2025-05-07+02:0000:00:00+02:0010http://www.vlaamsbrabant.beORG-0001Provincie Vlaams-BrabantProvincieplein 1Kessel Lo3010BE242BEL0253973219_136+32 16267000aankoopcel@vlaamsbrabant.behttps://bosa.belgium.beORG-0002FOD Beleid en OndersteuningSimon Bolivarlaan 30, bus 1Brussel1000BE100BELBE001+32 2 740 80 00revise@publicprocurement.beORG-0003Raad van StateBrussel1040BE100BEL0931.814.26600296635-202589/20252025-05-08+02:002.3eforms-sdk-1.131b1775b0-7491-4110-943e-e12f7a737921f90fcaab-e26c-483a-b052-e6c0f32348fc2025-05-07+02:0000:00:00+02:00012025-05-08+02:0032014L0024pin-cfc-standardNLDhttps://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=136&includeOrganisationChildren=truecgagen-pubORG-0001ted-esenORG-0002epo-sub-espdneg-w-callIT/APP/QHSE 2025Raamovereenkomst i.v.m. het opzetten en de uitbating van een cloud-toepassing voor het beheer van gebouwen en goederen in het kader van inventaris, probleemopvolging en risicobeheersing (QHSE management software) voor het provinciebestuur Vlaams-BrabantHet provinciebestuur wenst gebruik te maken van een cloud-toepassing inzake het beheer van Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid en Milieu of QSHE-management software. Hierbij wenst zij haar roerende goederen die op de verschillende locaties aanwezig zijn te beheren en de nodige handelingen en procedures uit te voeren inzake probleemopvolging, veiligheid en risicobeheersing. Meer concreet wenst het provinciebestuur haar vestigingen, gebouwen en lokalen te kunnen beheren, met daarin aanwezige bedrijfsmiddelen (arbeidsmiddelen, installaties, machines, collectieve- en persoonlijke beschermingsmiddelen, ...). Eveneens wenst zij dat er voor deze bedrijfsmiddelen periodieke en preventieve keuringen en controles kunnen worden ingepland, teneinde in regel te zijn met de geldende wetgeving. Bovendien wordt er ook gekeken naar een manier van probleemopvolging waarbij meldingen, taken en/of acties kunnen geregistreerd en behandeld worden gelinkt aan locaties en/of bedrijfsmiddelen. Deze meldingen kunnen ofwel voortkomen uit een gebrek opgemerkt door een medewerker, ofwel door een uitgevoerde keuring waarna acties nodig zijn. Daarnaast dienen ook de persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen, de opleidingen, de gevaarlijke stoffen en de informatie inzake milieu te worden beheerd.services72000000BE242BELLOT-0001no-eu-fundsTenderDocumentRef-LOT-0001non-restricted-documenthttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/29bfbd86-5a1d-469b-9f93-343479b0ecc3/documentsepo-procurement-documentnonenotrueORG-0001https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/29bfbd86-5a1d-469b-9f93-343479b0ecc3/generalzie wetgevingORG-0003NLD2025-06-16+02:0010:00:00+02:00requiredfalsehttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/29bfbd86-5a1d-469b-9f93-343479b0ecc3/forumCloudsoftware-implementaties vereisen aanzienlijke initiële investeringen in tijd, middelen en training. Een langere contractduur zorgt ervoor dat deze investeringen worden gemaximaliseerd en dat de organisatie kan profiteren van een stabiele en consistente dienstverlening en de nodige continuïteit van de toepassing. De maximale contractduur wordt daarom afgestemd op de verwachte levensduur van de toepassing waardoor vermeden wordt dat er vroegtijdig van toepassing moet worden gewisseld bij een heraanbesteding van de opdracht.buyer-categoriesfa-wo-rcnone1IT/APP/QHSE 2025 - 1Het provinciebestuur wenst gebruik te maken van een cloud-toepassing inzake het beheer van Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid en Milieu of QSHE-management software. Hierbij wenst zij haar roerende goederen die op de verschillende locaties aanwezig zijn te beheren en de nodige handelingen en procedures uit te voeren inzake probleemopvolging, veiligheid en risicobeheersing. Meer concreet wenst het provinciebestuur haar vestigingen, gebouwen en lokalen te kunnen beheren, met daarin aanwezige bedrijfsmiddelen (arbeidsmiddelen, installaties, machines, collectieve- en persoonlijke beschermingsmiddelen, ...). Eveneens wenst zij dat er voor deze bedrijfsmiddelen periodieke en preventieve keuringen en controles kunnen worden ingepland, teneinde in regel te zijn met de geldende wetgeving. Bovendien wordt er ook gekeken naar een manier van probleemopvolging waarbij meldingen, taken en/of acties kunnen geregistreerd en behandeld worden gelinkt aan locaties en/of bedrijfsmiddelen. Deze meldingen kunnen ofwel voortkomen uit een gebrek opgemerkt door een medewerker, ofwel door een uitgevoerde keuring waarna acties nodig zijn. Daarnaast dienen ook de persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen, de opleidingen, de gevaarlijke stoffen en de informatie inzake milieu te worden beheerd.services72000000BE242BEL10