1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Magistrat der Stadt Wetzlar
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Medientechnik
Description: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Medientechnik Hard- und Software
Procedure identifier: 1236e589-d536-41f4-a4f8-bb86ff57a3e3
Internal identifier: 2026-0513-90
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45000000 Construction work
Additional classification (cpv): 45310000 Electrical installation work, 32322000 Multimedia equipment, 31520000 Lamps and light fittings, 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment
2.1.2.
Place of performance
Town: Wetzlar
Postcode: 35578
Country subdivision (NUTS): Lahn-Dill-Kreis (DE722)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Mindesteignungskriterien: • Vorlage Formblatt 124 LD ausgefüllt – Eigenerklärung zur Eignung (zum Ausfüllen bereitgestellt) – keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB • Vorlage Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt (Formblatt zum Ausfüllen bereitgestellt) ausgefüllt • Nachweis, dass entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufgewiesen ist; Vorlage ausgefülltes Formblatt Anlage_2_Eigenerklaerung_Bezug_ Russland; (zur Information ist Anlage_1_Sanktionen der_EU_gegen_ Russland beigefügt; auf Ziffer II weisen wir hin); • Vorlage von drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren, zu mit der geplanten Maßnahme vergleichbaren Projekten, mit mindestens folgenden Angaben: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer und Email-Adresse, Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.rib.de) in Textform eingereicht werden. Andersartig eingereichte Bewerbungsunterlagen (z.B. in Papierform) werden nicht berücksichtigt. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist für Fragen im Rahmen der Ausschreibung die Aktion Frage stellen zu verwenden.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Medientechnik
Description: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Medientechnik Hard- und Software
Internal identifier: 2026-0513-90
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45000000 Construction work
Additional classification (cpv): 45310000 Electrical installation work, 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment, 32322000 Multimedia equipment, 31520000 Lamps and light fittings
5.1.2.
Place of performance
Town: Wetzlar
Postcode: 35578
Country subdivision (NUTS): Lahn-Dill-Kreis (DE722)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 05/10/2026
Duration end date: 27/11/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:startup#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium Preis: Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 4 Punkte festgelegt. 4 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote darüber hinaus erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Durch Multiplikation der vergebenen Punkte mit der je Kriterium angegebenen Wichtungszahl ergibt sich das Wertungsergebnis je Kriterium. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem höchsten Gesamtergebnis erteilt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Bieterpräsentation
Description: Bieterpräsentation: Darstellung Projektorganisation und Projektteam 15% (Projektspezifisches Organigramm einschl. Vertretungsregelung 2%, Vorstellung des Projektleiters und des stellv. Projektleiters mit Erfahrungen in vergleichbaren Aufgaben 3%, Darstellung des geplanten Kapazitätseinsatzes in den einzelnen Projektphasen unter besonderer Berücksichtigung von Koordinations-, Organisations- und Kommunikationsstrukturen 5%, Beschreibung der Herangehensweise zur Sicherstellung der Termin- und Kostenziele 5%); Vorstellung von einem mit der geplanten Maßnahme vergleichbaren Referenzprojektes 25% (Schilderung der Vorgehensweise und Erreichung der Ziele des Referenzprojekts auch mit Blick auf die unterschiedlichen Tätigkeitsbereiche Montage, Programmierung, Contenthandling und Inbetriebnahmen); Die Jury bewertet im Konsens. Es werden nur ganze Punkte von 0 bis 4 vergeben, Ab einem Durchschnitt ...,5 erfolgt ein Aufrunden auf die nächsthöhere Ziffer. Durch Multiplikation der vergebenen Punkte mit der je Kriterium angegebenen Wichtungszahl ergibt sich das Wertungsergebnis je Kriterium. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem höchsten Gesamtergebnis erteilt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 22/05/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/05/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 63 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden im Rahmen der vergaberechtlichen Regelungen nachgefordert. Sofern die erforderlichen Unterlagen oder Nachweise fehlen, sind diese auf Aufforderung innerhalb der von der Vergabestelle festgelegten Frist über die Vergabeplattform nachzureichen. Erfolgt die Vorlage der nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb dieser Frist, führt dies zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.
Information about public opening:
Opening date: 29/05/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: nur Vertreter des Auftraggebers
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabeunterlagen Eine elektronische Rechnungsstellung ist zulässig aber nicht erforderlich.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Eine Bieter-Arbeitsgemeinschaft hat das vorgesehene Formblatt FB234 -Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft ausgefüllt abzugeben.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer
Information about review deadlines: Gemäß § 160 GWB sind festgestellte Verstöße gegen vergaberechtliche Bestimmungen innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Verstöße, die bereits aus der Bekanntmachung ersichtlich sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der dort genannten Frist zur Angebotsabgabe bzw. Bewerbung beim Auftraggeber gerügt werden. Gleiches gilt für solche Verstöße, die erst aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind. Auch sie sind spätestens bis zum Ende der in der Bekanntmachung festgelegten Angebots- oder Bewerbungsfrist zu rügen. Rügen sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform einzureichen. Wird der Rüge durch die Vergabestelle nicht abgeholfen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Zugang der entsprechenden Mitteilung des Auftraggebers ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer unter der genannten Anschrift gestellt werden. Ein solcher Antrag ist unzulässig, sofern die Voraussetzungen des § 160 GWB gegeben sind. Darüber hinaus wird auf die Regelungen der §§ 134 und 135 GWB hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Magistrat der Stadt Wetzlar
Organisation providing offline access to the procurement documents: Magistrat der Stadt Wetzlar
Organisation providing more information on the review procedures: Magistrat der Stadt Wetzlar
Organisation receiving requests to participate: Magistrat der Stadt Wetzlar
Organisation processing tenders: Magistrat der Stadt Wetzlar
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Magistrat der Stadt Wetzlar
Registration number: DE112590594
Department: Zentrale Vergabestelle
Postal address: Ernst-Leitz-Str. 30
Town: Wetzlar
Postcode: 35578
Country subdivision (NUTS): Lahn-Dill-Kreis (DE722)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 6441993030
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer
Registration number: 06-22630029-17
Postal address: Wilhelminenstraße 1 - 3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Contact point: Regierungspräsidium Darmstadt
Telephone: +49 6151126603
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e0accae8-f86a-4680-b958-222acc0b2957 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 16:57:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 296514-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026