See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: POLREGIO S.A.
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wykonanie czynności trzeciego poziomu utrzymania spalinowych pojazdów szynowych
Description: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie czynności trzeciego poziomu utrzymania spalinowych pojazdów szynowych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Procedure identifier: 0fdc0c77-651a-4e14-9749-7d9bdb707615
Internal identifier: Zg.240.651.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Podstawa prawna: art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. Uzasadnienie faktyczne: Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zapewnienia stałych przeglądów i obsługi technicznej posiadanych przez Zamawiającego pojazdów szynowych, zgodnie z obowiązującym cyklem przeglądów zawartych w DSU i DTR. Nie wykonanie przedmiotu zamówienia spowoduje długotrwałe wyłączenie pojazdów z dalszej eksploatacji i będzie się wiązało z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów związanych z obowiązkiem zapłaty Organizatorowi przewozów kar umownych za niezgodne z umową PSC zestawienie pociągów. W związku z faktem, że istnieje zagrożenie iż jeden z pojazdów objętych przedmiotem zamówienia zostanie wyłączony z eksploatacji w trakcie trwania postępowania przetargowego, to jego dalsze użytkowanie bez przeprowadzenia wymaganego przeglądu będzie niemożliwe. Sytuacja ta prowadzi do ograniczenia dostępności taboru, a w konsekwencji do utrudnień w realizacji rozkładowych połączeń pasażerskich, a tym samym braku możliwości realizowania działalności Spółki. Skrócenie terminu na składanie ofert pozwoli na uniknięcie powstania większych strat finansowych i nie spowoduje konieczności ograniczenia świadczenia usług przewozowych. Nie będzie również konieczności zorganizowania komunikacji zastępczej oraz ponoszenia kar wynikających z tytułu niewywiązywania się z umowy PSC. Zamawiający, przed wszczęciem przedmiotowego postępowania dwukrotnie prowadził rozeznanie rynku (RFI) mające na celu szacowanie wartości zamówienia, poprzez zapytanie o informację cenową na platformie zakupowej eB2B (zapytanie dostępne dla wszystkich wykonawców), a więc informacja o planowanym postepowaniu była przekazana do publicznej informacji. Zatem skrócenie terminu składania ofert nie pozbawi Wykonawców możliwości udziału w przedmiotowym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie zapoznać się z dokumentami zamówienia, przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie wynosił 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Mając powyższe na uwadze zachodzi więc pilna potrzeba skrócenia terminu składania ofert, która wynika z okoliczności niezależnych od Zamawiającego i jest konsekwencją konieczności zapewnienia ciągłości realizacji usług przewozowych.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
2.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
2.1.4.
General information
Additional information: 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy wobec których zachodzą okoliczności określone: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy oraz art. 108 ust 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp; 2) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514); 3) w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej jedną usługę trzeciego lub wyższego poziomu utrzymania – w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych z dnia 12 października 2005 r. (Dz. U. z 2016 poz. 226 z późn. zm.) – w zakresie co najmniej jednego spalinowego zespołu trakcyjnego wyprodukowanego po 2000 r. UWAGA: W przypadku składania przez Wykonawcę ofert na Zadanie nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 Zamawiający dopuszcza możliwość, aby Wykonawca przedstawił te same usługi (umowy), pod warunkiem, iż zakres każdej przedstawionej usługi będzie spełniał warunek udziału w postępowaniu dla każdego z Zadań, na które zostały wskazane. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. 4. Postępowanie podzielone jest na 6 części (Zadania). Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej Zadań, przy czym maksymalna liczba Zadań, na które Wykonawca może złożyć ofertę to 6. 5. Termin otwarcia ofert 2026-05-13 godz. 12:30. 6. Termin związania ofertą upływa w dniu 2026-08-10. 7. Zamawiający w SWZ w Rozdziale III dodaje ust. od 8 do 10 dotyczące procedury przekazania Wykonawcy dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. 8. Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 1 pkt 2 SWZ, tj. aktualny Certyfikat Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania – w zakresie Przeprowadzenie utrzymania, o którym mowa w art. 14 ust. 3 lit d) Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/789 z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie bezpieczeństwa kolei (Dyrektywa 2016/789), odpowiednio do czynności określonych w przedmiocie zamówienia (pozycja wskazana w pkt 6 wzoru Certyfikatu Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania w Załączniku nr IV do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2019/779 z dnia 16 maja 2019 r. ustanawiające szczegółowe przepisy dotyczące systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/789 oraz uchylające Rozporządzenie Komisji (UE) nr 445/2011 (Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2019/779) - „Przeprowadzenie utrzymania”).
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 6
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 6
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zadanie nr 1 – Przegląd (P3) w pojeździe SA105-104
Description: Przedmiotem zamówienia jest Przegląd (P3) w pojeździe SA105-104. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Internal identifier: Zadanie 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena -70%
Criterion:
Type: Quality
Description: Jakość – Potencjał Techniczny (Certyfikat Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania – w zakresie Przeprowadzenie utrzymania) -30%. Ocena ofert dokonywana będzie zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 13/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Określono we wzorze Umowy
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Określone zostały w SWZ Rozdział III ust. od 8 do 10
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze wzorem umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A.
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Zadanie nr 2 – Przegląd (P3) w pojeździe SA108-006
Description: Przedmiotem zamówienia jest Zadanie nr 2 – Przegląd (P3) w pojeździe SA108-006. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Internal identifier: Zadanie 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena -70%
Criterion:
Type: Quality
Description: Jakość – Potencjał Techniczny (Certyfikat Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania – w zakresie Przeprowadzenie utrzymania) -30%. Ocena ofert dokonywana będzie zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 13/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Określono we wzorze Umowy
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Określone zostały w SWZ Rozdział III ust. od 8 do 10
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze Wzorem umowy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A.
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Zadanie nr 3 – Przegląd (P3) w pojeździe SA137-008 wraz z obsługą techniczną Power Packów na poziomie 14 000 mtg
Description: Przedmiotem zamówienia jest Przegląd (P3) w pojeździe SA137-008 wraz z obsługą techniczną Power Packów na poziomie 14 000 mtg. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Internal identifier: Zadanie 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena -70%
Criterion:
Type: Quality
Description: Jakość – Potencjał Techniczny (Certyfikat Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania – w zakresie Przeprowadzenie utrzymania) -30%. Ocena ofert dokonywana będzie zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 40 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 13/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Określono we wzorze Umowy
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Określone zostały w SWZ Rozdział III ust. od 8 do 10
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze Wzorem umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A.
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Zadanie nr 4 – Przegląd (P3.2) w pojeździe SA139-003; przegląd (P3.2) w pojeździe SA139-004; przegląd (P3.1) w pojeździe SA139-006
Description: Przedmiotem zamówienia jest Przegląd (P3.2) w pojeździe SA139-003; przegląd (P3.2) w pojeździe SA139-004; przegląd (P3.1) w pojeździe SA139-006. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Internal identifier: Zadanie 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena -70%
Criterion:
Type: Quality
Description: Jakość – Potencjał Techniczny (Certyfikat Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania – w zakresie Przeprowadzenie utrzymania) -30%. Ocena ofert dokonywana będzie zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 120 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 13/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Określono we wzorze Umowy
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Określone zostały w SWZ Rozdział III ust. od 8 do 10
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze Wzorem umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A.
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Zadanie nr 5 – Przegląd (P3) w pojeździe SA95-001 wraz z obsługą techniczną na poziomie 8 000 mtg
Description: Przedmiotem zamówienia jest Przegląd (P3) w pojeździe SA95-001 wraz z obsługą techniczną na poziomie 8 000 mtg. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Internal identifier: Zadanie 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena -70%
Criterion:
Type: Quality
Description: Jakość – Potencjał Techniczny (Certyfikat Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania – w zakresie Przeprowadzenie utrzymania) -30%. Ocena ofert dokonywana będzie zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 13/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Określono we wzorze Umowy
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Określone zostały w SWZ Rozdział III ust. od 8 do 10
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze Wzorem umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A.
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Zadanie nr 6 – Przegląd (P3) w pojeździe 227M-001
Description: Przedmiotem zamówienia jest Przegląd (P3) w pojeździe 227M-001. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Internal identifier: Zadanie 6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena -70%
Criterion:
Type: Quality
Description: Jakość – Potencjał Techniczny (Certyfikat Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania – w zakresie Przeprowadzenie utrzymania) -30%. Ocena ofert dokonywana będzie zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 25 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 13/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Określono we wzorze Umowy
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Określone zostały w SWZ Rozdział III ust. od 8 do 10
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze Wzorem umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A.
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: POLREGIO S.A.
Registration number: 526-25-57-278
Postal address: ul. Kolejowa 1
Town: Warszawa
Postcode: 01-217
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 439 6051
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Registration number: 5262239325
Postal address: ul.Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 289380-2026
Main reason for change: Information updated
Description: 1. Zmiana terminu otwarcia ofert (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe). 2. Zmiana terminu związania ofertą (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe). 3. Dodaje się pkt 8 (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe). 4. Zmiana dotyczy części nr 1-6: Zmiana kryterium (Sekcja 5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia) 5. Zmiana dotyczy części nr 1-6: Zmiana terminu składania ofert (Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert).
10.1.
Change
Section identifier: GLO-0001
Description of changes: 1. Termin otwarcia ofert: zamiast: 2026-05-07 o godzinie 12:30, powinno być: 2026-05-13 o godzinie 12:30. 2. Termin związania ofertą upływa w dniu: zamiast: 2026-08-04, powinno być: 2026-08-10. 3. Dodaje się pkt 8, o następującej treści: Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 1 pkt 2 SWZ, tj. aktualny Certyfikat Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania – w zakresie Przeprowadzenie utrzymania, o którym mowa w art. 14 ust. 3 lit d) Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/789 z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie bezpieczeństwa kolei (Dyrektywa 2016/789), odpowiednio do czynności określonych w przedmiocie zamówienia (pozycja wskazana w pkt 6 wzoru Certyfikatu Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania w Załączniku nr IV do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2019/779 z dnia 16 maja 2019 r. ustanawiające szczegółowe przepisy dotyczące systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/789 oraz uchylające Rozporządzenie Komisji (UE) nr 445/2011 (Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2019/779) - „Przeprowadzenie utrzymania”). 4. Zmiana dotyczy części nr 1-6: Kryterium udzielenia zamówienia: było Rodzaj: Cena: Opis: cena -100%, powinno być: Rodzaj: Cena Opis: cena -70% oraz Rodzaj: Jakość Opis: Potencjał Techniczny (Certyfikat Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania – w zakresie Przeprowadzenie utrzymania) - 30%. Ocena ofert dokonywana będzie zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ. 5. Zmiana dotyczy części nr 1-6: Termin składania ofert: zamiast: 07/05/2026 12:00, powinno być: 13/05/2026 12:00
The procurement documents were changed on: 29/04/2026
Notice information
Notice identifier/version: 31d0fd88-9327-4c0b-8102-efc76e26618c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 29/04/2026 11:31:01 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 296225-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026