1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego sp. z o. o.
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa systemu ERP/HIS oraz dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu pn. „Transformacja cyfrowa i rozwój usług cyfrowych w CZMZ Żyrardów
Description: Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: 1) Część 1 – Dostawa systemu ERP/HIS. Zadanie obejmuje: Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy obejmuje kompleksowe wdrożenie systemu medycznego (HIS) zawierającego m.in. moduły Ruchu Chorych, Bloku Operacyjnego, Laboratorium i Apteki. Dodatkowo, do tego postępowania przypisano sprzęt ściśle zintegrowany z obsługą pacjenta: system kolejkowy, Wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych. W nowej wersji dokumentacji dopisano osobny rozdział dotyczący integracji systemu medycznego z Platformą Usług Inteligentnych (PUI) prowadzoną przez Centrum eZdrowia (CeZ). Wymaga on zapewnienia mechanizmów do przekazywania badań obrazowych do PUI w celu ich automatycznej analizy przez algorytmy sztucznej inteligencji (AI) i odbierania sugestii diagnostycznych, Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki Dokumentacja wymaga dostarczenia oprogramowania w postaci Repozytorium EDM i modułów integrujących proces digitalizacji (Reindeksator/WDSZ). Co istotne, w nowej wersji dokumentu ujęto tu również zakup niezbędnego sprzętu w postaci fizycznych skanerów do cyfryzacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w: załącznik nr 13A do SWZ Opis przedmiotu zamówienia – parametry techniczne. 2) Część 2 – Dostawa sprzętu komputerowego Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie infrastruktury sprzętowej niezbędnej do wdrożenia i integracji rozwiązań informatycznych Zamawiającego. Zakres obejmuje również wykonanie prac wdrożeniowych, testów, przekazanie kompletnej dokumentacji technicznej oraz świadczenie usług serwisowych w obsługi informatycznej Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w: załącznik nr 13B do SWZ Opis przedmiotu zamówienia – parametry techniczne.
Procedure identifier: aaf9bdc6-6b45-47b1-b6ca-dbf76c859139
Internal identifier: CZMZ/2500/20/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, a jego realizacja musi nastąpić w terminach umożliwiających zachowanie kwalifikowalności wydatków, osiągnięcie wskaźników projektu oraz terminowe rozliczenie środków. Zastosowanie podstawowego terminu składania ofert mogłoby uniemożliwić zawarcie umowy oraz realizację zamówienia w terminach wynikających z harmonogramu projektu, co stwarza realne ryzyko utraty całości lub części dofinansowania. W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy p.z.p. wyznaczył skrócony termin składania ofert.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies, 30233000 Media storage and reader devices
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Limanowskiego 30
Town: Żyrardów
Postcode: 96-300
Country subdivision (NUTS): Żyrardowski (PL926)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Prawo zamówień publicznych -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa systemu ERP/HIS
Description: Zadanie obejmuje: Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy obejmuje kompleksowe wdrożenie systemu medycznego (HIS) zawierającego m.in. moduły Ruchu Chorych, Bloku Operacyjnego, Laboratorium i Apteki. Dodatkowo, do tego postępowania przypisano sprzęt ściśle zintegrowany z obsługą pacjenta: system kolejkowy, Wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych. W nowej wersji dokumentacji dopisano osobny rozdział dotyczący integracji systemu medycznego z Platformą Usług Inteligentnych (PUI) prowadzoną przez Centrum eZdrowia (CeZ). Wymaga on zapewnienia mechanizmów do przekazywania badań obrazowych do PUI w celu ich automatycznej analizy przez algorytmy sztucznej inteligencji (AI) i odbierania sugestii diagnostycznych, Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki Dokumentacja wymaga dostarczenia oprogramowania w postaci Repozytorium EDM i modułów integrujących proces digitalizacji (Reindeksator/WDSZ). Co istotne, w nowej wersji dokumentu ujęto tu również zakup niezbędnego sprzętu w postaci fizycznych skanerów do cyfryzacji.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Żyrardowski (PL926)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/06/2026
Duration end date: 15/07/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: Transformacja cyfrowa Szpitala Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego w Żyrardowie” w ramach inwestycji D1.1.2 Transformacja cyfrowa opieki zdrowotnej, finansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Termin realizacji zamówienia: 1) Część 1 – Dostawa systemu ERP/HIS: do 15.07.2026 r. 2) Część 2 – Dostawa sprzętu komputerowego: do 15.07.2026 r. Termin realizacji zamówienia został określony poprzez wskazanie konkretnej daty kalendarzowej z uwagi na konieczność dostosowania harmonogramu realizacji do zasad rozliczania projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych. Zachowanie wskazanego terminu jest niezbędne dla zapewnienia prawidłowego wykorzystania i rozliczenia dofinansowania, w tym dochowania terminów kwalifikowalności wydatków oraz uniknięcia ryzyka utraty środków finansowych.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Okres dodatkowej gwarancji
Description: W ramach kryterium oceniany będzie zadeklarowany przez Wykonawcę dodatkowy okres gwarancji ponad okres podstawowy. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: 1) dodatkowe 12 miesięcy gwarancji (łącznie 36 miesięcy) – 5 pkt; 2) dodatkowe 24 miesiące gwarancji (łącznie 48 miesięcy) – 10 pkt. Informacja o oferowanym okresie gwarancji zostanie wskazana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 18/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego sp. z o. o.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego sp. z o. o.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego sp. z o. o.
Organisation processing tenders: Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego sp. z o. o.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Dostawa sprzętu komputerowego
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie infrastruktury sprzętowej niezbędnej do wdrożenia i integracji rozwiązań informatycznych Zamawiającego. Zakres obejmuje również wykonanie prac wdrożeniowych, testów, przekazanie kompletnej dokumentacji technicznej oraz świadczenie usług serwisowych w obsługi informatycznej Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w: załącznik nr 13B do SWZ Opis przedmiotu zamówienia – parametry techniczne
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 30233000 Media storage and reader devices
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Żyrardowski (PL926)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/06/2026
Duration end date: 15/07/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: Transformacja cyfrowa Szpitala Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego w Żyrardowie” w ramach inwestycji D1.1.2 Transformacja cyfrowa opieki zdrowotnej, finansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Termin realizacji zamówienia: 1) Część 1 – Dostawa systemu ERP/HIS: do 15.07.2026 r. 2) Część 2 – Dostawa sprzętu komputerowego: do 15.07.2026 r. Termin realizacji zamówienia został określony poprzez wskazanie konkretnej daty kalendarzowej z uwagi na konieczność dostosowania harmonogramu realizacji do zasad rozliczania projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych. Zachowanie wskazanego terminu jest niezbędne dla zapewnienia prawidłowego wykorzystania i rozliczenia dofinansowania, w tym dochowania terminów kwalifikowalności wydatków oraz uniknięcia ryzyka utraty środków finansowych.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Okres dodatkowej gwarancji
Description: W ramach kryterium oceniany będzie zadeklarowany przez Wykonawcę dodatkowy okres gwarancji ponad okres podstawowy. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: 1) dodatkowe 12 miesięcy gwarancji (łącznie 36 miesięcy) – 5 pkt; 2) dodatkowe 24 miesiące gwarancji (łącznie 48 miesięcy) – 10 pkt. Informacja o oferowanym okresie gwarancji zostanie wskazana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 18/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego sp. z o. o.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego sp. z o. o.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego sp. z o. o.
Organisation processing tenders: Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego sp. z o. o.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego sp. z o. o.
Registration number: NIP: 8381843603
Registration number: REGON: 143149671
Postal address: ul. Limanowskiego
Town: Żyrardów
Postcode: 96-300
Country subdivision (NUTS): Żyrardowski (PL926)
Country: Poland
Telephone: 660744363
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 01082809
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Postal address: Luxembourg
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: a5f19c04-0aac-4155-b18a-0c1473de5890 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 12:11:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 296348-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026