296279-2026 - Competition
Poland – Parts of locomotives or rolling stock – Dostawa części do silników spalinowych
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: POLREGIO S.A.
Email: monika.jazdzewska@polregio.pl
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa części do silników spalinowych
Description: Przedmiotem zamówienia jest Dostawa części do silników spalinowych
Procedure identifier: 2eb993bb-73c8-4c1c-873a-e8226d9cc4d4
Internal identifier: Gd.240.1765.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34631000 Parts of locomotives or rolling stock
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: opisane w SWZ
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z poźn.zm.)
Applicable cross-border law: brak
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zadanie 1
Description: Dostawa części do silników spalinowych MTU (2.1)
Internal identifier: zadanie 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34631000 Parts of locomotives or rolling stock
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Chojnicki (PL637)
Country: Poland
Additional information: szczegółowe informacje w SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Weeks
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: cena oferty - waga 100%
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://polregio.eb2b.com.pl
Ad hoc communication channel: 
Name: Platforma zakupowa eb2b
URL: https://polregio.eb2b.com.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://polregio.eb2b.com.pl
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 2 500,00 zł
Deadline for receipt of tenders: 01/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 01/06/2026 10:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: opisane w SWZ
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Środki własne Zamawiającego
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
An electronic auction is held at the following address: https://polregio.eb2b.com.pl
Description: 1. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie jednocześnie (w odstępie nie dłuższym niż 20 minut) wysłane drogą elektroniczną do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym 2. Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, chyba że wpłynęły mniej niż 2 oferty niepodlegające odrzuceniu
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Określone w PZP, dział IX rozdział 2 ustawy Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Zadanie 2
Description: Dostawa części do silników spalinowych MTU (3.1)
Internal identifier: zadanie 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34631000 Parts of locomotives or rolling stock
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Chojnicki (PL637)
Country: Poland
Additional information: szczegółowe informacje w SWZ
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Weeks
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: cena oferty - waga 100%
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://polregio.eb2b.com.pl
Ad hoc communication channel: 
Name: Platforma zakupowa eb2b
URL: https://polregio.eb2b.com.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://polregio.eb2b.com.pl
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 3 000,00 zł
Deadline for receipt of tenders: 01/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 01/06/2026 10:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: opisane w SWZ
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Środki własne Zamawiającego
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
An electronic auction is held at the following address: https://polregio.eb2b.com.pl
Description: 1. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie jednocześnie (w odstępie nie dłuższym niż 20 minut) wysłane drogą elektroniczną do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym 2. Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, chyba że wpłynęły mniej niż 2 oferty niepodlegające odrzuceniu
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Określone w PZP, dział IX rozdział 2 ustawy Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: POLREGIO S.A.
Registration number: 526-25-57-278
Department: Pomorski Zakład w Gdyni
Postal address: ul. Kolejowa 1
Town: Warszawa
Postcode: 01-217
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: monika.jazdzewska@polregio.pl
Telephone: +48722340347
Internet address: www.polregio.pl
Information exchange endpoint (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48224587801
Internet address: www.uzp.gov.pl
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 40fb7ced-4db7-495c-a1ab-a9e1d5552ceb  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 29/04/2026 07:32:09 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 296279-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026