See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Commune de Chaudfontaine
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Marché conjoint d'assurances 2027-2030
Description: Le présent marché concerne le renouvellement de l’ensemble des contrats d’assurances de la Commune de Chaudfontaine, du CPAS de Chaudfontaine, de la RCA Chaudfontaine Développement, du Royal Syndicat d’Initiative de Chaudfontaine et du Foyer culturel de Chaudfontaine. Le renouvellement concerne : - Les assurances de personnes, - Les assurances de dommages matériels, - Les assurances de responsabilité civile, - Les assurances automobiles.
Procedure identifier: b6d7a108-8a43-4994-b0ab-44c2e45dd55c
Internal identifier: PPP07G-2677/6428/ASS-2025-2677
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66512000 Accident and health insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Marché conjoint d'assurances 2027-2030
Description: Le présent marché concerne le renouvellement de l’ensemble des contrats d’assurances de la Commune de Chaudfontaine, du CPAS de Chaudfontaine, de la RCA Chaudfontaine Développement, du Royal Syndicat d’Initiative de Chaudfontaine et du Foyer culturel de Chaudfontaine. Le renouvellement concerne : - Les assurances de personnes, - Les assurances de dommages matériels, - Les assurances de responsabilité civile, - Les assurances automobiles.
Internal identifier: ASS-2025-2677_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le marché comporte trois reconductions.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Déclaration de chiffre d'affaire Niveau(x) minimal(aux): Considérant les spécificités du secteur des assurances, et notamment la nécessité de mutualiser les risques inhérents aux services d’assurances, l’importance des capitaux nécessaires pour assurer ces missions ainsi que pour garantir la santé financière des candidats ; Considérant les spécificités du marché d’assurances de la Commune de Chaudfontaine et des risques à couvrir ; Afin de permettre au pouvoir adjudicateur d'apprécier la capacité financière et économique des candidats, les dossiers de candidature devront comporter en annexe: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de chacun des 3 derniers exercices qui doivent être au minimum équivalent à 50.000.000,00€ chacun et le chiffre d'affaire relatif aux activités directement liées aux services décrits dans le présent cahier des charges qui doit être au minimum équivalent au cours des trois derniers exercices, avec des niveaux spécifiques équivalents au minimum, pour chacune des branches, à savoir: - Accidents du travail : 10.000.000,00 € - Dommages Matériels : 5.000.000,00 € - Responsabilité civile : 5.000.000,00 € - Automobile : 2.000.000,00 €
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Attestationsde bonne exécution Niveau(x) minimal(aux): La capacité technique des candidats sera appréciée sur la base des références suivantes: Le candidat fournira une liste des principaux services similaires à ceux objet du marché concerné, contrats exécutés au cours des 3 derniers exercices (2023-2024-2025), indiquant le montant, la date et les destinataires publics avec 3 attestations de bonne exécution, chacune de minimum 250.000€ par an, émanant des pouvoirs adjudicateurs concernés.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Interlocuteur unique Niveau(x) minimal(aux): Le candidat s'engage à mettre à disposition du Pouvoir adjudicateur un interlocuteur unique responsable du traitement des informations et auquel le Pouvoir adjudicateur peut soumettre tout problème d'ordre administratif ou technique et introduire tout dossier de sinistre. Le soumissionnaire indique le nom et les qualifications professionnelles de l’interlocuteur unique. L'interlocuteur unique devra justifier d'une expérience de minimum 5 ans dans la gestion de portefeuilles d'assurances de pouvoirs publics (ou similaires) attestée par un curriculum vitae.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Agréation par la Banque Nationale de Belgique Niveau(x) minimal(aux): Le candidat fournira une attestation d’agrément (via une liste des entreprises d’assurance agréées) délivrée par la Banque Nationale de Belgique ou de l’autorité compétente du pays établissant que l’assureur est agréé pour pratiquer la ou les branches d’assurance spécifiques pour lesquelles une offre est déposée. Si le soumissionnaire est inscrit au registre d’un état membre de l’Espace Economique Européen autre que la Belgique, il doit fournir la preuve qu’il est autorisé à exercer par voie de succursale en Belgique ainsi qu’un document d’où il ressort qu’il dispose d’une filiale ou d’une représentation suffisante en Belgique.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Les critères d'attribution seront définis par le guide de soumission
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 28/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Chaudfontaine
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Commune de Chaudfontaine
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Commune de Chaudfontaine
Registration number: 207.339.973
Postal address: Avenue du Centenaire, 14
Town: Embourg
Postcode: 4053
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
Contact point: Elodie MINET
Telephone: +32 43615523
Fax: +32 43615568
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Rue de la Science 33
Town: Bruxelles
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Fax: +32 22349842
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: b8b63031-1285-4b2c-acd8-21b548ff1dd4-01
Main reason for change: Information updated
Description: Le formulaire de demande de participation en version Word a été ajouté dans le Cloud. Bien à vous
Notice information
Notice identifier/version: d7940308-575a-4d5e-97be-5b3a32388aa0 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 296321-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026