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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landratsamt Mittelsachsen
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Durchführung des Rettungsdienstes im Rettungsdienstbereich des Landkreises Mittelsachsen
Description: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Übertragung der Durchführung der Notfallrettung und des qualifizierten Krankentransports auf Leistungserbringer gemäß § 31 Abs. 1 SächsBRKG im Rettungsdienstbereich des Landkreises Mittelsachsen für die Rettungswachenbereiche Ost (Los 3) und West (Los 5).
Procedure identifier: 08d2a30a-4704-473b-8ee8-72eac190f977
Internal identifier: ZD 2025/02_1
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Main features of the procedure: .
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85143000 Ambulance services
Additional classification (cpv): 75252000 Rescue services, 85141000 Services provided by medical personnel, 85142000 Paramedical services
2.1.2.
Place of performance
Town: Freiberg
Postcode: 09599
Country subdivision (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind und bei denen kein ausschlussrelevanter Bezug zu Russland gemäß Art. 5k Abs. 1 Sanktions-VO (Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 16 der Verordnung (EU) 2025/2033 des Rates vom 24. Oktober 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren) vorliegt. Zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind die vom Bewerber in der Anlage 1 zur Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages "Eignungskriterien" sowie in den dieser Anlage beigefügten Formblättern geforderten Anlagen und Erklärungen bzw. die dort geforderten Bescheinigungen und sonstigen Nachweise mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Die Eignungsanforderungen einschließlich der Ausschlussgründe sowie die mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen sind ohne Registrierung einsehbar unter: https://cloud.phplaw.de/s/zsGHqY8fYHEdfRt
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rettungswachenbereich Ost (Los 3)
Description: Betrieb von Rettungswagen und Notarzteinsatzfahrzeugen im Bereich der Notfallrettung sowie von Krankentransportwagen im Bereich des qualifizierten Krankentransportes: 9 RTW (ohne Reserve), 4 KTW (ohne Reserve), 2 NEF (ohne Reserve), 5 Rettungswachen.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85143000 Ambulance services
Additional classification (cpv): 75252000 Rescue services
Options:
Description of the options: Der Auftraggeber ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages einmalig durch einseitige Erklärung bis längstens zum 31.01.2034 zu verlängern.
5.1.2.
Place of performance
Town: Freiberg
Postcode: 09599
Country subdivision (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2028
Duration end date: 31/01/2032
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Der Landkreis wird den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilen. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhält-nis (§ 127 Abs. 1 Satz 2 GWB). Hinsichtlich der Zuschlagskriterien wird auf Anlage 3 (DOKNR VU 18) verwiesen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle" über den hier eingebetteten Link alle hier relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. Über diesen Link sind diese Kriterien und Nachweise direkt abrufbar (PDF-Dokument "Eignungskriterien"). Für einige Nachweise sind von den Bietern beigestellte, befüllbare PDF-Formulare zu verwenden. Diese PDF-Formulare werden mit den Auftragsunterlagen zur Verfügung gestellt; sie sind im hier verlinkten Dokument "Eignungskriterien" nur als nicht befüllbare Lesefassung enthalten. Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen, die in dem hier verlinkten Dokument "Eignungskriterien" sowie in den darin enthaltenen Formularen Anlage 1-1 bis Anlage 1-11 gefordert sind. Das Dokument "Eignungskriterien" wird ohne Registrierung bereitgestellt unter: https://cloud.phplaw.de/s/zsGHqY8fYHEdfRt
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 22/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Landkreis behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene oder leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern bzw. den Bietern die Möglichkeit zur Vervollständigung und bei unternehmensbezogenen Unterlagen zur Korrektur zu geben. Dies geschieht nach pflichtgemäßem Ermessen. Ausgenommen davon sind die Unterlagen (§ 56 Abs. 3 VgV), die gemäß der Anlage 3 Zuschlagskriterien für die Wirtschaftlichkeitswertung gefordert sind. Diese wird der Landkreis im Falle ihres Fehlens wegen der Bedeutung dieser Erklärung für die Wertung des Angebots nicht nachfordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen,, Standort Leipzig,
Information about review deadlines: Ein Vergabenachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Zurückweisung der erforderlichen Rüge desgeltend gemachten Rechtsverstoßes durch den Landkreis bei der Nachprüfungsbehörde anhängig zu machen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landratsamt Mittelsachsen
Organisation receiving requests to participate: Landratsamt Mittelsachsen
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Rettungswachenbereich West (Los 5)
Description: Betrieb von Rettungswagen und Notarzteinsatzfahrzeugen im Bereich der Notfallrettung sowie von Krankentransportwagen im Bereich des qualifizierten Krankentransportes: 2 RTW (ohne Reserve), 2 KTW (ohne Reserve), 1 NEF (ohne Reserve), 1 Rettungswache.
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85143000 Ambulance services
Additional classification (cpv): 75252000 Rescue services
Options:
Description of the options: Der Auftraggeber ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages einmalig durch einseitige Erklärung bis längstenszum 31.01.2034 zu verlängern.
5.1.2.
Place of performance
Town: Burgstädt
Postcode: 09217
Country subdivision (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2028
Duration end date: 31/01/2032
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Der Landkreis wird den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilen. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhält-nis (§ 127 Abs. 1 Satz 2 GWB). Hinsichtlich der Zuschlagskriterien wird auf Anlage 3 (DOKNR VU 18) verwiesen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle" über den hier eingebetteten Link alle hier relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. Über diesen Link sind diese Kriterien und Nachweise direkt abrufbar (PDF-Dokument "Eignungskriterien"). Für einige Nachweise sind von den Bietern beigestellte, befüllbare PDF-Formulare zu verwenden. Diese PDF-Formulare werden mit den Auftragsunterlagen zur Verfügung gestellt; sie sind im hier verlinkten Dokument "Eignungskriterien" nur als nicht befüllbare Lesefassung enthalten. Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen, die in dem hier verlinkten Dokument "Eignungskriterien" sowie in den darin enthaltenen Formularen Anlage 1-1 bis Anlage 1-11 gefordert sind. Das Dokument "Eignungskriterien" wird ohne Registrierung bereitgestellt unter: https://cloud.phplaw.de/s/zsGHqY8fYHEdfRt
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 22/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Landkreis behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene oder leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern bzw. den Bietern die Möglichkeit zur Vervollständigung und bei unternehmensbezogenen Unterlagen zur Korrektur zu geben. Dies geschieht nach pflichtgemäßem Ermessen. Ausgenommen davon sind die Unterlagen (§ 56 Abs. 3 VgV), die gemäß der Anlage 3 Zuschlagskriterien für die Wirtschaftlichkeitswertung gefordert sind. Diese wird der Landkreis im Falle ihres Fehlens wegen der Bedeutung dieser Erklärung für die Wertung des Angebots nicht nachfordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen,, Standort Leipzig,
Information about review deadlines: Ein Vergabenachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Zurückweisung der erforderlichen Rüge desgeltend gemachten Rechtsverstoßes durch den Landkreis bei der Nachprüfungsbehörde anhängig zu machen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landratsamt Mittelsachsen
Organisation receiving requests to participate: Landratsamt Mittelsachsen
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Landratsamt Mittelsachsen
Registration number: 14522LK0164
Postal address: Frauensteiner Str. 43
Town: Freiberg
Postcode: 09599
Country subdivision (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Country: Germany
Telephone: +49 3731-799-3339
Fax: +49 3731-799-3363
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen,, Standort Leipzig,
Registration number: keine Angabe
Postal address: Postfach 10 13 64
Town: Leipzig
Postcode: 04013
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
Telephone: +49 3419773800
Fax: +49 3419771049
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 444e23ae-cef8-476f-8df8-b63fdf272f54-01
Main reason for change: Information updated
Description: Infolge von Bieterfragen mussten die Eignungskriterien angepaast bzw. konkretisiert werden. In diesem Zusammenhang verweisen wir, zur besseren Nachvollziehbarkeit und Verständnis auf die eignungsbezogenen Bieterfragen und Antworten in dem nachfolgenden Auszug des Bewerberrundschreibens Version Nr.1 (Eignung):
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0002
Notice information
Notice identifier/version: 482a9f05-3a17-4d27-8271-7f62d0f202aa - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 29/04/2026 07:49:35 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 296660-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026