1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Klinikum Lippe GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: IT-Sicherheitspaket mit Hornet 365 Total Protection inkl. Service und Support
Description: Die Klinikum Lippe GmbH beabsichtigt, ihre bestehende IT-Sicherheits- und Sicherungsarchitektur im Bereich der M365 Daten zu konsolidieren und auf eine neue technologische Plattform zu stellen. Die Leistung soll als 24/7 Managed Service erbracht werden. Er umfasst die Sicherheit in den M365 Umgebungen insbesondere Exchange-Online, MS Teams und OneDrive. Im Fokus steht der Schutz vor schädlichen Inhalten, sowie die Verfügbarkeit Vertraulichkeit und Integrität der Daten in unserer M365 Umgebung. Funktional umfassen die relevanten Betriebsleistungen den Mail-Filter das Mail Archiv sowie das Handling von Verschlüsselung ein- und ausgehender Mails mit allen einschlägigen Betriebstätigkeiten. Weiterhin ist Bestandteil des anzubietenden Service der Betrieb der Datensicherung der Microsoft-365-Umgebung, sowie die hiermit in Zusammenhang stehenden Service- und Betriebsleistungen. Die bisherige Lösung bestehend aus den Produkten verschiedener Hersteller (Cisco, Veeam) soll abgelöst, und die Funktionalität von Hornet 365 Total Protection Suite im Funktionsumfang der Pläne 1,2 und 3 ersetzt bzw. ergänzt werden. Die Hornet Lizenzen sind als Bestandteil des Managed Service beizustellen.
Procedure identifier: 9195c88c-a164-4629-a7e1-91886d2cd71a
Internal identifier: 2026-KLIP-01-A09
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Röntgenstraße 18
Town: Detmold
Postcode: 32756
Country subdivision (NUTS): Lippe (DEA45)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
Applicable cross-border law: -/-
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: IT-Sicherheitspaket mit Hornet 365 Total Protection inkl. Service und Support
Description: Die Klinikum Lippe GmbH beabsichtigt, ihre bestehende IT-Sicherheits- und Sicherungsarchitektur im Bereich der M365 Daten zu konsolidieren und auf eine neue technologische Plattform zu stellen. Die Leistung soll als 24/7 Managed Service erbracht werden. Er umfasst die Sicherheit in den M365 Umgebungen insbesondere Exchange-Online, MS Teams und OneDrive. Im Fokus steht der Schutz vor schädlichen Inhalten, sowie die Verfügbarkeit Vertraulichkeit und Integrität der Daten in unserer M365 Umgebung. Funktional umfassen die relevanten Betriebsleistungen den Mail-Filter das Mail Archiv sowie das Handling von Verschlüsselung ein- und ausgehender Mails mit allen einschlägigen Betriebstätigkeiten. Weiterhin ist Bestandteil des anzubietenden Service der Betrieb der Datensicherung der Microsoft-365-Umgebung, sowie die hiermit in Zusammenhang stehenden Service- und Betriebsleistungen. Die bisherige Lösung bestehend aus den Produkten verschiedener Hersteller (Cisco, Veeam) soll abgelöst, und die Funktionalität von Hornet 365 Total Protection Suite im Funktionsumfang der Pläne 1,2 und 3 ersetzt bzw. ergänzt werden. Die Hornet Lizenzen sind als Bestandteil des Managed Service beizustellen.
Internal identifier: 2026-KLIP-01-A09
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Röntgenstraße 18
Town: Detmold
Postcode: 32756
Country subdivision (NUTS): Lippe (DEA45)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rintelner Straße 85
Town: Lemgo
Postcode: 32657
Country subdivision (NUTS): Lippe (DEA45)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Heldmastraße 45
Town: Bad Salzuflen
Postcode: 32108
Country subdivision (NUTS): Lippe (DEA45)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 825 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Lfd.-Nr. 1: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Lfd.-Nr. 2: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2025, 2024, 2023
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Lfd.-Nr. 3: Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit IT Security Service und Dienstleistungen in den Jahren 2025, 2024, 2023
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Lfd.-Nr. 4: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen -Personenschäden mindestens 1.500.000,00 EUR, -sonstige Schäden mindestens 500.000,00 EUR. Hier ist neben der Auskunft ein Nachweis des Versicherers zu erbringen, dass die geforderten Summen im Auftragsfall zur Verfügung stehen, sofern der Versicherungsnachweis nicht den geforderten Mindestdeckungssummen entspricht.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Lfd.-Nr. 5: Mindestens drei Referenzkrankenhäuser, für die in einem ähnlichen Umfang IT Security Service und Dienstleistungen erbracht worden. Die Liste der Referenzkrankenhäuser muss dabei mindestens den Bruttoauftragswert, den Namen und die Anschrift des Referenzkunden nebst Kontaktdaten enthalten.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Nachweis über das Bestehen eines eigenen zur Verfügung stehenden vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierten deutschsprachigen Kundendienstes inkl. der generellen Erreichbarkeit.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Lfd.-Nr. 7: Nachweise über die Qualifikation der Kundendienstmitarbeiter/Innen
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Lfd.-Nr. 8: Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Lfd.-Nr. 9: Eigenerklärung darüber, ob es sich bei dem Unternehmen des Bieters um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der zum Zeitpunkt der Ausschreibung anwendbaren Definition handelt.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Lfd.-Nr. 10: Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Lfd.-Nr. 11: Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/05/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: 1. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten Klinikum Lippe GmbH eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss, 2. die Vergabeunterlagen sind unter www.aumass. abrufbar, 3. Der Auftrag wird vergeben im Namen und für Rechnung der Klinikum Lippe GmbH, Röntgenstraße 18, 32756 Detmold.
Information about public opening:
Opening date: 29/05/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: 32756 Detmold
Additional information: Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
Organisation receiving requests to participate: Klinikum Lippe GmbH
Organisation processing tenders: Klinikum Lippe GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Klinikum Lippe GmbH
Registration number: DE198554977
Postal address: Röntgenstr. 18
Town: Detmold
Postcode: 32756
Country subdivision (NUTS): Lippe (DEA45)
Country: Germany
Telephone: +49 5231 72 4008
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: DE164242157
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251-411-2735
Fax: +49 251-411-2165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ccd3b89a-015b-47b3-9326-0e2ac218fed6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 15:31:35 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 296366-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026