1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup usługi gastronomicznej, konferencyjnej i hotelarskiej dla uczestników sympozjum w dniach 23-26 czerwca 2026 roku.
Description: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi gastronomiczne, konferencyjne i hotelarskie dla uczestników sympozjum w dniach 23-26 czerwca 2026 roku., numer postępowania 90/BF/26/EZ 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Z tym, że Zamawiający pokrywa koszt zakwaterowania i wyżywienia dla 20 osób.
Procedure identifier: ad0dcc43-6395-4bf4-9bf5-8dfbb17c65e6
Internal identifier: 90/BF/26/EZ
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp, w związku z art. 359 pkt. 1, z uwzględnieniem art. 360-361, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 ustawy Pzp. 4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. 5. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
Additional classification (cpv): 55300000 Restaurant and food-serving services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Gdański (PL634)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup usługi gastronomicznej, konferencyjnej i hotelarskiej dla uczestników sympozjum w dniach 23-26 czerwca 2026 roku.
Description: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi gastronomiczne, konferencyjne i hotelarskie dla uczestników sympozjum w dniach 23-26 czerwca 2026 roku., numer postępowania 90/BF/26/EZ 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Z tym, że Zamawiający pokrywa koszt zakwaterowania i wyżywienia dla 20 osób.
Internal identifier: 90/BF/26/EZ
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
Additional classification (cpv): 55300000 Restaurant and food-serving services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Gdański (PL634)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 23/06/2026
Duration end date: 26/06/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Zamawiający dokona oceny ofert nieodrzuconych na podstawie poniższych kryteriów: Lp. Nazwa kryterium Waga Sposób oceny 1. K – Cena oferty brutto 100% Minimalizacja Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: K= (cena ofertowa minimalna / cena ofertowa badana) x waga kryterium (100) Cenę oferty brutto Wykonawca uzupełnia na Platformie zakupowej.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Cena 100%
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma Zakupowa
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: 1. Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 900,00 zł (słownie: dziewięćset złotych) 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r. poz. 299).
Deadline for receipt of tenders: 14/05/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Uzupełnienie dokumentów nastąpi zgodnie z Pzp.
Information about public opening:
Opening date: 14/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Organisation providing offline access to the procurement documents: KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Registration number: 012137497
Department: BIURO FINANSÓW KGP
Postal address: 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38
Town: Warszawa
Postcode: 02-672
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH i FUNDUSZY POMOCOWYCH
Telephone: 22-60-120-44
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 010828091
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Market Planet- Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.
Registration number: 5262535153
Town: Warszawa
Postcode: 02-672
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 5768800
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 60de0021-cb32-49a0-8586-b8e6d982008d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 13:48:19 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 296164-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026