See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stad Roeselare
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van straatmeubilair in de stad Roeselare
Description: Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van straatmeubilair in de stad Roeselare
Procedure identifier: 306cebf7-4122-4382-8bae-1f86bb5a7e1f
Internal identifier: PPP07I-2925/6270/WEG/484 W2512 652
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34928400 Urban furniture
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 0,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van straatmeubilair in de stad Roeselare
Description: Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van straatmeubilair in de stad Roeselare
Internal identifier: WEG/484 W2512 652_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34928400 Urban furniture
Additional classification (cpv): 34928400 Urban furniture
5.1.2.
Place of performance
Town: Roeselare
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Country: Belgium
Additional information: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 252 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De opdracht bevat twee verlengingen.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 0,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: * Het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's met opgave van het bedrag waarvoor hij verzekerd is naar Belgisch recht. Minimumeisen: Bewijs van verzekering
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een lijst van gelijkaardige opdrachten, minimaal drie, met een dimensie in de grootte-orde van de stad Roeselare, die de afgelopen vijf jaar werden verricht, die vergezeld gaat van attesten die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd. Deze attesten worden afgeleverd en ondertekend door de bevoegde overheid. Voorts wordt aangegeven of de werken volgens de regels van de kunst zijn uitgevoerd en regelmatig tot een goed einde zijn gebracht. Minimumeisen: Een lijst van minimaal drie gelijkaardige opdrachten
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Opgave van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener desgevallend voornemens is in onderaanneming uit te voeren en een lijst van de eventuele onderaannemers. Minimumeisen: Opgave van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener desgevallend voornemens is in onderaanneming uit te voeren en een lijst van de eventuele onderaannemers.
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: Een uitgebreide portfolio/technische catalogus met plannen, tekeningen, foto's in kleuren,...waardoor het bestuur zich een duidelijk beeld kan vormen en een goede beschrijving krijgt van het voorgestelde straatmeubilair, dit zowel op technisch vlak, op vlak van gebruikscomfort als qua esthetische kwaliteiten. De inschrijver dient ook een verkennende visie uit te schrijven met de wijze waarop hij deze opdracht benadert, in functie van de doelstellingen en de uitgangspunten die de opdrachtgever heeft verwoord in het technisch gedeelte van het bestek. Minimumeisen: Uitgebreide portfolio en verkennende visie
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Esthetische waarde en de uitgebreidheid van de aangeboden keuzemogelijkheden
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Technische specificaties
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Het voorstel en de inhoud van het onderhoud van het aangeboden straatmeubilair
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: De mogelijkheid voor de lokale overheid en lokale spelers (handelaars, ondernemers, verenigingen, organisaties,…) om ook visibiliteit te krijgen op de reclamepanelen van de schuilhuisjes, informatiebo
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 12/05/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Het bestuur ambieert een structurele samenwerking over een duurtijd die de mogelijkheid biedt om het bestaande aanbod grondig te evalueren en eventuele investeringen mogelijk te maken ( de duurtijd dient voldoende lang te zijn om investeringen te kunnen afschrijven). De verlengingsmogelijkheid werd ingeschreven om een gemotiveerde keuze te kunnen maken wanneer en in welke vorm het dossier ( desgevallend) opnieuw op de markt kan worden gebracht.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stad Roeselare
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Stad Roeselare
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stad Roeselare
Registration number: BE 0207432520
Postal address: Grote Markt 1
Town: Roeselare
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Country: Belgium
Contact point: Olivier Plancke
Telephone: +32 51262320
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931814266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: b2c9287d-716d-4fb5-8502-c1bad5ce2da1-01
Main reason for change: Information updated
Description: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 28/04/26. PROCEDURE - Er werd een erratum gepubliceerd bij de opdrachtdocumenten. Het erratum bevat uitsluitend verduidelijkingen en aanvullingen met betrekking tot het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), met name: op blz. 5-6, rubriek I.4 “Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie”: verduidelijking dat het formulier voor aanvraag tot deelneming vergezeld moet zijn van een ingevuld UEA; op blz. 7, bij de selectiecriteria inzake economische en financiële draagkracht en technische en beroepsbekwaamheid: toevoeging dat de ondernemer via het UEA verklaart te voldoen aan de gevraagde selectiecriteria; op blz. 11, bij de bijlagen bij de aanvraag tot deelneming: toevoeging van het UEA, waarmee de ondernemer verklaart zich niet te bevinden in een van de uitsluitingssituaties zoals bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van dezelfde wet is van toepassing. Naar aanleiding van dit erratum wordt de indieningstermijn verlengd. De uiterste indieningsdatum wordt gewijzigd van 5 mei om 15.00 uur naar 12 mei om 15.00 uur.
Notice information
Notice identifier/version: abd54c78-001f-42a7-a013-b9f49f42a8fd - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 296611-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026