1db4febdf95d
Internal identifier609322
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 70000000 Real estate services
2.1.2.
Place of performance
TownEspoo
Country subdivision (NUTS)Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
CountryFinland
Additional informationKaikki kohteet sijaitsevat Espoossa.
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders2
Terms of contract
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement DocumentNoticeEuropean Single Procurement Document (ESPD)
CorruptionTarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
FraudTarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Money laundering or terrorist financingTarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Participation in a criminal organisationTarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesTarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsTarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Breaching of obligations in the fields of environmental lawTarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Breaching of obligations in the fields of labour lawTarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Breaching of obligations in the fields of social lawTarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionTarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Grave professional misconductTarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureTarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureTarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureTarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Early termination, damages, or other comparable sanctionsTarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsTarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsTarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Breaching obligation relating to payment of taxesTarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Business activities are suspendedTarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
BankruptcyTarjoaja on konkurssissa.
Arrangement with creditorsTarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
InsolvencyTarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Assets being administered by liquidatorTarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawTarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleLukitusten huolto ja korjaaminen
DescriptionLukitusten huolto ja korjaaminen Espoon Asunnot Oy:n omistamilla kiinteistöillä tarpeen mukaan.
Internal identifierOsa 1-0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 70000000 Real estate services
5.1.2.
Place of performance
TownEspoo
Country subdivision (NUTS)Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
CountryFinland
Additional informationKaikki kohteet sijaitsevat Espoossa.
5.1.3.
Estimated duration
Other durationUnknown
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impactsThe transition to a circular economy
Social objective promotedHuman rights due diligence in global supply chainsFair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement DocumentNoticeEuropean Single Procurement Document (ESPD)
CriterionGeneral yearly turnover
Description of selection criterionViimeisen vahvistetun tilikauden liikevaihto vähintään 1M€
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameVertailuhinta
Criterion
TypeQuality
NameLaatupisteet
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information08/05/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Address of the procurement documentshttps://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=609322&tpk=f4fc00cf-3af6-41a4-a9b7-6520f2621a0d
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=609322&tpk=f4fc00cf-3af6-41a4-a9b7-6520f2621a0d
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedFinnish
Electronic catalogueNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders25/05/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid6 Months
Information about public opening
Opening date25/05/2026 09:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationMarkkinaoikeus
Information about review deadlines: Lain mukaan.
5.1.
LotLOT-0002
TitleLukitusuudistukset
DescriptionLukitusten uusiminen Espoon Asunnot Oy:n omistamilla kiinteistöillä. Lukitukset uusitaan noin 20 kiinteistöön vuosittain.
Internal identifierOsa 2-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 50610000 Repair and maintenance services of security equipment
Additional classification (cpv): 44520000 Locks, keys and hinges
5.1.2.
Place of performance
TownEspoo
Country subdivision (NUTS)Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
CountryFinland
Additional informationKaikki kiinteistöt sijaitsevat Espoossa.
5.1.3.
Estimated duration
Other durationUnknown
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impactsThe transition to a circular economy
Social objective promotedHuman rights due diligence in global supply chainsFair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement DocumentNoticeEuropean Single Procurement Document (ESPD)
CriterionGeneral yearly turnover
Description of selection criterion1 M€
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameVertailuhinta
DescriptionHalvin vertailuhinta
Category of award fixed criterionFixed value (total)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information08/05/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Address of the procurement documentshttps://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=609322&tpk=f4fc00cf-3af6-41a4-a9b7-6520f2621a0d
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=609322&tpk=f4fc00cf-3af6-41a4-a9b7-6520f2621a0d
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedFinnish
Electronic catalogueNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders25/05/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid6 Months
Information about public opening
Opening date25/05/2026 09:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationMarkkinaoikeus
Information about review deadlines: Lain mukaan
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameMarkkinaoikeus
Registration number3006157-6
Postal addressRadanrakentajantie 5
TownHelsinki
Postcode00520
Country subdivision (NUTS)Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
CountryFinland
Emailmarkkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone+358 295643300
Internet addresshttp://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official nameEspoon Asunnot Oy
Registration number1565281-0
Postal addressSuomenlahdentie 1
TownEspoo
Postcode02230
Country subdivision (NUTS)Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
CountryFinland
Contact pointHankinta
Emailhankinnat@espoonasunnot.fi
Telephone+358 935445000
Internet addresshttp://www.espoonasunnot.fi/
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official nameHansel Oy (Hilma)
Registration numberFI09880841
Postal addressMannerheiminaukio 1a
TownHelsinki
Postcode00100
Country subdivision (NUTS)Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
CountryFinland
Contact pointeSender
Emailtekninen@hankintailmoitukset.fi
Telephone029 55 636 30
Internet addresshttp://hankintailmoitukset.fi
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed26172504-a852-41d6-aecd-e935064f39b7-01
Main reason for changePublisher correction
DescriptionTarjoushintalomakkeille 2-18 oli jäänyt virhe, joka laski alennusprosentit mukaan vertailuhintaan, jolloin isompi alennusprosentti olisi virheellisesti nostanut vertailuhintaa. Tarjoushintalomakkeet 2-18 korjattiin.
Notice information
Notice identifier/versiond26556c0-03e6-4a39-9cf6-2724c1b366e5  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date29/04/2026 05:54:29 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender)29/04/2026 05:54:30 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availableFinnish
Notice publication number296146-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026