1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji Prognoza Płynności Finansowej wspierającej elektroniczne prognozowanie płynności finansowej GMK wraz ze świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji oraz udzielenie licencji.
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji Prognoza Płynności Finansowej wspierającej elektroniczne prognozowanie płynności finansowej GMK wraz ze świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji oraz udzielenie licencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 11 do SWZ. 2. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwaną dalej „ustawą". 3.Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 40% wartości zamówienia podstawowego z uwzględnieniem opcji. Wartość szacunkową zamówienia wynosi: 1 841 506,00 zł netto, w tym: - zamówienie podstawowe o wartości 1 263 361,00 zł; - opcja o wartości 52 000,00 zł; - zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, o wartości 526 145,00 zł. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, w szczególności z zakresu analizy przedwdrożeniowej, prac programistycznych, integracji z innymi systemami, zmiany lub rozbudowy funkcjonalności, a także z zakresu asysty technicznej i konserwacji. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ewentualnie ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia.. 4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dzieli zamówienia na części ani nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Celem wdrożenia aplikacji jest wsparcie procesu prognozowania płynności finansowej GMK poprzez elektroniczne gromadzenie, przetwarzanie, przekazywanie oraz monitoring terminowości przekazywania informacji o planowanych dochodach i wydatkach poszczególnych jednostek organizacyjnych. Zastosowanie dedykowanej platformy wymiany danych pozwoli wyeliminować dotychczasową wymianę informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej, zapewniając większą efektywność i bezpieczeństwo procesu. Oprogramowanie powinno być jednolite i spójne, aby wszystkie jego elementy działały zgodnie z założonym schematem oraz umożliwiały prawidłową integrację z pozostałymi systemami Zamawiającego. Wstępne konsultacje rynkowe potwierdziły, że na rynku funkcjonuje wiele podmiotów zdolnych do kompleksowej realizacji zamówienia, co nie ogranicza konkurencji ani nie wpływa negatywnie na wybór rozwiązania. Zamawiający uznaje, że podział zamówienia na części nie jest zasadny ze względu na wysokie prawdopodobieństwo powstania sporów kompetencyjnych pomiędzy wykonawcami, co mogłoby prowadzić do przerzucania się odpowiedzialnością za błędy powstałe w trakcie realizacji zamówienia. Takie podejście zwiększa ryzyko, zwłaszcza z uwagi na liczne interfejsy z innymi aplikacjami. Podział zamówienia na części mógłby zagrozić prawidłowej realizacji zamówienia oraz spójności wdrożonego rozwiązania. Co więcej, powierzenie realizacji zamówienia jednemu wykonawcy znacząco upraszcza i obniża koszty utrzymania aplikacji, jej rozwoju oraz wprowadzania przyszłych zmian. Zintegrowany system umożliwia jednolite zarządzanie, pozwala szybciej reagować na pojawiające się problemy oraz lepiej kontrolować wydatki związane z eksploatacją i rozbudową oprogramowania. Należy również podkreślić, że w przypadku jednego wykonawcy wszelkie działania związane z utrzymaniem, rozwojem i modyfikacjami aplikacji mogą być realizowane sprawniej i po zdecydowanie niższych kosztach. Dodatkowo, powierzenie realizacji zamówienia jednemu wykonawcy zapewnia lepszą koordynację prac, minimalizuje ryzyko opóźnień oraz problemów wynikających z konieczności synchronizacji działań różnych podmiotów. Jasno określona odpowiedzialność za całość projektu ułatwia zarządzanie oraz egzekwowanie warunków umowy. Brak podziału zamówienia na części nie wpływa na ograniczenie konkurencji oraz dostęp do zamówienia przez mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa. 5. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudniania na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących prace w zakresie konsultacji telefonicznych, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 5 wzoru umowy. Wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.). Uwaga! Wymóg ten nie dotyczy składających oferty: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia tych czynności na rzecz spółki. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8.Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. 9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 10. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
Procedure identifier: 37f6ac11-05b0-4422-a999-258a4128f2bf
Internal identifier: IT-07-1.271.37.2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: 1. Niniejsze postępowanie procedowane jest, zgodnie z ustawą w trybie przetargu nieograniczonego, z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, zgodnie z art. 139 ustawy z zastrzeżeniem, że każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.6. oraz 6.1.7. SWZ. 2. W postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia oraz poczty elektronicznej. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców zostały określone w pkt 10 SWZ. 3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-21d1d097-5618-4d46-8457-ed56b3968f43. 4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-21d1d097-5618-4d46-8457-ed56b3968f43 5. Wykaz wszystkich oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zamówieniu oraz formy i zasady ich składania szczegółowo opisane zostały w pkt 6–11 SWZ. 6. W SWZ znajdują się również informacje na temat zasad składania dokumentów przez: podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia oraz Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP).
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72212000 Programming services of application software
Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services, 72250000 System and support services
2.1.2.
Place of performance
Town: Kraków
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 841 506,00 PLN
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Szczegółowy opis do pkt 2.1.6. ogłoszenia: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy. Ponadto w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 ze zm.) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). 2. Prawidłowy opis do pozycji pn. "Termin, do którego oferta musi pozostać ważna:" w pkt 5.1.12. ogłoszenia to: Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany do 9.08.2026 r. 2. Uwaga do pkt 5.1.3.: Przedmiot umowy będzie realizowany w terminach szczegółowo określonych w § 2 ust. 2 wzoru umowy stanowiącego załącznik numer 11 do SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zgodnie z informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Corruption: Zgodnie z informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Fraud: Zgodnie z informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Zgodnie z informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Zgodnie z informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Zgodnie z informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Zgodnie z informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zgodnie z informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Zgodnie z informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Money laundering or terrorist financing: Zgodnie z informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zgodnie z informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Participation in a criminal organisation: Zgodnie z informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji Prognoza Płynności Finansowej wspierającej elektroniczne prognozowanie płynności finansowej GMK wraz ze świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji oraz udzielenie licencji.
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji Prognoza Płynności Finansowej wspierającej elektroniczne prognozowanie płynności finansowej GMK wraz ze świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji oraz udzielenie licencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 11 do SWZ. 2. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy. 3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 40% wartości zamówienia podstawowego z uwzględnieniem opcji. Wartość szacunkową zamówienia wynosi: 1 841 506,00 zł netto, w tym: - zamówienie podstawowe o wartości 1 263 361,00 zł; - opcja o wartości 52 000,00 zł; - zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, o wartości 526 145,00 zł. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, w szczególności z zakresu analizy przedwdrożeniowej, prac programistycznych, integracji z innymi systemami, zmiany lub rozbudowy funkcjonalności, a także z zakresu asysty technicznej i konserwacji. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ewentualnie ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia.. 4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dzieli zamówienia na części ani nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Celem wdrożenia aplikacji jest wsparcie procesu prognozowania płynności finansowej GMK poprzez elektroniczne gromadzenie, przetwarzanie, przekazywanie oraz monitoring terminowości przekazywania informacji o planowanych dochodach i wydatkach poszczególnych jednostek organizacyjnych. Zastosowanie dedykowanej platformy wymiany danych pozwoli wyeliminować dotychczasową wymianę informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej, zapewniając większą efektywność i bezpieczeństwo procesu. Oprogramowanie powinno być jednolite i spójne, aby wszystkie jego elementy działały zgodnie z założonym schematem oraz umożliwiały prawidłową integrację z pozostałymi systemami Zamawiającego. Wstępne konsultacje rynkowe potwierdziły, że na rynku funkcjonuje wiele podmiotów zdolnych do kompleksowej realizacji zamówienia, co nie ogranicza konkurencji ani nie wpływa negatywnie na wybór rozwiązania. Zamawiający uznaje, że podział zamówienia na części nie jest zasadny ze względu na wysokie prawdopodobieństwo powstania sporów kompetencyjnych pomiędzy wykonawcami, co mogłoby prowadzić do przerzucania się odpowiedzialnością za błędy powstałe w trakcie realizacji zamówienia. Takie podejście zwiększa ryzyko, zwłaszcza z uwagi na liczne interfejsy z innymi aplikacjami. Podział zamówienia na części mógłby zagrozić prawidłowej realizacji zamówienia oraz spójności wdrożonego rozwiązania. Co więcej, powierzenie realizacji zamówienia jednemu wykonawcy znacząco upraszcza i obniża koszty utrzymania aplikacji, jej rozwoju oraz wprowadzania przyszłych zmian. Zintegrowany system umożliwia jednolite zarządzanie, pozwala szybciej reagować na pojawiające się problemy oraz lepiej kontrolować wydatki związane z eksploatacją i rozbudową oprogramowania. Należy również podkreślić, że w przypadku jednego wykonawcy wszelkie działania związane z utrzymaniem, rozwojem i modyfikacjami aplikacji mogą być realizowane sprawniej i po zdecydowanie niższych kosztach. Dodatkowo, powierzenie realizacji zamówienia jednemu wykonawcy zapewnia lepszą koordynację prac, minimalizuje ryzyko opóźnień oraz problemów wynikających z konieczności synchronizacji działań różnych podmiotów. Jasno określona odpowiedzialność za całość projektu ułatwia zarządzanie oraz egzekwowanie warunków umowy. Brak podziału zamówienia na części nie wpływa na ograniczenie konkurencji oraz dostęp do zamówienia przez mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa. 5. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudniania na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących prace w zakresie konsultacji telefonicznych, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 5 wzoru umowy. Wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.). Uwaga! Wymóg ten nie dotyczy składających oferty: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia tych czynności na rzecz spółki. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8.Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. 9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 10. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
Internal identifier: IT-07-1.271.37.2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72212000 Programming services of application software
Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services, 72250000 System and support services
Options:
Description of the options: Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy, polegającej na prawie do Modyfikacji Aplikacji o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 4 lit b) wzoru umowy w wymiarze maksymalnie do 200 Roboczogodzin do wykorzystania maksymalnie przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 3 lit. d) wzoru umowy.
5.1.2.
Place of performance
Town: Kraków
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 47 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 841 506,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy - spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonali (zakończyli) co najmniej dwa zamówienia polegające na wdrożeniu systemu informatycznego dostępnego w całości przez przeglądarkę internetową, zintegrowanego (w każdym wdrożeniu) za pomocą usług webowych z co najmniej jednym innym systemem informatycznym (przy czym jest on autorstwa podmiotu trzeciego), w tym co najmniej jedna integracja w technologii SOAP, każde wdrożenie o wartości (z wyłączeniem sprzętu i infrastruktury) co najmniej 300 000 zł brutto.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy - spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. przynajmniej 4-osobowym zespołem, który będzie wykonywał zamówienie, w tym: 1. kierownikiem projektu, który brał udział w charakterze kierownika projektu w należytym wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, co najmniej dwóch zamówień polegających na wdrożeniu systemu informatycznego dostępnego w całości przez przeglądarkę internetową, zintegrowanego (w każdym wdrożeniu) za pomocą usług webowych z co najmniej jednym innym systemem informatycznym (przy czym jest on autorstwa podmiotu trzeciego), w tym co najmniej jedna integracja w technologii SOAP, każde wdrożenie o wartości (z wyłączeniem sprzętu i infrastruktury) co najmniej 300 000 zł brutto; 2. analitykiem biznesowym, który brał udział w charakterze analityka biznesowego w należytym wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, co najmniej dwóch zamówień polegających na wdrożeniu systemu informatycznego dostępnego w całości przez przeglądarkę internetową, zintegrowanego (w każdym wdrożeniu) za pomocą usług webowych z co najmniej jednym innym systemem informatycznym (przy czym jest on autorstwa podmiotu trzeciego), w tym co najmniej jedna integracja w technologii SOAP, każde wdrożenie o wartości (z wyłączeniem sprzętu i infrastruktury) co najmniej 300 000 zł brutto, przy czym przez wzięcie udziału w charakterze analityka biznesowego należy rozumieć opracowywanie analizy przedwdrożeniowej w zakresie architektury, konfiguracji i integracji z systemami zamawiającego, z wykorzystaniem notacji UML i BPMN; 3. co najmniej dwoma programistami, z których każdy brał udział w charakterze programisty w należytym wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, co najmniej dwóch zamówień polegających na wdrożeniu systemu informatycznego dostępnego w całości przez przeglądarkę internetową, zintegrowanego (w każdym wdrożeniu) za pomocą usług webowych z co najmniej jednym innym systemem informatycznym (przy czym jest on autorstwa podmiotu trzeciego), w tym co najmniej jedna integracja w technologii SOAP, każde wdrożenie o wartości (z wyłączeniem sprzętu i infrastruktury) co najmniej 300 000 zł brutto; 4. specjalistą ds. testów, który brał udział w charakterze specjalisty ds. testów w należytym wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, co najmniej dwóch zamówień polegających na wdrożeniu systemu informatycznego dostępnego w całości przez przeglądarkę internetową, zintegrowanego (w każdym wdrożeniu) za pomocą usług webowych z co najmniej jednym innym systemem informatycznym (przy czym jest on autorstwa podmiotu trzeciego), w tym co najmniej jedna integracja w technologii SOAP, każde wdrożenie o wartości (z wyłączeniem sprzętu i infrastruktury) co najmniej 300 000 zł brutto, przy czym przez wzięcie udziału w charakterze specjalisty ds. testów należy rozumieć odpowiedzialność za proces testowania systemu w tym tworzenia scenariuszy testowych); Uwaga! Dopuszczalne jest, aby jedna osoba została wykazana na spełnienie więcej niż jednego z warunków, o których mowa w pkt 5.1.2., przy czym każda z wykazanych osób musi spełniać przynajmniej jeden z tych warunków. Nie jest dopuszczalne, aby osoba wskazana na spełnienie warunku z pkt. 5.1.2.3. (programista), została wskazana także na spełnianie warunku z pkt. 5.1.2.4. (specjalista ds. testów).
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: cena
Description: Szczegóły dot. przyznawania punktów zostały określone w pkt 20. SWZ
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas usunięcia Błędów niekrytycznych.
Description: Czas usunięcia Błędów niekrytycznych. Szczegóły dot. przyznawania punktów zostały określone w pkt 20. SWZ
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas udzielenia odpowiedzi na konsultacje.
Description: Czas udzielenia odpowiedzi na konsultacje. Szczegóły dot. przyznawania punktów zostały określone w pkt 20. SWZ
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia (adres URL poniżej) oraz poczty elektronicznej (it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl), z zastrzeżeniem, że złożenie oferty jest możliwe wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (adres URL poniżej).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/05/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 12/05/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Platforma e-Zamówienia
Additional information: Zamawiający zapewnia, że z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu ich otwarcia i nie przewiduje ani publicznych sesji otwarcia ofert ani transmisji internetowych z tych czynności.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie ze wzorem umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 11 do SWZ
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: -
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 9. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 11. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 523 ust. 1 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Organisation processing tenders: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Registration number: 351554353
Postal address: Plac Wszystkich Świętych 3-4
Town: Kraków
Postcode: 31-004
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Telephone: +48 126161245
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Registration number: 5262883664
Postal address: ul. Hoża 76/78
Town: Warszawa
Postcode: 00-682
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22 3923101
Roles of this organisation:
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: aab08719-6c5b-4a24-8c18-15138f9a6436 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 13:10:09 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 296480-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026