296667-2026 - Competition
Latvia – Maintenance and repair of office machinery – Biroja tehnikas uzturēšanas pakalpojuma iegāde
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Valsts aizsardzības loģistikas un iepirkumu centrs
Email: karlis.sudrabs@valic.gov.lv
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
1.1.
Buyer
Official name: Aizsardzības ministrija
Email: pasts@mod.gov.lv
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
1.1.
Buyer
Official name: Latvijas Kara muzejs
Email: jelena.poplavska@karamuzejs.lv
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
1.1.
Buyer
Official name: Jaunsardzes centrs
Email: sandis.vitols@jc.gov.lv
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
1.1.
Buyer
Official name: Latvijas Ģeotelpiskās informācijas aģentūra
Email: pasts@lgia.gov.lv
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
1.1.
Buyer
Official name: Valsts aizsardzības loģistikas un iepirkumu centrs
Email: pasts@valic.gov.lv
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
1.1.
Buyer
Official name: Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrs
Email: pasts@vamoic.gov.lv
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
1.1.
Buyer
Official name: Pulkveža Oskara Kalpaka profesionālā vidusskola
Email: sanita.irbe@kalpakaskola.lv
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
1.1.
Buyer
Official name: Nacionālo bruņoto spēku Mācību vadības pavēlniecības štābs
Email: gerda.abolina@mil.lv
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
1.1.
Buyer
Official name: Latvijas Republikas Aizsardzības ministrijas Nacionālo bruņoto spēku Nodrošinājuma pavēlniecība
Email: dace.gavene@mil.lv
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
1.1.
Buyer
Official name: Nacionālo bruņoto spēku Nodrošinājuma pavēlniecības 1.Reģionālais nodrošinājuma centrs
Email: marina.molcanova@mil.lv
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
1.1.
Buyer
Official name: Nacionālie bruņotie spēki Nodrošinājuma pavēlniecības 2. Reģionālais nodrošinājuma centrs
Email: jelena.visovena@mil.lv
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
1.1.
Buyer
Official name: Latvijas Republikas Aizsardzības ministrijas Nacionālo bruņoto spēku Nodrošinājuma pavēlniecības 3.Reģionālais nodrošinājuma centrs
Email: antra.berzina@mil.lv
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
1.1.
Buyer
Official name: Zemessardzes štābs
Email: velta.tillere@mil.lv
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
1.1.
Buyer
Official name: Latvijas Republikas Aizsardzības ministrijas Nacionālo bruņoto spēku Apvienotais štābs
Email: nafhqcws@mil.lv
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
1.1.
Buyer
Official name: Nacionālo bruņoto spēku Militārā policija
Email: roberts.zavadskis@mil.lv
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Biroja tehnikas uzturēšanas pakalpojuma iegāde
Description: Biroja tehnikas uzturēšanas pakalpojuma iegāde
Procedure identifier: a9ca5b09-5ab8-4272-8086-608871a44bec
Internal identifier: 2026/016/BN-P-AK
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50310000 Maintenance and repair of office machinery
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Biroja tehnikas uzturēšanas pakalpojuma iegāde
Description: Biroja tehnikas uzturēšanas pakalpojuma iegāde
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50310000 Maintenance and repair of office machinery
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (LVZZZ)
Country: Latvia
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Information about previous notices: 
Identifier of the previous notice: 09fa1993-b899-4629-add4-b9ed562d9c31-01
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Kopējā vērtējamā cena
Description: 2.6. Piedāvājuma izvēles kritērijs: nolikuma un tehniskās specifikācijas prasībām atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, ņemot vērā viszemāko pakalpojuma kopējo vērtējamo piedāvājuma cenu iepirkuma priekšmeta pozīcijā.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Procurement/164941
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Procurement/164941
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Latvian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening: 
Opening date: 04/06/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Elektronisko iepirkumu sistēma
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Saskaņā ar iepirkuma tehnisko specifikāciju un iepirkuma līguma projektu
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Saskaņā ar iepirkuma līguma projektu
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Iepirkumu uzraudzības birojs
Information about review deadlines: Iesniegums iesniedzams Iepirkumu uzraudzības birojam, līdz 28/05/2026
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Valsts aizsardzības loģistikas un iepirkumu centrs
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Valsts aizsardzības loģistikas un iepirkumu centrs
Registration number: 40900035122
Postal address: Biksēres iela 6
Town: Rīga
Postcode: LV-1073
Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006)
Country: Latvia
Contact point: Kārlis Sudrabs
Email: karlis.sudrabs@valic.gov.lv
Telephone: +371 68202803
Internet address: https://valic.gov.lv
Roles of this organisation: 
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Iepirkumu uzraudzības birojs
Registration number: 90001263305
Postal address: Smilšu iela 1
Town: Rīga
Postcode: LV-1919
Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006)
Country: Latvia
Contact point: Juridiskais departaments
Email: pasts@iub.gov.lv
Telephone: +37122416641
Internet address: https://www.iub.gov.lv
Information exchange endpoint (URL): https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Organizer/472
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Aizsardzības ministrija
Registration number: 90000022632
Postal address: Kr.Valdemāra iela 10/12
Town: Rīga
Postcode: LV-1473
Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006)
Country: Latvia
Contact point: Kontaktinformācija
Email: pasts@mod.gov.lv
Telephone: +37167335113
Internet address: https://www.mod.gov.lv
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Latvijas Kara muzejs
Registration number: 90000020203
Postal address: Smilšu iela 20
Town: Rīga
Postcode: LV-1050
Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006)
Country: Latvia
Contact point: Latvijas Kara muzejs
Email: jelena.poplavska@karamuzejs.lv
Telephone: +37167228147
Internet address: https://www.karamuzejs.lv/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0005
Official name: Jaunsardzes centrs
Registration number: 90009222536
Postal address: Kr. Valdemāra iela 10/12
Town: Rīga
Postcode: LV-1473
Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006)
Country: Latvia
Contact point: Jaunsardzes centrs
Email: sandis.vitols@jc.gov.lv
Telephone: +37127879999
Internet address: https://jc.gov.lv/lv/sakums
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0006
Official name: Latvijas Ģeotelpiskās informācijas aģentūra
Registration number: 90002065000
Postal address: Ojāra Vācieša iela 43
Town: Rīga
Postcode: LV-1004
Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006)
Country: Latvia
Contact point: Latvijas Ģeotelpiskās informācijas aģentūra
Email: pasts@lgia.gov.lv
Telephone: +37128655590
Internet address: https://www.lgia.gov.lv/lv
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0007
Official name: Valsts aizsardzības loģistikas un iepirkumu centrs
Registration number: 40900035122
Postal address: Biksēres iela 6
Town: Rīga
Postcode: LV-1073
Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006)
Country: Latvia
Contact point: Centralizēto iepirkumu vadības departaments
Email: pasts@valic.gov.lv
Telephone: +37168202600
Internet address: https://valic.gov.lv
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0008
Official name: Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrs
Registration number: 90009225180
Postal address: Ernestīnes iela 34
Town: Rīga
Postcode: LV-1083
Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006)
Country: Latvia
Contact point: Lietvedība
Email: pasts@vamoic.gov.lv
Telephone: +37167300200
Internet address: https://www.vamoic.gov.lv
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0009
Official name: Pulkveža Oskara Kalpaka profesionālā vidusskola
Registration number: 40900036043
Postal address: Valteru iela 6, Tukuma nov., LV-3120
Town: Kandava
Postcode: LV-3120
Country subdivision (NUTS): Kurzeme (LV003)
Country: Latvia
Contact point: Pulkveža Oskara Kalpaka profesionālā vidusskola
Email: sanita.irbe@kalpakaskola.lv
Telephone: +37126653553
Internet address: https://www.kalpakaskola.lv/lv
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0010
Official name: Nacionālo bruņoto spēku Mācību vadības pavēlniecības štābs
Registration number: 90002056972
Department: Mācību Vadības Pavēlniecības štāba Nodrošinājuma pārvalde
Postal address: Rīga, Ezermalas iela 8 B
Town: Rīga
Postcode: LV-1014
Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006)
Country: Latvia
Contact point: Gerda Āboliņa-Lemkena
Email: gerda.abolina@mil.lv
Telephone: +37128671127
Internet address: https://www.mil.lv/lv/vienibas/macibu-vadibas-pavelnieciba
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0011
Official name: Latvijas Republikas Aizsardzības ministrijas Nacionālo bruņoto spēku Nodrošinājuma pavēlniecība
Registration number: 90001259776
Department: Apgādes pārvaldes Iepirkumu un līgumu daļa
Postal address: Vienības gatve 56
Town: Rīga
Postcode: LV-1004
Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006)
Country: Latvia
Contact point: NBS Nodrošinājum apavēlniecība
Email: dace.gavene@mil.lv
Telephone: +37167804446
Internet address: https://www.mod.gov.lv
Information exchange endpoint (URL): https://www.mod.gov.lv
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0012
Official name: Nacionālo bruņoto spēku Nodrošinājuma pavēlniecības 1.Reģionālais nodrošinājuma centrs
Registration number: 90000294774
Postal address: Roņu iela 2
Town: Liepāja
Postcode: LV-3401
Country subdivision (NUTS): Kurzeme (LV003)
Country: Latvia
Contact point: NP 1.RNC Līgumu un iepirkumu sektors, Marina Molčanova
Email: marina.molcanova@mil.lv
Telephone: +37163404291
Internet address: https://nozare.mod.gov.lv/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0013
Official name: Nacionālie bruņotie spēki Nodrošinājuma pavēlniecības 2. Reģionālais nodrošinājuma centrs
Registration number: 90009227961
Department: Līgumu un iepirkumu nodaļa
Postal address: NBS Aviācijas bāze
Town: Rembates pagasts Ogres novads
Postcode: LV-5016
Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006)
Country: Latvia
Contact point: NBS NP 2.RNC Līgumu un iepirkumu nodaļa
Email: jelena.visovena@mil.lv
Telephone: +37165055309
Internet address: https://www.mil.lv/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0014
Official name: Latvijas Republikas Aizsardzības ministrijas Nacionālo bruņoto spēku Nodrošinājuma pavēlniecības 3.Reģionālais nodrošinājuma centrs
Registration number: 90000056893
Postal address: Ādažu novads
Town: Kadaga
Postcode: LV-2103
Country subdivision (NUTS): Pierīga (LV007)
Country: Latvia
Contact point: Antra Bērziņa
Email: antra.berzina@mil.lv
Telephone: +37167335717
Internet address: https://www.mod.gov.lv/lv
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0015
Official name: Zemessardzes štābs
Registration number: 90000040549
Postal address: Maiznīcas iela 5
Town: Rīga
Postcode: LV-1001
Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006)
Country: Latvia
Contact point: G4 pārvalde, 508.kabinets
Email: velta.tillere@mil.lv
Telephone: +37167335947
Internet address: https://zs.mil.lv/lv
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0016
Official name: Latvijas Republikas Aizsardzības ministrijas Nacionālo bruņoto spēku Apvienotais štābs
Registration number: 90000068801
Postal address: Krustabaznīcas 9
Town: Rīga
Postcode: LV-1006
Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006)
Country: Latvia
Contact point: Apvienotais štābs
Email: nafhqcws@mil.lv
Telephone: +37167071996
Internet address: https://www.mil.lv
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0017
Official name: Nacionālo bruņoto spēku Militārā policija
Registration number: 90000481930
Postal address: Ezermalas iela 8
Town: Rīga
Postcode: LV-1014
Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006)
Country: Latvia
Contact point: Kontaktpersona
Email: roberts.zavadskis@mil.lv
Telephone: +37167389079
Internet address: https://www.mil.lv/lv
Roles of this organisation: 
Buyer
Notice information
Notice identifier/version: 022efb46-90b1-47ed-a47b-4cc038fc8f03  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 11:22:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 29/04/2026 11:22:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Latvian
Notice publication number: 296667-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026