296203-2026 - Competition
Germany – Special-purpose road passenger-transport services – 15352 Schülerspezialverkehr 26/27 bis 27/28
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Schloß Holte-Stukenbrock
Email: Submission@kreis-guetersloh.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 15352 Schülerspezialverkehr 26/27 bis 27/28
Description: Ausschreibung Beförderung von Schülerinnen und Schülern im Schülerspezialverkehr.
Procedure identifier: 86482d56-109a-4ab4-9f7f-8baeccf31f7d
Internal identifier: SH4-26-T-15352
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60130000 Special-purpose road passenger-transport services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: 
Fraud: 
Money laundering or terrorist financing: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Grave professional misconduct: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Business activities are suspended: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Los 1 Kath. Grundschule Stukenbrock
Description: Ausschreibung Beförderung von Schülerinnen und Schülern im Schülerspezialverkehr.
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60130000 Special-purpose road passenger-transport services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/08/2026
Duration end date: 31/07/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Der Auftraggeber behält sich eine einmalige Vertragsverlängerung für ein Jahr nach Absprache vor.
5.1.6.
General information
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Mit dem Angebot einzustellen – auch für Nachunternehmer, sofern eingesetzt (entsprechende Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt): - Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (Vordruck 124 LD) Auf Verlangen vorzulegen: (Zur Beschleunigung des Verfahrens wird empfohlen, die auf Verlangen vorzulegenden Unterlagen bereits mit dem Angebot einzureichen.) - 3 Referenznachweise mit den im Vordruck 124 aufgeführten Mindestangaben - Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Jahre - Eintragung in das Berufsregister (falls zutreffend) - Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen Darüber hinaus werden innerhalb des Formulars 124 LD folgende Erklärungen vom Bewerber verlangt: - Erklärung, dass der Bewerber nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt - Erklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet ist oder die Eröffnung nicht beantragt oder mangels Masse nicht abgelehnt worden ist - Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet - Erklärung, dass der Bewerber seinen gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen und nicht erhobenen Steuern sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 6. Anforderungen an das Personal 6.1 Der Auftragnehmer setzt ausschließlich Fahrpersonal mit gültiger Genehmigung nach PBefG oder Führerscheinklasse D/D1 ein. 6.2 Die erweiterten Führungszeugnisse nach § 30a BZRG sind vor Dienstantritt beim Auftragnehmer zu hinterlegen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Führungszeugnisse vorzulegen. 6.3 Das Personal muss deutschsprachig, ortskundig und erfahren sein sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild aufweisen. 6.4 Während der Schülerbeförderung besteht Rauchverbot für das Fahrpersonal. 6.5 Der Auftragnehmer stellt sicher, dass folgende Ereignisse unverzüglich dem Auftraggeber und der Schule gemeldet werden:  6.5.1 Auffälliges Verhalten von Schülerinnen und Schülern  6.5.2 Verspätungen  6.5.3 Pannen oder Unfälle  6.5.4 Ausfall von Fahrten 3 6.6 Das Fahrpersonal hat sich stets ruhig, geduldig und besonnen zu verhalten. 6.7 Es wird keine zusätzliche Aufsichtsperson gestellt. Das Fahrpersonal übernimmt Aufsichtspflichten im Rahmen des Zumutbaren.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 7. Anforderungen an die Fahrzeuge 7.1 Der Auftragnehmer stellt sicher, dass alle Fahrzeuge zugelassen, verkehrssicher und sauber sind. 7.2 Prüfnachweise sind dem Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen. 7.3 Die Bereifung muss den Witterungsverhältnissen entsprechen (§ 2 Abs. 3a StVO). 7.4 Es dürfen ausschließlich ausreichend dimensionierte Fahrzeuge eingesetzt werden. 7.5 Die zulässige Anzahl von Sitz- und Stehplätzen darf nicht überschritten werden. 7.6 Geeignete Halteeinrichtungen sind vorzuhalten. 7.7 Fahrzeuge müssen mit einem mobilen Notrufgerät ausgestattet sein. 7.8 Fahrzeuge ab 7 Personen sind gemäß § 33 Abs. 4 BOKraft als Schulbus zu kennzeichnen. 7.9 Fahrzeuge sind vor Fahrtantritt ausreichend zu betanken bzw. zu laden. 7.10 Unterbrechungen für Privatangelegenheiten während der Beförderung sind unzulässig.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/86482d56-109a-4ab4-9f7f-8baeccf31f7d
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/86482d56-109a-4ab4-9f7f-8baeccf31f7d
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/04/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 21 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Information about public opening: 
Opening date: 29/04/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kreis Gütersloh
Organisation receiving requests to participate: Stadt Schloß Holte-Stukenbrock
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Los 2 Michaelschule
Description: Ausschreibung Beförderung von Schülerinnen und Schülern im Schülerspezialverkehr.
Internal identifier: 0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60130000 Special-purpose road passenger-transport services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/08/2026
Duration end date: 31/07/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Der Auftraggeber behält sich eine einmalige Vertragsverlängerung für ein Jahr nach Absprache vor
5.1.6.
General information
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Mit dem Angebot einzustellen – auch für Nachunternehmer, sofern eingesetzt (entsprechende Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt): - Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (Vordruck 124 LD) Auf Verlangen vorzulegen: (Zur Beschleunigung des Verfahrens wird empfohlen, die auf Verlangen vorzulegenden Unterlagen bereits mit dem Angebot einzureichen.) - 3 Referenznachweise mit den im Vordruck 124 aufgeführten Mindestangaben - Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Jahre - Eintragung in das Berufsregister (falls zutreffend) - Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen Darüber hinaus werden innerhalb des Formulars 124 LD folgende Erklärungen vom Bewerber verlangt: - Erklärung, dass der Bewerber nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt - Erklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet ist oder die Eröffnung nicht beantragt oder mangels Masse nicht abgelehnt worden ist - Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet - Erklärung, dass der Bewerber seinen gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen und nicht erhobenen Steuern sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 6. Anforderungen an das Personal 6.1 Der Auftragnehmer setzt ausschließlich Fahrpersonal mit gültiger Genehmigung nach PBefG oder Führerscheinklasse D/D1 ein. 6.2 Die erweiterten Führungszeugnisse nach § 30a BZRG sind vor Dienstantritt beim Auftragnehmer zu hinterlegen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Führungszeugnisse vorzulegen. 6.3 Das Personal muss deutschsprachig, ortskundig und erfahren sein sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild aufweisen. 6.4 Während der Schülerbeförderung besteht Rauchverbot für das Fahrpersonal. 6.5 Der Auftragnehmer stellt sicher, dass folgende Ereignisse unverzüglich dem Auftraggeber und der Schule gemeldet werden:  6.5.1 Auffälliges Verhalten von Schülerinnen und Schülern  6.5.2 Verspätungen  6.5.3 Pannen oder Unfälle  6.5.4 Ausfall von Fahrten 3 6.6 Das Fahrpersonal hat sich stets ruhig, geduldig und besonnen zu verhalten. 6.7 Es wird keine zusätzliche Aufsichtsperson gestellt. Das Fahrpersonal übernimmt Aufsichtspflichten im Rahmen des Zumutbaren.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 7. Anforderungen an die Fahrzeuge 7.1 Der Auftragnehmer stellt sicher, dass alle Fahrzeuge zugelassen, verkehrssicher und sauber sind. 7.2 Prüfnachweise sind dem Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen. 7.3 Die Bereifung muss den Witterungsverhältnissen entsprechen (§ 2 Abs. 3a StVO). 7.4 Es dürfen ausschließlich ausreichend dimensionierte Fahrzeuge eingesetzt werden. 7.5 Die zulässige Anzahl von Sitz- und Stehplätzen darf nicht überschritten werden. 7.6 Geeignete Halteeinrichtungen sind vorzuhalten. 7.7 Fahrzeuge müssen mit einem mobilen Notrufgerät ausgestattet sein. 7.8 Fahrzeuge ab 7 Personen sind gemäß § 33 Abs. 4 BOKraft als Schulbus zu kennzeichnen. 7.9 Fahrzeuge sind vor Fahrtantritt ausreichend zu betanken bzw. zu laden. 7.10 Unterbrechungen für Privatangelegenheiten während der Beförderung sind unzulässig.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/86482d56-109a-4ab4-9f7f-8baeccf31f7d
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/86482d56-109a-4ab4-9f7f-8baeccf31f7d
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/04/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 21 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Information about public opening: 
Opening date: 29/04/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kreis Gütersloh
Organisation receiving requests to participate: Stadt Schloß Holte-Stukenbrock
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Los 3 Schwimmfahrten
Description: Ausschreibung Beförderung von Schülerinnen und Schülern im Schülerspezialverkehr.
Internal identifier: 0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60130000 Special-purpose road passenger-transport services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/08/2026
Duration end date: 31/07/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Der Auftraggeber behält sich eine einmalige Vertragsverlängerung für ein Jahr nach Absprache vor.
5.1.6.
General information
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Mit dem Angebot einzustellen – auch für Nachunternehmer, sofern eingesetzt (entsprechende Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt): - Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (Vordruck 124 LD) Auf Verlangen vorzulegen: (Zur Beschleunigung des Verfahrens wird empfohlen, die auf Verlangen vorzulegenden Unterlagen bereits mit dem Angebot einzureichen.) - 3 Referenznachweise mit den im Vordruck 124 aufgeführten Mindestangaben - Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Jahre - Eintragung in das Berufsregister (falls zutreffend) - Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen Darüber hinaus werden innerhalb des Formulars 124 LD folgende Erklärungen vom Bewerber verlangt: - Erklärung, dass der Bewerber nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt - Erklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet ist oder die Eröffnung nicht beantragt oder mangels Masse nicht abgelehnt worden ist - Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet - Erklärung, dass der Bewerber seinen gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen und nicht erhobenen Steuern sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 6. Anforderungen an das Personal 6.1 Der Auftragnehmer setzt ausschließlich Fahrpersonal mit gültiger Genehmigung nach PBefG oder Führerscheinklasse D/D1 ein. 6.2 Die erweiterten Führungszeugnisse nach § 30a BZRG sind vor Dienstantritt beim Auftragnehmer zu hinterlegen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Führungszeugnisse vorzulegen. 6.3 Das Personal muss deutschsprachig, ortskundig und erfahren sein sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild aufweisen. 6.4 Während der Schülerbeförderung besteht Rauchverbot für das Fahrpersonal. 6.5 Der Auftragnehmer stellt sicher, dass folgende Ereignisse unverzüglich dem Auftraggeber und der Schule gemeldet werden:  6.5.1 Auffälliges Verhalten von Schülerinnen und Schülern  6.5.2 Verspätungen  6.5.3 Pannen oder Unfälle  6.5.4 Ausfall von Fahrten 3 6.6 Das Fahrpersonal hat sich stets ruhig, geduldig und besonnen zu verhalten. 6.7 Es wird keine zusätzliche Aufsichtsperson gestellt. Das Fahrpersonal übernimmt Aufsichtspflichten im Rahmen des Zumutbaren.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 7. Anforderungen an die Fahrzeuge 7.1 Der Auftragnehmer stellt sicher, dass alle Fahrzeuge zugelassen, verkehrssicher und sauber sind. 7.2 Prüfnachweise sind dem Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen. 7.3 Die Bereifung muss den Witterungsverhältnissen entsprechen (§ 2 Abs. 3a StVO). 7.4 Es dürfen ausschließlich ausreichend dimensionierte Fahrzeuge eingesetzt werden. 7.5 Die zulässige Anzahl von Sitz- und Stehplätzen darf nicht überschritten werden. 7.6 Geeignete Halteeinrichtungen sind vorzuhalten. 7.7 Fahrzeuge müssen mit einem mobilen Notrufgerät ausgestattet sein. 7.8 Fahrzeuge ab 7 Personen sind gemäß § 33 Abs. 4 BOKraft als Schulbus zu kennzeichnen. 7.9 Fahrzeuge sind vor Fahrtantritt ausreichend zu betanken bzw. zu laden. 7.10 Unterbrechungen für Privatangelegenheiten während der Beförderung sind unzulässig.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/86482d56-109a-4ab4-9f7f-8baeccf31f7d
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/86482d56-109a-4ab4-9f7f-8baeccf31f7d
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/04/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 21 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Information about public opening: 
Opening date: 29/04/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kreis Gütersloh
Organisation receiving requests to participate: Stadt Schloß Holte-Stukenbrock
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Schloß Holte-Stukenbrock
Registration number: 5734
Postal address: Rathausstraße 2
Town: Schloß Holte-Stukenbrock
Postcode: 33758
Country subdivision (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Country: Germany
Email: Submission@kreis-guetersloh.de
Telephone: +49 5241851912
Internet address: https://www.deutsche-evergabe.de
Buyer profile: https://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 96f05b8a-a3b4-44c2-bd9e-bbfa88f0d748
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Country: Germany
Email: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telephone: +49 251411-1691
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Kreis Gütersloh
Registration number: a3b7ddc6-7409-47f9-9887-bd5ba469854b
Postal address: Herzebrocker Straße 140
Town: Gütersloh
Postcode: 33334
Country subdivision (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Country: Germany
Email: Submission@kreis-guetersloh.de
Telephone: +49 5241851912
Internet address: https://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 86482d56-109a-4ab4-9f7f-8baeccf31f7d-01
Main reason for change: Information updated
Description: Aufhebung des Verfahrens
Notice information
Notice identifier/version: e66dfa31-27a7-4d85-a1e2-488dc5f1495f  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 296203-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026