296212-2026 - Competition
Poland – Life insurance services – Świadczenie ochrony w ramach grupowego ubezpieczenia na życie dla Pracowników Spółek Segmentu PGE Energetyka Kolejowa i ich osób bliskich
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official namePGE Energetyka Kolejowa S.A.
Emailm.kurdziel@pkpeholding.pl
Legal type of the buyerPublic undertaking
Activity of the contracting entityElectricity-related activities
1.1.
Buyer
Official namePGE Energetyka Kolejowa Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.
Emailm.kurdziel@pkpeholding.pl
Legal type of the buyerPublic undertaking
Activity of the contracting entityElectricity-related activities
1.1.
Buyer
Official namePGE Energetyka Kolejowa Operator Sp. z o.o.
Emailm.kurdziel@pkpeholding.pl
Legal type of the buyerPublic undertaking
Activity of the contracting entityElectricity-related activities
1.1.
Buyer
Official namePGE Energetyka Kolejowa Holding Sp. z o.o.
Emailm.kurdziel@pkpeholding.pl
Legal type of the buyerPublic undertaking
Activity of the contracting entityElectricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleŚwiadczenie ochrony w ramach grupowego ubezpieczenia na życie dla Pracowników Spółek Segmentu PGE Energetyka Kolejowa i ich osób bliskich
DescriptionPrzedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie polegających na udzieleniu Ochrony ubezpieczeniowej dla Pracowników Spółek Segmentu PGE Energetyka Kolejowa oraz ich osób bliskich w zakresie wskazanych Wariantów.
Procedure identifier93268a85-471f-4b7d-a838-0a27e59817ec
Internal identifierPOST/HZ/HZ/HZL/00086/2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 66511000 Life insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Additional informationUsługa realizowana będzie na terenie całego kraju.
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/25/EU
Ustawa Prawo zamówień publicznych - art. 132 w związku z art. 378 Ustawy
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Corruptiondotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy PZP
Frauddotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy PZP
Breaching of obligations in the fields of labour lawdotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. f i h Ustawy PZP
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsdotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt. 1 Ustawy PZP
Breaching obligation relating to payment of taxesdotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP oraz art. 108 ust. 1 pkt. 4 Ustawy PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitiondotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsdotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy PZP
Money laundering or terrorist financingdotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy PZP
Business activities are suspendeddotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawdotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP
Insolvencydotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesdotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy PZP
Participation in a criminal organisationdotyczy art. 108 ust. 1 i 2 Ustawy PZP
Arrangement with creditorsdotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP
Bankruptcydotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleŚwiadczenie ochrony w ramach grupowego ubezpieczenia na życie dla Pracowników Spółek Segmentu PGE Energetyka Kolejowa oraz ich osób bliskich
DescriptionZamówienie obejmuje świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie polegających na udzieleniu Ochrony ubezpieczeniowej dla Pracowników Zamawiającego i ich osób bliskich w zakresie wskazanych Wariantów.
Internal identifierPOST/HZ/HZ/HZL/00086/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 66511000 Life insurance services
Options
Description of the optionsZamawiający zastrzega możliwości skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ust 1 Ustawy PZP, zwana dalej „Opcją”, która polegać będzie na możliwości przedłużenia okresu obowiązywania Umowy na okres kolejnych 24 miesięcy, zgodnie z zapisami § 3 PPU – Załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
Additional information1. Umowa będzie zawarta na okres 24 miesięcy. 2. Przewidywana data rozpoczęcia świadczenia usług: 1 października 2026 r. 3. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji i wydłużenia umowy na okres kolejnych 24 miesięcy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionAuthorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterionWykonawca wykaże, że posiada przewidziane prawem zezwolenia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w dziale I, o którym mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (teks jednolity Dz.U. 2025 poz. 1526.) w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia lub w przypadku prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na innej podstawie niż zezwolenie, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca uprawniony jest do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionWykonawca spełni warunek dotyczący posiadanego doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie usługi grupowego ubezpieczenia na życie, na rzecz co najmniej 2 (dwóch) różnych podmiotów [w ramach odrębnych umów], przy czym każda usługa powinna być zrealizowana lub jest realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy dla grupy co najmniej 1000 osób ubezpieczonych w ramach jednej umowy ubezpieczenia.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionZamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który za wykonanie zamówienia zaoferuje najniższa cenę
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number80
Criterion
TypeQuality
Nameklauzule fakultatywne
DescriptionZamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który w kryterium jakości zdobędzie najwyższą sumę punktów
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://swpp2.gkpge.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=demand&MP_action=status_tab&demandIdentity=714859
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://swpp2.gkpge.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=demand&MP_action=status_tab&demandIdentity=714859
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders29/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date29/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractWarunku określone w załączniku - Projektowane postanowienia umowy
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementOkreślone w załączniku Projektowane postanowienia umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innym podmiotom, którzy mają lub mogą mieć interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Ustawie Prawo zamówień publicznych - zgodnie z art. 505 - 590. Środkami ochrony prawnej są: odwołanie i skarga. Kwestie dotyczące odwołania wnosi się do Krajowej Izby Odwoławczej.
Organisation providing additional information about the procurement procedurePGE Energetyka Kolejowa Holding Sp. z o.o.
Organisation providing offline access to the procurement documentsPGE Energetyka Kolejowa Holding Sp. z o.o.
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official namePGE Energetyka Kolejowa S.A.
Registration numberNIP: 5262542704
Postal addressul. Hoża 63/67
TownWarszawa
Postcode00-681
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailm.kurdziel@pkpeholding.pl
Telephone+48697049990
Internet addresshttps://pgeenergetykakolejowa.pl
Information exchange endpoint (URL)https://pgeenergetykakolejowa.pl
Roles of this organisation
Buyer
Group leader
8.1.
ORG-0004
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number6040250999
DepartmentBiuro Odwołań
Postal addressul. Postępu 17
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone+48 22 4587801
Internet addresshttps://www.uzp.gov.pl/kio
Information exchange endpoint (URL)https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0006
Official namePGE Energetyka Kolejowa Operator Sp. z o.o.
Registration number7010564340
Postal addressul. Sławińska 7/9
TownWarszawa
Postcode01-218
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailm.kurdziel@pkpeholding.pl
Telephone+48697049990
Internet addresshttps://pgeenergetykakolejowa.pl
Information exchange endpoint (URL)https://pgeenergetykakolejowa.pl/
Roles of this organisation
Buyer
Group leader
8.1.
ORG-0007
Official namePGE Energetyka Kolejowa Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.
Registration number5223059352
Postal addressul. Dr. Stefana Kopcińskiego 79
TownŁódź
Postcode90-033
Country subdivision (NUTS)Miasto Łódź (PL711)
CountryPoland
Emailm.kurdziel@pkpeholding.pl
Telephone+48697049990
Internet addresshttps://pgeenergetykakolejowa.pl
Information exchange endpoint (URL)https://pgeenergetykakolejowa.pl/
Roles of this organisation
Buyer
Group leader
8.1.
ORG-0008
Official namePGE Energetyka Kolejowa Holding Sp. z o.o.
Registration number5272729278
Postal addressul. Hoża 63/67
TownWarszawa
Postcode00-681
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailm.kurdziel@pkpeholding.pl
Telephone+48697049990
Internet addresshttps://pgeenergetykakolejowa.pl
Information exchange endpoint (URL)https://pgeenergetykakolejowa.pl/
Roles of this organisation
Buyer
Group leader
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version7d068764-24a0-4220-9e65-984cbfb15127  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype17
Notice dispatch date28/04/2026 17:37:48 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number296212-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026