1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Poczta Polska. S.A.
Activity of the contracting entity: Postal services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Usługa ustawowego badania sprawozdania finansowego Poczty Polskiej S.A. oraz sprawozdania skonsolidowanego grupy kapitałowej Poczty Polskiej za lata 2026 - 2028
Description: Przedmiotem zamówienia jest usługa ustawowego badania sprawozdania finansowego Poczty Polskiej S.A. oraz sprawozdania skonsolidowanego grupy kapitałowej Poczty Polskiej za lata 2026 – 2028.
Procedure identifier: 74313903-df62-4f06-8b9e-78be66a610da
Internal identifier: BZ.26.547.2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: 1. Niniejsze postępowanie, o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 2) w związku z art. 2 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) - zwanej dalej „PZP”, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 PZP w związku z art. 376 ust. 1 pkt 1) PZP w oparciu o art. 5 ust. 4 pkt 6) PZP. 2. Postępowanie prowadzone jest w procedurze, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79210000 Accounting and auditing services
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request, Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Usługa ustawowego badania sprawozdania finansowego Poczty Polskiej S.A. oraz sprawozdania skonsolidowanego grupy kapitałowej Poczty Polskiej za lata 2026 - 2028
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ustawowego badania sprawozdania finansowego Poczty Polskiej S.A. oraz sprawozdania skonsolidowanego grupy kapitałowej Poczty Polskiej za lata 2026 – 2028. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Ustawowe badanie jednostkowego sprawozdania finansowego Poczty Polskiej S.A. za rok 2026, 2027 oraz 2028 wraz ze sporządzeniem w postaci elektronicznej sprawozdania z badania w formacie pliku pdf podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym za każdy rok odrębnie. 2) Ustawowe badanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej Poczta Polska S.A. za rok 2026, 2027 oraz 2028 wraz ze sporządzeniem w postaci elektronicznej sprawozdania z badania w formacie pliku pdf podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym za każdy rok odrębnie Na dzień wszczęcia postępowania skonsolidowane sprawozdanie finansowe grupy kapitałowej obejmuje Pocztę Polską S.A. jako jednostkę dominującą oraz: A. Jednostki zależne konsolidowane metoda pełną: 1. Bank Pocztowy S.A. 2. Poczta Polska Finanse S.A. 3. Poczta Polska Usługi Cyfrowe sp. z o.o. 4. Postdata S.A. 5. Pocztowe Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A. B. Jednostki współzależne konsolidowane metoda praw własności: 1. Pocztylion Arka Powszechne Towarzystwo Emerytalne S.A. 2. Termin realizacji: - za rok 2026 – do 30 marca 2027 roku - za rok 2027 – do 30 marca 2028 roku - za rok 2028 – do 29 marca 2029 roku 3. Akty prawne istotne w zakresie dotyczącym realizacji zamówienia - przedmiot zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zgodnie z: 1) przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), 2) przepisami ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1035), w szczególności przy uwzględnieniu przepisów art. 69 ust. 6, 7 i 9, art. 70, art. 72 ust. 2 i art. 136 ww. ustawy, 3) Krajowymi Standardami Badania przyjętymi uchwałą Nr 3430/52a/2019 Krajowej Rady Biegłych Rewidentów z dnia 21 marca 2019 r. w sprawie krajowych standardów badania oraz innych dokumentów (z późn. zm.), 4) zasadami etyki zawodowej biegłych rewidentów, które stanowi Międzynarodowy Kodeks etyki zawodowych księgowych wprowadzony uchwałą Nr 3431/52a/2019 Krajowej Rady Biegłych Rewidentów z dnia 25 marca 2019 r. w sprawie zasad etyki zawodowej biegłych rewidentów (z późn. zm.). 4. Wskazana w sekcji 5.1.3 ogłoszenia data początkowa (01.09.2026 r). jest przewidywaną datą rozpoczęcia realizacji zamówienia, gdzie data zakończenia (29.03.2029 r.) jest datą końcową dla zakończenia realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia.
Internal identifier: BZ.26.547.2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79210000 Accounting and auditing services
Additional classification (cpv): 79200000 Accounting, auditing and fiscal services, 79211100 Bookkeeping services, 79212300 Statutory audit services, 79212500 Accounting review services
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 29/03/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: W ramach kryterium Cena (C) oceniana będzie cena łączna brutto oferty podana w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. W ramach kryterium ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = ----------- x 70 pkt Co gdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena brutto oferty spośród ofert ocenianych Co - cena brutto oferty ocenianej
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Description: W ramach kryterium Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (D) punktacji będzie podlegać doświadczenie biegłego rewidenta oraz ich liczba. Doświadczenie osób Wykonawca opisze w tabelach zawartych w załączniku nr 1 do SWZ „Formularz ofertowy”.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: Środek komunikacji elektronicznej - Platforma Market Planet
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 90 000,00 zł. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania w wysokości 5 % ceny oferty zamówienia brutto.
Deadline for receipt of tenders: 20/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/05/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.
Additional information: W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia” ” informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach zawartych w ofertach
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 3 do SWZ
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie faktury, wystawionej w terminie 7 dni od daty podpisania odpowiedniego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Płatności dokonane zostaną przez Zamawiającego w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przelewem na rachunek Wykonawcy. Termin płatności wynagrodzenia liczy się od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury w KSeF.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KIO - Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się: 1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Poczta Polska. S.A. - Biuro Zakupów
Organisation providing more information on the review procedures: KIO - Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Poczta Polska. S.A.
Organisation processing tenders: Poczta Polska. S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Poczta Polska. S.A.
Registration number: 5250007313
Department: Biuro Zakupów
Postal address: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Town: Warszawa
Postcode: 00-940
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Biuro Zakupów
Telephone: 502 016 641
Other contact points:
Official name: Biuro Zakupów
Postal address: ul. Głogowska 17
Town: Poznań
Postcode: 60-943
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: KIO - Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 458 78 01
Fax: 22 458 78 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: ORG-0002
Notice identifier/version: cc743b70-d775-4bc7-b622-bd8d33625cca - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 28/04/2026 13:32:56 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 296527-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026